2023年度進館單位檔案數(shù)字化成果質(zhì)檢

年度進館單位檔案數(shù)字化成果質(zhì)檢項目招標需求方案一、投標單位資質(zhì)要求（一）符合《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定，具有獨立法人資格，獨立承擔(dān)民事責(zé)任和履行合同能力；具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；有依法繳納稅收、按時支付員工工資和社會保障資金良好記錄的企業(yè)。（二）能獨立承擔(dān)本項目（不得轉(zhuǎn)包和分包），提供快速售后服務(wù)的企業(yè)。（三）具備人員組織保障能力要求，并承諾工期內(nèi)完成。（四）近3年在檔案數(shù)字化服務(wù)項目中無投標人自身過錯引起的訴訟案件，未發(fā)生泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為記錄。3年無安全責(zé)任事故。二、招標內(nèi)容及要求（一）項目名稱2023年度進館單位檔案數(shù)字化成果質(zhì)檢項目。（二）項目概述項目主要內(nèi)容是對32家進館單位檔案數(shù)字化成果進行質(zhì)量檢查。項目預(yù)算項目資金列入2023市財政預(yù)算，金額15萬元。項目數(shù)量、工期、實施地點及設(shè)施使用方式項目數(shù)量：質(zhì)檢150萬畫幅。2、項目工期：在2023年12月31日前完成規(guī)定數(shù)量檔案資料數(shù)據(jù)的質(zhì)檢。3、實施地點：寧波市檔案館內(nèi)（寧波市海曙區(qū)解放北路69號）。4、工作時間：參照寧波市電子文件備份中心工作時間。（五）項目招標內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：按照寧波市檔案館相關(guān)規(guī)范對移交進館的檔案資料數(shù)據(jù)的目錄數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)進行質(zhì)檢并反饋質(zhì)檢結(jié)果，質(zhì)檢內(nèi)容主要包括：進館數(shù)據(jù)是否符合安全性要求，著錄項目是否完整，著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準確，圖像質(zhì)量是否符合要求，圖像與目錄掛接是否準確等。1.技術(shù)要求（1）參照標準：《DAT31-2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》《DAT22-2015歸檔文件整理規(guī)則》《DAT18-2022檔案著錄規(guī)則》（2）移交數(shù)量核對對移交的檔案目錄、文件數(shù)量和圖像數(shù)量等進行核對。（3）目錄著錄項及內(nèi)容檢測對著錄項目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準確進行全檢。（4）圖像完整性及質(zhì)量檢測對紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像完整性及質(zhì)量進行抽檢。（5）掛接檢測通過編制程序或借助相應(yīng)軟件，檢查圖像文件名稱、PDF名稱與目錄是否一一對應(yīng)。序號項目要求1數(shù)量核對對移交的檔案目錄、文件數(shù)量與紙質(zhì)檔案數(shù)量進行核對2著錄正確性根據(jù)檔號，對案卷級總條目、文件級總條目的著錄內(nèi)容與圖像全文進行比對，核查著錄內(nèi)容是否正確、是否符合要求，包括但不限于對以下方面進行檢測：檔號是否準確：檢查檔號是否符合進館要求，同時按照檔號構(gòu)成要素檢查著錄的檔號是否準確；著錄項是否完整、準確、規(guī)范：逐件核對圖像內(nèi)容與目錄數(shù)據(jù)中的著錄項目是否一致，包括正題名、文件編號、責(zé)任者、形成時間、保管期限等；著錄項不可為空項是否為空，如“保管期限”著錄內(nèi)容不允許為空，如為空則不合格；著錄項類型是否符合要求，如“文件形成時間”類型應(yīng)為文本型，其他類型則不合格。3圖像完整性及質(zhì)量圖像頁面完整：無缺失、不缺頁、不漏頁；排序：圖片排列順序號與右上角頁號一致(適用于一文一件)；分辨率：掃描分辨率要求≥300dpi，照片掃描分辨率要求≥600dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率；色彩模式：彩色；文件格式：JPEG、TIF、PDF；傾斜度：圖像偏度不得大于1度；清晰度：能清晰識別圖像內(nèi)容，失真度較??；整潔度等的檢測：無明顯掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖片質(zhì)量的雜質(zhì)。4掛接準確性1.核查圖像、PDF文件命名與目錄檔號是否相一致；2.根據(jù)檔號，將圖像內(nèi)容與目錄數(shù)據(jù)進行比對，核查目錄數(shù)據(jù)與圖像內(nèi)容兩者對應(yīng)的準確性。2.項目組實施人員能力要求（1）中標單位在簽定合同時，應(yīng)成立不少于3人的項目組，其中1人為項目負責(zé)人。（2）項目組工作人員不宜經(jīng)常變動，如有變動，應(yīng)提前兩周通知采購方，替換人員征得采購方同意后方可上崗，并按相應(yīng)的程序進行交接。（3）中標單位要建立嚴格的管理制度，各個環(huán)節(jié)中都要建立詳細、完整的工作日志，并及時對工作日志進行整理、匯總，裝訂成冊。在項目結(jié)束時，工作日志等資料移交采購方。（4）采購方有權(quán)安排項目組人員的工作內(nèi)容，有權(quán)要求更換不符合工作要求的項目組人員。3.項目配套設(shè)備及質(zhì)量保障要求（1）項目配套設(shè)備要求中標單位應(yīng)自行準備相應(yīng)的數(shù)據(jù)整理加工設(shè)備，項目完工后將所有相應(yīng)的加工數(shù)據(jù)存儲盤全部上交采購方。（2）質(zhì)量保障要求中標方應(yīng)在簽訂合同后一周內(nèi)進駐場地，并開展工作。中標方在簽定合同時，應(yīng)提供工作人員名單。工作人員進場后必須將身份證等相關(guān)證件的復(fù)印件交采購方審核保存。（3）質(zhì)量控制方案以及驗收方案中標方必須建立嚴格的質(zhì)量檢測體系，有完善的質(zhì)量保障措施，設(shè)置質(zhì)檢環(huán)節(jié)，保證各工序的準確率。中標方需提供真實完整的質(zhì)檢記錄，符合要求后，方可最終提交、驗收。（4）投標方在投標時要提供項目完成時間、工作計劃、公司技術(shù)力量、質(zhì)量保障措施、安全保密措施、規(guī)章制度。4.安全及保密要求（1）中標單位要嚴格按照《中華人民共和國檔案法》等國家規(guī)定、規(guī)范、標準及采購方提出的具體要求進行工作。數(shù)據(jù)檢測必須在采購方指定的場所內(nèi)進行，并確保加工場所的正常秩序和安全。（2）中標單位必須承擔(dān)本項目數(shù)據(jù)信息的安全保密責(zé)任，與采購方簽訂保密協(xié)議，同時為保證數(shù)據(jù)的安全和信息安全，中標單位應(yīng)與項目駐場人員簽訂保密協(xié)議，終身有效，并報采購方備案。（3）建立嚴格的保密制度和完善的人員管理制度，加強管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。（4）不得丟失、損毀檔案。由于中標單位過錯導(dǎo)致檔案資料及目錄數(shù)據(jù)損毀或泄密的，中標單位須承擔(dān)一切責(zé)任。（5）嚴禁將照相機、攝像機、手機等移動通訊設(shè)備及與工作無關(guān)的存儲設(shè)備及打印輸出設(shè)備帶入工作區(qū)域，嚴禁將檔案內(nèi)容拍照、上傳。（6）完成項目后，雙方均對本項目的技術(shù)情報和數(shù)據(jù)資料保密承擔(dān)責(zé)任。5.技術(shù)實力要求（1）具有功能齊全的檔案數(shù)字化質(zhì)檢、加工軟件。（2）具有檔案資料數(shù)字化加工或檔案資料數(shù)字化質(zhì)檢的項目經(jīng)驗。6.售后服務(wù)（1）售后服務(wù)期限：項目驗收交付使用后，中標方需提供半年免費質(zhì)量保證和售后服務(wù)。（2）售后服務(wù)方式及響應(yīng)時間：采用現(xiàn)場維護方式，中標方在24小時內(nèi)響應(yīng)，并在約定時間內(nèi)完成相關(guān)售后要求。（3）投標文件須列出其他售后服務(wù)承諾內(nèi)容。7.支付方式及履約保證金在采購方財政撥款到賬情況下，合同簽訂并進場后10個工作日內(nèi)采購人首付合同總金額的50%；項目進度完成≥90%時，支付合同總金額的40%；剩余款項在項目全部完工并驗收合格后15日內(nèi)支付。本項目不收取履約保證金。本合同執(zhí)行中相關(guān)的一切稅費均由中標方承擔(dān)。8.項目總驗收對本項目已整理質(zhì)檢合格的進館數(shù)據(jù)，采購方按照相關(guān)標準規(guī)范進行驗收，如符合進館數(shù)據(jù)檢測要求，填寫驗收申請報告，做好驗收記錄。驗收不合格，退回中標方重新質(zhì)檢。9.違約責(zé)任及爭議解決方式（1）雙方不得擅自解除本合同。中標方若擅自解除本合同（中標方明確表示不履行合同或無合同依據(jù)停止工作超過十天的，視為中標方擅自解除本合同）。則應(yīng)退還采購方已支付的全部費用，同時還應(yīng)按合同價款的30%賠償采購方損失。（2）雙方未按本合同約定履行義務(wù)，而導(dǎo)致對方蒙受經(jīng)濟損失的，應(yīng)賠償對方經(jīng)濟損失。（3）中標方擅自將本合同的全部或部分權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方、或者將本合同項下的服務(wù)分包給任何第三方的，應(yīng)按本合同價款的30%支付采購方違約金，同時采購方有權(quán)單方面解除本合同。（4）中標方應(yīng)對工作成果的質(zhì)量負責(zé)，若因中標方提供的工作質(zhì)量不合格導(dǎo)致嚴重問題的，中標方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，賠償采購方全部損失。本項目制作或質(zhì)檢的數(shù)字化產(chǎn)品的所有權(quán)歸采購方所有。在未經(jīng)采購方同意、授權(quán)的情況下，不得擅自將產(chǎn)品轉(zhuǎn)讓給第三方使用，否則將承擔(dān)一切經(jīng)濟和法律責(zé)任。

2023年度進館單位檔案數(shù)字化成果質(zhì)檢項目招標評分細則評分項目分值評分要點及說明價格（20分）20滿足招標文件要求且投標報價最低的投標報價為評標基準價，其價格分為滿分。其他投標人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：投標報價得分=（評標基準價／投標報價）*20。報價得分以四舍五入保留小數(shù)點后兩位。技術(shù)（75分）20１、項目總體實施方案的完整性、科學(xué)性、合理性、規(guī)范性和可操作性，0-10分；2、投標人針對本項目質(zhì)量控制方案和驗收方案，設(shè)置專門質(zhì)檢崗位，對各個工序進行質(zhì)檢和統(tǒng)計，驗收方案確保準確率，0-10分。15１、投標人針對本項目檔案目錄及圖像數(shù)據(jù)檢測方案及手段闡述，0-10分；２、投標人針對本項目檔案數(shù)據(jù)檢測是否具有相應(yīng)的檢測軟件及其著作權(quán)，并能完整的提供軟件的使用手冊和功能說明，0-5分。151、投標人擬派遣的項目經(jīng)理是否具有本科或以上學(xué)歷，具有充分的項目實施經(jīng)驗，0-5分（提供學(xué)歷證書和相應(yīng)的案例合法證明文件等）；2、投標人擬投入的項目小組現(xiàn)場人員人數(shù)滿足招標要求的，擬派遣的技術(shù)骨干不少于3人，0-10分（需描述人員組織方案，項目組成員需提供相關(guān)工作經(jīng)歷和學(xué)歷證明）。151、投標人是否具有嚴謹完整的保密制度和保密措施，保障電子檔案數(shù)據(jù)整理過程中的數(shù)據(jù)安全，0-5分；2、投標人的工作進度安排是否滿足采購人實際情況，是否科學(xué)、合理，0-5分；3、針對本項目，投標人準備的相關(guān)設(shè)施設(shè)備的投入情況評價，0-