公文呈報格式

#16竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除公文呈報格式篇一：公文格式規(guī)定綠城房地產(chǎn)集團有限公司公文格式規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范綠城房地產(chǎn)集團有限公司（以下簡稱公司）的公文格式，提高辦文質(zhì)量，特制定本規(guī)定。第二條公司綜合管理部為公文格式的歸口管理部門，并負責其他單位（部門）文件格式的指導工作。第三條本規(guī)定適用于公司所屬各部門，控股項目公司遵照執(zhí)行，專業(yè)公司、非控股項目公司參照執(zhí)行。第二章公文格式第四條公文格式按照公司行文需要劃分為標準公文格式和簡化公文格式兩種。第五條標準公文格式（附件1、2）標準公文格式一般由眉首、主體、版記三部分組成。公文中涉及的字體除特別標明外均采用四號仿宋體，顏色除特別標明外均采用黑色，行間距一般以四號仿宋體1.5倍行距為準。（一）公文眉首是指公文首頁紅色橫線及以上部分，包括秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號等內(nèi)容。眉首部分一般占公文首頁的1/4到1/3。涉及保密要求的公文，應在公文首頁右上角用四號黑體標注秘密等級和保密期限。密級按公文重要程度和保密要求，由高到低劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。有緊急程度要求的公文，應在公文首頁右上角用四號黑體標注“特急”或“急件”。如需同時標注秘密等級和緊急程度的，秘密等級標注在右上角第1行，緊急程度標注在右上角第2行。發(fā)文單位標識由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成。發(fā)文單位標識一般用小初號宋體居中排列。多個單位聯(lián)合行文的，主辦單位排列在前。發(fā)文字號主要分為公司發(fā)文字號、職能部門發(fā)文字號兩類。發(fā)文字號包括公司（職能部門）代字、年份、序號，應置于發(fā)文單位標識之下、紅色橫線之上，并居中排列。聯(lián)合行文的，一般只需標注主辦單位發(fā)文字號。（1）公司發(fā)文字號由公司代字（+文種）+[發(fā)文年份]+發(fā)文順序號組成，如“綠城房產(chǎn)[20xx]1號”。（2）在公文種類、數(shù)量比較多的情況下，可以在發(fā)文字號中加上“文種”并按以下規(guī)定執(zhí)行：命令（令）、報告、請示、函、會議紀要在發(fā)文字號中的文種分別為“令”、“告”、“請”、“函”、“紀”，如“綠城房產(chǎn)令[20xx]1號”、“綠城房產(chǎn)告[20xx]1號”、“綠城房產(chǎn)請[20xx]1號”、“綠城房產(chǎn)函[20xx]1號”、“綠城房產(chǎn)紀[20xx]1號”。決定、決議在發(fā)文字號中的文種統(tǒng)一米用“決”，如“綠城房產(chǎn)決[20xx]1號”；c.通知、通報在發(fā)文字號中的文種統(tǒng)一采用“通”，如“綠城房產(chǎn)通[20xx]1號”；d.批復在發(fā)文字號中的文種可標識為“復”，如“綠城房產(chǎn)復[20xx]1號”；若使用簡復單的，在發(fā)文字號中的文種可標識為“簡復”，如“綠城房產(chǎn)簡復[20xx]1號”；e.專題會議紀要在發(fā)文字號中的文種可標識為“專題紀”，如“綠城房產(chǎn)專題紀[20xx]1號”。（3）職能部門發(fā)文字號由公司代字+職能部門代字（+文種）+[發(fā)文年份]+發(fā)文順序號組成，如“綠城房產(chǎn)綜管[20xx]1號”。職能部門會議紀要等的發(fā)文字號中需標注文種，如“綠城房產(chǎn)綜管紀[20xx]1號”等。發(fā)文字號與公文標題之間用紅色實線（粗細為3磅）相隔。（二）公文主體是指對紅色橫線以下至主題詞（不含）之間的各要素，由標題、主送單位、正文、附件目錄、發(fā)文單位、簽發(fā)人、成文日期、印章等組成。1.公文標題應準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，其結(jié)構(gòu)一般包括發(fā)文單位、事由和文種三部分。（1）公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書名號外，一般不用標點符號；（2）公文標題應位于紅色橫線下方空1行處用小二號宋體書寫，并居中排列。主送單位是指公文的主要受理對象。（1）主送單位應使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。若使用規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱的，應將主送單位名稱列在版記中的主題詞之下（若需呈報的則在呈報之下）、抄送之上，標識方法同抄送。（2）主送單位應在標題下空1行處，左側(cè)頂格書寫；主送單位名稱后標全角冒號。公文正文在主送單位名稱下1行處，每自然段左空2格，回行頂格。數(shù)字、年份、計量單位不能回行。4.公文附件目錄應附在正文下空1行處（發(fā)文單位前）,左側(cè)空2格標識“附件”，后標全角冒號和名稱，并注明附件順序和名稱。（1）附件名稱后不加標點符號。（2）若有多個附件，貝y用阿拉伯數(shù)字依次標識附件應與主件一起裝訂，并在附件左上角第頂格標識“附件”，若有多個附件需標識序號。發(fā)文單位應在正文(或附件)下至少空1行靠右側(cè)書寫。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應盡量采取調(diào)整行距、字距等措施加以解決，務必使發(fā)文單位、印章與正文同處一頁；不得采用標識“此頁無正文”、空白頁加蓋印章等方式解決。公司內(nèi)部行文中，一般需在發(fā)文字號同一行右空1格簽注簽發(fā)人；命令(令)等下行文一般需在發(fā)文單位正下方、成文日期正上方用手寫體簽注簽發(fā)人。(詳見附件1、2)成文日期應以負責人簽發(fā)的日期為準。成文日期應在發(fā)文單位(或手寫體簽發(fā)人)正下方用漢字將年、月、日標全，“零”寫成“0”。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準。&公文應當加蓋印章。單一發(fā)文須加蓋印章的，印章應當用紅色、端正、居中加蓋，下壓發(fā)文單位和成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。聯(lián)合行文須加蓋印章的，應將各發(fā)文單位名稱均勻排列在正文和成文日期之間(有附件的，則在附件目錄和成文日期之間），主辦單位印章在前，會辦單位印章在后，印章之間互不相交或相切。（三）公文版記是指主題詞及以下的各要素，包括主題詞、抄送單位（呈報、抄送）、印發(fā)欄（撰稿、核稿）等部分組成。公文應當在成文日期（或附注）下空1行頂格用四號黑體標注主題詞，后標全角冒號。（1）主題詞一般由3個詞目組成，先標類別詞，中間為關(guān)鍵詞，最后標類屬詞：a.類別詞有行政、人事、財務、營銷、工程、設計、客服、項目等；b.關(guān)鍵詞可從公文標題中選取最關(guān)鍵的1個詞目。類屬詞有命令（令）、決議、決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、紀要等。（2）主題詞的詞目用四號仿宋體標注，各詞目之間空1格。詞目后不加標點符號。抄送單位是指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位。（1）抄送單位應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（2）抄送給上級單位或領導，可寫“呈報”某某；抄送平級、下屬單位，可寫“抄送”某某。（3）抄送單位應在主題詞下1行，左空1格標識“呈報”或“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送單位對齊；在最后一個抄送單位后標句號。印發(fā)欄（撰稿、核稿）在抄送單位下1行，左、右頁邊各空1格標識。主題詞與抄送單位及印發(fā)欄之間用平行細實線（粗細為0.75磅）相隔。第六條簡化公文格式（附件3）簡化公文格式一般保留標準公文格式中的公文主體部分，省略標準公文格式中的眉首（保留發(fā)文字號，并將發(fā)文字號移至正文標題正下方）、版記（保留抄送單位，不加下劃線）兩部分。第七條對外正式行文中一般采用標準公文格式，并可省略版記。第八條公司內(nèi)部行文中，公文格式按照以下規(guī)定執(zhí)行：（一）命令（令）、決議、決定、通報、會議紀要的行文格式采用標準公文格式（附件1、2）。（二）報告、請示、批復、意見、函的行文格式采用簡化公文格式（附件3）。（三）通知的行文格式按照以下要求執(zhí)行：以公司名義下發(fā)（加蓋公司印章）的通知，采用標準公文格式（附件1、2）;以職能部門名義（加蓋職能部門印章）在本系統(tǒng)內(nèi)下發(fā)的通知，采用簡化公文格式（附件3）第三章排版、印刷格式第九條公文用紙一般采用國際標準A4型（210mnX297mm。特殊文種用紙可根據(jù)實際需要確定。篇二：公文呈報箋XXXXX公文呈報箋篇三：公文函的格式范文公文函的格式范文因工作需要，以函的形式寫一公文，所以在網(wǎng)上搜了一下函的相關(guān)內(nèi)容：函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正