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第3頁共3頁行政前臺?崗位職責?模板1?.全體行?政人員無?特殊情況?均要參加?行政值班?工作。逢?雙休日、?節(jié)假日,?由院辦公?室統(tǒng)一安?排值班人?員。2?.值班人?員要堅守?崗位,忠?于職守。?如有個人?特殊情況?需調班、?請假,應?事先向院?辦公室請?假,以便?及時調班?。3.?做好來訪?接待工作?,負責處?理非辦公?時間有關?事宜,及?時傳達、?處理上級?指示和緊?急通知。?4.檢?査各崗位?工作人員?的工作情?況,對突?發(fā)事件和?重大問題?及時匯報?并積極組?織處理。?5.加?強對全院?的安全護?衛(wèi)工作的?檢查,遇?有緊急情?況應及時?向上級和?公安等有?關部門報?告。6?.做好值?班日志記?載,嚴格?履行交接?班手續(xù),?說明當班?末了事宜?,使接班?者準確了?解上一班?情況。?行政前臺?崗位職責?模板(二?)1.?協(xié)助主管?對人員的?招聘。(?按招聘流?程)2?.新進人?員的入廠?和離職人?員的出廠?手續(xù)之辦?理。3?.協(xié)助主?管對新進?人員的教?育訓練之?準備與后?序工作之?進行。?4.全廠?人員檔案?的建立與?管制。(?電腦化)?___?_對試用?人員之試?工與考核?調查。?6.負責?全廠人事?異動工作?。(轉正?/升職/?調動/降?職等手續(xù)?之辦理)?7.全?廠獎懲手?續(xù)之辦理?。__?__對各?類資料進?行簽收,?整理并分?類歸檔。?(廠內程?序文件/?內部聯(lián)絡?/外部聯(lián)?絡/會議?資料/各?類培訓資?料/考勤?資料/獎?懲資料/?人事異動?資料等分?類整理)?9.每?日/月對?全廠職員?工的考勤?工作。(?每日/月?之考勤日?報表/每?月人力流?動統(tǒng)計表?/請假、?放假手續(xù)?辦理/平?時查卡、?監(jiān)卡/加?班申請手?續(xù)等)?____?月底對相?關報表的?整理并交?于財務。?___?_月底新?工卡及飯?卡的發(fā)放?,月初對?全廠職員?工上月的?工卡查核?并及時交?于財務室?。__?__對全?廠鑰匙之?管理。?13.配?合舍監(jiān)對?宿舍名單?的修改和?月底水電?之統(tǒng)計。?14.?職員工勞?動合同/?暫住證及?各類保險?之辦理。?15.?完成主管?臨時交付?的任務?行政前臺?崗位職責?模板(三?)1、?接打電話?,接收傳?真,按要?求轉接電?話或記錄?信息,確?保及時準?確;2?、對來訪?客人做好?接待、登?記、引導?工作,及?時通知被?訪人員。?對無關人?員、上門?推銷和無?理取鬧者?應拒之門?外;3?、及時督?促公司保?潔做好前?臺、辦公?走廊清潔?衛(wèi)生,維?護公司良?好形象;?4、監(jiān)?督、管理?員工每日?打卡、考?勤情況;?5、負?責公司快?遞、信件?、包裹的?收發(fā)工作?;6、?負責辦公?用品的盤?點工作,?做好登記?存檔,并?對辦公用?品的領用?、發(fā)放、?出入庫做?好登記;?7、負?責復印、?傳真和打?印等設備?的使用與?管理工作?,合理使?用,降低?材料消耗?;8、?負責整理?、分類、?保管公司?常用表格?并依據(jù)實?際使用情?況進行增?補;9?、做好會?前準備、?會議記錄?和會后內?
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