辦公室基本技能培訓(xùn)

辦公室根本技能培訓(xùn)張循二〇一〇年五月主要內(nèi)容辦公室工作問題PPT的制作方法機的使用公文寫作工作記錄文字運用能力不要輕易說不可能在正式開始之前，我們先來做一個數(shù)字游戲。曾經(jīng)有許多人測試過這幾道題，無一不說不可能得出這樣的答案。你也不妨來試試。請看題：1＋1＝12＋1＝13＋4＝14＋9＝15＋7＝16＋18＝1怎么會這樣呢？其實，一語就可道破。我們只要給這些數(shù)字加上適當(dāng)?shù)膯挝幻Q，其結(jié)果就可以成立，完全正確。那么是什么樣的呢？大家來試試。其實你也可以，沒有不可能1〔里〕＋1〔里〕＝1〔公里〕2〔月〕＋1〔月〕＝1〔季度〕3〔天〕＋4〔天〕＝1〔周〕4〔點〕＋9〔點〕＝1〔點〕〔1點即下午13點〕5〔月〕＋7〔月〕＝1〔年〕6〔小時〕＋18〔小時〕＝1〔天〕簡單的數(shù)字游戲告訴我們：面對生活里那些看似不可思議的東西，只要調(diào)整一下思維方式，換一個思考角度，跳出習(xí)慣的思維圈圈，就會得到異乎尋常的答案，使不可能變?yōu)榭赡?。如果你是一個聰明人，面對人事萬象，就不要輕易說不可能。不要輕易說不可能在生活中，我們常常會遇到很多棘手的問題，這時，就不要輕易說不可能，只要動動腦筋，解決問題其實也很容易。準(zhǔn)備好接下來，再看一個小故事。半夜時分，突然狂風(fēng)大作，閃電驚雷一個接著一個。農(nóng)場主從睡夢中醒來，使勁敲打墻壁：隔壁睡著他雇傭的惟一一個工人。農(nóng)場主養(yǎng)了上千只雞鴨、幾百頭牛馬，還有剛剛打下的幾十囤糧食，這么大的風(fēng)雨一定會給他帶來巨大的損失。他迫切地想叫醒那個工人，讓他趕緊去看一看。但是農(nóng)場主敲了足有20分鐘，隔壁并沒有回音，相反，農(nóng)場主甚至還聽到了那個工人香甜的鼾聲！

農(nóng)場主看著窗外的瓢潑大雨，心疼得都要哭了！他忿忿地想：好啊，明天我一定要把你解雇。在如此危急的時候，你竟然還能睡得這么安穩(wěn)。

農(nóng)場主一夜沒合眼。直到第二天清晨，風(fēng)停了，雨歇了，他心急火燎地跑出去一看，只見雞舍、馬棚和糧囤上都蓋著厚厚的塑料布，下水道處順暢地流淌著積水，其它一切該準(zhǔn)備的，那個工人都在睡覺前準(zhǔn)備好了。這時，工人睡眼惺忪地走過來問他有什么事，農(nóng)場主快樂地拍著他的肩膀說：“我想給你加薪！〞你做好準(zhǔn)備了嗎對別人負責(zé)，就是對自己負責(zé)。所以，我們必須隨時準(zhǔn)備好。只有這樣，當(dāng)風(fēng)雨來臨的時候，才不至于手忙腳亂，更不至于不知所措。辦公室工作問題辦公室的工作有時候可能會令人身心疲憊，也有可能會存在這樣那樣的問題，特別是象我們現(xiàn)在這樣。那么我們該怎么做呢？如何做好辦公室工作概括起來，就是：一二三四五六七八九外加五種修養(yǎng)一是認識一個規(guī)律二是保持兩種狀態(tài)三是擺正三個關(guān)系四是接受四種考驗五是樹立五種形象六是練好六種功夫七是要有七種意識八是克服八種缺乏九是扮好九種角色外加五種修養(yǎng)如何做好辦公室工作一是認識一個規(guī)律，也就是辦公室工作的規(guī)律。辦公室對上是士兵，是辦事員，對下是將，是管理員。他的職責(zé)要求必須是為著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)，附屬于領(lǐng)導(dǎo)，效勞于工作。被動性，效勞性是它的本質(zhì)。業(yè)務(wù)纏身，忙忙碌碌，是它的特點，沒有規(guī)律，就是它的規(guī)律。這就要求辦公人員，做到有序性和隨意性，主動性與被動性有機統(tǒng)一。事事從大處著眼，從小事著手，在隨意中把握有序，在被動中把握主動，在普遍中開創(chuàng)新局面，做到不以事小而不為，不以事大而亂為，不以事亂而盲為，不以事難而怕為。從而防止煮成一鍋醬，亂成一團麻，搞得一團糟。如何做好辦公室工作二是保持兩種狀態(tài)。一是保持清醒的狀態(tài)。辦公室工作總做是千頭萬緒，紛紜復(fù)雜，兩眼一睜忙到熄燈。不付出超量的勞動，肯定是做不好工作的。但是僅靠勤勤懇懇，任勞任怨也是不夠的。必須忙里偷閑，跳出事務(wù)性的圈子，靜下心來，站在全局的高度，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)之應(yīng)想，想領(lǐng)導(dǎo)之未想。要每臨大事有靜氣，時刻保持清醒頭腦。二是保持恐懼的狀態(tài)。如履薄冰，如臨深淵，時時刻刻謹慎恐懼的工作。如何做好辦公室工作三是擺正三個關(guān)系。辦公室的性質(zhì)決定了只能是丫環(huán)帶鑰匙，當(dāng)家做不了主。因此在主與次，進與退，前與后之間如何把握分寸，不僅是職責(zé)的要求，也是反映我們辦公室人員素質(zhì)和能力的重要參數(shù)。因此，一是要擺正工作性質(zhì)的輔助性與工作要求的主動性的關(guān)系。要參與不干預(yù)，不當(dāng)二領(lǐng)導(dǎo)。尊重不盲從，不當(dāng)吹鼓手、馬屁精。干事不誤事，不添亂。二是要擺正領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)的統(tǒng)一性和職權(quán)任務(wù)的差異性的關(guān)系。要明白辦公室是單位的綜合部門，但不是權(quán)力部門。辦公室人員盡管經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)在一起研究問題，盡管經(jīng)常傳達領(lǐng)導(dǎo)的指示，但是并不意味著可以發(fā)號施令，以領(lǐng)導(dǎo)自居。三是要擺正辦公室人員與領(lǐng)導(dǎo)在政治地位上的平等性與領(lǐng)導(dǎo)分工的幕后與前臺的關(guān)系。因此接受領(lǐng)導(dǎo)、服從領(lǐng)導(dǎo)、效勞領(lǐng)導(dǎo)不僅是辦公室人員的職責(zé)所在，更是組織內(nèi)部的運行的根本要求。如何做好辦公室工作四是要接受四種考驗。一是受得了委屈。二是耐得住寂寞。三是經(jīng)得起誘惑。四是守得住秘密。1、受得了委屈是指辦公室人員性質(zhì)和任務(wù)決定著你站在風(fēng)口浪尖上，置身于矛盾的焦點之中，特別是主任一定要協(xié)調(diào)局領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系。在某些時候不被理解或受到一些埋怨是正常的。所以辦公室人員必須有良好的的心理素質(zhì)和心理承受能力，受得起各種委屈。2、經(jīng)得起誘惑。辦公室沒權(quán)，沒財，沒物，相對權(quán)力部門顯得比較清苦。3、耐得住寂寞。因為我們辦公室的性質(zhì)決定我們在幕后，就要默默無聞，任勞任怨，甘當(dāng)無名英雄。4、守得住秘密。辦公室有許多機要、文件，必須有保密紀(jì)律。如何做好辦公室工作五是樹立五種形象。①是好人形象。人品好，人緣好。②是智多星形象。③是老黃牛形象。④是不管部長形象。⑤是莊重形象。六是練好六種功夫?！擦N根本工作技能〕①是會出好點子，能出點子，會出點子，出好點子。當(dāng)高參，不當(dāng)亂參。②是會玩筆桿子。有較強的文字能力。③是會耍嘴皮子。反映問題傳達指示不走樣，組織溝通順暢，坐著能寫，站著能說，下去能唱。④是會找?guī)讉€點。當(dāng)上級要求與自身實際不一致的時候，能找到結(jié)合點；領(lǐng)導(dǎo)之間意見不一致的時候能找到相同點；部門之間不一致時能找到溝通點；⑤是會鋪塌臺子。補領(lǐng)導(dǎo)做不了的事，補領(lǐng)導(dǎo)做不好的事。⑥是會闖新路。針對工作中的一些新問題、新情況，能夠想出新的思路。如何做好辦公室工作七是要有七種意識。①是要有辦公室里無小事意識。②是要有絕對服從的工作態(tài)度。③是要有愛崗為家的敬業(yè)精神。④是要有雷厲風(fēng)行的辦事作風(fēng)。今天的事今天辦，不讓事情過夜。⑤是要有眼觀六路，耳聽八方的能力。⑥是要有爭創(chuàng)一流的工作目標(biāo)。⑦是要有樹領(lǐng)導(dǎo)形象的思想境界，處處維護領(lǐng)導(dǎo)的形象。如何做好辦公室工作八是克服八種缺乏。①是克服扯皮多，配合少的缺乏。②是克服嘮騷多，意見多，但方法少，措施少的缺乏。③是克服計較多，寬容少缺乏。④克服是索取多，奉獻少的缺乏。⑤是克服急躁多，實干少的缺乏。⑥克服是請示多，意見少的缺乏。⑦是克服說得多，做得少的缺乏。⑧是克服忙于事務(wù)多，學(xué)習(xí)少的缺乏。如何做好辦公室工作九是扮好九種角色：①是扮好參與管理的管理員角色；②是扮好上情下達、下情上報的信息員角色；③是扮好客戶來訪、部門來訪、領(lǐng)導(dǎo)下訪的接待員角色；④是扮好出主意、會出主意、出好主意的參謀角色；⑤是扮好會撰文、批文的秀才角色；⑥是扮好聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下，協(xié)調(diào)左右的聯(lián)絡(luò)員角色；⑦是扮好領(lǐng)導(dǎo)、同事、單位效勞員角色；⑧是扮好對外聯(lián)絡(luò)的外交家的角色；⑨是扮好對外宣傳的宣傳員的角色。如何做好辦公室工作五種素養(yǎng)：①是上得了廳堂。辦公室人員要有文化，有修養(yǎng)，有理想，有抱負，有能力。在工作上能夠成為領(lǐng)導(dǎo)的智囊，左膀右臂。言談舉止上表現(xiàn)得穩(wěn)重大方；為人處事上機智，謹慎，寬容。學(xué)問是根底，修養(yǎng)是關(guān)鍵。有德有才是精品，有德無才是次品，有才無德是危險品。辦公室是窗口，人員的一舉一動都在別人的關(guān)注之中。人員可以是別人學(xué)習(xí)的楷模。又容易成為別人議論的焦點，所以在言談舉止上要把握好分寸，把握好尺度。②是要下得了廚房。就是要不怕臟、不怕累、不怕繁，為領(lǐng)導(dǎo)做好效勞，為機關(guān)做好效勞，為基層做好效勞，為群眾做好效勞，就是要樹立效勞意識。③是要不卑不亢。不卑就是對上要不卑躬屈膝，不溜須拍馬，唯唯諾諾，對下不盛氣凌人，不可一世。不亢就是不能居才自傲，狂妄自大。④是要雷厲風(fēng)行。要有很強的時間觀念，對領(lǐng)導(dǎo)的指示命令必須立即傳達，對下級的請示報告要盡快呈請領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情說辦就辦，不等不靠，今天的事情必須今天完。⑤是注重禮儀。有關(guān)解決問題常見的迷思迷思“解決問題的高手是天生的，而不是培養(yǎng)出來的。有的人生來就有這個天賦，而有的人卻沒有，這是一種天生的創(chuàng)造能力...是教不出來的。〞很明顯，有這種想法的大有人在，但一般來說，卻是不正確的。那么，事實是什么呢？解決問題的正確觀念事實“善于解決問題的能力通常是縝密而系統(tǒng)化思維的產(chǎn)物，任何一個有才之士都能獲得這種能力。有序的思維工作方式并不會扼殺靈感及創(chuàng)造力，反而會助長靈感及創(chuàng)造力的產(chǎn)生。〞解決問題的七個步驟陳述問題分解問題(問題樹)綜合調(diào)查結(jié)果并進行論證去掉所有非關(guān)鍵問題制定詳細的工作方案進行關(guān)鍵分析陳述來龍去脈形成文件解答，并從頭開始〔PDCA〕第一步–陳述問題清晰陳述問題的特點：一個主導(dǎo)性的問題或堅決的假設(shè)具體，不籠統(tǒng)有內(nèi)容的(而非事實的羅列或一種無可爭議的主張)可行動的以決策者下一步所需的行動為重點清晰地陳述要解決的問題找準(zhǔn)問題所在當(dāng)務(wù)之急是對問題有個準(zhǔn)確的了解陳述問題的實例-綜合辦公室問題辦公室面臨著領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)或同事抱怨無法盡責(zé)的問題我們哪些地方?jīng)]有做到位能否通過改進我們的態(tài)度、技能來改進我們的工作我們有哪些改進的可能？是更加主動、更有方案、更有條理、提高我們一些根本技能評價事實的陳述具體的陳述無可爭議具體，可行的其他方面：問題的背景情況1、決策者?哪些是你的效勞對象2、影響決策者的主要因素?哪些是他們比較關(guān)心的問題？?你如何解決互相沖突的問題？3、解決問題的時間?多快需要解答4、成功的標(biāo)準(zhǔn)?決策者如何判斷是否成功地解決了問題？?他/她所關(guān)心的是什么？5、主要衡量標(biāo)準(zhǔn)?哪些是衡量成功的主要變數(shù)6、所需的準(zhǔn)確度?需要何種準(zhǔn)確度？問題背景情況的實例–綜合辦公室1、決策者?董事長、總經(jīng)理、副總2、影響決策者的因素?董事會協(xié)商?副總的意見服從于董事會3、解決問題的時間安排?必須在兩個月內(nèi)改善，所以必須在一個月內(nèi)解決問題4、成功的標(biāo)準(zhǔn)?改善必須同公司的使命一致?改善方案必須可在2個月內(nèi)實施?改善成果必須在2個月內(nèi)可以衡量并有所顯現(xiàn)?因為辦公室的工作人員是主要的改善實施者，所以他們必須支持改善5、主要衡量標(biāo)準(zhǔn)?領(lǐng)導(dǎo)滿意度有所改善?其他效勞對象滿意度改善?合作伙伴滿意度改善6、所需的準(zhǔn)確度?對所需改善環(huán)節(jié)的強有力的指導(dǎo)和細節(jié)的精確度一樣重要?但不能超出預(yù)算關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)所急一定要考慮到?jīng)Q策者的主要標(biāo)準(zhǔn)注意多快需要答案注意要及時復(fù)命“杰瑞，我根據(jù)一個人所穿的鞋來對他進行評判。〞步驟2-分解問題邏輯樹問題陳述問題/假設(shè)2分支問題分支問題問題/假設(shè)3分支問題問題/假設(shè)1分支問題分支問題為什么使用邏輯樹？1.將問題分成幾個局部使?解決問題的工作可以分成智力上能夠解決的幾個局部?不同局部可按輕重緩急區(qū)分?工作責(zé)任能分派到各人2.保證問題獲得完整地解決?將問題的各個局部解決好，即可解決整個問題?所分問題的各個局部各不相同，而且包括了各個方面(即沒有重疊沒有遺漏)3.使團隊共同了解解決問題的框架邏輯樹的三種類型描述?首先定義問題，再將問題分成不同的局部?先給出解決問題的假設(shè)方案，然后舉出所需的充足原因來驗證或推翻這個假設(shè)?列出關(guān)鍵問題，使之能用「是」或「否」來答復(fù)，然后按照需采取之相應(yīng)行動的邏輯順序排列類型問題圖以假設(shè)為主推論？原因什么/如何？是否推論的成份?行動、主張、標(biāo)準(zhǔn)、問題、話題?原因?利用推論及假設(shè)為主的邏輯樹來找出問題?邏輯樹的末梢以問句形式結(jié)束?利用問題圖來找出選擇方案，通常在后期使用分解問題的許多方法工程申報為例橫向的特點：程序流程收集信息-確定工程-明確申報指南/條件-準(zhǔn)備材料-領(lǐng)導(dǎo)審核-報送-追蹤縱向的特點：適宜的工程適宜的負責(zé)人負責(zé)人時間沖突，第二負責(zé)人申報部門聯(lián)系人情況交通條件推論式的邏輯樹舉例–綜合辦公室辦公室工作環(huán)境有改變嗎？能否到達5S？辦公室工作人員有改變嗎？辦公室的布置改變了嗎？辦公室的工作程序有改變嗎？調(diào)整積極性/主動性？調(diào)整責(zé)任心/工作意識？調(diào)整服從意識/團隊精神？調(diào)整信念/榮譽感？提高管理技能？提高溝通技能？提高工作技能？完善工作流程？及時請示和匯報？不斷學(xué)習(xí)提高？?為什么工作不能讓滿意?不采取行動能否改善?調(diào)整心態(tài)能否改善?提高根本技能能否改善?改變工作方法能否改善辦公室如何能在不超出現(xiàn)有預(yù)算的情況下，通過調(diào)整心態(tài)，提高根本技能或者工作方法來改善工作團結(jié)一致才能使問題得到更好解決切勿低估協(xié)作與團隊合作對解決問題的價值步驟3–淘汰非關(guān)鍵的問題?經(jīng)常反復(fù)推敲過程中的第一步–假設(shè)/理論及數(shù)據(jù)之間的來回穿梭–使用80/20的思考方式?重點努力解決最重要的問題?不僅要常問“那又會怎樣〞...而且還要問你忘了什么?進行一項較困難的研究分析時淘汰非關(guān)鍵性問題是掌握合理工作方式的關(guān)鍵問題描述問題四問題三問題二問題一步驟4–制定詳細的工作方案問題假設(shè)分析工作來源職責(zé)/時間安排最終產(chǎn)品?從邏輯樹中最後一點(或「葉」)開始?假設(shè)是對可能用以解決問題的方式之說明，包括回答是或否的原因?分析是對「檢討假設(shè)或不成立之模式」的說明，目的是要解決問題?指出分析資料可能出處?說明負責(zé)搜集資料或分析工作的人?說明診斷后的結(jié)果?「重要議題」和「未解決議題」定義不同。要明確界定才能回答是或否，而能提出具體行動?列舉假設(shè)可用–服務(wù)對象想法–自我想法–同事間想法?決定決策過程?尋求可用的既有資料?決定搜集資料與做分析的人?畫「草」圖?確定每個議題都盡量具體明確?團隊成員之間討論–琢磨假設(shè)–重新調(diào)整分析議題的先后順序?決定分析深度–簡單案例–復(fù)雜的說明?決定用何種分析方法?決定時間表、工作段落?寫出診斷的前因后果?必要時進一步細分工作方案的最正確做法?提早?不要等待數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)量、或任何其他因素?經(jīng)常?隨著反復(fù)仔細分析數(shù)據(jù)而修改、補充或改善工作方案?具體?具體分析，尋找具體來源?綜合?同團隊成員一起檢測，嘗試其他假設(shè)?里程碑?有序地工作，使用80/20方法按時交付及早方案有條不紊的及早規(guī)劃工作方案對解決問題大有幫助“哇，不對！〞步驟5-進行關(guān)鍵分析原那么?以假設(shè)和最終產(chǎn)品為導(dǎo)向?經(jīng)常反復(fù)地進行假設(shè)和數(shù)據(jù)分析?盡可能地簡化分析?仔細分析之前估算其重要性?使用80/20及簡便的思維方法?從專家那里得到數(shù)據(jù)?對新數(shù)據(jù)采取靈活態(tài)度?同團隊成員共享良計?對困難有所準(zhǔn)備?勇于創(chuàng)新評注?不要只拘泥于數(shù)字-要問“我要答復(fù)什么問題？〞?不要繞圈子?不輕言使用太復(fù)雜的線性方案之類的工具?開闊視野，不要「見樹不見林」?別鉆牛角尖?經(jīng)常給出比“辦公室工作〞更清晰的指導(dǎo)方向?記住假設(shè)也是會被推翻?檢驗?zāi)愕挠^點?眼光放遠，探照前路?尋找突破性觀點盡可能選擇簡便的

問題解決方式……并防止復(fù)雜，間接

或推論的方法對準(zhǔn)「夠精確」的目標(biāo)一定要充分利用

其他人的經(jīng)驗…隨著跡象的增多，準(zhǔn)備重新修

改你的假設(shè)放眼未來，迎接分析方面將遇到

的困難…同團隊成員共享良計仔細將你的工作紀(jì)錄成文件步驟6-綜合分析調(diào)查結(jié)果，

并建立論證使用「情況—復(fù)雜性—解決方法」陳述問題在當(dāng)下的情況將困難之處詳細列出以改善情況列出可能的解決途徑或者「金字塔結(jié)構(gòu)」情況復(fù)雜性解決方法或者「選擇方案樹形圖」主要結(jié)論子論點子論點輔助數(shù)據(jù)輔助數(shù)據(jù)輔助數(shù)據(jù)輔助數(shù)據(jù)問題問題問題是否否是行動一行動二行動四行動三論證實例-綜合辦公室情況復(fù)雜性解決方法?辦公室應(yīng)當(dāng)–布置合理，環(huán)境整潔–工作更有條理，事事到位，不遺不漏–在工作態(tài)度上更加主動積極-提高技能，做到更好?盡管辦公室比以前集中也相對標(biāo)準(zhǔn)，但是領(lǐng)導(dǎo)還是覺得不夠滿意?辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)更高?公司整體要求更加標(biāo)準(zhǔn)化管理?兩個公司的工作都要做好步驟7–說故事(陳述來龍去脈)準(zhǔn)備故事圖解：畫出你所持論點的完整結(jié)構(gòu)，以每張圖表上方的訊息文字串連成一個符合邏輯又具說服力的故事。最正確工作管理流程1、工作聚焦3、組織工作2、方案工作4、評估結(jié)果并提供反響明確工作的可行性，并有合的負責(zé)人...為明確的工作優(yōu)先排序、方案和人員安排提供根底...為了以適宜的資源實施每項工作，按期完成并培養(yǎng)技能同時確保成效，及時反響并改進未來的工作..工作管理中會涉及6個組織管理層面組織層面說明遠景目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)能力組織架構(gòu)問題解決流程業(yè)績評估人才培養(yǎng)溝通有正當(dāng)理由支持的明確觀點并得到高級管理層的認同適宜的人員〔工作小組、領(lǐng)導(dǎo)、第一負責(zé)人、小組成員〕將履行監(jiān)督，管理和實施職能嚴格的問題界定、分析和對結(jié)果的評估制定衡量小組目標(biāo)、評估小組和個人業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)通過為人員提供新的機遇、指導(dǎo)、培訓(xùn)和反響提高技能經(jīng)常性地進行開放式對話，提出問題，進行最新情況匯報并決定解決方案工作管理的“最正確作法〞可以很有效的利用這6個組織層面工作聚焦計劃工作組織工作提供結(jié)果及反饋?選擇領(lǐng)導(dǎo)者（項目負責(zé)人）?確定總體遠景目標(biāo)和范圍?支持并加強遠景目標(biāo)/目標(biāo)?嚴格按照項目范圍進行?進行以事實為基礎(chǔ)的深思熟慮的權(quán)衡?慶祝成功?確定用戶、合作伙伴和利益相關(guān)方?建立指導(dǎo)委員會，監(jiān)督目標(biāo)和進展?選擇勝任的項目經(jīng)理?確定所需資源/技能?建立專門的跨職能小組?協(xié)調(diào)不同職能?防止資源外流?對小組整體和個人的業(yè)績進行評估和獎勵?確定問題/需求?制定備選解決方案，并進行優(yōu)先排序?選擇解決方案，并和利益相關(guān)方進行討論?確定里程碑和業(yè)績衡量指標(biāo)?建立激勵體系?確定問題，并積極解決問題?確保質(zhì)量?捕獲并分享學(xué)習(xí)成果?制定可衡量的、可信的和明確的目標(biāo)?確保在最后期限前完成?確保在最后期限前完成?根據(jù)目標(biāo)評估結(jié)果?提供關(guān)鍵技能的培訓(xùn)（如溝通）?通過外部資源彌補技能差距（如果需要的話）?培養(yǎng)小組的凝聚力和技能?提供有建設(shè)性的業(yè)績反饋?將項目管理作為一般的培訓(xùn)基礎(chǔ)?向利益相關(guān)方紹項目范圍并獲得支持?協(xié)調(diào)工作計劃，并在小組成員中建立溝通計劃?與相關(guān)的小組成員/利益相關(guān)方公開地、迅速地解決問題?廣泛分享結(jié)果和學(xué)習(xí)成果遠景目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)能力組織架構(gòu)問題解決流程業(yè)績評估人才培養(yǎng)溝通Powerpoint的制作方法從開始菜單中單擊或在桌面上雙擊Microsoftpowerpoint，即可啟動Powerpoint，在屏幕上彈出的對話框中選擇空演示文稿,然后單擊確定即可。我們都知道此處是“新幻燈片”對話框提示版式按以下圖給出的版式和提示選取一種“版式〞建立第一張幻燈片。根據(jù)幻燈片版式的提示，為幻燈片填入標(biāo)題；如果選擇的幻燈片版式為空白，那么先要插入文本框再輸入文字。

對于你輸入好的文字，可以通過格式菜單進行文字的修飾，可以選擇字體、字號、字形、顏色和效果等。

為了使幻燈片的主題更加突出，我們可以為它添加背景，具體的方法是：選中“格式〞菜單中的“背景〞選項，在彈出的對話框中對顏色和效果進行設(shè)置。此時一張幻燈片就做好了，可以單擊“觀看放映〞欣賞自己的作品了。如果為幻燈片添加圖片或圖形，那么具體方法是：1、剪貼畫的插入：單擊“插入〞菜單，指向“圖片〞選項，在子菜單中選中“剪貼畫〞命令，從剪輯庫中選取一幅剪貼畫插入到幻燈片中。2、圖片文件的插入：選擇“插入〞菜單中的“圖片〞子菜單的“來自文件〞命令，從彈出的“對話框〞中選擇你認為對主題具有說服力的圖片文件，插入到幻燈片中。3、圖形的插入：從“插入〞菜單中選擇子菜單“圖片〞下的“自選圖形〞，根據(jù)自已的需要來選取不同的圖形插入到幻燈片中。為幻燈片插入藝術(shù)字的方法是：選擇“插入〞菜單中的“圖片〞子菜單中的“藝術(shù)字〞或直接單擊“插入藝術(shù)字〞工具按鈕即可。聲音是承載信息的一種重要媒體形式，在多媒體演示文稿中，聲音、圖形、圖像并用可以更清晰地表達信息內(nèi)容。那么如何為幻燈片參加聲音呢？請看：在“插入〞菜單的“影片和聲音〞中選擇“文件中的聲音〞，在彈出的“插入聲音〞對話框中選擇一個適宜的聲音文件，單擊“確定〞按鈕，聲音文件就插入到幻燈片中了。另外也可以選擇“剪輯庫中的聲音〞，請同學(xué)們自已去試一試吧。如果你對以上的聲音不滿意，那么你可以自已錄制一段你自已喜歡的音樂，其具體方法是：在“開始〞菜單中找到并啟動“錄音機〞程序，彈出錄音機窗口，用這個錄音機錄制一段自已滿意的聲音，錄完后你可以聽一聽效果如何。

在多媒體中，視頻和動畫主要用于表現(xiàn)事物的運動狀態(tài)和過程。在幻燈片中插入視頻和動畫，可以使之更加生動活潑、更具表現(xiàn)力、感染力。插入視頻和動畫：在“插入〞菜單項選擇擇“影片和聲音〞中“剪輯庫中的影片〞選項，在翻開的窗口中提供了動畫剪輯的分類目錄，翻開目錄，選中適宜的文件，插入到幻燈片中。除了利用剪輯庫，我們還可以從其他文件夾中找到視頻和動畫文件，方法是：在“插入〞菜單中選擇“影片和聲音〞中的“文件中的影片〞選項，找到適合的文件，然后把它插入到幻燈片中。設(shè)置對象的動畫效果：在幻燈片普通視圖下，選中需要進行動畫設(shè)置的對象，然后翻開“幻燈片放映〞菜單，選定“自定義動畫〞選項，屏幕上出現(xiàn)“自定義動畫〞對畫框。在對話框中可以對幻燈片中的對象進行出場順序、動畫效果等設(shè)置。

這樣一張幻燈片就做好了，剩下的就是一些簡單的修飾了，請同事們自已完成吧！機的使用接接：分自動和手動兩種?？梢栽跈C器上設(shè)置，詳細參考說明書。如果是自動接收，響了幾聲之后就會自動轉(zhuǎn)成接收狀態(tài)，你不用理的。如果是手動接收也不麻煩，拿起，對方會說“給個信號〞，你就要按“確認〞按鍵，一般不同的機按鍵的名稱不同，也有叫“開始〞的。但一般它會是最大的那個鍵。當(dāng)你聽到聽筒里有信號傳輸?shù)穆曇?，就是有點刺耳的那種，你就可以放下聽筒，這時機上就會顯示“正在傳輸〞〔不同機說法不動〕。你只要保證機里有紙就可以接到了。發(fā)發(fā)：把你要發(fā)的原稿放入機，一般機都會自動進紙，說明機已準(zhǔn)備好可以，拿起，按完號碼后，等對方給信號，如對方是自動的，會在幾聲響后聽到信號聲〔與收時聽到的聲音相同〕。如是手動的，就有人接聽，請對方給信息，也會聽到以上聲音，這時你可以按“確定〞〔同收〕，之后放下聽筒，原紙在機器上走一遍后就發(fā)過去了。如何正確使用機一、不要頻繁地開機。這是因為每次開關(guān)機都會使機內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機內(nèi)元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短機的使用壽命。經(jīng)常通電其實是機最好的保養(yǎng)方法。

二、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網(wǎng)絡(luò)上的電器，比方并入有線網(wǎng)的電視機、上網(wǎng)的電腦及機等。機最好的預(yù)防雷擊方法是：雷雨天氣如不使用機，除關(guān)掉電源外，應(yīng)將線插頭拔掉。這是因為雷擊主要是從線進來的。三、不要隨意更換電源線。機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護接地作用。假設(shè)將其拔掉或改用兩針插頭，那么對平安不利。如何正確使用機四、不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響機記錄紙的印字質(zhì)量，而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話，還會傳送的圖像失真。

五、不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的紙。劣質(zhì)的紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會造成印字質(zhì)量不佳，保存時間變短。六、合紙艙蓋的動作不宜過猛。機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕那么會使紙艙蓋變形，重那么會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。如何正確使用機七、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發(fā)送。這是因為上述硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置，引起機故障。而稿件上的墨跡或膠水未干那么易弄臟掃描玻璃，造成機發(fā)送質(zhì)量下降。八、不要把機當(dāng)作復(fù)印機來使用，重要資料要用靜電復(fù)印機復(fù)印后保存。有人用機的復(fù)印功能來復(fù)印資料。機完成復(fù)印功能的主要部件是感熱記錄頭，它是機最重要的部件之一，靠自身發(fā)熱工作，因此應(yīng)盡量減少其工作時間，以延長機的使用壽命。另外紙記錄的文件不宜長期保存。這是因為紙上的化學(xué)染料不穩(wěn)定，時間長了或受陽光照射后，紙上的字會逐漸退色。因此，對于重要的、需要長期保存的文件，一定要用靜電復(fù)印機復(fù)印一份長期保存。最后，需要提醒大家的是機一旦有故障不宜自己修理，應(yīng)送專業(yè)維修部處理。這是因為現(xiàn)代的機無論電路還是機械結(jié)構(gòu)，都比較復(fù)雜和精密，出現(xiàn)故障后自己瞎弄或隨便找人修理，容易擴大故障，并越搞越壞，最終造成不必要的損失。公文寫作公文寫作公文寫作的根本要求公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通那么之外，還需要遵循一些特殊的規(guī)律，公文寫作根本要求就是對這些規(guī)律的反映。其內(nèi)容是：合“法〞、求實、合體、簡明、嚴謹、準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、完整、清晰、耐久。公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用4號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一〞；第二層為“㈠〞；第三層為“⒈〞；第四層為“⑴〞。成文時間用漢字，“零〞可寫為“○〞，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月〞。

不用錯字、別字、異體字，包括不用胡亂簡化地字，一切以國家語言文字工作委員會公布地漢字簡化表為主。這就是公文地書寫標(biāo)準(zhǔn)。

詞，不要生造詞頭，注意正確運用現(xiàn)代高科技新術(shù)語；用書面語，不用口語；用現(xiàn)代漢語，除已通用地個別文言詞〔如“其、之、者、所〞、廣泛使用地成語之外，不要文白夾雜，成心簡古。這也是文風(fēng)問題。重疊式要慎用，如可用“方方面面〞、“形形色色〞，不可以用“開開心心〞。

公文寫作公文寫作的根本要求遣詞造句，也要標(biāo)準(zhǔn)。除“值此……之際〞等已經(jīng)通用地句式外，一般不用文言句式。重視“約定俗成〞地習(xí)慣，不用“好好看〞、“我緊張你〞、“特科長〞等世俗新語。

標(biāo)點符號要使用正確。常用地16種標(biāo)點符號，要以國家語言文字工作委員會所公布地?標(biāo)點符號用法?〔自1996年6月1日起實施〕為標(biāo)準(zhǔn)。

要做到字詞標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)點正確，只有靠平時多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量，多增加一點責(zé)任心。因為責(zé)任心才是寫作公文地動力，正如激情是產(chǎn)生文學(xué)作品地動力一樣。此外，還要明確以什么為標(biāo)準(zhǔn)。

“我有一言應(yīng)記取，文章得失不由天〞〔魯迅：?別諸第三首?〕。廣闊秘書工作者要樹立信心，勤學(xué)苦練，相信一定會在貫徹新?方法?地實踐中寫出篇幅簡短、信息量大、有實用價值、提高行政效率地好公文。公文寫作公文寫作的根本要求行文規(guī)那么行文規(guī)那么是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定，也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù)。遵守行文規(guī)那么具有重要意義。

行文規(guī)那么的主要內(nèi)容包括：根據(jù)機關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級行文；正確選擇主送、抄送機關(guān)；明確發(fā)文權(quán)限，不越權(quán)行文；堅持“黨政文件分開〞；聯(lián)合行文時，作者應(yīng)為“同級〞；行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致；嚴格控制文件數(shù)量，簡化行文手續(xù)。文稿書寫標(biāo)準(zhǔn)文稿書寫標(biāo)準(zhǔn)主要涉及：文稿用紙要求；圖文區(qū)的規(guī)定；稿紙的使用；書寫格式要求；字體與各種計量單位的使用；標(biāo)點符號使用；外文字母書寫；公文中的數(shù)字表示；序號表示；標(biāo)注格式設(shè)計、排版、印刷本卷須知的要求；文稿的修改；頁碼的標(biāo)注；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排。公文寫作公文寫作的根本要求公文寫作的一般步驟〔一〕公文寫作前的準(zhǔn)備

1·明確行文目的和要求。

2·確立公文主題。

3·選定公文文種。

4·占有材料。

5·確定具體表達方式。

〔二〕撰擬文稿

1·安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成；二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成局部的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié)尾。

2·擬出寫作提綱。

3·正式撰擬文稿。

〔三〕審核修改

文稿的審核修正要認真嚴肅反復(fù)進行，要按規(guī)定的程序進行。公文寫作公文寫作的根本要求公文的語言特點公文語言的主要特點是：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴謹、標(biāo)準(zhǔn)。這些特點具體表達在公文詞語、公文語句、公文表達、公文修辭中。公文詞語的選擇在選擇詞語的過程中應(yīng)注意：認真辨析詞語確實切含義，使詞語的意義符合客觀實際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的立場觀點；注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達效果；注意詞語間的正確搭配，遵循語言法那么；注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執(zhí)行性；注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以“有的放矢〞便于理解和執(zhí)行；注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果；注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性；注意根據(jù)文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力；注意詞語的標(biāo)準(zhǔn)性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的范圍。公文寫作公文寫作的根本要求公文中特殊事物和概念的表達要求在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中，除了必須遵循一般的語法規(guī)那么、邏輯規(guī)那么之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達；空間的表達；職務(wù)、姓名的表達；數(shù)量的表達；范圍的表達；程度的表達；語氣、神態(tài)的表達。公文修辭公文修辭在其所追求的效果方面，重準(zhǔn)確鮮明、質(zhì)樸平勻、精練順達，反對模糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內(nèi)在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。公文專用詞語由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要，公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語。這些詞語詞形確定，詞義精確特定，用途穩(wěn)定專門，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手，讀者便當(dāng)，保證表意精當(dāng)?shù)皿w，理解精確周嚴，可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率。

依照具體用途的不同，公文專用詞語可被劃分成多種，其中比較常見的有：稱謂詞語、領(lǐng)敘詞語、追敘詞語、補敘詞、承轉(zhuǎn)詞語、祈請詞語、商洽詞語、受事詞語、感盼詞語、令知詞語、告誡詞語、見解詞語、判定詞語、時態(tài)詞語、目的詞語、報送詞語、頒行詞語、核查詞語、結(jié)尾詞語等。公文寫作公文寫作的根本要求公文語言表達的簡化簡化公文語言表達的方法主要是：取消、壓縮、替代、合并。

公文中防止歧義的一般方法

歧義是指語句有兩歧或多歧意義，可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現(xiàn)象。在文件中，歧義是一種非常有害的語病，它將使作者與受文者對文件內(nèi)容無法建立一致的理解，無法實現(xiàn)溝通目的。因此，必須防止歧義的出現(xiàn)。

歧義的出現(xiàn)是有規(guī)律的。

消除歧義的主要途徑是語言變換；禁止濫用省略；在語句中增加必要的限定修飾成分；禁用夸張、擬人、反語、雙關(guān)等修辭格；語調(diào)一般不附加語義，必須附加時用標(biāo)點符號作為輔助表達方式，保證語句含義單一明確；以上下文提供盡可能充分的語言環(huán)境。報告寫法及范文建議報告

關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

報告寫法及范文例文(建議報告)

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。

為實現(xiàn)?九十年代中國兒童開展規(guī)劃綱要?規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展方案免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

報告寫法及范文例文(情況報告)

關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計情況的報告

(審計署

一九九九年十月二十二日)

根據(jù)?國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀(jì)要的通知?(國辦發(fā)[1999]2號)的有關(guān)要求，我署組織省審計機關(guān)進行了審計調(diào)查。現(xiàn)將主要情況報告如下：

去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮(zhèn)安置方案23.3萬戶，中央財政預(yù)算內(nèi)專項資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞?。審計及調(diào)查結(jié)果說明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣闊移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)心，對改善、密切黨群關(guān)系及維護社會穩(wěn)定起到了有效的促進作用，同時也活潑了這些地區(qū)的市場，對經(jīng)濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題，需要引起足夠重視。

一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)

二、一些地方統(tǒng)建房造價高，入住率低(略)

三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)

針對這次審計查出的問題，提出以下建議：

一、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于根底設(shè)施建設(shè)的比例，國家計委應(yīng)會同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴大。

二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。

三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及工程、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題，并嚴格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好撤除舊房工作，切實做到建新拆舊。

報告寫法及范文?報告?寫作要點

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急〞。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告〞、“專此報告〞，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行〞，或“以上報告，請指示〞等語。

本卷須知：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。方案的寫法方案一般有標(biāo)題、正文兩局部組成標(biāo)題主要包括四個要素：單位、時間、指向事務(wù)和文種。正文一般包括三局部：前言，也稱導(dǎo)語、主體、結(jié)尾。前言前言是方案的開頭局部，簡明扼要表達出制定方案的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，一般一兩個自然段即可。如：方案的寫法為了進一步貫徹黨的十五大精神，落實用鄧小平理論武裝全黨的戰(zhàn)略任務(wù)，根據(jù)中央和省委有關(guān)精神，黨委決定對在職副處級以上的領(lǐng)導(dǎo)干部繼續(xù)采取中心學(xué)習(xí)組的形式，以?講學(xué)習(xí)講政治講正氣教育讀本?為根本教材，以?建設(shè)有中國特色社會主義假設(shè)干理論問題學(xué)習(xí)綱要?、?鄧小平教育理論學(xué)習(xí)綱要?為重要輔助材料，認真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想特別是鄧小平理論，并同深入開展“三講〞教育相結(jié)合，同整頓思想、改進作風(fēng)相結(jié)合，同聯(lián)系實際、推進工作相結(jié)合。黨委中心學(xué)習(xí)組以自學(xué)和集中學(xué)習(xí)兩種形式相結(jié)合，以閱讀原著為主，并輔之以必要的專題輔導(dǎo)和討論。學(xué)習(xí)每一個月進行一次，一般安排在每月第一周，每次一天。1999年黨委中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)專題和學(xué)習(xí)方法安排如下：前言有時可以更短小一些，如：

根據(jù)省委和縣委工作會議精神和會議上具體部署意見，結(jié)合我縣糧食工作實際情況，為全面完成19××年糧食工作任務(wù)，制定工作方案如下：

前言的詳略長短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定，總體上以精練簡潔為原那么。方案的寫法主體局部要一一列出準(zhǔn)備開展的工作(學(xué)習(xí))、任務(wù)，并提出步驟、方法、措施、要求。這是方案最重要的內(nèi)容，也是篇幅最大的一局部。通常主體局部由于內(nèi)容繁多，需要分層、分條撰寫。常見的結(jié)構(gòu)形式為：用“一、二、三……〞的序碼分層次，用“(一)、(二)、(三)……〞加“1．2．3．……〞的序碼分條款。具體如何分層遞進，依內(nèi)容的多少及其內(nèi)在的邏輯性而定，可參考網(wǎng)上例文。3．結(jié)尾結(jié)尾可以用來提出希望、發(fā)出號召、展望前景、明確執(zhí)行要求等，也可以在條款之后就結(jié)束全文，不寫專門的結(jié)尾局部。方案在結(jié)尾之后，還要署明單位名稱和制定方案的具體時間，如果以文件的形式下發(fā)，還要加蓋公章。方案的寫法方案寫作要重點把握好5W2H〔1〕WHY——為什么？為什么要這么做？理由何在？原因是什么？〔2〕WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？〔3〕WHERE——何處？在哪里做？從哪里入手？〔4〕WHEN——何時？什么時間完成？什么時機最適宜？〔5〕WHO——誰？由誰來承擔(dān)？誰來完成？誰負責(zé)？〔6〕HOW——怎么做？如何提高效率？如何實施？方法怎樣？〔7〕HOWMUCH——多少？做到什么程度？數(shù)量如何？質(zhì)量水平如何？費用產(chǎn)出如何？請示的寫法及范文事務(wù)性請示

關(guān)于在我院開展×××工作的請示

院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，

擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會

××××年×月×日

請示寫法及范文

例文(事務(wù)性請示)

關(guān)于在全國開展根本農(nóng)田保護工作的請示

國務(wù)院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，穩(wěn)固和開展劃定根本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。………………

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點?！?/p>

三、建立根本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度?！?/p>

以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)

各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

請示寫法及范文?請示?寫作要點

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。

二、正文：

㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下〞。

㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示〞?！疤卮苏埵?，請予批準(zhǔn)〞，“以上請求，請予審批〞，“以上請示，請予批復(fù)〞，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行〞等語。

本卷須知：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。

會議紀(jì)要寫法及范文一、會議紀(jì)要的含義

會議紀(jì)要是記載會議主要精神和議定事項，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種公文。

黨的機關(guān)公文和行政機關(guān)公文，都把會議紀(jì)要作為法定文種。

?中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例?規(guī)定，會議紀(jì)要：

用于記載會議主要精神和議定事項。

?國家行政機關(guān)公文處理方法?規(guī)定，會議紀(jì)要：

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

二、會議紀(jì)要的特點

1．內(nèi)容的紀(jì)實性

會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議根本情況的紀(jì)實。

會議紀(jì)要的撰寫者，不能更動會議議定的事項，更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內(nèi)容進行評論?？傊?，會議紀(jì)要必須忠實反映會議的根本情況，傳達會議議定的事項和形成的決議。

2．表達的概括性

會議紀(jì)要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、

有所選擇、有所強調(diào)。會議紀(jì)要重點說明會議的主要參加者、根本議程、與會者有哪些主要觀點、最后達成了什么共識、形成了什決定或決議，切忌記流水帳。

3、作用的指導(dǎo)性

因為會議紀(jì)要的紀(jì)實性特點，決定了其有憑證、備查作用。同時，多數(shù)會議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作，落實會議的議定事項。

４、稱謂的特殊性

會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議〞作為表述主體，“會議認為〞、“會議指出〞、“會議決定〞、“會議要求〞、“會議號召〞等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀(jì)要寫法及范文一、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法

〔一〕版頭

日常工作會議、辦公會議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如：

工程會議紀(jì)要

第×期

北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會辦公

200×年×月×月

用專門版頭的會議紀(jì)要，只標(biāo)注“第×期〞，如果會議紀(jì)要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā)，那么用公文版頭，編公文文號。

用專門版頭的會議紀(jì)要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀(jì)要的成文日期放在會議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

會議紀(jì)要寫法及范文〔二〕標(biāo)題

會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1．單標(biāo)題：由“會議名稱＋文種〞或“主要內(nèi)容(事由)＋文種〞組成，

構(gòu)成。前者如：縣委常委會議紀(jì)要、縣委書記〔縣長〕辦公會議紀(jì)要、局長辦公會議紀(jì)要、全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要、××鄉(xiāng)教育工作會議紀(jì)要等；后者如?關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀(jì)要?等。

2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題〞構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。如：

探討新時期文學(xué)的開展

——中國當(dāng)代文學(xué)研究會第一次學(xué)術(shù)討論會紀(jì)要

會議紀(jì)要寫法及范文〔三〕正文

會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

1．導(dǎo)言。主要用于概述會議根本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等根本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要，如實例１。

第二種：魚貫式。將會議的根本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如范例１。

慣用過渡語“會議紀(jì)要如下〞、“會議確定了如下事項〞、“這次會議著重討論了以下×個問題〞等。

2．主體。這是會議紀(jì)要的核心局部，會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、會議

對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一局部予

以表達。由于這局部內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，

也多用“會議認為〞、“會議指出〞、“會議提出〞等慣用語作為各層意思的開頭語，以表達內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種：

〔1〕條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。

〔2〕綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成假設(shè)干局部，每個局部談一個方面的內(nèi)容。有的還根據(jù)會議的主要議題，分別冠以小標(biāo)題，以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會議、經(jīng)驗交流會議、座談會、研討會的會議紀(jì)要多用這種寫法。

〔3〕摘記式。就是按會議發(fā)言順序排列，將與會人員的發(fā)言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學(xué)術(shù)討論會和人數(shù)不多的小型座談會等，其優(yōu)點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。

會議紀(jì)要寫法及范文3．結(jié)語。一般性會議紀(jì)要可不寫結(jié)語，重要的工作會議和討論會、座談會紀(jì)要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對會議的評價，強調(diào)會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。

結(jié)語有三種寫法：

〔1〕以會議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣闊干部群眾認真貫徹會議精神。

〔2〕強調(diào)貫徹落實會議精神的突出問題，指出應(yīng)注意的事項。

〔3〕對會議作簡要評價，提出希望、要求。

結(jié)語處還可以對會議的情況作一些補充說明，如：

會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè)，促進建立現(xiàn)代企業(yè)制度；培育和開展市場體系；開展個體私營經(jīng)濟等方面工作進行了書面經(jīng)驗交流。

會議紀(jì)要寫法及范文二、會議紀(jì)要寫作中應(yīng)注意的問題

１、概括要真實。會議紀(jì)要要忠實于會議的實際內(nèi)容，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內(nèi)容，或借題發(fā)揮、添枝加葉，而必須做到真實準(zhǔn)確地表達會議內(nèi)容。

２、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題，寫會議紀(jì)要時要抓住會議明確和解決的主要問題，切不可面面俱到而使中心不突出。

３、意見要統(tǒng)一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁，想法多種多樣，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要之中,而要根據(jù)會議的中心目的，以大會的總結(jié)報告為依據(jù)，認真分析各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見。同時也要吸收少數(shù)人的正確意見。對于有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要外，一般不要寫入工作會議性質(zhì)的會議紀(jì)要中。

４、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序，使人感到問題明顯、條理清晰。

５、準(zhǔn)備要充分。就是要認真做好會議記錄，詳盡占有材料，并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

６、寫作要及時。會議紀(jì)要的寫作要快速及時，否那么給人“時過境遷〞之感，影響公文效果。

會議紀(jì)要寫法及范文三、會議紀(jì)要與會議記錄的異同

會議紀(jì)要與會議記錄都是會議文書，都具有很強的紀(jì)實性。

二者的主要區(qū)別是：

１、對象不同。會議紀(jì)錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會議紀(jì)要主要記述重要會議情況，只有當(dāng)需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀(jì)要。

２、寫法不同。會議記錄作為客觀紀(jì)實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進程進行，越詳細越好。會議紀(jì)要那么有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容，而且必須在會議結(jié)束后，在會議紀(jì)錄的根底上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。

３、作用不同。會議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會議紀(jì)要經(jīng)過上級機關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，因此它對工作有指導(dǎo)作用。

４、性質(zhì)不同。會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要那么是正式的公文文種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

簡報寫作方法一、概念簡報是各行政機關(guān)之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關(guān)文書。二、作用1、反映情況。通過簡報，可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗，及時反映給各級決策機關(guān)，使決策機關(guān)了解下情，為決策機關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。2、交流經(jīng)驗。簡報表達了領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，這樣對工作有指導(dǎo)和推動作用。3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體，可以使各級機關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗、學(xué)習(xí)先進、改進工作。三、簡報種類可分為三種類型：1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進展情況，2、經(jīng)驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗的簡報。3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。簡報寫作方法四、簡報的格式結(jié)構(gòu)簡報的種類盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處，一般都包括報頭、標(biāo)題、正文和報尾四個局部。有些還由編者配加按語，成為五個組成局部。簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。１、簡報名稱印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。２、期號位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標(biāo)出累計的總期號。屬于“增刊〞的期號，要單獨編排，不能與“正刊〞期號混編。３、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號的左下方。４、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。報頭局部與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。有些簡報根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級，如“內(nèi)部參閱〞、“秘密〞、“機密〞、“絕密〞等，位置在簡報名稱的左上方。報尾局部應(yīng)包括簡報的報、送、發(fā)單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××〔單位〕〞。報尾還應(yīng)包括本期簡報的印刷份數(shù)，以便于管理、查對。報尾局部印在簡報末頁的下端。簡報寫作方法五、簡報的寫作要求第一、抓準(zhǔn)問題，有的放矢。簡報應(yīng)該圍繞本單位的實際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策，抓“超前型〞問題。在領(lǐng)導(dǎo)進行某項活動或者將要討論決定問題之前，搞小超前，努力收集與此有關(guān)的情況，經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中，抓“追蹤型〞問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反響、發(fā)生什么偏差，迅速地反響給領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)能及時糾正偏差，使決策逐步完善。三是要著眼大局，從小中見大。收集情況時，就要從全局考慮，從小處著手，深入上點，“解剖麻雀〞，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。簡報寫作方法四是抓新情況、新經(jīng)驗、新問題。在改革、開放的過程中，許多新情況、新問題，迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認真研究和解決，制定符合實際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類信息，抓這類的問題，提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題假設(shè)不及時發(fā)現(xiàn)和注意解決，而任其開展，可能會釀成大問題，給工作帶來不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜，直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問題。得到這類信息后，應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報告。

抓準(zhǔn)問題，應(yīng)該注意四點：１、從全局著眼。簡報的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地〞，放眼全局，做到“全局在胸〞。２、善于抓趨勢。所謂趨勢性問題，既不是偶然發(fā)生的問題，也不是個別的問題，而是反映事物開展的動向性問題。這種動向，有好的，也有不好的，不管哪一種，只要及時抓住，就能提煉出有針對性的好的簡報主題。掌握了事物開展的趨勢，了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個方向開展，再去觀察問題，就能是非清楚。符合事物開展方向的先進經(jīng)驗、障礙事物開展的不良傾向以及事物開展遇到的實際問題，都是撰寫簡報應(yīng)該抓準(zhǔn)的問題。３、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題，就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗的先導(dǎo)，具有強大的生命力，采寫簡報應(yīng)該對這種代表事物開展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事，認真剖析，放大比較，沙里淘金，抓出“小中見大〞的帶有典型意義的問題，用簡報宣傳、反映。４、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見事物開展進程的能力，以及能夠及時、準(zhǔn)確反映事物的能力。我們要抓準(zhǔn)問題，從長遠看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長期學(xué)習(xí)、觀察和實踐的結(jié)果。簡報寫作方法第二、材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實。簡報作為加強領(lǐng)導(dǎo)和推開工作的重要工具，內(nèi)容必須保證絕對真實、準(zhǔn)確。否那么，就會造成不良后果。簡報一是要準(zhǔn)確。不允許對那些心理活動、環(huán)境、氣氛等無形的事實搞“合理想象〞。必須深入調(diào)查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽風(fēng)就是雨〞，保證材料絕對真實可靠。也就是說，要做到簡報所選用的任何材料，包括人名、地點、時間、情節(jié)、數(shù)字、引語、因果關(guān)系等等，都完全準(zhǔn)確無誤，沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和過失。特別在估計成績和宣傳先進時，更要嚴格把握分寸，有一說一，有二說二，實事求是，恰如其分，留有余地。二是要強調(diào)真實性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭〞追時髦，不歪扭寫作角度，不搞事態(tài)開展的“提前量〞，必須忠實于事實，保證符合事物本來面貌。簡報寫作方法第三、簡明扼要，一目了然。簡報的寫作必須注意做到簡短、明快，用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中，一稿一事，不貪大求全。一份簡報只抓住一個問題，不搞面面具到才能使簡報的主題凝聚，篇幅短小，問題說得透徹。如果簡報所涉及的內(nèi)容較多，可以把想說的問題進行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題，重點來寫，其他那么一概摒棄；也可以將可寫的幾個問題，各寫一期簡報分期介紹，一期一個重點，上篇一個側(cè)面，千萬不可使幾個觀點糾纏在一篇簡報上。二是注意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。簡報所使用的材料和其他文章一樣，總是以個別反映一般，不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此，撰寫簡報之前，必須對材料進行分析研究，精心選擇。但凡能夠表現(xiàn)主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過；但凡與主題無關(guān)的材料，即使十分生動，也必須忍痛割愛、堅決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報的主題充分而明確地表現(xiàn)出來，使簡報的內(nèi)容更加簡潔。三是注意既要求簡，又要寫清。簡報求簡，是在說明問題的前提下求簡。“簡〞，應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要，不能由一個極端走向另一個極端。簡報寫作方法第四、講究時效，反映迅速。簡報是單位領(lǐng)導(dǎo)對一些問題做出決策的參考依據(jù)之一，也是單位推開工作的一個重要手段。簡報的功能，決定了簡報的編者必須講求時效。這就要求簡報的作者思想敏銳、行動敏捷，對問題反映得快，對材料分析得快，寫作構(gòu)思快，動筆成稿快，同時，還要求簡報的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快，共同把握發(fā)稿時機。第五、內(nèi)容實在，不空洞。簡報的寫作既不同于文字作品，也不同于評論文章。文學(xué)作品的創(chuàng)作，靠刻劃形象來表達主題思想；評論文章的寫作，靠理論論證來闡述觀點。簡報那么和新聞報道一樣，是靠用現(xiàn)實生活中活生生的生活事實來宣傳黨的路線、方針、政策。用事實說話，是簡報的主要特征之一，也是我們編寫簡報應(yīng)該注意的一個重要問題。簡報寫作方法六、簡報的選稿要求。選稿是機關(guān)文字工作中常涉及到的問題，但簡報選稿最有代表性。選好稿子，必須圍繞該簡報所在機關(guān)的職能來確定主要選稿原那么“有的放矢〞選稿。簡報編輯要從大量來稿中挑出好的稿子，需要注意四個問題：１、思想要敏感。簡報編輯的思想敏感應(yīng)該表現(xiàn)在三點上：一是對中央的方針政策，對上級機關(guān)的工作部署和本單位領(lǐng)導(dǎo)的要作安排，頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實質(zhì)，又要能夠清醒而敏捷地意識到簡報在貫徹落實這些部署中應(yīng)起的作用。二是對周圍的事物，對各方面工作的變化和開展，對各式各樣的信息，反響要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海，又能夠迅速地反響出簡報工作應(yīng)采取的對策。三是對來稿中反映的動向、火花、事物萌芽反響要敏感，既能意識、鑒別，又能牢牢抓住不放，不讓好的線索在自己手中白白放過。２、看問題要有預(yù)見性。工作不是一成不變的，是在不斷開展的。作為單位“機關(guān)報〞的簡報，要起到對工作的指導(dǎo)作用，就必須對工作的進程有預(yù)見性。也就是說，簡報的編輯看問題、審稿子，不能只想到今天，只看到眼前，還是看到明天，還要想到工作的下步開展，這樣才能真正抓住符合事物開展方向的先進經(jīng)驗，抓住障礙事物開展的不良傾向，抓住事物開展過程中即將遇到的實際問題，選擇出有指導(dǎo)意義的簡報來。簡報寫作方法３、判斷要準(zhǔn)確。簡報編輯的水平，在很大程度上表達在對稿子的判斷能力上。具體講，做好稿子的選擇工作，應(yīng)從三個方面搞好判斷：一是搞好稿件的真?zhèn)魏蜏?zhǔn)確程度的判斷。也就是通過看稿，要對稿件的真實程度心中有數(shù)，對稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導(dǎo)意義正確與否心中有數(shù)。二是搞好稿件實際價值的判斷。有的來稿所反映的問題抓得很準(zhǔn)，寫得也很清新，也有的來稿反