公司組織架構(gòu)圖和崗位說明書(建筑公司)

頁腳內(nèi)容頁腳內(nèi)容廣西建設有限公司部門職能及崗位職責

（匯編）2010年3月

某建筑公司組織架構(gòu)和崗位說明書

目錄一、組織架構(gòu)1、公司行政組織架構(gòu)21、公司行政組織架構(gòu)2、工程項目部組織架構(gòu)、總經(jīng)理三、副總經(jīng)理四、總工程師---6五、人力總監(jiān)六、財務總監(jiān)七、行政人事部1、人事主管10八、九、十、2、行政后勤主管3、財務部1、2、3、11文員1213部門經(jīng)理會計出納總工程師辦公室1、2、3、4、14151617副總工程師預決算員質(zhì)檢員土建工程師四、總工程師---6五、人力總監(jiān)六、財務總監(jiān)七、行政人事部1、人事主管10八、九、十、2、行政后勤主管3、財務部1、2、3、11文員1213部門經(jīng)理會計出納總工程師辦公室1、2、3、4、14151617副總工程師預決算員質(zhì)檢員土建工程師采購部1、部門經(jīng)理1819202122232、材料員24-2-51、部門經(jīng)理-2-51、部門經(jīng)理262、操作員27一、設備部--2-8一、項目部3、部門經(jīng)理294、工長295、資料員306、試驗員317、水電工328、項目作業(yè)班長339、門衛(wèi)34、建設公司行政組織機構(gòu)：董事會總經(jīng)1理說明：1、本架構(gòu)以項目任務完成為目標，所有的公司職能部門都為項目部提供服務。2、總工辦公室為項目部的直接管理部門（實線），其他部門為項目間接支持部門（虛線）。3、設備部也可以遠翔貿(mào)易為主，另行設立組織架構(gòu)。二、項目現(xiàn)場管理體系圖說明：1、項目施工現(xiàn)場安全第一，所以安全員位于項目其他人員之上。2、見習工長屬于工長職級的一類，如需明細，也可羅單獨羅列出來

總經(jīng)理—崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位定編1崗位職系行政所屬上級董事長所屬下級副總經(jīng)理、總工程師、人力總監(jiān)、財務總監(jiān)、采購部經(jīng)理、設備部經(jīng)理工作目標受董事會委托，行使對公司經(jīng)營管理工作的全面指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，承擔執(zhí)行董事會公司規(guī)章及工作指令義務，對所承擔工作全面負責工作職責1執(zhí)行重事會決議，主持公司全面工作，確保完成重事會下達的各項經(jīng)濟指標2負責組織制定公司各項管理制度，經(jīng)董事會總裁會議批準后組織實施3負責組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃，經(jīng)董事會會議批準后組織實施4確定公司組織機構(gòu)與人事編制，建立健全公司管理體系5負責審批公司人員招聘和人事安排，決定各部門人員的任免、薪酬、獎罰6負責組織實施公司季度、年度計劃、財務計劃、利潤分配使用方案7負責審批資金使用、費用開支、財務預算方案、物資采購計劃8組織召開總經(jīng)理辦公例會，處理日常工作。召開企業(yè)負責人會議，布置工作9建立健全質(zhì)量安全管理網(wǎng)絡，選派工作認真負責、堅持原則、威信較高、既懂理論又有實踐經(jīng)驗的人員負責項目部施工全過程監(jiān)督管理工作10掌握市場信息，不失時機地增加經(jīng)營項目，擴大業(yè)務范圍，增強企業(yè)的應變和競爭能力

11關(guān)心職工生活，積極改善職工的勞動條件，創(chuàng)造良好工作環(huán)境12負責處理公司重大突發(fā)事件13負責做好公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)主要權(quán)限1對重事會經(jīng)營目標和重大投資決策的建議權(quán)2對其他高層、中層管理人員的人事任免權(quán)3對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)4對公司員工獎懲的決定權(quán)5對下級之間工作爭議的裁決權(quán)6對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權(quán)7董理會預算內(nèi)的財務審批權(quán)副總經(jīng)理—崗位說明書崗位名稱副總經(jīng)理崗位定編1崗位職系行政所屬上級總經(jīng)理所屬下級待定工作目標待定工作職責12345

總工程師—崗位說明書崗位名稱總工程師崗位定編1崗位職系行政所屬上級總經(jīng)理所屬下級副總工程師、預決算員、施工員、質(zhì)檢員工作目標行使對公司生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量安全工作的全面指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的

權(quán)力，承擔執(zhí)行公司規(guī)章及工作指令義務，對其所分管的技術(shù)質(zhì)量管理負責工作職責1負責公司工程質(zhì)量和技術(shù)工作的總體控制2組織研究行業(yè)最新技術(shù)發(fā)展方向，主持制定公司技術(shù)、質(zhì)量工作目標和計劃3負責組織制定公司有關(guān)工程的技術(shù)規(guī)范和有關(guān)技術(shù)文件，并組織實施4負責公司新的施二方案的審批5負責公司工程項目的《施工組織設計》的審批6參加投標中技術(shù)標的評申，完善施工能力、技術(shù)能力、施工環(huán)境、生產(chǎn)安全等方面的保證措施7建立健全公司安全生產(chǎn)管理體系，制定公司安全管理目標、方針推廣安全工作先進經(jīng)驗，并確保正常運行8負責組織對工程基礎(chǔ)、主體分部和單位工程的質(zhì)量驗收，并參加項目施工工程竣工驗收會9定期組織進行施工「技術(shù)、質(zhì)量分析，制訂預防和糾正措施10負責組織重大質(zhì)量事故的鑒定和處理11負責公司全面質(zhì)量管理體系的建立與監(jiān)督實施12協(xié)助總經(jīng)理具體制定專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)人員的培訓、考核工作13完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作主要權(quán)限1分部分項工程驗收的評議權(quán)2發(fā)現(xiàn)違章施工制止權(quán)、評議權(quán)3對項目主管等人員有業(yè)務指導權(quán)4對不合格項有要求整改權(quán)5對不稱職部門管理人員有調(diào)配和辭退建議權(quán)

6合理化建議權(quán)人力總監(jiān)—崗位說明書崗位名稱人力總監(jiān)崗位定編1崗位職系行政所屬上級總經(jīng)理所屬下級人力主管、行政主管、行政文員工作目標主要負責公司人力資源規(guī)劃、績效考核、薪酬福利、勞動關(guān)系及行政后勤的監(jiān)督執(zhí)行工作職責1參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論2負責企業(yè)各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控、企業(yè)文化的建設與宣導3制定人力資源規(guī)劃（包括人才儲備及人才庫），根據(jù)公司發(fā)展情況與各部門主管對需求崗位進行工作分析、工作說明、最低資格要求4負責組織人力資源戰(zhàn)略實施的監(jiān)督和指導5負責企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和職位設置的管理和維護并適時提出合理的調(diào)整建議6配合公司發(fā)展戰(zhàn)略來設計薪酬、福利政策，健康安全、勞工關(guān)系的服務7制定合情合理的績效考核機制和建立管理層和員工的溝通機制，保持旺盛的士氣8督導處理員工投訴，組織處理員工投訴和勞資糾紛，完善內(nèi)部溝通渠道9負責企業(yè)重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人10督各類公司辦公文書材料的草擬、上報及監(jiān)督一般文件的審批11全面負責企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃12負責對企業(yè)各項行政辦公費用進行管理與控制13負責與其他部門進行招聘、考核等方面的溝通工作

主要權(quán)限1公司人力資源規(guī)劃建議權(quán)2公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán)3人力資源制度和流程調(diào)整的審核權(quán)4公司是否錄用新員工及公司基層員工任免、晉升、降職的審核權(quán)5公司中咼層員工任免、晉升、降職的建議權(quán)6公司薪酬標準和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整方案、福利方案的建議權(quán)7公司員工績效考核結(jié)果建議權(quán)公司員工績效考核結(jié)果建議權(quán)財務總監(jiān)一崗位說明書崗位名稱財務總監(jiān)崗位定編1崗位職系行政所屬上級總經(jīng)理所屬下級會計、出納工作目標組織公司財務管理人員認真執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)，組織做好日常財務的核算和財務的監(jiān)督工作，準時完成上級下達的各項財務指標和工作任務工作職責1組織領(lǐng)導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作，加強公司經(jīng)濟管理，提咼經(jīng)濟效益2組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度，保障公司合法經(jīng)營，維護股東權(quán)益3參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作，參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查，參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策4參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算，召集并主持公司月度預算分析與平衡會議5負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表，會簽涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等6負責重要內(nèi)審活動的組織與實施

7制訂財務系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行8主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況9負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和考核，降低消耗、節(jié)約費用，提高監(jiān)利水平，確保公司利潤指標的完成10監(jiān)查公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟合冋，并認真監(jiān)督其執(zhí)行，參與公司技術(shù)、經(jīng)營以及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設、技術(shù)改造和其他項目的經(jīng)濟效益的市議11負責向公司總經(jīng)理匯報財務狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導及時進行決策12參與審查調(diào)整價格、工資、獎金及其涉及財務收支的各種方案13負責公司稅金的計算、申報和解繳工作，協(xié)助有關(guān)部門開展財務審計和年檢主要權(quán)限1本部門員工的考評權(quán)，晉級、獎懲建議權(quán)2對涉及財務流程的單證有審核權(quán)3授權(quán)范圍內(nèi)的財務審批權(quán)4預算范圍內(nèi)的費用使用權(quán)行政人事部部門職能說明書部門名稱行政人事部人員定編3所屬上級人力總監(jiān)部門職能1建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、公司薪酬制度和方案、岡位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經(jīng)批準后組織實施2負責公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準后，組織實施3負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查

4總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告5負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好6負責制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要7審批經(jīng)人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執(zhí)行8組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結(jié)果9負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準10負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作11接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理12人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂13協(xié)助財務和各部門做好考勤和排班工作，做好員工每月考勤統(tǒng)計工作，管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作14做好員工社保參、退的審批工作巧受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決16對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議17相關(guān)政策資料的收集、分析、整理，并定期向總經(jīng)理辦公會議報告18總經(jīng)理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作19對公司、項目食堂、宿舍進行管理20根據(jù)總經(jīng)理辦公會議，下發(fā)公司級文件21做好總經(jīng)理辦公室接待工作

行政人力部人力主管—崗位說明書崗位名稱人力主管崗位定編1崗位職系行政所屬上級人力總監(jiān)所屬下級暫無工作目標負責公司人員培訓工作，對內(nèi)外協(xié)調(diào)，用人制度改革，機構(gòu)與編制管理、編制統(tǒng)計工作,人員調(diào)配工作.勞動計劃管理.勞動保護工作.考核工作，協(xié)助其他崗位與部門做好管理工作工作職責1執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度2協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符3制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等4負責招聘管理，協(xié)助人事總監(jiān)開展人事招聘、調(diào)動等工作5協(xié)助總監(jiān)完成績效考核6負責辦理社會保障福利7負責公司員工每月的薪酬核算表的編制、報審工作8負責員工的入職、離職辦理手續(xù)9負責員工人力資源檔案的整理、分類與管理10組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù)11配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作12協(xié)助部門其他人員完成公司布置的任務

13完成領(lǐng)導交代的臨時任務主要權(quán)限1公司人力資源規(guī)劃及司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán)2公司是否錄用新員工的建議權(quán)3公司基層員工任免、晉升、降職的審批權(quán)4公司員工培訓工作實施的執(zhí)行權(quán)5公司員工績效考核結(jié)果建議權(quán)行政人力部主后勤管—崗位說明書崗位名稱后勤主管崗位定編1崗位職系行政所屬上級人力總監(jiān)所屬下級行政文員工作目標行使對公司行政后勤日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責并承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作工作職責1協(xié)助公司各項規(guī)章制度、后勤管理制度的實施和監(jiān)督執(zhí)行工作2制訂和具體負責實施環(huán)境衛(wèi)生改善計劃3負責企業(yè)資質(zhì)及各種證件的年審工作4各類會務的后勤安排布置5負責組織安排員工宿舍的檢查，協(xié)調(diào)宿舍安排6負責公司宿舍公共財產(chǎn)管理

7提出宿舍維修和住宿用品配置計劃8協(xié)調(diào)日常衛(wèi)生、水電（宿舍）的相關(guān)事務9負責食堂各類事務管理的監(jiān)督10組織勞保用品、辦公類用品、低值易耗品的采購、審價及發(fā)放11負責公司辦公桌、椅等的調(diào)整與配置12固定資產(chǎn)的盤點13負責公司車輛的調(diào)度安排與安全運行管理以及車輛加油及油卡的管理14負責各個工程相關(guān)圖紙的整理和分類以及重要施工圖紙的歸類存檔巧重要施工圖紙的歸類存檔16完成領(lǐng)導臨時交辦的任務主要權(quán)限1協(xié)助總監(jiān)完善行政后勤管理制度的建議權(quán)2行政治安安全防范環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢杳權(quán)3對勞保用品、辦公類用品及其它低值易耗品采購報價的審核權(quán)4有對所負責范圍內(nèi)的工作改進的建議權(quán)5下屬考核權(quán)行政人力部文員—崗位說明書崗位名稱行政文員崗位定編1崗位職系行政所屬上級后勤主管所屬下級無工作目標協(xié)助行政后勤主管完成對辦公用品的米購發(fā)放、領(lǐng)導辦公室等打掃、來客接待、

公司制度的匯總編制、公司有關(guān)證件的審核等相關(guān)工作工作職責1參與協(xié)助行政可控費用預算編報、統(tǒng)計、核算等相關(guān)事務工作2協(xié)助參與月各項行政可控費用的統(tǒng)計、核算、分攤及分析等相關(guān)工作3公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作4負責本部門文件、資料的收發(fā)、保管及歸檔5各類報告及文件的上傳下達6協(xié)助執(zhí)行辦公用品的米購、發(fā)放、管理7協(xié)助行政后勤主管做好圖紙的管理和歸檔工作8協(xié)助行政后勤主管對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工9負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作10協(xié)助行政后勤主管對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工11負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見12負責總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈13負責做好會前準備、會后場地整理工作14負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見巧完成領(lǐng)導臨時交辦的任務主要權(quán)限1日常辦公管理建議權(quán)2傳真、復印過程中的監(jiān)控權(quán)3范圍內(nèi)執(zhí)行工作處理權(quán)

4行政后勤管理建議權(quán)財務部部門職能說明書部門名稱財務部人員定編3所屬上級財務總監(jiān)部門職能1起草公司年度經(jīng)營計劃，組織編制公司年度財務預算，執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結(jié)經(jīng)營計劃和預算的執(zhí)行2執(zhí)仃國豕的財務會計政策、稅收政策和法規(guī)；制訂和執(zhí)仃公司會計政策、納稅政策及其管理政策3參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作4負責總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報5負責對財務工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作6負責資金管理、調(diào)度，編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領(lǐng)導報告公司經(jīng)營情況7負責工程費用統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制工程應收款報表8負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證9負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，完成會計報表的編制，并及時清理應收、應付款項10做好收款工作，并配合各部門做好財務分析工作11負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作12負責銀行財務管理，負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收

付業(yè)務13負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表14負責公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作財務部經(jīng)理—崗位說明書

財務部會計—崗位說明書崗位名稱會計崗位定編1崗位職系財務所屬上級財務總監(jiān)所屬下級暫無工作目標嚴格按照財務管理制度的要求，認真做好記帳憑證的稽核，組織會統(tǒng)報表的編審工作，保證財務結(jié)算的正確、及時和真實，為領(lǐng)導提供可靠的經(jīng)營管理資料

工作職責1根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定，結(jié)合公司特點，負責擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細則和具體規(guī)定，報經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實施2執(zhí)行財務計劃，審核、分析、監(jiān)督預算3做好帳務和結(jié)算工作，正確進行會計核算，填制和審核會計憑證，登記明細帳和總帳，對款項和有價證券的收付，財物的收發(fā)、增減和使用，資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算4正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理財務成果，具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作5負責公司固定資產(chǎn)的財務管理，按月正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作6負責公司稅金的計算、申報和解繳工作，協(xié)助有關(guān)部門開展財務審計和年檢7根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定8及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作9定期與行政、人事、業(yè)務等部門對賬，進行資產(chǎn)清查10負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑