倉儲(chǔ)衛(wèi)生管理制度

倉儲(chǔ)衛(wèi)生管理制度倉儲(chǔ)衛(wèi)生管理制度倉儲(chǔ)管理制度倉儲(chǔ)管理與采購管理一樣也是現(xiàn)代物流管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)做好倉儲(chǔ)管理工作對(duì)于保證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)需要合理儲(chǔ)備加速周轉(zhuǎn)節(jié)約物資使用降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用因此倉儲(chǔ)管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分它主要包括以下幾個(gè)方面一、公司倉庫規(guī)劃管理制度第一條庫位規(guī)劃物料管理室應(yīng)依成品繳出庫情況包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用第二條庫位配置庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定：配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車手推車消防設(shè)施通風(fēng)設(shè)備電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道依銷售類別產(chǎn)品類別分區(qū)存放同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放以利管理收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位將各項(xiàng)成品依品名規(guī)格批號(hào)劃定庫位標(biāo)明于庫位配置圖上并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)第三條成品堆放物料管理室應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量第四條庫位標(biāo)示庫位編號(hào)依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時(shí)填“?！保?） 庫位流水編號(hào)（3） 通道類別依A、B、C順序編訂（4） 倉庫類別依A、B、C順序編訂計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標(biāo)示圖”懸掛于倉庫明顯處第五條庫位管理物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài)并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫位以備輪流交替使用以達(dá)先進(jìn)先出的要求二、庫存量管理工作細(xì)則第一條預(yù)估月用量設(shè)（修）定用量穩(wěn)定的材料由主管人員依去年的平均月用量并參酌今年?duì)I業(yè)的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃若產(chǎn)銷計(jì)劃有重大變化（如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等）應(yīng)修訂月用量季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年3、6、9、12月的25日以前依前三個(gè)月及去年同期各月份的預(yù)計(jì)銷售量再乘以各產(chǎn)品的單位用量而設(shè)定預(yù)估月用量第二條請(qǐng)購點(diǎn)設(shè)定請(qǐng)購點(diǎn)一一采購作業(yè)期間的需求量加上安全存量采購作業(yè)期間的需求量一一采購作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量安全存量一一采購作業(yè)期間的需求量乘以25%（差異管理率）加上裝船延誤日數(shù)用量（歐美地區(qū)15天用量日本與東南亞地區(qū)7天用量）第三條采購作業(yè)期限由采購人員依采購作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)（公司自訂）經(jīng)主管核準(zhǔn)送相關(guān)部門作為請(qǐng)購需求日及采購數(shù)量的參考第四條設(shè)定請(qǐng)購量考慮事項(xiàng)：采購作業(yè)期間的長短最小包裝量最小交通量及倉儲(chǔ)容量設(shè)定數(shù)量：外購材料的歐美地區(qū)每次請(qǐng)購三個(gè)月用量亞洲地區(qū)為兩個(gè)月用量內(nèi)購材料則每次請(qǐng)購25天用量第五條存量基準(zhǔn)建立生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準(zhǔn)分別填入“存量基準(zhǔn)設(shè)定表”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)送物料管理單位建檔第六條請(qǐng)購作業(yè)請(qǐng)購單提出時(shí)由物料管理部門利用電腦（人工作業(yè)）查詢?cè)谕玖繋齑媪考鞍踩媪刻钊胍岳麑徍撕硕o誤后送采購單位辦理采購第七條用料差異管理基準(zhǔn)上旬（1-10日）實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量?w%以上者（由公司自訂）中旬（1-20日）實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量?w%以上者（由公司自訂）下旬（即全月）實(shí)際用量超出全月設(shè)定量?w%以上者（由公司自訂）第八條月用量修訂用料差異反應(yīng)及處理生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對(duì)前月開立用料差異反應(yīng)表查明差異原因及擬訂處理措施研究是否修正預(yù)估月用量如需修訂應(yīng)于反應(yīng)表擬修訂月用量欄內(nèi)修訂并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送物料管理部門以便修改存量基準(zhǔn)第九條庫存查詢物料管理人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的用料差異反應(yīng)表后應(yīng)立即查詢庫存管理表查詢?cè)摰炔牧系脑谕玖颗c進(jìn)度研究是否需要修改交貨期第十條交貨期修改物控人員經(jīng)研究需修改交貨期時(shí)應(yīng)填具交貨期變更聯(lián)絡(luò)單送請(qǐng)采購單位采取措施采購部門應(yīng)將處理結(jié)果于采購部門答復(fù)欄內(nèi)填妥送回物控人員列入管理檔案第十一條存量管理作業(yè)部門及其職責(zé)物控人員為材料存量管理作業(yè)中心負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè)修訂用料差異分析及采取措施采購部門負(fù)責(zé)各項(xiàng)材料內(nèi)外購別的設(shè)修訂采購作業(yè)期限設(shè)修定及采購進(jìn)度管理與異常處理三、 公司物資儲(chǔ)存保管條例第一條物資的'儲(chǔ)存保管原則上應(yīng)以物資的屬性特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工凡吞吐量大的落地堆放周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放落地堆放以分類和規(guī)格的資序排列編號(hào)上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)第二條物資堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下推行五五堆放根據(jù)貨物特點(diǎn)必須做到過目有數(shù)檢點(diǎn)方便成行成列文明整齊第三條倉庫保管員對(duì)庫存代保管待驗(yàn)材料以及設(shè)備容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)物各有主事事有人管倉庫物資如有損失貶值報(bào)廢盤盈盤虧等保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管分析原因查明責(zé)任按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理保管員不得采取盈時(shí)多送虧時(shí)克扣的違紀(jì)做法第四條保管物資要根據(jù)其屬性考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理加強(qiáng)保管措施達(dá)到十不要求務(wù)使企業(yè)財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失同類物資堆放要考慮先進(jìn)先出發(fā)貨方便留有回旋余地第五條保管物資未經(jīng)主管同意一律不準(zhǔn)擅自借出配套物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)第六條倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度禁止非本庫人員擅自入庫倉庫嚴(yán)禁煙火明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)四、 公司儲(chǔ)存管理辦法第一條賬務(wù)物料管理部門收到“成品明細(xì)表”后應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)核對(duì)如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正第二條盤點(diǎn)庫存成品應(yīng)作定期或不定期的盤點(diǎn)盤點(diǎn)時(shí)由會(huì)計(jì)部門將盤點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具成品盤點(diǎn)表會(huì)同物料管理部門盤點(diǎn)并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)實(shí)施電腦化后成品盤點(diǎn)表由電腦制表會(huì)計(jì)部門將成品盤點(diǎn)表的盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對(duì)若有差異即填具盤點(diǎn)異常報(bào)告單并計(jì)算其