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文檔簡介
第過磅開票員崗位職責(zé)(25篇)
過磅開票員崗位職責(zé)(精選25篇)
過磅開票員崗位職責(zé)篇1
一、過磅員必須具備優(yōu)秀的品德、高尚的操守、負責(zé)的精神和良好的服務(wù),時刻秉承“公正、公平、公開”的原則。絕不容許有監(jiān)守自盜、徇情枉法、損公肥私的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴懲不怠。
二、過磅員上班崗位是磅房,除工作需要,不得善自離開崗位。
三、所有進、出廠區(qū)的貨物都必須過磅。公司地磅不對外服務(wù),未經(jīng)同意不準為與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的車輛過磅。
四、過磅前先檢查磅體周圍是否被沙石堵塞,傳感器、接線盒是否有積水等,待排除所有障礙后,才開啟電源,準備過磅。
五、對進廠貨物,必須認真檢查核對與來貨通知單是否一致,如發(fā)現(xiàn)車輛內(nèi)貨物有異常情況,如滴水、漏口、粉末過多、品種與通知不符、來單與現(xiàn)貨不符等,應(yīng)立刻通知司機和有關(guān)經(jīng)辦人處理,取得經(jīng)辦人或負責(zé)人同意后通知收貨員(如料管員、倉管員、采購員、工程部等)準備收貨,得到收貨員允許后才開始過磅。
六、對出廠貨物,必須與發(fā)貨通知單記錄車號、包裝、品種、數(shù)量相符時才給予過磅。
七、過磅單必須填寫清楚日期、車號、供貨單位、起運地、品名、毛重、皮重、凈重、經(jīng)辦人簽名(或收、發(fā)貨員,司機,貨主等);以件計量的如:塊、件、包等,也必須如實填寫在備注欄上。
八、每星期做一次進、出廠物資統(tǒng)計表,逢星期一下班前分別交給供應(yīng)部和主管領(lǐng)導(dǎo);每月截止至24日做一次月匯總,28日前分別交給供應(yīng)部和主管領(lǐng)導(dǎo)。
九、保護好電器設(shè)備,下班或因故離開磅房時,必須把設(shè)備電源關(guān)上。雷電或大雨天氣停止過磅,并把電源關(guān)上。
過磅開票員崗位職責(zé)篇2
1、過磅員每次上崗前必須認真檢查設(shè)備,包括秤體上下四周是否有異物,及時清理;檢查儀表顯示是否正常;計算器及其它辦公用品是否可以使用;認真查對上一班記錄情況,核對匯總數(shù)據(jù)是否正確。
2、過磅車輛上磅時,要對車輛上的人員及車輛外觀仔細觀察,觀察司機及乘客是否下車,觀察來料是否含水或含泥較多,如有異常必須通知相關(guān)負責(zé)人,確認無異常并經(jīng)質(zhì)檢人員驗收合格后,方可過秤。
3、過秤時要先確認對方的發(fā)料單或送貨單,無發(fā)料單以公司磅單為準。過磅單要與發(fā)料單進行核對無誤后,保留發(fā)料單存根并將其它過磅單簽字確認后交給車輛駕駛員或貨主。
4、必須保證票據(jù)完整、整潔,不得損毀。作廢的過磅單必須將三聯(lián)單據(jù)全部保存好,并將作廢票據(jù)折出記號。
5、認真核對過磅單與發(fā)料單數(shù)量是否一致,如發(fā)料單與過磅單數(shù)量有問題,及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)與發(fā)料單位或司機進行查對并解決。
6、兩班進行交接時,雙方要對數(shù)據(jù)進行核對,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正,確認無誤后方可交接。
7、各班過磅員要將本班各種數(shù)據(jù)及時、準確地填入相應(yīng)報表中,并進行匯總核對,以確保數(shù)據(jù)的準確。
9、車輛過磅時,過磅員要注意檢查車輛情況,防止駕駛員有作弊行為(如:放水、坐人稱毛重下車稱皮重等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)所過重量作廢,并通知部門負責(zé)人處理。
10、公司地磅不對外服務(wù),嚴禁過磅員以職謀私。若確需或收費過磅必須有相關(guān)部門主管到場配合過磅員,并要求車輛駕駛員服從過磅員的管理,有無理取鬧者通知保衛(wèi)部門處理。
11、成品銷售時過磅,發(fā)現(xiàn)成品重量異常時(少料或多料超過正常范圍)要及時通知生產(chǎn)部處理,并認真做好各項記錄,成品過磅單據(jù)單獨存放。
12、負責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃。保證磅面的清潔,清掃磅體雜物、積水、疏通周邊排水道,掃清造成傳感器、接線盒短路的因素;隨時打掃磅房內(nèi)的衛(wèi)生。
13、認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
過磅開票員崗位職責(zé)篇3
崗位職責(zé):
一、負責(zé)供、銷貨運車輛過磅工作,過磅數(shù)量要準確無誤,要嚴格按磅秤顯示屏數(shù)據(jù)逐車等級供、銷貨運車輛載重信息。登記的過磅數(shù)據(jù)要與開票員所登記的數(shù)據(jù)信息相一致,登記數(shù)據(jù)要快捷及時、準確無誤,不得涂改、不得私自讓低噸位或者提高噸位,堅持實事求是的原則。
二、嚴格執(zhí)行供、銷貨車輛逐車過磅回皮的原則,做好逐車的毛重、皮重和凈重的詳細記錄表,并如實填寫好過磅單。
三、在過磅時,要多觀察車輛駕駛室內(nèi)是否有人,車輛是否在秤磅位置上,司機(客戶)是否有弄虛作假等行為,要及時制止司機(客戶)的不規(guī)范行為。
四、負責(zé)原材料過磅的逐日、逐月上報營銷部和庫管負責(zé)人的任務(wù)。雙方要相互核算各類數(shù)據(jù)的準確性,認真統(tǒng)計核算不得有誤。各類數(shù)據(jù)要與財務(wù)部門會計數(shù)據(jù)一致,在每日早上八點前將前一天的過磅登記報表送至相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。
五、嚴格保守企業(yè)秘密,并在接待用戶過程中要熱情、周到、認真,要耐心地解答客戶提出的問題,維護企業(yè)的良好形象,確保業(yè)務(wù)的`正常發(fā)展。
六、嚴格禁止非磅房工作人員操作磅房設(shè)備,確保磅房的安全性。
七、負責(zé)磅房內(nèi)部的衛(wèi)生清潔工作。
八、認真做好防盜、防火工作。
九、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
過磅開票員崗位職責(zé)篇4
1、協(xié)助會計進行商務(wù)部門的外出工作
2、去工商及其他行政部門辦理各種手續(xù)
3、外出收取資料
4、外勤部主管協(xié)調(diào)安排的其他外出事項
過磅開票員崗位職責(zé)篇5
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃,信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,有效的使用資金。
(二)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促學(xué)校有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度、利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。
(四)負責(zé)總校及分校的財務(wù)管理、財務(wù)人員管理及賬務(wù)審核工作。
(五)及時編制各種財務(wù)報表并上報,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)做好監(jiān)督控制管理。
(六)承辦校長交辦的其他工作。
過磅開票員崗位職責(zé)篇6
崗位職責(zé)
一、熱愛本職工作,堅持原則,堅守崗位,嚴守商業(yè)秘密,維護公司利益,嚴格遵守公司及部門制定的各項規(guī)章制度。
二、司磅員工作態(tài)度必須端正,工作細心,認真負責(zé),不得弄虛作假,徇私舞弊,更不能有吃拿卡要、收受賄賂等損害公司利益和形象的'行為。
三、熟練掌握磅秤的操作規(guī)程和儀表的使用方法,嚴把計量關(guān),做到眼勤、手勤。過磅計量必須由電腦自動讀取數(shù)據(jù),所有數(shù)據(jù)不得手工書寫,計量準確率達到100%,報表必須電腦自動打印生成,如遇電腦故障,應(yīng)第一時間聯(lián)系管理員,管理員暫時不能解決的,可用手工制單,但必須要管理員在票據(jù)上簽字確認。
四、打印磅單前,應(yīng)仔細核對榜單中每一個數(shù)據(jù),準確無誤后方可打印。過磅結(jié)束后要及時規(guī)整單證,不錯、不漏、不遺失,及時報送有關(guān)單證、報表,不得隨意向無關(guān)人員提供任何數(shù)據(jù)。
五、堅守崗位,司磅員不得隨意換班、中途串崗、做與工作無關(guān)的事,磅房必須保證24小時有人上班,不得讓閑雜人等進入磅房,不得出現(xiàn)任何時間無人過磅現(xiàn)象。
六、上下班必須面對面交班,對所有需要交代事項交接清楚,如有任何情況必須及時向上級反映。
七、以上各條要嚴格執(zhí)行,如有違犯或造成客戶及公司利益受損,每人處罰100元。
過磅開票員崗位職責(zé)篇7
1、根據(jù)公司制訂的銷售任務(wù)與計劃,完成個人的各項銷售指標;
2、根據(jù)客戶的訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量;
3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋給采購部門;
4、負責(zé)將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi);
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
過磅開票員崗位職責(zé)篇8
1、實時完成公司銷售業(yè)務(wù)的開票工作;
2、及時登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉(zhuǎn)交手續(xù)工作;
3、及時做好到稅局領(lǐng)購發(fā)票工作,并妥善保管好購置的空白發(fā)票;
4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每月傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應(yīng)收賬會計;
6、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;
7、實時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
過磅開票員崗位職責(zé)篇9
1.負責(zé)制作憑證錄入,準確核算運用會計科目與經(jīng)濟分類,正確錄入收支項目。
2.負責(zé)公司稅務(wù)申報,并且與國稅等部門保持有效溝通。
3.負責(zé)公司統(tǒng)計報表收集、整理工作,會計憑證整理保管工作。
過磅開票員崗位職責(zé)篇10
1、嚴格遵守國家的法律法規(guī)及相關(guān)的財經(jīng)稅務(wù)制度。
2、負責(zé)市場內(nèi)商戶的發(fā)票開具工作,建立商戶開具發(fā)票臺賬,規(guī)范合理地開具發(fā)票,并做好臺賬的整理登記工作。
3、及時和稅務(wù)部門溝通,了解和掌握國家稅收方面的法規(guī)政策,同時對商戶進行指導(dǎo)和宣傳。
4、嚴格按照稅務(wù)部門的要求做好發(fā)票的領(lǐng)、用、存管理工作,做好空白發(fā)票和已開具發(fā)票的整理保管工作。
5、了解和掌握商戶的經(jīng)營狀況,并配合商管部做好商戶的日常監(jiān)管及商品的質(zhì)量監(jiān)督工作。
6、協(xié)助辦公室做好管理系統(tǒng)的建立和完善工作,并在公司網(wǎng)站上及時發(fā)布和更新有關(guān)稅務(wù)方面的政策或報道。
7、完成公司交辦的其他工作
過磅開票員崗位職責(zé)篇11
1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃),建立提貨單時注意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注),其它項由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作,導(dǎo)致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時,各銷售分公司務(wù)必指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時,用心與客戶、承運商溝通聯(lián)系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價格和余款。
2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息,開票員極時與銷售訂單建立職責(zé)人聯(lián)系,盡快維護訂單,訂單維護完成后重新建立提貨單。
3、嚴禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位,務(wù)必做到A_系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。
4、開票員在交接班時務(wù)必下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法:進入A_系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,復(fù)制并粘貼到E_CEL中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應(yīng)極時向公司信息員通知,并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進行手工開票,開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。
6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后務(wù)必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補錄數(shù)據(jù)要確保準確無誤,數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補錄數(shù)據(jù)較多,需要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.
7、在補錄數(shù)據(jù)時,補錄的提貨單由發(fā)運負責(zé)人簽審。
8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況,由鐵路協(xié)調(diào)組計劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實際裝車的數(shù)量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據(jù)。
過磅開票員崗位職責(zé)篇12
一、自覺遵守公司的財務(wù)制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責(zé)。真誠的面對顧客,禮貌待人。
二、嚴格執(zhí)行價格標準。在調(diào)整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,方可執(zhí)行。
三、認真做好開票工作。要求準確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔(dān)。
四、認證做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導(dǎo)致公司損失)由開票員自己承擔(dān)。
五、當日下班統(tǒng)計好當日的開票數(shù)量及金額。與收款員核對并報財務(wù)部核對。
六、月終及時統(tǒng)計當月的開票數(shù)量及金額,報財務(wù)部核對。
七、妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
過磅開票員崗位職責(zé)篇13
1、負責(zé)接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。
2、負責(zé)公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應(yīng)嚴格按要求開票。對銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請單。
3、開票員要端正服務(wù)態(tài)度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
4、對銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時鎖定報質(zhì)管部。
5、掌握銷售對象的合法資格和經(jīng)營范圍,防止藥品流向非法經(jīng)營單位或超范圍銷售藥品。
6、掌握本公司庫存藥品的質(zhì)量情況,主動向客戶介紹。
7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票,向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。
8、及時反饋客戶對藥品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,配合有關(guān)人員處理客戶的查詢和意見,為經(jīng)營質(zhì)量改進,提供市場質(zhì)量動態(tài)信息。
9、熟練掌握藥品價格、規(guī)格、包裝數(shù)量等基本知識,對銷售員提供的清單進行審核,并及時糾正錯誤。
過磅開票員崗位職責(zé)篇14
財務(wù)開票員崗位職責(zé)
1、對涉及開票的事項有知情權(quán),對相容崗位有請求配合權(quán)。
2、對本崗位所涉事項(權(quán)限內(nèi))的簽字審核權(quán)。
職責(zé)一
日常開票制單工作
1.根據(jù)客戶需求和組長安排,開具銷售(發(fā)貨)清單。
2.對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單,應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價金額。
3.協(xié)助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。
4.對收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì),付款單位。
5.對會計復(fù)核有誤的單據(jù),應(yīng)查明原因,及時更改。
6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。
7.涉及折扣返點的,應(yīng)按規(guī)定正確計算,分類統(tǒng)計。
職責(zé)二日常核對管理工作
1.每一天核對銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。
2.嚴格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點款。
3.定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。
職責(zé)三銷售(發(fā)貨)清單的管理
1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本,順號開具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應(yīng)單號上,便于檢索。
3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項,電腦錄單時應(yīng)做個性處理。
職責(zé)四銷售檔案管理
1.建立客戶檔案,分類統(tǒng)計各類銷售信息。
2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿,領(lǐng)用登記,專人保管。
職責(zé)五協(xié)助收入會計工作
1.配合收入會計工作,及時催收應(yīng)收款。
2.協(xié)助收入會計與加盟商對賬。
其他工作
按時完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
過磅開票員崗位職責(zé)篇15
1、辦公室環(huán)境維護和辦公設(shè)備配置;
2、工商、稅務(wù)和物業(yè)手續(xù)辦理及關(guān)系維護;
3、崗位招聘及員工關(guān)系處理;
4、日?,F(xiàn)金賬和員工檔案管理;
5、工資核算和員工福利管理;
6、考勤管理和基礎(chǔ)制度制定;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)。
過磅開票員崗位職責(zé)篇16
1、負責(zé)收集并審核供貨單位的資質(zhì)、銷售人員資質(zhì)及產(chǎn)品資質(zhì);
2、負責(zé)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保經(jīng)營藥品的質(zhì)量;
3、負責(zé)建立合格供貨方及首營企業(yè)、首營品種的`檔案;
4、按需購進所需藥品,保證銷售的需要,及時提供所需要的產(chǎn)品,做好購進工作;
5、負責(zé)產(chǎn)品退貨的下賬處理工作。
過磅開票員崗位職責(zé)篇17
1、按照公司開票規(guī)范流程,準確有效的`開具銷售清單;
2、每日報送當天銷售經(jīng)營狀況;
3、定期進行庫存統(tǒng)計,并進行缺貨統(tǒng)計,及后續(xù)跟蹤;
4、每月進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
過磅開票員崗位職責(zé)篇18
1.各稅種的準確核算,稅款的及時扣繳和申報
2.證照年審
3.月末結(jié)帳作業(yè)和稅金科目清帳管理
4.管稅調(diào)整,企業(yè)所得稅的準確計算及計提
5.稅務(wù)檔案和發(fā)票的分類、歸檔和管理
6.稅收優(yōu)惠政策的搜集、宣導(dǎo)、執(zhí)行和落實
7.日常發(fā)票的及時購買、核銷、認證和改票
8.配合年度審計和匯算清繳工作,同期資料編制
9.日常稅務(wù)事項檢核,并配合稅務(wù)查核和稽核工作
10.完成對內(nèi)和對外報表的準確及時報送
11.日常非貿(mào)易售付匯業(yè)務(wù)相關(guān)稅務(wù)工作的處理
12.完成統(tǒng)計局及經(jīng)發(fā)局的報表
13.與地方稅局之溝通與關(guān)系維護
14..辦理代扣代繳手續(xù)費返還申請
15.主管交辦其他事項。
過磅開票員崗位職責(zé)篇19
開票員工作職責(zé)
1.負責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
2.負責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
3.負責(zé)庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。
4.執(zhí)行價格政策(代理、策劃費)。
5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
過磅開票員崗位職責(zé)篇20
職責(zé)概述:嚴格執(zhí)行公司的開票制度職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一
職責(zé)表述:開具每日配送單
工作任務(wù)
1、開具每日現(xiàn)金與自提的配送單。
2、開具外單位的貨物訂單。
職責(zé)二
職責(zé)表述:做好增值稅發(fā)票的工作
工作任務(wù)
1、收集、整理需開增值稅發(fā)票的直營藥店的請貨單。
2、做好藥店的換票工作。
3、開具增值稅發(fā)票,確保增值稅發(fā)票的安全,做好票據(jù)登記工作。
4、每月做好抄稅、報稅工作。
5、做好郵寄外單位的票據(jù)。
過磅開票員崗位職責(zé)篇21
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執(zhí)行公司的開票制度,恪守公司的商業(yè)機密。不得向任何人提供產(chǎn)品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴格按照GSP規(guī)范,遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進行銷售開票。
3、把好開票質(zhì)量關(guān),購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發(fā)藥品。
4、購貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負責(zé)提供,并報質(zhì)量管理部確認錄入基礎(chǔ)信息,開票員可從計算機系統(tǒng)中查找核對。
5、開票人員的銷售開票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。
6、開票前應(yīng)審核顧客的采購計劃,認真核對藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地,核對無誤后方可按對方的要求進行開票。
7、操作鍵盤時,應(yīng)精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、有效期等重點項。
8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。
9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據(jù)進行認真的審核,審核無誤后方可確認并通知財務(wù)人員審核、收款。
過磅開票員崗位職責(zé)篇22
1、實時完成公司銷售業(yè)務(wù)的開票工作;
2、及時登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉(zhuǎn)交手續(xù)工作;
3、及時做好到稅局領(lǐng)購發(fā)票工作,并妥善保管好購置的空白發(fā)票;
4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每天傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應(yīng)收賬會計,從航天金穗系統(tǒng)導(dǎo)出開票信息傳給應(yīng)收賬會計;
6、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;
7、實時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
過磅開票員崗位職責(zé)篇23
1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃),創(chuàng)建提貨單時注意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注),其它項由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作,導(dǎo)致無法過磅。完成創(chuàng)建后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時,各銷售分公司必須指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時,積極與客戶、承運商溝通
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