會(huì)議活動(dòng)實(shí)施方案

會(huì)議活動(dòng)實(shí)施方案1.活動(dòng)目的為了提升公司內(nèi)部溝通協(xié)作能力，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)和員工發(fā)展，公司決定舉辦一次團(tuán)隊(duì)溝通交流會(huì)議。2.活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：2021年7月15日（周四）下午2點(diǎn)-5點(diǎn)地點(diǎn)：公司會(huì)議室3.活動(dòng)內(nèi)容會(huì)議主題：融合協(xié)作，激發(fā)潛能主講人：公司副總經(jīng)理趙先生活動(dòng)流程：開(kāi)場(chǎng)致辭（10分鐘）主講人發(fā)表講話（90分鐘）互動(dòng)交流環(huán)節(jié)（約60分鐘）活動(dòng)宗旨：提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。了解個(gè)人潛能，促進(jìn)個(gè)人發(fā)展。交流企業(yè)文化，增加員工凝聚力。4.參會(huì)人員公司全體員工。5.活動(dòng)準(zhǔn)備工作會(huì)議場(chǎng)地布置：顯示屏幕：為主講人播放幻燈片。會(huì)議桌型椅：為參會(huì)員工提供舒適的座位。設(shè)備準(zhǔn)備：會(huì)議用主機(jī)。投影儀等顯影設(shè)備。麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器。wifi及接入設(shè)備。充電器及其它配件。茶水小食提前準(zhǔn)備：茶水和飲料。小食。人員安排：確定負(fù)責(zé)人，分配工作任務(wù)。溝通、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好各個(gè)部門的配合和參與。6.活動(dòng)宣傳發(fā)放內(nèi)部通知：在公司內(nèi)部發(fā)放通知，宣傳活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)要求等信息。發(fā)郵件通知：將活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)要求等信息通過(guò)郵件發(fā)送給參會(huì)員工。發(fā)布海報(bào)：在公共場(chǎng)所（例如公司大堂）張貼海報(bào)，宣傳活動(dòng)信息?？陬^宣傳：現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)主持人宣傳，讓活動(dòng)更生動(dòng)有趣。7.活動(dòng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人按計(jì)劃為參會(huì)人員安排好座位。主講人按預(yù)定時(shí)長(zhǎng)授課，并進(jìn)行互動(dòng)交流環(huán)節(jié)。全程由主持人掌控，設(shè)計(jì)有趣的互動(dòng)環(huán)節(jié)，營(yíng)造良好氛圍。工作人員對(duì)會(huì)議期間的設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控并進(jìn)行保障和運(yùn)維。8.活動(dòng)總結(jié)搜集參加員工的反饋信息。統(tǒng)計(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)，包括參會(huì)率、回答問(wèn)題等數(shù)據(jù)?？偨Y(jié)活動(dòng)成功點(diǎn)及不足之處，為以后的同類活動(dòng)做好總結(jié)和借鑒。9.注意事項(xiàng)參會(huì)員工需提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。需要特別注意飲食衛(wèi)生食品疫情安全要求等問(wèn)題。若有員工未能參加，請(qǐng)對(duì)其進(jìn)行重新安排。以上為本次會(huì)議活動(dòng)的具體實(shí)施方案