公文呈報(bào)格式

#16竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除公文呈報(bào)格式篇一：公文格式規(guī)定綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司公文格式規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）的公文格式，提高辦文質(zhì)量，特制定本規(guī)定。第二條公司綜合管理部為公文格式的歸口管理部門，并負(fù)責(zé)其他單位（部門）文件格式的指導(dǎo)工作。第三條本規(guī)定適用于公司所屬各部門，控股項(xiàng)目公司遵照?qǐng)?zhí)行，專業(yè)公司、非控股項(xiàng)目公司參照?qǐng)?zhí)行。第二章公文格式第四條公文格式按照公司行文需要?jiǎng)澐譃闃?biāo)準(zhǔn)公文格式和簡(jiǎn)化公文格式兩種。第五條標(biāo)準(zhǔn)公文格式（附件1、2）標(biāo)準(zhǔn)公文格式一般由眉首、主體、版記三部分組成。公文中涉及的字體除特別標(biāo)明外均采用四號(hào)仿宋體，顏色除特別標(biāo)明外均采用黑色，行間距一般以四號(hào)仿宋體1.5倍行距為準(zhǔn)。（一）公文眉首是指公文首頁(yè)紅色橫線及以上部分，包括秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)等內(nèi)容。眉首部分一般占公文首頁(yè)的1/4到1/3。涉及保密要求的公文，應(yīng)在公文首頁(yè)右上角用四號(hào)黑體標(biāo)注秘密等級(jí)和保密期限。密級(jí)按公文重要程度和保密要求，由高到低劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。有緊急程度要求的公文，應(yīng)在公文首頁(yè)右上角用四號(hào)黑體標(biāo)注“特急”或“急件”。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)和緊急程度的，秘密等級(jí)標(biāo)注在右上角第1行，緊急程度標(biāo)注在右上角第2行。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”組成。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)一般用小初號(hào)宋體居中排列。多個(gè)單位聯(lián)合行文的，主辦單位排列在前。發(fā)文字號(hào)主要分為公司發(fā)文字號(hào)、職能部門發(fā)文字號(hào)兩類。發(fā)文字號(hào)包括公司（職能部門）代字、年份、序號(hào)，應(yīng)置于發(fā)文單位標(biāo)識(shí)之下、紅色橫線之上，并居中排列。聯(lián)合行文的，一般只需標(biāo)注主辦單位發(fā)文字號(hào)。（1）公司發(fā)文字號(hào)由公司代字（+文種）+[發(fā)文年份]+發(fā)文順序號(hào)組成，如“綠城房產(chǎn)[20xx]1號(hào)”。（2）在公文種類、數(shù)量比較多的情況下，可以在發(fā)文字號(hào)中加上“文種”并按以下規(guī)定執(zhí)行：命令（令）、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要在發(fā)文字號(hào)中的文種分別為“令”、“告”、“請(qǐng)”、“函”、“紀(jì)”，如“綠城房產(chǎn)令[20xx]1號(hào)”、“綠城房產(chǎn)告[20xx]1號(hào)”、“綠城房產(chǎn)請(qǐng)[20xx]1號(hào)”、“綠城房產(chǎn)函[20xx]1號(hào)”、“綠城房產(chǎn)紀(jì)[20xx]1號(hào)”。決定、決議在發(fā)文字號(hào)中的文種統(tǒng)一米用“決”，如“綠城房產(chǎn)決[20xx]1號(hào)”；c.通知、通報(bào)在發(fā)文字號(hào)中的文種統(tǒng)一采用“通”，如“綠城房產(chǎn)通[20xx]1號(hào)”；d.批復(fù)在發(fā)文字號(hào)中的文種可標(biāo)識(shí)為“復(fù)”，如“綠城房產(chǎn)復(fù)[20xx]1號(hào)”；若使用簡(jiǎn)復(fù)單的，在發(fā)文字號(hào)中的文種可標(biāo)識(shí)為“簡(jiǎn)復(fù)”，如“綠城房產(chǎn)簡(jiǎn)復(fù)[20xx]1號(hào)”；e.專題會(huì)議紀(jì)要在發(fā)文字號(hào)中的文種可標(biāo)識(shí)為“專題紀(jì)”，如“綠城房產(chǎn)專題紀(jì)[20xx]1號(hào)”。（3）職能部門發(fā)文字號(hào)由公司代字+職能部門代字（+文種）+[發(fā)文年份]+發(fā)文順序號(hào)組成，如“綠城房產(chǎn)綜管[20xx]1號(hào)”。職能部門會(huì)議紀(jì)要等的發(fā)文字號(hào)中需標(biāo)注文種，如“綠城房產(chǎn)綜管紀(jì)[20xx]1號(hào)”等。發(fā)文字號(hào)與公文標(biāo)題之間用紅色實(shí)線（粗細(xì)為3磅）相隔。（二）公文主體是指對(duì)紅色橫線以下至主題詞（不含）之間的各要素，由標(biāo)題、主送單位、正文、附件目錄、發(fā)文單位、簽發(fā)人、成文日期、印章等組成。1.公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，其結(jié)構(gòu)一般包括發(fā)文單位、事由和文種三部分。（1）公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；（2）公文標(biāo)題應(yīng)位于紅色橫線下方空1行處用小二號(hào)宋體書寫，并居中排列。主送單位是指公文的主要受理對(duì)象。（1）主送單位應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。若使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱的，應(yīng)將主送單位名稱列在版記中的主題詞之下（若需呈報(bào)的則在呈報(bào)之下）、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。（2）主送單位應(yīng)在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格書寫；主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。公文正文在主送單位名稱下1行處，每自然段左空2格，回行頂格。數(shù)字、年份、計(jì)量單位不能回行。4.公文附件目錄應(yīng)附在正文下空1行處（發(fā)文單位前）,左側(cè)空2格標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，并注明附件順序和名稱。（1）附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（2）若有多個(gè)附件，貝y用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)識(shí)附件應(yīng)與主件一起裝訂，并在附件左上角第頂格標(biāo)識(shí)“附件”，若有多個(gè)附件需標(biāo)識(shí)序號(hào)。發(fā)文單位應(yīng)在正文(或附件)下至少空1行靠右側(cè)書寫。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)盡量采取調(diào)整行距、字距等措施加以解決，務(wù)必使發(fā)文單位、印章與正文同處一頁(yè)；不得采用標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”、空白頁(yè)加蓋印章等方式解決。公司內(nèi)部行文中，一般需在發(fā)文字號(hào)同一行右空1格簽注簽發(fā)人；命令(令)等下行文一般需在發(fā)文單位正下方、成文日期正上方用手寫體簽注簽發(fā)人。(詳見附件1、2)成文日期應(yīng)以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)在發(fā)文單位(或手寫體簽發(fā)人)正下方用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫成“0”。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。&公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。單一發(fā)文須加蓋印章的，印章應(yīng)當(dāng)用紅色、端正、居中加蓋，下壓發(fā)文單位和成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。聯(lián)合行文須加蓋印章的，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱均勻排列在正文和成文日期之間(有附件的，則在附件目錄和成文日期之間），主辦單位印章在前，會(huì)辦單位印章在后，印章之間互不相交或相切。（三）公文版記是指主題詞及以下的各要素，包括主題詞、抄送單位（呈報(bào)、抄送）、印發(fā)欄（撰稿、核稿）等部分組成。公文應(yīng)當(dāng)在成文日期（或附注）下空1行頂格用四號(hào)黑體標(biāo)注主題詞，后標(biāo)全角冒號(hào)。（1）主題詞一般由3個(gè)詞目組成，先標(biāo)類別詞，中間為關(guān)鍵詞，最后標(biāo)類屬詞：a.類別詞有行政、人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、工程、設(shè)計(jì)、客服、項(xiàng)目等；b.關(guān)鍵詞可從公文標(biāo)題中選取最關(guān)鍵的1個(gè)詞目。類屬詞有命令（令）、決議、決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要等。（2）主題詞的詞目用四號(hào)仿宋體標(biāo)注，各詞目之間空1格。詞目后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。抄送單位是指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位。（1）抄送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（2）抄送給上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)，可寫“呈報(bào)”某某；抄送平級(jí)、下屬單位，可寫“抄送”某某。（3）抄送單位應(yīng)在主題詞下1行，左空1格標(biāo)識(shí)“呈報(bào)”或“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。印發(fā)欄（撰稿、核稿）在抄送單位下1行，左、右頁(yè)邊各空1格標(biāo)識(shí)。主題詞與抄送單位及印發(fā)欄之間用平行細(xì)實(shí)線（粗細(xì)為0.75磅）相隔。第六條簡(jiǎn)化公文格式（附件3）簡(jiǎn)化公文格式一般保留標(biāo)準(zhǔn)公文格式中的公文主體部分，省略標(biāo)準(zhǔn)公文格式中的眉首（保留發(fā)文字號(hào)，并將發(fā)文字號(hào)移至正文標(biāo)題正下方）、版記（保留抄送單位，不加下劃線）兩部分。第七條對(duì)外正式行文中一般采用標(biāo)準(zhǔn)公文格式，并可省略版記。第八條公司內(nèi)部行文中，公文格式按照以下規(guī)定執(zhí)行：（一）命令（令）、決議、決定、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要的行文格式采用標(biāo)準(zhǔn)公文格式（附件1、2）。（二）報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函的行文格式采用簡(jiǎn)化公文格式（附件3）。（三）通知的行文格式按照以下要求執(zhí)行：以公司名義下發(fā)（加蓋公司印章）的通知，采用標(biāo)準(zhǔn)公文格式（附件1、2）;以職能部門名義（加蓋職能部門印章）在本系統(tǒng)內(nèi)下發(fā)的通知，采用簡(jiǎn)化公文格式（附件3）第三章排版、印刷格式第九條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mnX297mm。特殊文種用紙可根據(jù)實(shí)際需要確定。篇二：公文呈報(bào)箋XXXXX公文呈報(bào)箋篇三：公文函的格式范文公文函的格式范文因工作需要，以函的形式寫一公文，所以在網(wǎng)上搜了一下函的相關(guān)內(nèi)容：函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正