2022年會議策劃方案范文

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（一）活動主題：

主標題：大型援助系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨援助工程啟動儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

關愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

（二）活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

（三）活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解援助工程活動，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對援助工程的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立關愛時時有，援助處處在的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進援助工程的全面推進。

（四）活動目標：

1、參會人數(shù)。200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預期收獲。參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象。以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住援助工程，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌。形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

（五）時間與注意事項

07。00盤點清查各種物品的準備情況。

07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07。50到達會場，開始會場外的布置。

08。30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。

09。10會場布置完成，相關人員待命。

09。20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。09：50播放視頻

09：55-10：00幕后音

10：00-10：05開場白

10：05-10：07護衛(wèi)領導一入場，播放拉德茨基進行曲

10：07-10：20領導一講話

10：20鮮花

10：20-10：22護衛(wèi)領導一退場播放退場音樂

10：22-10：25主持

10：25-10：27護衛(wèi)領導二入場播放拉德茨基進行曲

10：27-10：35領導二講話

10：35鮮花

10：35-10：37護衛(wèi)領導二退場播放退場音樂

10：37-11：10專家演講：《擁抱健康時代》

11：10-11：30演示產(chǎn)品

11：30-11：40試點代表受贈，領導授匾/授牌11：40-12：00受贈代表講話（4位）

12：00-12：05領導退場播放會后音樂

12：05-12：15代表入席午餐宴會

12：15-12：20組委會領導：祝酒詞

12：20-13：30午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動13：30-14：00歡送嘉賓出場

14：00會場清理

會議策劃方案范文2一、會前籌劃

▲確定會議主題rarr;確定議事日程rarr;確定參會人選▲會前通知：通知參會人員

方式：電話通知或書面通知

內(nèi)容：時間、地點、參加人員范圍、會議內(nèi)容、會期、報到地點、要求（筆記等）注意：通知后需落實有關負責人是否收到，并及時記錄rarr;確定最后參會人員

統(tǒng)計制作參會人員名單，包括參會人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務，并最后按照其職務統(tǒng)計分類;

統(tǒng)計交通路線，到達時間，飛機或火車，安排接送，詳細寫清楚參會人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務、電話;

▲聯(lián)系酒店：聯(lián)系房間

預定房間（數(shù)量、類型、時間、價格）rarr;聯(lián)系會議室

會議廳（容量、時間、設備、價格）

rarr;餐飲安排

是否需要在會議時準備茶點，是否需要在會后安排一個宴會，是否需要提供飲用水，正餐有多少人安排多少桌

▲會議準備材料：

1、領導講話稿;

2、發(fā)放資料：會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿（不做保密的可以為與會代表每人一份）、其他文件、房卡等;

3、會議設備：電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設備;

▲場地布置：

1、會議橫幅

2、主席臺的安排。誰。幾個人。怎樣安排。是否需要銘牌。位置如何安排、會場的衛(wèi)生、椅子、凳子、是否夠用。怎樣安排。是多個分店（部門）的來的，除主管和中層外，其他要分區(qū)坐（座），一個團隊一個區(qū)域。

3、燈光、音響、話筒、空調(diào)、現(xiàn)場調(diào)試的人員，會場都要作好安排。（設備最好準備2套以上）

4、如果發(fā)放獎品。要提前準備好，先發(fā)的放在上面，后發(fā)的放在下面（但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放）。準備的禮儀人員是否設置好上臺的時間、路線、方式。穿戴是否整齊、符合要求。會前是否進行過演練。

5、非常重要的會議，請速記員。

6、國際性會議，準備同音翻譯。

▲支出預算。文件資料、路費、房間、餐飲、會議場地租借、相關設備及現(xiàn)場布置都需要花錢，大概多少費用也要在方案結(jié)尾概算一下。

▲部門分工

二、會中

設立簽到處：參會人員統(tǒng)一簽到，領取房卡，發(fā)放資料袋，說明注意事項（比如手機、著裝），咨詢返程時間及交通路線，統(tǒng)計并通知安排;

餐飲問題：選擇對應的主管交流、座談，要注意事先安排：那些人去。吃什么。不吃什么。在哪里。

注意事項：

1、空調(diào)的溫度問題（作為主導會議方必須全程關注，溫度是否過高、過低），會場的空調(diào)在冬天合適，是否在夏季可以。（如果在高樓層，因為溫度會往上走，導致原空調(diào)失效），這些必須在會議前進行安排，可以提前進行降溫或升溫。

2、燈光音響效果：

2、沖水。沖水不能沖著對方，要拿起杯子，不要對著領導沖水，不要擋住領導形象，不能直接在桌面上沖等。（1、整個會議的過程中要保證有飲用水。

2、要保證每一個人都有水喝，但不要試圖在沖水時每一個都去沖。

3、對領導、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會者不一定照顧到。）

3、會議中途休息：放音樂，

1、播放時要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲2、聲音一定不能太吵，因為開會大腦都容易類，在下一節(jié)會議時會產(chǎn)生疲勞感3、在快開始前1-2分鐘關掉音樂，一般這是大家入座的通知，這時主持人要上臺組織大家入座。

4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常

5、確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等;

三、會后出游

四、會后收尾

▲退房。結(jié)賬，收回房卡安置好不能及時離開的與會者。

▲送站：根據(jù)返程時間，統(tǒng)籌規(guī)劃，送參會人員

▲會議照片：如有人需要，抽時間拷給他們，會后郵件發(fā)送很不方便

▲收拾：會議物品，避免忙中出錯，遺漏東西

▲整理會議記錄，總結(jié)為會議紀要

▲進行會議總結(jié)，分析不足之處，保留不錯環(huán)節(jié)

會議指南：

一、會議背景及目的、會議主題及議題、參辦單位、大會主席、副主席、會議時間和地點;

二、參會嘉賓名單（姓名及職務）

三、會議日程安排（時間、地點、）

四、旅游安排（集合時間、地點，負責人，備用品，目的地，餐飲）

五、會議須知（所需證件、會議要求、注意事項）

會議策劃方案范文3一、甲方委托乙方于年月日年月日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方會議及觀光考察.

二、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下會議考察方案：

月日迎候代表抵蓉，全天安排接機、接站，會務組人員會在機場、車站、酒店迎候各方代表，酒店大廳設簽到臺及水牌，安排代表入住，

18：30晚餐

宿：凱賓斯基飯店

月日全天會議

早08：00morningcall08：30二樓中西自助早餐

09：00-11：30會議（會議室布置、裝置可根據(jù)甲方需求提供）

12：00-14;00二樓中餐、午休

14：00-17：30繼續(xù)會議（中途安排茶歇一次）

18：00二樓晚餐，晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉ok晚會

月日早08：00morningcall08：30二樓中西自助早餐上午自由活動

12：00二樓午餐14：00前往雙流國際機場15：20-16：00飛機往九寨溝。18：00于九寨天堂中餐廳

晚餐。宿。九寨天堂

月日早07：00morningcall07：30中餐廳自助早餐

早餐后bus前往九寨溝景區(qū)，換乘當?shù)赜^光車游覽九寨溝（上午游覽則查洼溝，12：00午餐）下午游覽

日則溝及樹正溝;

18。00溝口集合后bus返回九寨天堂。

18：40中餐廳晚餐

20：00于九寨天堂內(nèi)參加大型藏羌歌舞篝火晚會宿：九寨天堂

月日早07：00morningcall07：30中餐廳自助早餐，早餐后bus前往人間瑤池黃龍景區(qū)14：00黃龍餐廳午餐

15：00bus往九黃機場17：50-18：30乘機返回成都

19：30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐宿：凱賓斯基飯店

月日早08：00morningcall08：30二樓中西自助早餐，全天分班次送機、站。

三、會議全程費用及分項報價：（按30人以上計算）

1.房費：（已含服務費）

成都凱賓斯基：元/人天times;3天=元/人

九寨天堂：元/人天times;2天=元/人房費合計：元/人

2.餐費：（共計九正餐、5早餐）

成都及途中：元/人餐times;7餐=元/人

九寨天堂2晚餐：元/人餐times;2餐=元/人餐費合計：元/人

3.門票

九寨溝345元（含觀光車）

黃龍110元

藏羌歌舞晚會180元

4.交通費：

全程旅游bus及機場、車站小車接送，。合計。元

成都-九寨-成都機票：元/人

機建費：元/人

5.會議室：

（30-50人）元/天

投影儀：元

茶歇：元/人次

6.全程攝影費：

元/人（含制作光碟、照片）

7.導游服務費：

全程工作人員及優(yōu)秀導游服務元/人天times;天=元/人

8.衛(wèi)生保健費：

紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天times;天=元/人

四、接待標準：

1.入住五星級酒店（如每人一房，補齊房差）

2.優(yōu)秀工作人員、導游、醫(yī)務人員、英語翻譯

3.全程每人天提供飲料一瓶

4.贈送四川特色民間工藝品一件

5.豪華旅游bus、行程中機票

6.哈達迎客服務

7.會議室橫幅、布標、光碟、照片制作

8.旅游意外保險

9.每日安排健康保健食品及水果

五、乙方收費：

1.按協(xié)議中報價收費

2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機票名單及人數(shù)，以便乙方操作。

3.甲乙雙方簽定協(xié)議三日內(nèi)，甲方須向乙方預付人民幣圓，作為預付金。

六、違約責任：