會議管理表格（匯編）

1.年度會議計劃表會議名稱開會地點開會日期開會時間會議宗旨及議題與會單位人數(shù)主持人會議召集單位會議主要工作人員與會者應備資料會場標示資料會場擬分發(fā)資料10.議決事項檢查表司儀 總務 議決事項出席者 缺席者 理由 承辦人 完成期限 追蹤查核11.會議決定事項實施管理表年月日「上決定事項 同居單位 執(zhí)行負責人 實施目標.實施日期等評價各部門每個月的實施檢查表月12345實施目標評價月實施目標678910評價會議記錄在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。會議記錄有“記”與"錄”之分。"記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄"錄''有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。記錄頭的內(nèi)容有：?會議名稱；.會議時間；.會議地點；.會議主席（主持人）.會議出席、列席和缺席情況；.會議記錄人員簽名。會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。（-）速度要求?？焖偈菍τ涗浀幕疽?。（二）真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實性要求的具體含義是：.準確。不添加，不遺漏，依實而記。.清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。.突出重點。會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結束前的總結性言論;（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。范例XX公司項目會議時間：乂義年乂月乂日地點：公司會議室出席人：公司各部門主任主持人：XXX（公司副總經(jīng)理）記錄：XXX（辦公室主任）一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。一、反目:技術部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內(nèi)完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。散會。主持人：（簽名）記錄人：（簽名）2.年度例行事務會議安排表內(nèi)容?預算單位承辦人活動名稱日期內(nèi)容?預算單位承辦人新年宴會創(chuàng)立紀念日新進職員之招考就職典禮新進職員訓練運動會員工旅游記載事項:年月日日期時間 會議名稱 主持人地點人數(shù)備注申請使用單位名稱填表人主管申請使用單位名稱填表人主管管理單位管理人事務科長副經(jīng)理參與人員主要決會議名稱會議時間會議地點主席及人數(shù)會次議事項—年—月—日編號開會部門 召集人開會日期 年月日時間開會地點會議內(nèi)容參加人員擬交費用準備資料謹定于年月日午時分召開會議，請準時參加為荷。隨本通知送提案書壹份，若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交。此致召集人提案人:提案書：提案人:提案內(nèi)容:年月日時間分配 備注年月日時間分配 備注XX會議議事日程序號程序主持人1234567891011開會時間：年月日時分至時分開會地點:會議名稱:主持人:參加人員:記錄:出席人員:主持人報告：討論事項及