2023年學(xué)校辦公室職員工作職責(zé)(5篇)

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學(xué)校辦公室職員工作職責(zé)篇一

在校長領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作，學(xué)校辦公室工作職責(zé)。

一、負責(zé)行政會議議題的準備，會議記錄及會務(wù)工作。

二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

三、正確領(lǐng)會學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級看法，結(jié)合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時了解學(xué)校各方面的落實狀況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作，收集看法，并綜合整理，為校長決策提供依據(jù)，崗位職責(zé)。

四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。

五、負責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理，負責(zé)收發(fā)室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

六、把握使用學(xué)校校印及校長印章。

七、負責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議。

八、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項，通報學(xué)校重大的活動和信息，作好一月工作安排。

九、負責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。

十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部（屬政、教、總系統(tǒng)的，由相應(yīng)處室負責(zé)人接待）。

十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

十三、負責(zé)完成校長交給的其它臨時性工作。

學(xué)校辦公室職員工作職責(zé)篇二

1、落實本校工作計劃、工作總結(jié)、開展主題活動的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。

2、負責(zé)有關(guān)文書、檔案的管理工作

（1）負責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

（2）負責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

3、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交給工作的分派、實施、督促、落實狀況。

4、作好上傳下達和協(xié)調(diào)工作。

5、協(xié)同有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評審工作。

6、負責(zé)本校財務(wù)管理、資金使用和監(jiān)視工作。

8、負責(zé)本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。

9、負責(zé)公車的.管理工作。

10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導(dǎo)。

11、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

1、學(xué)習(xí)目標

（1）努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(例如秘書學(xué)、秘書事務(wù)、寫作等書籍)，做到熟知辦公室的任務(wù)。

（2）積極參與政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)，至少讀四本馬列著作。

（3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。

2．工作目標

（1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責(zé)任到人，分工明晰，充分調(diào)動大家的工作積極性，服務(wù)熱心、周到、積極、細致。

（2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多匯報。

（3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設(shè)、門窗，努力做到防患于未然。

（4）截流開源，努力為校多增加收入。

（5）積極參與爭創(chuàng)活動，向領(lǐng)導(dǎo)看齊，向先進、優(yōu)秀看齊，爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。

（6）衛(wèi)生保潔工作，每天要求做到勤清潔，勤灑水，盡力做到窗明幾凈，努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

學(xué)校辦公室職員工作職責(zé)篇三

1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系，檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的狀況，及時向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報并提出相應(yīng)的建議，當(dāng)好參謀和助手，為學(xué)校決策提供服務(wù)。

2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責(zé)以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。

3、負責(zé)校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

4、負責(zé)組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學(xué)校的重要會議和活動，做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。

5、負責(zé)學(xué)校的信息工作，收集上級和校內(nèi)外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時上報信息。

7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作，管理黨委印章、校長印章，負責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。

8、接待處理群眾來信來訪。

9、負責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。

10、負責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。

11、負責(zé)上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。

12、負責(zé)學(xué)校會議室的管理。

13、負責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。

14、做好機要保密工作。

15、協(xié)助黨委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。

16、負責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知，編制學(xué)校總值班表，督促各部門做好值班工作。

17、負責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

18、負責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。

19、負責(zé)依法治校的貫徹落實。

20、負責(zé)副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費及學(xué)校辦公電話費的報銷工作。

21、完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

學(xué)校辦公室職員工作職責(zé)篇四

1.負責(zé)學(xué)校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

2.負責(zé)校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。

3.負責(zé)校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

4.負責(zé)學(xué)校行政類文件的登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護好辦公室的文印設(shè)備等工作。

5.負責(zé)學(xué)校重大事件的記載，做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。

6.負責(zé)掌管好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章，嚴格用印制度，作好用印登記，并出具學(xué)校對外介紹信。

7.負責(zé)學(xué)校行政信息管理和報送工作，組織編印機關(guān)信息資料。

8.負責(zé)院辦主頁制作和更新管理工作。

9．負責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的有關(guān)管理工作。

10．協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)餐廳客膳及接待所住宿的管理、審批工作。

11.做好領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

學(xué)校辦公室職員工作職責(zé)篇五

一、主持學(xué)校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責(zé)任的執(zhí)行狀況。

二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關(guān)的文件和指示，并將貫徹執(zhí)行狀況向校長和上級機關(guān)匯報。

三、負責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結(jié)、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。

四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會議決議的'執(zhí)行狀況并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

五、負責(zé)全校性對外聯(lián)系，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來校進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待工作。

六、負責(zé)全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進行專題性調(diào)查研究工作，搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建