《WPS Office辦公應用案例教程》（高乃堯）006-0 教案 第18課 認識公式與運算符單元格引用使用公式計算表格數(shù)據(jù)

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課題認識公式與運算符，單元格引用，使用公式計算表格數(shù)據(jù)課時2課時（90min）教學目標知識目標：（1）了解公式的概念及公式中的運算符（2）了解公式中經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法（3）了解單元格引用的類型及方法能力目標：能夠根據(jù)需要在公式中引用單元格或單元格區(qū)域以計算工作表數(shù)據(jù)素質(zhì)目標：提升對問題的分析判斷能力，增強應用理論知識解決實際問題的能力教學重難點教學重點：公式的概念及公式中的運算符教學難點：根據(jù)需要在公式中引用單元格或單元格區(qū)域以計算工作表數(shù)據(jù)教學方法案例分析法、問答法、討論法、講授法教學用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學過程主要教學內(nèi)容及步驟課前任務(wù)【教師】布置課前任務(wù)，和學生負責人取得聯(lián)系，讓其提醒同學通過文旌課堂APP或其他學習軟件，完成課前任務(wù)請大家了解WPS表格中的公式與運算符，以及使用公式計算表格數(shù)據(jù)的方法?！緦W生】完成課前任務(wù)考勤【教師】使用文旌課堂APP進行簽到【學生】按照老師要求簽到問題導入【教師】提出以下問題：你知道如何對表格中的數(shù)據(jù)進行計算嗎？【學生】思考、舉手回答【教師】通過學生的回答引入要講的知識傳授新知【教師】講解公式和運算符、單元格引用5.1認識公式與運算符5.1.1認識公式?【教師】多媒體展示公式的組成元素，講解公式的含義在WPS表格中，公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算的表達式。利用公式可以對同一個工作表中各單元格的數(shù)值、同一個工作簿不同工作表中單元格的數(shù)值，以及不同工作簿的工作表中單元格的數(shù)值進行加、減、乘、除、乘方等運算。要輸入公式，必須先輸入“=”，然后再在其后輸入表達式，否則WPS表格會將輸入的內(nèi)容當作文本型數(shù)據(jù)進行處理。表達式由運算符和參與運算的操作數(shù)組成：運算符可以是算術(shù)運算符、比較運算符、引用運算符和文本運算符；操作數(shù)可以是常量、單元格引用和函數(shù)等。圖5-1中分別是未使用函數(shù)的公式和使用函數(shù)的公式。圖中未使用函數(shù)的公式的含義是“求A2單元格中的值乘以B5單元格中的值再除以B6單元格中的值，然后加100的值”；使用函數(shù)的公式的含義是“使用函數(shù)AVERAGE求A2:B7單元格區(qū)域的平均值，并將求出的平均值乘以A4單元格中的值再除以3”。5.1.2公式中的運算符運算符是用來對公式中的操作數(shù)進行運算的特殊符號。利用運算符，可以構(gòu)建出復雜的公式，以完成復雜的運算。?【教師】多媒體展示運算符表格，講解公式中運算符的含義1.算數(shù)運算符算術(shù)運算符有6個，其作用是進行基本的數(shù)學運算并得出計算結(jié)果，如表5-1所示。2.比較運算符比較運算符有6個，其作用是比較兩個值并得出一個邏輯值，即TRUE（真）或FALSE（假），如表5-2所示。3.引用運算符引用運算符有3個，其作用是將單元格區(qū)域進行合并計算，如表5-3所示。4.文本運算符使用文本運算符“&”（與號）可將兩個或多個文本值串起來，產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值。例如，輸入“="秋風起兮"&"白云飛"”，會生成“秋風起兮白云飛”。【教師】提出任務(wù)打開WPS表格，認識各類運算符。【學生】聆聽要求、進行操作5.2單元格引用引用的作用是通過標示工作表中的單元格或單元格區(qū)域，來指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過單元格引用，可以在一個公式中使用當前工作表中不同單元格的數(shù)據(jù)，或在多個公式中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。此外，還可以引用同一個工作簿不同工作表中的單元格，或不同工作簿中的單元格。當公式中引用的單元格的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，公式會自動更新其所在單元格的內(nèi)容，也就是自動更新計算結(jié)果。5.2.1單元格引用的類型【教師】講解在WPS表格中對單元格引用的不同方法，并進行演示1．相對引用相對引用指的是當復制公式到其他單元格時，WPS表格保持從屬單元格與引用單元格的相對位置不變。其引用形式為直接用列標和行號表示單元格，如B5；或用引用運算符表示單元格區(qū)域，如B5:D15。默認情況下，在公式中對單元格的引用都是相對引用，如果公式所在單元格的位置改變，那么引用的單元格也會隨之改變。引用單元格區(qū)域時，應先輸入單元格區(qū)域開始位置的單元格地址，然后輸入引用運算符（:），再輸入單元格區(qū)域結(jié)束位置的單元格地址。2．絕對引用絕對引用指的是當復制公式到其他單元格時，WPS表格保持公式所引用的單元格絕對位置不變。也就是說，它與公式所在單元格的位置無關(guān)。其引用形式為在列標和行號的前面都加上“$”符號。例如，在公式中引用$B$5單元格，則不論將公式復制或移動到什么位置，引用的單元格地址的行和列都不會改變。3．混合引用混合引用指的是引用中既包含絕對引用又包含相對引用，如$A1或A$1等，用于表示行變列不變或列變行不變的引用。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，絕對引用不變?！拘√崾尽吭谳斎牖蚓庉嫻綍r，選中單元格地址后按“F4”鍵，可在相對引用、絕對引用和混合引用之間切換?！窘處煛刻岢鋈蝿?wù)打開學生成績表，練習單元格的引用。【學生】聆聽要求、進行操作5.2.2跨工作表或工作簿引用單元格【教師】講解在WPS表格中跨工作表或工作簿引用單元格的方法，并進行演示1．引用同一個工作簿不同工作表中的單元格在同一個工作簿中，不同工作表中的單元格可以相互引用，其表示方法為“工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域地址”，如“Sheet2!F8:F16”。2．引用不同工作簿中的單元格在當前工作表中引用不同工作簿中的單元格或單元格區(qū)域的表示方法為“[工作簿名稱.xlsx]工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域地址”，如“[員工檔案表.xlsx]Sheet2!F8:F16”?！窘處煛刻岢鋈蝿?wù)打開員工信息登記表，練習引用單元格的方式?！緦W生】聆聽要求、進行操作【學生】聆聽、理解、記錄效果展示【教師】通過PPT展示使用公式計算數(shù)據(jù)的基本操作，并對使用公式進行計算的目的進行介紹【學生】觀看、聆聽傳授新知【教師】講解使用公式計算表格數(shù)據(jù)5.3使用公式計算表格數(shù)據(jù)5.3.1輸入與編輯公式要輸入公式，可以直接在單元格中輸入，也可以在編輯欄中輸入，方法與輸入普通數(shù)據(jù)類似?！窘處煛恐v解在WPS表格中使用公式計算表格數(shù)據(jù)的方法，并進行演示步驟1打開本書配套素材“第5章”/“服裝銷售表.xlsx”工作簿，然后切換到“銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表”工作表。步驟2計算銷售金額（銷售數(shù)量×單價）。單擊要輸入公式的單元格，也就是要放置計算結(jié)果的J3單元格，輸入“=”，接著輸入操作數(shù)和運算符（通過鍵盤輸入），可看到編輯欄中同步顯示輸入的內(nèi)容。步驟3公式輸入完畢，單擊編輯欄左側(cè)的“輸入”按鈕，或按“Enter”鍵得到計算結(jié)果?！拘√崾尽枯斎牍綍r，可直接輸入單元格或單元格區(qū)域的地址，也可用鼠標選擇需要引用的單元格或單元格區(qū)域，編輯欄中會自動出現(xiàn)相應的地址。步驟4計算成交金額（銷售金額-優(yōu)惠）。在L3單元格中輸入公式“=J3-K3”，按“Enter”鍵確認。步驟5計算總成本（銷售數(shù)量×成本單價）。在N3單元格中輸入公式“=H3*M3”，按“Enter”鍵確認。步驟6計算毛利（成交金額-總成本）。在O3單元格中輸入公式“=L3-N3”，按“Enter”鍵確認?！拘√崾尽看藭r工作表中尚未加入成本單價和優(yōu)惠數(shù)據(jù)，所以“成交金額（元）”“總成本（元）”“毛利（元）”列的數(shù)據(jù)還不是最終計算結(jié)果。5.3.2復制公式如果想將某個單元格中的公式復制到同列（行）中相鄰的單元格，可以通過拖動填充柄來快速完成。【教師】講解在WPS表格中復制公式的方法，并進行演示步驟1繼續(xù)在打開的工作表中操作。選中J3單元格并將鼠標指針移到其填充柄上，待鼠標指針變成形狀時，按住鼠標左鍵并向下拖動，到J53單元格后釋放鼠標，可計算出所有銷售記錄的銷售金額。步驟2使用同樣的方法，分別向下拖動L3、N3、O3單元格的填充柄到L53、N53、O53單元格后釋放鼠標，復制公式到同列的其他單元格中，可計算出所有銷售記錄的成交金額、總成本、毛利。如果想使用復制、粘貼命令復制公式，可選中要復制公式的單元格，然后單擊“開始”選項卡中的“復制”按鈕，選中目標單元格后單擊“開始”選項卡中的“粘貼”按鈕，或單擊該下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“公式”選項。此時在編輯欄中可看到系統(tǒng)自動改變了公式中引用的單元格地址并得到了新的計算結(jié)果。復制單元格后，單元格將產(chǎn)生動態(tài)邊框效果進入復制狀態(tài)，操作完畢可按“Esc”鍵取消復制狀態(tài)。5.3.3常見公式錯誤代碼在WPS表格中，當用公式進行數(shù)據(jù)計算時，如果給定的操作數(shù)、運算符及函數(shù)參數(shù)等不符合運算規(guī)則，單元格中會顯示不同的錯誤代碼。了解這些錯誤代碼的含義，有助于發(fā)現(xiàn)并修正公式或函數(shù)中的錯誤。下面列出了常見的公式錯誤代碼及解決方法。1．#####原因：列寬不足，或者使用了負數(shù)形式的日期或時間。解決方法：（1）對于列寬不足的問題，可以增加列寬或縮小單元格內(nèi)容的寬度，或更改數(shù)字格式，如減少小數(shù)位數(shù)等。（2）對于日期或時間為負數(shù)的問題，可以檢查公式，確保日期和時間的運算結(jié)果為正數(shù)。2．#VALUE!原因：使用了錯誤類型的參數(shù)或操作數(shù)。解決方法：檢查并重新設(shè)置單元格引用，或重新輸入正確類型的數(shù)據(jù)。3．#DIV/0!原因：除數(shù)為零（0）。解決方法：檢查并確保除數(shù)或除數(shù)引用的單元格的值不為零且不為空。4．#NAME?原因：引用的單元格區(qū)域名稱、函數(shù)名稱或函數(shù)參數(shù)中可能有拼寫錯誤，系統(tǒng)不能正常識別。解決方法：（1）檢查公式中的函數(shù)名稱是否正確。（2）檢查函數(shù)參數(shù)中的文本是否正確使用了雙引號。（3）檢查引用的單元格區(qū)域是否漏掉了冒號（:）。（4）檢查當引用的工作簿或工作表名稱中包含非字母字符（如空格）時，是否用單引號將它們括起來了。5．#N/A原因：數(shù)值不能用于函數(shù)或公式。解決方法：檢查數(shù)值是否允許用于當前函數(shù)或公式，函數(shù)參數(shù)是否缺失。6．#REF!原因：單元格引用無效。解決方法：檢查被引用的單元格是否存在。7．#NUM!原因：公式或函數(shù)中使用了無效的數(shù)字型參數(shù)。解決方法：（1）檢查公式或函數(shù)中使用的數(shù)字是否為純數(shù)字（不能帶格式，如$500，￥20）。（2）檢查公式的結(jié)果是否正確，運算結(jié)果數(shù)字是否太小或太大。8．#NULL!原因：計算并不相交的兩個