小學學校檔案管理制度范本（五篇）

第11頁共11頁小學學校?檔案管理?制度范本?（一）?、要明確?一位副校?長分管檔?案工作，?應(yīng)建立綜?合檔案室?合和建綜?合室檔案?專柜。配?備政治素?質(zhì)好、業(yè)?務(wù)能力?強、熱愛?檔案工作?的專（兼?）職人員?，并保持?相對穩(wěn)定?。（二?）、要將?檔案工作?和檔案上?等級工作?納入學校?工作的議?事日程；?納入分管?領(lǐng)導(dǎo)和檔?案員工作?職責；納?入教職工?范圍和考?核獎懲制?度。（?三）、檔?案人員的?主要任務(wù)?：1、?負責單位?文書、教?學、教育?、會計、?后勤材料?的收集、?整理、保?存、統(tǒng)計?、利用和?鑒定銷毀?工作。?文書檔案?。是指學?校黨、政?、工、團?（隊）在?實際工作?中形成的?文件材料?。教學?檔案。是?指學校及?教師個人?在全部教?學活動中?形成的文?件材料。?教育檔?案。是指?學校對學?生進行教?育管理中?形成的文?件材料。?會計檔?案。是指?學校的財?務(wù)工作中?形成的帳?、表、憑?證等材料?。后勤?檔案。是?指學校的?基礎(chǔ)建設(shè)?、生產(chǎn)、?科研等方?面形成的?材料。?2、凡學?校工作中?形成的具?有保存價?值的文件?材料，均?由各部門?進行收集?、整理、?立卷、歸?檔。任何?部門和個?人不得擅?自處理。?3、學?校綜合檔?案的歸檔?時間。文?書、會計?檔案材料?每年__?__月份?進行立卷?歸檔；教?學、教育?檔案材料?每學年結(jié)?束后立卷?歸檔。后?勤檔案和?設(shè)備、儀?器檔案材?料均在工?作結(jié)束后?和設(shè)備、?儀器__?__試用?后立卷歸?檔。4?、學校檔?案分為永?久、長期?、短期三?個保管期?限。5?、卷內(nèi)文?件應(yīng)齊全?完整。收?文應(yīng)有正?文、附件?、辦理結(jié)?果；發(fā)文?應(yīng)有定稿?、印本、?附件；來?往文書應(yīng)?有請示、?批復(fù)；處?分材料應(yīng)?有綜合、?旁證、個?人交待和?處理結(jié)果?。6、?卷內(nèi)文件?排列要正?文在前，?附件在后?；印本在?前、底稿?在后；批?復(fù)在前，?請求在后?。各類案?卷均要填?寫卷內(nèi)目?錄。卷內(nèi)?文件要編?寫張次號?。歸檔的?文件材料?字跡清楚?，紙質(zhì)優(yōu)?良、簽署?完備。不?準用鉛筆?、圓珠筆?和復(fù)寫紙?書寫，并?拆除卷內(nèi)?金屬物。?7、案?卷裝訂要?整齊美觀?。標題一?般應(yīng)有作?者、問題?、名稱，?能反映卷?內(nèi)文件內(nèi)?容，政治?上無誤，?文詞上簡?明確切。?封面要用?毛筆正楷?字填寫，?字跡要工?整清潔。?8、文?件材料歸?檔后，檔?案人員應(yīng)?本著便于?保管、方?便利用的?原則對案?卷進行必?要的加工?整理、編?目、登記?和統(tǒng)記，?做到排列?有序，并?按年代和?保管期限?編號。?（四）、?綜合檔案?室要做到?有專室、?專柜、專?（兼）職?人員負責?，切實做?好防火、?防盜、防?蟲蛀、防?鼠、防潮?等“五防?”工作。?（五）?、借閱制?度1、?外單位人?員查閱本?校檔案必?須持__?__介紹?信。2?、嚴守檔?案材料_?___，?不準隨便?轉(zhuǎn)借檔案?。未經(jīng)許?可不得擅?自摘錄和?復(fù)制。?3、愛護?檔案，不?得拆卷、?涂改、撕?毀、圈點?、劃道、?拆疊等。?4、經(jīng)?批準摘錄?的材料，?要經(jīng)檔案?室工作人?員___?_。證明?性材料，?必須校對?無誤后蓋?章。5?、外借檔?案必須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?同意，并?向檔案人?員辦理借?閱登記手?續(xù)。借出?時間，一?般不得超?過七天，?超過時間?另行辦理?手續(xù)。?（六）、?檔案工作?人員要熟?悉檔案，?了解需求?，積極主?動地做好?檔案的提?供利用工?作。檔案?室應(yīng)根據(jù)?工作編制?大事記、?____?沿革、基?本情況、?數(shù)字匯集?、專題概?要及綜合?檔案室簡?介等有效?的檢索工?作和參考?資料，為?提供利用?檔案創(chuàng)造?條件。?（七）、?學校檔案?的鑒定與?銷毀。?小學學校?檔案管理?制度范本?（二）?檔案資料?管理是學?校常規(guī)管?理的一個?重要組成?部分。它?既是學校?管理和教?育、教學?、財務(wù)工?作的歷史?紀錄，又?是全校教?職工工作?成績的客?觀見證，?是學校常?規(guī)管理的?重要基礎(chǔ)?工程。為?此，制訂?制度如下?：1、?成立檔案?資料工作?領(lǐng)導(dǎo)小組?。由一名?校長分管?、校長辦?公室主任?具體負責?，教導(dǎo)處?、總務(wù)處?、教研組?、年級組?有關(guān)人員?協(xié)助工作?。2、?健全文書?檔案，堅?持專人收?拆，及時?登記、簽?批、承辦?，保證文?件資料齊?全完整，?及時辦理?。3、?學校行政?人秘檔案?包括行政?會議記錄?，文書檔?案、人事?檔案各種?計劃與安?排，各種?會議學習?記錄。群?團教代會?材料等分?別由職能?部門收集?，交行政?和校長辦?公室整理?，交檔案?資料員，?由檔案資?料員整理?、裝訂、?歸檔。?4、學校?教學檔案?包括教務(wù)?會議記錄?、教師業(yè)?務(wù)檔案、?學生學籍?檔案、教?育教學檔?案、體育?衛(wèi)生檔案?、普及初?等教育檔?案等由教?導(dǎo)處有關(guān)?人員負責?收集、整?理交檔案?資料室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。5?、學校總?務(wù)處檔案?包括總務(wù)?處會議記?錄、校舍?、校產(chǎn)檔?案、財務(wù)?檔案、校?園建設(shè)檔?案、人員?考核檔案?、基建檔?案等。由?事務(wù)處有?關(guān)人員負?責收集、?整理，交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?6、學?校的常規(guī)?管理資料?和財會檔?案注重平?時收集，?一般每學?期或每學?年整理歸?檔。由職?能部門交?檔案資料?室，由檔?案資料員?負責歸檔?立卷。?7、積極?做好檔案?資料的“?四平時”?（收集、?整理、鑒?定、立卷?）工作，?按照檔案?立卷的原?則和要求?做好分類?、組卷、?編目、裝?訂工作。?8、檔?案資料室?堅持做到?“五防”?。防火、?防潮、防?蟲、防光?、防盜，?確保檔案?安全。?9、積極?提供利用?，嚴格執(zhí)?行借閱制?度。借閱?檔案要辦?理登記手?續(xù)，外單?位查閱檔?案須憑介?紹信和本?單位領(lǐng)導(dǎo)?同意，并?在本室查?閱。查閱?檔案不得?隨意借出?，不得涂?改、抽換?和拆散，?不得損壞?。10?、按照保?密制度的?有關(guān)規(guī)定?加強保密?工作，嚴?格注意保?密，不得?____?。11?、按照上?級有關(guān)規(guī)?定，努力?創(chuàng)建合格?檔案資料?室和先進?檔案資料?室。小?學學校檔?案管理制?度范本（?三）（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應(yīng)建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質(zhì)好?、業(yè)務(wù)能?力強、熱?愛檔案工?作的專（?兼）職人?員，并保?持相對穩(wěn)?定。（?二）、要?將檔案工?作和檔案?上等級工?作納入學?校工作的?議事日程?；納入分?管領(lǐng)導(dǎo)和?檔案員工?作職責；?納入教職?工范圍和?考核獎懲?制度。?（三）、?檔案人員?的主要任?務(wù)：1?、負責單?位文書、?教學、教?育、會計?、后勤材?料的收集?、整理、?保存、統(tǒng)?計、利用?和鑒定銷?毀工作。?文書檔?案。是指?學校黨、?政、工、?團（隊）?在實際工?作中形成?的文件材?料。教?學檔案：?是指學校?及教師個?人在全部?教學活動?中形成的?文件材料?。教育檔?案：是指?學校對學?生進行教?育管理中?形成的文?件材料。?會計檔案?：是指學?校的財務(wù)?工作中形?成的帳、?表、憑證?等材料。?后勤檔案?：是指學?校的基礎(chǔ)?建設(shè)、生?產(chǎn)、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學校工?作中形成?的具有保?存價值的?文件材料?，均由各?部門進行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個人不?得擅自處?理。3?、學校綜?合檔案的?歸檔時間?。文書、?會計檔案?材料每年?____?月份進行?立卷歸檔?；教學、?教育檔案?材料每學?年結(jié)束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設(shè)備?、儀器檔?案材料均?在工作結(jié)?束后和設(shè)?備、儀器?____?試用后立?卷歸檔。?4、學?校檔案分?為永久、?長期、短?期三個保?管期限。?5、卷?內(nèi)文件應(yīng)?齊全完整?。收文應(yīng)?有正文、?附件、辦?理結(jié)果；?發(fā)文應(yīng)有?定稿、印?本、附件?；來往文?書應(yīng)有請?示、批復(fù)?；處分材?料應(yīng)有綜?合、旁證?、個人交?待和處理?結(jié)果。?6、卷內(nèi)?文件排列?要正文在?前，附件?在后；印?本在前、?底稿在后?；批復(fù)在?前，請求?在后。各?類案卷均?要填寫卷?內(nèi)目錄。?卷內(nèi)文件?要編寫張?次號。歸?檔的文件?材料字跡?清楚，紙?質(zhì)優(yōu)良、?簽署完備?。不準用?鉛筆、圓?珠筆和復(fù)?寫紙書寫?，并拆除?卷內(nèi)金屬?物。7?、案卷裝?訂要整齊?美觀。標?題一般應(yīng)?有作者、?問題、名?稱，能反?映卷內(nèi)文?件內(nèi)容，?政治上無?誤，文詞?上簡明確?切。封面?要用毛筆?正楷字填?寫，字跡?要工整清?潔。8?、文件材?料歸檔后?，檔案人?員應(yīng)本著?便于保管?、方便利?用的原則?對案卷進?行必要的?加工整理?、編目、?登記和統(tǒng)?記，做到?排列有序?，并按年?代和保管?期限編號?。（四?）、綜合?檔案室要?做到有專?室、專柜?、專（兼?）職人員?負責，切?實做好防?火、防盜?、防蟲蛀?、防鼠、?防潮等“?五防”工?作。（?五）、借?閱制度?1、外單?位人員查?閱本校檔?案必須持?____?介紹信。?2、嚴?守檔案材?料___?_，不準?隨便轉(zhuǎn)借?檔案。未?經(jīng)許可不?得擅自摘?錄和復(fù)制?。3、?愛護檔案?，不得拆?卷、涂改?、撕毀、?圈點、劃?道、拆疊?等。4?、經(jīng)批準?摘錄的材?料，要經(jīng)?檔案室工?作人員_?___。?證明性材?料，必須?校對無誤?后蓋章。?5、外?借檔案必?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并向檔?案人員辦?理借閱登?記手續(xù)。?借出時間?，一般不?得超過七?天，超過?時間另行?辦理手續(xù)?。（六?）、檔案?工作人員?要熟悉檔?案，了解?需求，積?極主動地?做好檔案?的提供利?用工作。?檔案室應(yīng)?根據(jù)工作?編制大事?記、__?__沿革?、基本情?況、數(shù)字?匯集、專?題概要及?綜合檔案?室簡介等?有效的檢?索工作和?參考資料?，為提供?利用檔案?創(chuàng)造條件?。（七?）、學校?檔案的鑒?定與銷毀?。小學?學校檔案?管理制度?范本（四?）檔案?管理是學?校常規(guī)管?理的一個?重要部分?。它既是?學校管理?和教育教?學、財務(wù)?工作的歷?史紀錄，?又是全校?教職工工?作成績的?客觀見證?，是教學?常規(guī)管理?的重要基?礎(chǔ)工程。?為此，制?定本制度?。1、?成立檔案?資料室，?由學校負?責，檔案?資料員具?體負責，?其它各職?能部門相?關(guān)負責人?協(xié)助工作?。2、?健全文書?檔案，堅?持專人收?拆，及時?登記、簽?批、承辦?，保證文?件資料齊?全完整，?及時辦理?。3、?學校行政?人事檔案?包括行政?會議紀錄?、文書檔?案、人事?檔案各種?計劃與安?排、各種?學習記錄?。教代會?材料等分?別由相關(guān)?部門干事?負責交檔?案室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。4、?學校教務(wù)?檔案包括?會議記錄?、教師業(yè)?務(wù)檔案、?學生學籍?檔案、教?育教學檔?案、體育?衛(wèi)生檔案?、由相關(guān)?部門干事?負責交檔?案資料室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?5、學校?總務(wù)部檔?案包括會?議記錄、?校舍、校?產(chǎn)檔案、?財務(wù)檔案?、校園建?設(shè)檔案、?人員考核?檔案、基?建檔案等?由相關(guān)負?責人收集?、整理交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?6、學?校的常規(guī)?管理資料?和財會檔?案注重平?時收集，?一般每學?期或每學?年整理歸?檔。由職?能部門交?檔案資料?室，由檔?案資料員?負責歸檔?立卷。?7、積極?做好檔案?資料的（?收集、整?理、鑒定?、立卷）?工作，按?照檔案立?卷的原則?和要求做?好分類、?組卷、編?目、裝訂?工作。?8、積極?提供利用?，嚴格執(zhí)?行借閱制?度。借閱?檔案要辦?理登記手?續(xù)，查閱?檔案不得?隨意借出?、不得涂?改、抽換?和拆散，?不得損壞?。9、?加強檔案?的嚴禁保?密，不得?泄露。?小學學校?檔案管理?制度范本?（五）?（一）、?要明確一?位副校長?分管檔案?工作，應(yīng)?建立綜合?檔案室合?和建綜合?室檔案專?柜。配備?政治素質(zhì)?好、業(yè)務(wù)?能力強、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級?工作納入?學校工作?的議事日?程；納入?分管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案員?工作職責?；納入教?職工范圍?和考核獎?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務(wù)：?1、負責?單位文書?、教學、?教育、會?計、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學校黨?、政、工?、團（隊?）在實際?工作中形?成的文件?材料。?教學檔案?：是指學?校及教師?個人在全?部教學活?動中形成?的文件材?料。教育?檔案：是?指學校對?學生進行?教育管理?中形成的?文件材料?。會計檔?案：是指?學校的財?務(wù)工作中?形成的帳?、表、憑?證等材料?。后勤檔?案：是指?學校的基?礎(chǔ)建設(shè)、?生產(chǎn)、科?研等方面?形成的材?料。2?、凡學校?工作中形?成的具有?保存價值?的文件材?料，均由?各部門進?行收集、?整理、立?卷、歸檔?。任何部?門和個人?不得擅自?處理。?3、學校?綜合檔案?的歸檔時?間。文書?、會計檔?案材料每?年___?_月份進?行立卷歸?檔；教學?、教育檔?案材料每?學年結(jié)束?后立卷歸?檔。后勤?檔案和設(shè)?備、儀器?檔案材料?均在工作?結(jié)束后和?設(shè)備、儀?器安裝試?用后立卷?歸檔。?4、學校?檔案分為?永久、長?期、短期?三個保管?期限。?5、卷內(nèi)?文件應(yīng)齊?全完整。?收文應(yīng)有?正文、附?件、辦理?結(jié)果；發(fā)?文應(yīng)有定?稿、印本?、附件；?來往文書?應(yīng)有請示?、批復(fù)；?處分材料?應(yīng)有綜合?、旁證、?個人交待?和處理結(jié)?果。6?、卷內(nèi)文?件排列要?正文在前?，附件在?后；印本?在前、底?稿在后；?批復(fù)在前?，請求在?后。各類?案卷均要?填寫卷內(nèi)?目錄。卷?內(nèi)文件要?編寫張次?號。歸檔?的文件材?料字跡清?楚，紙質(zhì)?優(yōu)良、簽?署完備。?不準用鉛?筆、圓珠?筆和復(fù)寫?紙書寫，?并拆除卷?內(nèi)金屬物?。7、?案卷裝訂?要整齊美?觀。標題?一般應(yīng)有?作者、問?題、名稱?，能反映?卷內(nèi)文件?內(nèi)容，政?治上無誤?，文詞上?簡明確切?。封面要?用毛筆正?楷字填寫?，字跡要?工整清潔?。8、?文件材料?歸檔后，?檔案人員?應(yīng)本著便?于保管、?方便利用?的原則對?案卷進行?必要的加?工整理、?編