公司生產(chǎn)經(jīng)營會議制度

1?目的作用1.1通過會議，各職能部門匯報工作情況，使管理決策層掌握生產(chǎn)經(jīng)營各項計劃任務完成的情況和存在的問題，以便采取相關應對策略。2集中一起討論工作中所發(fā)生的部門協(xié)調(diào)配合問題，有利于問題的解決，達到共識，使今后的工作得到改善，實現(xiàn)統(tǒng)一指揮，完成目標任務。1.3通過會議，將公司最高層的經(jīng)營思想、方針政策和下階段的工作目標、任務傳達下去，使各部門按照具體的要求，發(fā)揮好職能作用，做好各自的工作。管理職責公司生產(chǎn)經(jīng)營會議是公司高層管理活動中的重要會議，一般情況下總經(jīng)理應主持會議，聽取報告，下達工作指令?？偨?jīng)理不在由總經(jīng)理委托其他人主持。總經(jīng)辦負責會議的召集，會務準備、會議記錄、印發(fā)會議文件、督察會議貫徹情況等方面工作。參加會議部門及應準備的資料內(nèi)容總經(jīng)辦由總經(jīng)辦主任參加會議，并安排秘書人員做會議記錄及有關會務工作。應為總經(jīng)理準備的資料：最近一次上報的經(jīng)營各項統(tǒng)計報表。重點應放在營銷與生產(chǎn)方面，如“產(chǎn)銷狀況旬報記錄”、“產(chǎn)銷控制表”等。（見附件）上次經(jīng)營會議的決議執(zhí)行情況。總經(jīng)理需了解的其他有關資料。市場營銷部3.2.1由市場營銷部長參加會議，必要情況業(yè)務科長可列席參加。應準備的主要資料：8.最新接訂單情況。b.客戶抱怨情況。C.銷售出貨情況。d?訂單變更情況。生產(chǎn)部由生產(chǎn)部長參加會議，必要情況下計調(diào)科長、動力科長及有關車間主任可列席參加。應準備的主要資料：8.實際產(chǎn)量與計劃產(chǎn)量的差異情況。產(chǎn)品出產(chǎn)超前和落后原因分析資料。生產(chǎn)能力及生產(chǎn)各要素的狀況資料。財務部3.4.1由財務部長參加會議應準備的主要資料：8.預算與實際的差異。資金運行狀況。需要與各部門配合的有關事項。物控部3.5.1由物控部長參加會議，必要時采購科長、倉儲科長列席會議。應準備的主要資料：8?物資供應渠道及供應商的變動情況和物價波動情況。b.供需之間的平衡事項。C.物資庫存及物料管理事項。技術研發(fā)部3.6.1由技術研發(fā)部長參加會議。應準備新產(chǎn)品開發(fā)及技改進度情況資料。其他有關部門行政管理部、人力資源部、質(zhì)量管理部及信息管理中心等均應由主要負責人參加會議。4?會議時間及內(nèi)容時間安排：每半月一次，若特殊情況，可臨時召集。每次半天。1每月中旬召開的生產(chǎn)經(jīng)營會議，主要討論各項計劃任務執(zhí)行過程中所需要解決的問題。2每月底（一般在最后一天召開）的會議，主要內(nèi)容是總結(jié)當月的工作，并對下一月的目標計劃和工作任務作布置。會議報告及討論的重點內(nèi)容范圍4.2.1產(chǎn)銷控制異常的解決辦法?？蛻舯г沟那闆r及改善措施。4.2.3產(chǎn)品質(zhì)量的保障措施以及當前應解決的重點事項。確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程或生產(chǎn)計劃的調(diào)整。供、產(chǎn)、銷之間如何銜接配合，以及應急措施的決定。有關人事調(diào)整的方案和意見。其他生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的重大事項。4.3會議的程序安排首先由主持人通報上次會議的決議貫徹落實情況。執(zhí)行好的給予肯定和表揚，反之，則要提出批評或追究原因。工作情況匯報，由主持人安排發(fā)言順序。會議討論階段。領導作總結(jié)性發(fā)言，對相關事項作出決定及下達工作指令。會議注意事項因會議重要，規(guī)定參加會議人員必須親自到會，不能參加者應親自向總經(jīng)理請假，并委派一名助理人員到會。除了秘書人員對會議作總記錄外，各職能部門均應帶記錄工具對與本部門有關的工作事項作好記錄，以便會后執(zhí)行、備忘。匯報工作時一定要語言精簡，不要拖拉，影響時間進程安排，應抓住主要問題和近期工作中急需解決的事項。5.4注意會風，不得因工作意見的不一發(fā)生沖突，在討論階段可以發(fā)揚民主、暢所欲言，一旦作出會議決議，則必須服從集中、統(tǒng)一的指揮。5非生產(chǎn)經(jīng)營會議討論的事項不應在此會上提出，有些事項牽連的范圍廣、細節(jié)問題較多，需占用時間太長，也只能在會上簡約通報，具體解決還應另行召集專題會議。6?會后跟進工作6.1每次會議結(jié)束后，總經(jīng)辦應對會議記錄進行整理，編制出“會議簡報”交總經(jīng)理簽批后，下發(fā)到各職能部門。6.2會議作的決議，及總經(jīng)理批示的工作要求，各部門會后應遵照執(zhí)行，由督察預警部負責跟蹤檢查，并隨時將情況反饋到總經(jīng)理。3各部門在執(zhí)行會議決議時，