公司文件任務(wù)分解方案

公司文件任務(wù)分解方案需求分析隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，文件的管理已經(jīng)成為了一個(gè)比較棘手的問題。在日常的工作中，各個(gè)部門需要共享文件，而這些文件數(shù)量又非常之多，文件分類不清晰，常常會(huì)導(dǎo)致文件的遺漏、增刪改查困難等問題。因此，公司需要一套完整的文檔管理系統(tǒng)，來貫徹文件的全過程管理，便于有效的統(tǒng)一管理和安全控制。為了能成功實(shí)施這個(gè)系統(tǒng)，我們需要明確文件的處理流程，并通過任務(wù)分解的方式來完成文檔管理系統(tǒng)的建設(shè)。方案制定1.文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)1.1系統(tǒng)架構(gòu)根據(jù)公司的實(shí)際情況，提出一套針對(duì)文件全周期管理的文檔管理系統(tǒng)，并形成以下系統(tǒng)架構(gòu)：上傳模塊：包括將文檔上傳到服務(wù)器中，并生成文檔的唯一編號(hào)。存儲(chǔ)模塊：將文檔保存到特定的文件夾中，在保存時(shí)應(yīng)該按照文件編號(hào)有序排列，由于存儲(chǔ)時(shí)間的長短、文件的大小和保存時(shí)的載體等都會(huì)影響到數(shù)據(jù)的存取速度，存儲(chǔ)模塊可以選用最新的分布式系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化的存儲(chǔ)。管理模塊：將文檔的基本信息放入管理中心，對(duì)文檔進(jìn)行新增、修改、刪除和查詢操作，方便用戶進(jìn)行操作。權(quán)限模塊：權(quán)限控制是文檔管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵模塊，需要對(duì)文件的上傳、修改、下載等操作進(jìn)行權(quán)限控制，同時(shí)也需要根據(jù)用戶級(jí)別對(duì)文檔的權(quán)限進(jìn)行控制。公共接口模塊：文檔管理系統(tǒng)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供公共模塊API接口，方便其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)與其對(duì)接。1.2功能模塊文檔管理系統(tǒng)的功能模塊如下：新增/刪除/修改文件在新增、刪除、修改文件時(shí)，需要先對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限驗(yàn)證，然后判斷操作對(duì)象（一個(gè)文件和文件夾）是否存在。若存在，則進(jìn)行相應(yīng)的操作，若不存在，則發(fā)送警告信息。文件查詢/篩選/排序需要提供文件的全文檢索功能，并且可以按照文件的名稱、文檔類型和上傳日期等條件進(jìn)行篩選和排序。同時(shí)，提供額外的快捷篩選器，方便用戶查找文檔。文件預(yù)覽/下載通過網(wǎng)頁端支持pdf文件預(yù)覽，并提供txt、doc和ppt等文件下載。權(quán)限管理系統(tǒng)需要提供權(quán)限管理，包括用戶的賬號(hào)密碼管理，以及在系統(tǒng)中的角色定義和身份管理。垃圾桶系統(tǒng)提供垃圾桶功能，當(dāng)用戶刪除文件后，可以將文件放到垃圾桶中，保留一定時(shí)間。過期后自動(dòng)刪除或手動(dòng)清空垃圾桶。2.任務(wù)分解2.1系統(tǒng)的開發(fā)系統(tǒng)的開發(fā)包括前端、后臺(tái)、數(shù)據(jù)庫、測(cè)試、交付等工作。在實(shí)際開發(fā)時(shí)，應(yīng)該把整個(gè)系統(tǒng)拆分成多個(gè)獨(dú)立的模塊，然后按照前后順序逐個(gè)完成。順序如下：底層基礎(chǔ)設(shè)施層：（1）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)建模；（2）文件上傳和管理API設(shè)計(jì)；（3）權(quán)限API設(shè)計(jì)。中間業(yè)務(wù)層：（1）搜索引擎和文件查詢、篩選、分頁等API設(shè)計(jì)；（2）文件的預(yù)覽和下載API設(shè)計(jì)。上層展示層：（1）web前端頁面設(shè)計(jì)；（2）后臺(tái)管理的UI設(shè)計(jì)；（3）用戶與文件的交互邏輯設(shè)計(jì)。2.2系統(tǒng)的測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試包括單元測(cè)試、集成測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試、驗(yàn)收測(cè)試等。系統(tǒng)測(cè)試應(yīng)該在每個(gè)階段都要進(jìn)行。一旦發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題，就需要及時(shí)進(jìn)行解決，保證整個(gè)開發(fā)過程的連貫性。2.3系統(tǒng)的交付系統(tǒng)的交付是整個(gè)開發(fā)過程的最后一個(gè)階段，也是對(duì)整個(gè)開發(fā)過程的一次考驗(yàn)。在交付前，必須對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行徹底的測(cè)試，嚴(yán)格按照測(cè)試流程嚴(yán)格要求進(jìn)行測(cè)試，避免系統(tǒng)的任何問題在交付后出現(xiàn)。總結(jié)本文主要介紹了公司文件任務(wù)分解方案。方案制定了文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和