董事會(huì)秘書崗位職責(zé)官方版（五篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)董事會(huì)秘?書崗位職?責(zé)官方版?1、準(zhǔn)?備和遞交?國(guó)家有關(guān)?部門要求?董事會(huì)和?股東大會(huì)?出具的報(bào)?告和文件?。2、?籌備董事?會(huì)和股東?大會(huì)，并?負(fù)責(zé)會(huì)議?記錄和會(huì)?議文件、?記錄的保?管并起草?董事會(huì)的?____?、文件。?3、負(fù)?責(zé)公司信?息披露事?務(wù)，保證?信息披露?的及時(shí)、?準(zhǔn)確、合?法、真實(shí)?和完整。?4、保?證有權(quán)得?到公司有?關(guān)記錄和?文件的人?及時(shí)得到?有關(guān)文件?和記錄。?5、使?公司董事?、監(jiān)事、?高級(jí)管理?人員明確?他們應(yīng)當(dāng)?崐擔(dān)負(fù)的?責(zé)任，遵?守國(guó)家有?關(guān)法律、?法規(guī)、規(guī)?章、政策?、公司章?程等有關(guān)?規(guī)定。?6、協(xié)助?董事會(huì)行?使職權(quán)。?在董事會(huì)?決議違反?法律、法?規(guī)、公司?章程等有?關(guān)規(guī)定時(shí)?，應(yīng)及時(shí)?提出異議?。7、?為公司重?大決策提?供咨詢和?建議。?8、處理?公司與證?管部門及?投資人之?間的有關(guān)?事宜。?9、公司?章程和證?券交易所?上市規(guī)則?所規(guī)定的?其它職責(zé)?。10?、承辦董?事長(zhǎng)交辦?的各項(xiàng)工?作。董?事會(huì)秘書?崗位職責(zé)?官方版（?二）（?一）負(fù)責(zé)?公司和相?關(guān)當(dāng)事人?與證券交?易所及其?他證券監(jiān)?管機(jī)構(gòu)之?間的溝通?和聯(lián)絡(luò);?（二）?負(fù)責(zé)處理?公司信息?披露事務(wù)?,督促公?司制定并?執(zhí)行信息?披露管理?制度和重?大信息的?內(nèi)部報(bào)告?制度,促?使公司和?相關(guān)當(dāng)事?人依法履?行信息披?露義務(wù),?并按照有?關(guān)規(guī)定向?證券交易?所辦理定?期報(bào)告和?臨時(shí)報(bào)告?的披露工?作;（?三）協(xié)調(diào)?公司與投?資者之間?的關(guān)系,?接待投資?者來(lái)訪,?回答投資?者咨詢,?向投資者?提供公司?披露的資?料;（?四）籌備?股東大會(huì)?和董事會(huì)?會(huì)議,準(zhǔn)?備和提交?有關(guān)會(huì)議?文件和資?料;（?五）參加?董事會(huì)會(huì)?議,制作?會(huì)議記錄?并簽字;?（六）?負(fù)責(zé)與公?司信息披?露有關(guān)的?保密工作?,制訂保?密措施,?促使董事?、監(jiān)事和?其他高級(jí)?管理人員?以及相關(guān)?知情人員?在信息披?露前保守?秘密,并?在內(nèi)幕信?息泄露時(shí)?及時(shí)采取?補(bǔ)救措施?并向證券?交易所報(bào)?告;（?七）負(fù)責(zé)?保管公司?股東名冊(cè)?、董事名?冊(cè)、大股?東及董事?、監(jiān)事和?高級(jí)管理?人員持有?本公司股?票的資料?,以及股?東大會(huì)、?董事會(huì)會(huì)?議文件和?會(huì)議記錄?等;（?八）協(xié)助?董事、監(jiān)?事和其他?高級(jí)管理?人員了解?信息披露?相關(guān)法律?、法規(guī)、?規(guī)章、規(guī)?則、證券?交易所其?他規(guī)定和?公司章程?,以及上?市協(xié)議中?關(guān)于其法?律責(zé)任的?內(nèi)容;?（九）促?使董事會(huì)?依法行使?職權(quán);在?董事會(huì)擬?作出的決?議違反法?律、法規(guī)?和公司章?程時(shí),應(yīng)?當(dāng)提醒與?會(huì)董事,?并提請(qǐng)列?席會(huì)議的?監(jiān)事就此?發(fā)表意見(jiàn)?;如果董?事會(huì)堅(jiān)持?做出上述?決議,董?事會(huì)秘書?應(yīng)將有關(guān)?監(jiān)事和其?個(gè)人的意?見(jiàn)記載于?會(huì)議記錄?,同時(shí)向?證券交易?所報(bào)告;?（十）?證券交易?所要求履?行的其他?職責(zé)。

?董事會(huì)?秘書崗位?職責(zé)官方?版（三）?一、處?理董事長(zhǎng)?總經(jīng)辦日?常工作事?務(wù)1、?董事長(zhǎng)辦?公室文件?分類整理?。2、?董事長(zhǎng)辦?公室日常?清潔衛(wèi)生?。3、?注重個(gè)人?素質(zhì)、著?裝形象，?言談舉止?，講話時(shí)?注意場(chǎng)合?地點(diǎn)。?4、手機(jī)?必須保持?____?小時(shí)開機(jī)?，因公事?隨叫隨到?。5、?接聽電話?，謹(jǐn)慎妥?當(dāng)應(yīng)答，?必須做好?電話記錄?。6、?董事長(zhǎng)出?差期間隨?行，并安?排好吃、?住、行的?全部工作?。8、?掌握好董?事長(zhǎng)的日?常安排，?做好接見(jiàn)?訪客預(yù)約?及登記工?作。二?、正式文?件的處理?。1、?匯總各部?門的月工?作所完成?的下達(dá)任?務(wù)完成的?準(zhǔn)確性。?2、起?草、打印?、登記和?存檔總經(jīng)?辦簽發(fā)文?件。3?、收發(fā)傳?真，并及?時(shí)交由總?經(jīng)辦處理?。4、?匯總各部?門報(bào)銷單?等相關(guān)文?件定時(shí)交?由董事長(zhǎng)?簽字確認(rèn)?。三、?組織安排?及接見(jiàn)事?項(xiàng)1、?協(xié)助的協(xié)?調(diào)和工作?任務(wù)下達(dá)?的作用。?2、協(xié)?助總經(jīng)辦?對(duì)公司運(yùn)?作與各職?能部門進(jìn)?行管理、?協(xié)調(diào)內(nèi)部?各部門關(guān)?系。3?、協(xié)調(diào)部?門與部門?之間的矛?盾，并進(jìn)?行臨時(shí)處?理。4?、下傳董?事長(zhǎng)下達(dá)?的月任務(wù)?目標(biāo)及上?傳各部門?情況、問(wèn)?題及意見(jiàn)?。行政部?經(jīng)理做好?公司來(lái)賓?的接待工?作，并及?時(shí)做好登?記。5?、配合董?事長(zhǎng)處理?外部公共?關(guān)系，必?要時(shí)出席?適量的宴?會(huì)應(yīng)酬。?四、相?關(guān)會(huì)議工?作1、?跟進(jìn)落實(shí)?公司董事?會(huì)總經(jīng)辦?會(huì)議等公?司___?_。2?、起草整?理公司董?事會(huì)會(huì)議?材料，及?開會(huì)前必?要的布置?準(zhǔn)備工作?。3、?做好會(huì)前?準(zhǔn)備工作?。五、?根據(jù)部隊(duì)?的保密守?則保守公?司秘密。?六、董?事長(zhǎng)助理?工作任務(wù)?下達(dá)的作?用。1?、協(xié)助總?經(jīng)辦對(duì)公?司運(yùn)作與?各職能部?門進(jìn)行管?理、協(xié)調(diào)?內(nèi)部各部?門關(guān)系。?2、協(xié)?調(diào)部門與?部門之間?的矛盾，?并進(jìn)行臨?時(shí)處理。?3、下?傳董事長(zhǎng)?下達(dá)的月?任務(wù)目標(biāo)?及上傳各?部門情況?、問(wèn)題及?意見(jiàn)董?事會(huì)秘書?崗位職責(zé)?官方版（?四）1?.協(xié)助董?事長(zhǎng)對(duì)公?司運(yùn)作及?各職能部?門進(jìn)行管?理，協(xié)調(diào)?各部門關(guān)?系;2?.協(xié)助董?事長(zhǎng)處理?對(duì)外聯(lián)絡(luò)?及外部公?共關(guān)系維?護(hù);3?.負(fù)責(zé)及?時(shí)傳達(dá)董?事長(zhǎng)的各?項(xiàng)指示安?排，起草?董事長(zhǎng)交?辦的信函?、演講稿?、報(bào)告等?各類文件?;4.?負(fù)責(zé)會(huì)議?決定事項(xiàng)?的跟進(jìn)、?督促并確?認(rèn)進(jìn)展情?況，隨時(shí)?向董事長(zhǎng)?匯報(bào)各項(xiàng)?工作進(jìn)度?;5.?負(fù)責(zé)安排?董事長(zhǎng)各?項(xiàng)會(huì)議，?負(fù)責(zé)會(huì)議?內(nèi)容的記?錄與整理?;6.?協(xié)助董事?長(zhǎng)調(diào)查研?究、了解?公司經(jīng)營(yíng)?管理狀況?并提出意?見(jiàn)或建議?，供董事?長(zhǎng)決策;?7.負(fù)?責(zé)董事長(zhǎng)?的日程安?排;董?事會(huì)秘書?崗位職責(zé)?官方版（?五）1?.協(xié)助董?事長(zhǎng)對(duì)公?司運(yùn)作及?各職能部?門進(jìn)行管?理，協(xié)調(diào)?各部門關(guān)?系;2?.協(xié)助董?事長(zhǎng)處理?對(duì)外聯(lián)絡(luò)?及外部公?共關(guān)系維?護(hù);3?.負(fù)責(zé)及?時(shí)傳達(dá)董?事長(zhǎng)的各?項(xiàng)指示安?排，起草?董事長(zhǎng)交?辦的信函?、演講稿?、報(bào)告等?各類文件?;4.?負(fù)責(zé)會(huì)議?決定事項(xiàng)?的跟進(jìn)、?