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文檔簡介
XXX有限公司中層管理人員述職報告1部門:質(zhì)量管理部述職人:XXX職位:經(jīng)理助理XXX有限公司中層述職報告2述職報告主要內(nèi)容
第一部分
主要工作管理第二部分 費用控制第三部分 安全與風險管理第四部分員工管理與人才培養(yǎng)第五部分工作流程與協(xié)作管理第六部分發(fā)展的工作第七部分2004年工作規(guī)劃與目標第一部分
主要工作管理3XXX有限公司中層述職報告第一部分主要工作管理一、XXXX年度主要工作目標及實現(xiàn)情況1、建立部門知識管理平臺,導入階段包括硬件和軟件2部分,向縱深方向發(fā)展。硬件包括建立部門內(nèi)共享局域網(wǎng);建立品質(zhì)知識分類資料庫。軟件部分包括每年2次的全員檢測技術培訓,建立技術人員交流平臺;引入質(zhì)量工程師知識體系,帶動人員整體職業(yè)素質(zhì)的提高。外部加強與行業(yè)政府管理機構(gòu)及專業(yè)協(xié)會的溝通,與國家糧食局標準質(zhì)量處、省技術監(jiān)督局、糧食行業(yè)協(xié)會、油脂學會等建立合作關系,及時了解國家法律法規(guī)的變化及行業(yè)動態(tài)發(fā)展,適時調(diào)整公司相關政策和標準化文件,拓展知識管理寬度。在此基礎上,優(yōu)先建立標準化管理體系。此目標已經(jīng)得到實現(xiàn)。4XXX有限公司中層述職報告第一部分主要工作管理一、XXXX年度主要工作目標及實現(xiàn)情況2、以ISO
9000為框架,不斷深化質(zhì)量管理體系功能,實現(xiàn)過程的增值。年內(nèi)按照公司部署,通過了HACCP食品安全認證,擴展體系的范疇;不斷強化在線控制功能,將監(jiān)控前移,降低不合格損失的代價;運作流程參考B.P.R.思想規(guī)范化,并列入質(zhì)量體系審核計劃。在質(zhì)量管理部掌握的大量數(shù)據(jù)的基礎上,不斷深化,開發(fā)出月度質(zhì)量報告,深入對質(zhì)量管理的購銷流程、生產(chǎn)流程、服務流程進行分析和比對,形成改善的基礎。建立內(nèi)部稽核機制,以S.O.P.為基礎,不斷提高檢測的可靠性和精確度。此目標已經(jīng)得到實現(xiàn)。5XXX有限公司中層述職報告6第一部分主要工作管理二、主要工作管理及采取的有效措施1、質(zhì)量管理職能不斷擴展以及深化。為此,專門設立校準實驗室和質(zhì)量公共事務管理崗位。重點對檢測設備和計量體系進行管理和維護,以及與政府部門和行業(yè)協(xié)會建立良好關系。2、在部門內(nèi)明確提出:質(zhì)量管理部的產(chǎn)品是數(shù)據(jù),增值部分是服務。加強對檢測過程的管理和控制。3、不斷強化在線控制,減少實驗室開支,將控制點前移。對部分重要原輔料提高產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)格,構(gòu)建良性供應鏈。4、現(xiàn)場管理采取6S模式,實行每周巡檢,并公布成績,作為員工日??荚u指標之一。XXX有限公司中層述職報告第一部分主要工作管理二、主要工作管理及采取的有效措施5、非滿負荷開工時采用四班倒,大大降低了全年此方面的費用支出。6、建立品管部員工職業(yè)化教育體系。除了S.O.P.具體內(nèi)容外,還
給員工進行職業(yè)化培訓,涵蓋質(zhì)量文化、能動管理、商務禮儀、時間管理、商務技能、客服技能等內(nèi)容,籍此提高員工知識水
平,拓展知識結(jié)構(gòu),激勵員工的創(chuàng)造力。7、對工作的改進和質(zhì)量管理部分,工作方法上采用目標管理,設定時限、要求、資源和檢查點,并在此過程中發(fā)掘鍛煉人才。8、設立專人管理書面及電子文件資料,不定期整理,定期建檔立案,制定了一套標準化的文件管理規(guī)范。提供硬件及軟件支持,員工可隨時借閱、查詢所需信息資料。知識管理配套措施逐步
形成。7XXX有限公司中層述職報告第一部分主要工作管理三、本期工作存在的問題和不足1、公司內(nèi)及部門內(nèi)溝通不足,相關技能也需提高。2、變革管理對各方面的利益考慮不周到,所以造成執(zhí)行力弱。3、部門管理做了很多宏觀調(diào)整的工作,微觀管理經(jīng)驗不足。4、由于公司發(fā)展較快,質(zhì)量體系文件需不斷及時更新完善。8第二部分成本費用控制9XXX有限公司中層述職報告第二部分成本費用控制
一、費用指標控制的成績1、量化方面年初制定的定額費用,實際使用率為80.17%。通過量化考核表反映,培訓費控制最佳,實際使用率為26.46%,加班費次之,實際使用率為39.53%。培訓費的有效控制主要是通過降低員工外出培訓的人次數(shù),盡量安排少量人員外出培訓,再回公司進行內(nèi)部培訓,或者是變外派學習為外聘內(nèi)訓,尋求最大程度的降低培訓費用。加班費的有效控制主要是通過人員調(diào)配的優(yōu)化組合實現(xiàn),當個別崗位有閑置時,立即補充到其它崗位,實行輪休或者四班倒政策,盡量降低崗位員工的加班費。此外,在部門內(nèi)部實行競爭上崗政策,有能力、有資格者擔當適合能夠勝任的工作,此舉不僅提高了工作質(zhì)量,得到良好效果,而且能夠提高工作效率,從而從另種途徑降低加班費。10XXX有限公司中層述職報告11第二部分成本費用控制一、費用指標控制的成績2、非量化部分人員編制在工作量增加的情況下反而下降(運用IE技術),生產(chǎn)檢驗人員減少了3個。日常費用開支的調(diào)節(jié)與控制。譬如:易耗玻璃儀器等物料的限額領用;辦公用品指定專人控制、管理等等。
3)不斷地提高檢測技術人員的熟練性及準確度。按標準化要求進行操作規(guī)范,從要求按照最低標準溶液消耗量進行試驗操作,到爭取試驗一次合格率達100%,有效地控制了試劑和藥品的額外消耗。XXX有限公司中層述職報告第二部分成本費用控制二、費用控制方面,開展的工作及解決的主要問題1、降低生產(chǎn)流程波動。通過在小包裝線檢工作中的經(jīng)驗積累,我們加強小包裝標準容量的控制,滿足國家標準要求前提下降低成本。年度平均控制在每瓶減少灌裝3g左右。據(jù)不完全統(tǒng)計,
XXXX年通過控制標準容量為公司節(jié)約成本約144,000元。(1,500,000箱*4瓶*3克=18噸,每噸按8000元計算)2、部門內(nèi)人員的調(diào)整,檢驗工作按照生產(chǎn)流水線模式進行管理,設立管理關鍵控制點,減少低效的重復動作。12XXX有限公司中層述職報告第二部分成本費用控制四、存在的問題和不足及需要的外部支持1、問題:救火的事情時有發(fā)生,應增加預防成本,降低浪費。132、希望獲得公司支持,收集資料,建立質(zhì)量成本管理機制,實施質(zhì)量成本管理。第三部分安全與風險管理14XXX有限公司中層述職報告第三部分安全與現(xiàn)場管理一、工作管理情況食品質(zhì)量安全是品質(zhì)的基礎。XXXX年建立了食品安全體系,以實現(xiàn)系統(tǒng)保障,降低風險。設立食品質(zhì)量安全管理員。職業(yè)安全充分考慮到實驗室人員工作的特殊性,實驗室內(nèi)配備了加強職業(yè)安全保護的設施,對勞保做了調(diào)整,專門制定了相應的勞動安全規(guī)則。設立實驗樓安全管理員?,F(xiàn)場管理中,實驗室儀器分類存放,每臺儀器均指定維護責任人,同時采用標識方法,用以區(qū)別并實施現(xiàn)場管理。實驗室管理采取資產(chǎn)清單與現(xiàn)場管理要求合并在一張表的格式,實行每周檢查,并作為員工考核指標之一。15XXX有限公司中層述職報告第三部分安全與現(xiàn)場管理二、問題、對策及需要的支持員工參與的積極性不高。建議采用浮動獎金制,可以有效地激勵員工。建立一個完善的標識體系,做到清晰準確,一目了然。分批次組織安全自救培訓,提高全體員工的安全應對技能。16第四部分員工管理與人才培養(yǎng)17XXX有限公司中層述職報告18第四部分員工管理與人才培養(yǎng)一、員工管理與效率管理1、團隊工作制度/紀律建設與遵守建立品管部管理細則,在此基礎上加入質(zhì)量文化及行事指引,變更為員工手冊。2、工作計劃與效率建立效率手冊,倡導時間價值;利用W.B.S.進行工作分解,繪制甘特圖,管理工作進度和質(zhì)量。3、工作秩序擴充質(zhì)量管理職能,按照控制要素進行細分,更專業(yè)化。4、績效管理、考評激勵對不適應部門文化的員工進行整理,對工作優(yōu)秀的人員列入種子計劃。建立技術與管理升遷路線。XXX有限公司中層述職報告19第四部分員工管理與人才培養(yǎng)二、人才培養(yǎng)1、員工培訓培養(yǎng)自己設計教材,輔導員工的職業(yè)化、質(zhì)量管理工具、思維方法、部門發(fā)展規(guī)劃等。在部門內(nèi)實現(xiàn)崗位輪換和新增崗位競爭上崗,給予更多機會施展才華。2、工作指導輔導在總體工作區(qū)分的前提下,將文件區(qū)分為技術文件與事務文件,并發(fā)動大家編寫與修改,讓員工參與重大管理。對員工進行16PF人才素質(zhì)測評,讓大家了結(jié)自己的長處和短處,在此基礎上,確立職業(yè)生涯目標。3、人才成長情況目前已經(jīng)形成了班長隊伍,再從中培養(yǎng)種子選手。人才結(jié)構(gòu)計劃按照2:5:3配備,能上能下。XXX有限公司中層述職報告20第四部分員工管理與人才培養(yǎng)二、人才培養(yǎng)4、個人自我知識素質(zhì)培養(yǎng)與工作需求的一致性評價(SWOT分析)優(yōu)點:知識面寬泛,樂于學習和接受新事物,有工作激情??紤]問題著眼于長遠,掌握了部分先進管理工具。愿意不斷自我提高,不斷優(yōu)化素質(zhì)結(jié)構(gòu)。缺點:管理經(jīng)驗比較少,團隊建設關注不足。研究與開發(fā)知識結(jié)構(gòu)顯得略為單薄。機遇:集團公司技術力量雄厚,發(fā)展機會多。風險:80年代新人的壓力及知識更新的危機感。XXX有限公司中層述職報告21第四部分員工管理與人才培養(yǎng)三、部門人才結(jié)構(gòu)SWOT分析優(yōu)點:大學本科比例42.5%,知識層次較高,且大部分為畢業(yè)生,可塑性強,容易培養(yǎng)忠誠。人才的搶先儲備,有利于提高工作質(zhì)量,選拔優(yōu)秀人才,滿足快速擴張的需要。缺點:培訓培養(yǎng)投入精力較大,成才成本偏高。對管理人員的要求也高。機遇:公司最近幾年一直處于高速增長,發(fā)展空間和機遇還是可以期待的。質(zhì)量管理人才在各相關運作部門適用性強,跨部門流動帶來新的機會。風險:一旦公司運作進入平穩(wěn)期,面臨組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和人員素質(zhì)要求的變化,可能會造成人才流失。第五部分部門管理流程建設與工作協(xié)作22XXX有限公司中層述職報告23第五部分部門管理、流程建設與工作協(xié)作一、部門管理1、部門管理制度的完善,內(nèi)部存在問題的解決按照公司發(fā)展要求,循序漸進,調(diào)整結(jié)構(gòu)及流程,適應發(fā)展的需要。部門結(jié)構(gòu)的三分天下(中心實驗室、在線控制、質(zhì)量管理),實現(xiàn)互相制衡,互相監(jiān)督。2、部門主要職責的履行管理強化對中心實驗室和在線控制的管理,這是質(zhì)量管理部基本工作。同時尋求發(fā)展工作的經(jīng)濟效益和社會效益。XXX有限公司中層述職報告24第五部分部門管理、流程建設與工作協(xié)作二、工作流程1、工作流程的制定、改善部門工作流程按照技術流程和事務流程分類,圖釋及標注全部統(tǒng)一格式,用VISIO軟件統(tǒng)一版面。圖中設定關鍵控制點,方便員工的執(zhí)行與操作。2、制度流程的執(zhí)行與監(jiān)管制度出來先造聲勢,首先確定制度建設目標和要求,由相關崗位負責人提交內(nèi)容。審核后整合,讓員工廣泛討論,提出修改意見。最后發(fā)布實施,并不斷檢查實施效果和聽取運行中的意見。一般每年修訂一次。XXX有限公司中層述職報告第五部分部門管理、流程建設與工作協(xié)作三、內(nèi)外協(xié)作關系管理1、與采購、生產(chǎn)、物流、銷售配合,做好供應鏈和市場鏈質(zhì)量保證。2、與上海福臨門市場部協(xié)作和配合,做好福臨門系列產(chǎn)品的服務與支持。3、與銷售分公司及外設辦事處溝通、配合,改善產(chǎn)品品質(zhì),做好技術支持。4、與國家政府機構(gòu)的溝通聯(lián)系,及時了解相關食品質(zhì)量信息和法律法規(guī)動態(tài)。5、現(xiàn)存的問題和不足質(zhì)量數(shù)據(jù)流在公司內(nèi)流轉(zhuǎn)效率不高,沒有達到最優(yōu)利用率。跨部門流程也需要標準化和實施考評。25第六部分發(fā)展的工作26XXX有限公司中層述職報告第六部分發(fā)展的工作一、申報質(zhì)量榮譽,樹立企業(yè)形象XXXX年在品管部成立初,即申報成功企業(yè)質(zhì)量檢驗機構(gòu)合格證書。
XXXX年申報完成色拉油、花生油“國家免檢”;花生油“綠色食品”標志;山東省第四屆消費者滿意單位等榮譽稱號,并且在山東省內(nèi)第一家取得“QS”標識證書。XXXX年申報完成調(diào)和油“國家免檢”,及獲定量包裝“C標志”認證和放心油榮譽;在公司相關部門的支持下,相繼完成ISO9001質(zhì)量體系的換版認證及HACCP體系認證。全國糧油標準化技術委員會單位委員。27XXX有限公司中層述職報告第六部分發(fā)展的工作二、建立自主知識體系,進行研究與開發(fā)工作。在品管部內(nèi)部挖掘可造人才,進行培養(yǎng),為研究與開發(fā)工作做好人才儲備。積極與各研究院所、國家行業(yè)協(xié)會、大專院校溝通,建立溝通平臺,尋找好的產(chǎn)品機會。對自身技術實踐經(jīng)驗牽頭進行整理匯總,分享創(chuàng)造成果。28第七部分2012年的工作規(guī)劃與目標29XXX有限公司中層述職報告第七部分2012年的工作規(guī)劃與目標一、主要工作規(guī)劃1、建設與維護知識管理平臺,運作階段包括硬件和軟件兩部分。硬件包括網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫和S.P.C.軟件。軟件部分包括質(zhì)量工程師注冊作為管理人員任職門檻。外部加強與行業(yè)管理機構(gòu)及專業(yè)協(xié)會的溝通,建立合作關系,共同進行技術的研究與開發(fā),完善我司糧油知識體系。構(gòu)建黃海糧油的產(chǎn)品鏈框架,從研發(fā)、品質(zhì)管理,到技術支持。在此基礎上,不斷優(yōu)化標準化管理體系,脈絡清楚,5W1H要求明確。在知識管理平臺上打造質(zhì)量管理核心團隊。30XXX有限公司中層述職報告第七部分2012年的工作規(guī)劃與目標一、主要工作規(guī)劃2、以ISO
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