《應用文寫作》（李永霞）401-602 教案 第4課 日常應用文書寫作（一）

4日常應用文書寫作（一）第4日常應用文書寫作（一）第課第課日常應用文書寫作（一）PAGE第課日常應用文書寫作（一）PAGE94PAGE8PAGE8課題日常應用文書寫作（一）課時2課時（90min）教學目標知識技能目標：（1）了解條據(jù)的概念、特點、種類及寫作注意事項（2）掌握條據(jù)的結構與寫法（3）了解書信的含義與分類（4）掌握書信的結構與寫法素質目標：培養(yǎng)嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度和科學探索精神教學重難點教學重點：條據(jù)的特點與種類，書信的分類教學難點：條據(jù)、書信的結構與寫法教學方法講授法，討論法、啟發(fā)式教學法教學用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學設計考勤（2min）→案例導入（5min）→傳授新知（23min）→探索訓練（15min）案例導入（10min）→傳授新知（20min）→探索訓練（10min）→課堂小結（3min）→作業(yè)布置（2min）教學過程主要教學內(nèi)容及步驟設計意圖第一節(jié)課考勤（2min）【教師】使用文旌課堂APP進行簽到【學生】按照老師要求簽到培養(yǎng)學生的組織紀律性，掌握學生的出勤情況案例導入（5min）【教師】講解“情景引入”的案例（詳見教材），并提出問題：劉×應該寫哪種類型的條據(jù)？他應該在條據(jù)中向財務部說明哪些事項？【學生】聆聽、思考、舉手回答通過案例導入的方法，引導學生思考條據(jù)的概念、特點和種類，激發(fā)學生的學習興趣傳授新知（23min）【教師】總結學生的發(fā)言，導入本節(jié)課課題：條據(jù)的相關知識一、條據(jù)的概念條據(jù)是人們處理日常事務時使用的作為某種憑據(jù)的應用文。人們在借到、領到、收到錢物時，一般要寫字條交給對方作為憑據(jù)；需要對某件事情做簡單說明以達到彼此溝通的目的時，也要寫字條留給對方。這些作為憑證、進行說明的字條就是條據(jù)。二、條據(jù)的特點條據(jù)的內(nèi)容單一，形式簡單，是最常見的一種簡便應用文。條據(jù)具有一文一事、語言簡明、時效性強等特點。條據(jù)用紙不宜過大，一般以32開或64開的紙張為宜。三、條據(jù)的種類【課堂互動】教師提出問題：“你知道條據(jù)有哪幾種嗎？”，并隨機邀請學生進行回答【學生】聆聽、思考、回答【教師】總結學生的回答，引出條據(jù)的種類根據(jù)內(nèi)容和性質，條據(jù)一般可分為兩類：一類是憑證式條據(jù)，另一類是說明式條據(jù)。（一）憑證式條據(jù)憑證式條據(jù)又稱“單據(jù)”，是指在日常生活、工作和學習中，人們借到、領到、收到或欠了他人或單位的錢財、物品時寫給對方作為憑證的條據(jù)。憑證式條據(jù)的種類較多，應用廣泛，常用的有收條（收據(jù)）、借條、欠條、領條等。（二）說明式條據(jù)說明式條據(jù)又稱“便條”，是指當人們臨時遇到某事需要告知他人而又不能面談時，或者為某事辦理手續(xù)時所寫的一種條據(jù)。常用的說明式條據(jù)有請假條、留言條、一般便條等。其格式和一般書信差不多，只是內(nèi)容極其簡單。四、條據(jù)的結構與寫法（一）憑證式條據(jù)憑證式條據(jù)一般由標題、正文和落款三個部分構成?！径嗝襟w】教師展示“憑證式條據(jù)的結構模板”（詳見教材），幫助學生了解憑證式條據(jù)的結構1．標題標題的結構形式可以分為以下兩種。（1）以文種名稱為標題，如“借條”“欠條”“請假條”等。（2）以“今借到”“今收到”“今領到”“今欠”等字眼作為標題。2．正文正文應寫明條據(jù)涉及的各方的名字或名稱，涉及的錢物、數(shù)量、型號等。若涉及公務，還應注明借（領、欠）錢物的原因、用途、歸還時間等事項。各類憑證式條據(jù)的寫作要點如下。借條：應寫明出借人的姓名及必要信息，所借款項的金額及物品的品種、型號、式樣、規(guī)格等，以及歸還日期。從單位借出的錢物還應寫上用途。收條：應寫明所收款項的金額或所借物品的種類、規(guī)格、數(shù)量、完好程度等，有的還應標明原因或用途。欠條：應標明所欠款項的金額或物品的數(shù)量、歸還時間等，必要時還應寫清歸還方式、所欠原因等。領條：應寫明從何處領到什么物品，寫清楚所領物品的數(shù)量、品種、型號等，必要時還應寫清所領物品的具體用途。借條與收條的文末以“此據(jù)”收束或另起一行空兩格書寫“此據(jù)”“特此為據(jù)”等，以示此據(jù)具有憑證性。3．落款落款包括署名和日期。署名應注意以下事項。（1）署名者為個人時，應在姓名前注明“借款人”“欠款人”“領取人”“代領人”等字樣，并手寫簽名。（2）署名者為機關單位的，應由經(jīng)手人手寫簽名并加蓋公章，在姓名前注明“借款人”“欠款人”“領取人”“代領人”等字樣。（3）代領者除了手寫簽名外，還應注明委托領取者的姓名。（二）說明式條據(jù)說明式條據(jù)一般由標題、稱謂、正文和落款構成?！径嗝襟w】教師展示“說明式條據(jù)的結構模板”（詳見教材），幫助學生了解說明式條據(jù)的結構1．標題說明式條據(jù)的標題可直接寫為“請假條”“留言條”“托事條”等。2．稱謂條據(jù)首行頂格寫受文者稱謂，可用敬語。3．正文正文應簡明扼要地寫出要說明的事情及其原因、經(jīng)過等。各類說明式條據(jù)正文的寫作要點如下?！径嗝襟w】教師組織學生掃碼觀看“請假條”視頻（詳見教材），加深學生對說明式條據(jù)的理解請假條：應詳細說明請假的原因和請假的起止時間。正文結束時應禮貌地寫上“望予以批準”“懇請準假”等類似話語。請假條必須在稱謂上一行居中位置寫明“請假條”三個字。留言條：留言中應簡要說明自己的意圖和需求，最好留下聯(lián)絡的方式。尤其是雙方從未打過交道時，更應告訴對方自己的姓名、身份及聯(lián)系方式，具體問題一般面談。托事條：在撰寫托事條時務必要用語委婉、禮貌、得體，詳細地說明所托之人、所托之事、具體要求及本人身份等。為表示禮貌，文末可以附上祝頌語，如“祝安好”“特此感謝”“多保重”等；也可省略祝頌語。4．落款落款應注明個人姓名或單位名稱，并注明書寫條據(jù)的具體日期。五、撰寫條據(jù)的注意事項（1）對外使用的條據(jù)，單位名稱應寫全稱。（2）條據(jù)中涉及款項、物品的數(shù)量時，必須大寫（如壹、貳、叁等），數(shù)字前不可留空白，后面應寫上計量單位（如元、個、架等），并寫上“整”字?！罢弊趾竺嬷苯訉懟蛄砥鹨恍锌諆筛駥憽按藫?jù)”兩字，以防添加或篡改。（3）若寫錯應重寫一張；如果不得不涂改，則涂改后必須加蓋印章或手印。（4）語言應簡練、明確，不能產(chǎn)生歧義。（5）條據(jù)應用毛筆或鋼筆書寫，不可用鉛筆或圓珠筆書寫，以避免久放后字跡模糊不清。（6）條據(jù)的日期應明確具體，以免被人故意拖延?！纠母兄拷處熣故尽敖钘l”“請假條”（詳見教材），并對其進行點評：該借條正文具體寫明了從哪兒借的，所借物品的數(shù)量、品種及歸還日期，因是公事，故還寫明了所借物品的用途。該請假條正文寫明了請假的時間和原因，語言簡潔；文末使用“懇請批準”并致禮，語言懇切、有禮貌，符合身份?！緦W生】觀看、聆聽、感知、理解【學生】聆聽、理解、記錄通過理論講解、舉例、提問等教學方式，讓學生了解條據(jù)的概念、特點等相關知識探索訓練（15min）【教師】組織學生書寫請假條，然后組織學生分組討論，評選最優(yōu)作文步驟：（1）學院要召開畢業(yè)設計動員大會，請根據(jù)個人要求寫請假條（不得寫因病請假）。（2）寫作完成后，教師將同學分為五組，同學分組討論，評選出最優(yōu)作文。（3）教師對每個小組的活動情況作出評價，并對小組評出的最優(yōu)作文進行打分。（4）教師做總結性發(fā)言?！緦W生】寫作、分組討論、評選作文【教師】對每個小組的活動情況作出評價，并進行打分，最后填寫任務實施評價表通過探索訓練，加深學生對條據(jù)的認識和理解第二節(jié)課案例導入（10min）【教師】講解“情景引入”的案例（詳見教材），并提出問題：申某應該怎么做？應該以什么方式向公司正式提出合理要求？【學生】思考、舉手回答通過案例導入，引導學生主動思考書信的相關知識，激發(fā)學生的學習興趣傳授新知（20min）【教師】引入新的課題：講解書信的相關知識一、書信的概念及種類書信是人與人之間用書面形式互通情況、交流思想的工具。按使用的目的和范圍通常分為一般書信和專用書信兩大類。一般書信指私人間來往的書信；專用書信是機關、團體、單位在某種特定場合用來聯(lián)系公務、有一定使用范圍和專門用途的書信?！菊n堂互動】教師提出以下問題，并隨機邀請學生進行回答有人說科技發(fā)達的今天已經(jīng)不需要郵寄書信了，所以沒必要學習書信的寫作方法。你覺得這樣的觀點正確嗎？為什么？【學生】聆聽、思考、回答【教師】總結學生的回答隨著科技的發(fā)展，以前通過郵電部門寄送方式的書信現(xiàn)在已經(jīng)逐步被電子郵件等形式替代，但是，商務信函之類的電子郵件依然要按照一般書信的格式來擬寫。因此，現(xiàn)在依然有必要學習書信的寫作方法。二、一般書信一般書信有較為固定的格式和寫法，通常由信封和書信內(nèi)容兩部分組成。（一）信封【多媒體】教師展示“信封”圖片（詳見教材），幫助學生更直觀地了解信封內(nèi)容國內(nèi)信封包括郵政編碼、收信人地址、收信人姓名和寄信人地址4部分。1．郵政編碼在橫式信封的左上方方格內(nèi)填上收信人所在地的郵政編碼，寄信人郵政編碼寫在右下方的方格內(nèi)。2．收信人地址在橫式信封收信人郵政編碼的下方另起一行寫收信人的詳細地址，要寫得準確、清楚、具體。3．收信人姓名在橫式信封地址下一行，用稍大的字拉開一定距離寫上收信人的姓名。姓名后寫概稱，不寫寄信人對收信人的稱呼。概稱后寫“收”“啟”“展”“鑒”等字樣。4．寄信人地址在橫式信封收信人姓名下一行寫寄信人的詳細地址。一是便于對方回信；二是萬一投遞不到可以退回。因此，該地址必須寫清楚、詳細。（二）書信內(nèi)容1．稱呼稱呼頂格寫在第一行，后加冒號，表示下面是自己要說的話。完整的稱呼一般由3部分組成：修飾語、姓名、稱呼。如“敬愛的××老師”等。書信中的稱呼應根據(jù)寫信人與收信人的關系確定，或親切，或莊重，或隨和，或幽默。2．正文正文是書信的具體內(nèi)容，是信件的主要部分。它一般包括問候語、緣起語、主體文和結束語等內(nèi)容。問候語：在稱呼的下一行空兩格書寫，表示對對方的問候和關懷。問候語文字不多，應自成段落，以表突出。緣起語：說明寫信的原因或目的，以便引出信的主要內(nèi)容。它不是非寫不可，但有了它，行文會顯得自然、順理成章。主體文：主體文是書信的主要內(nèi)容。如果要說的問題較多，就應按照主次逐一說清。如果寫的是回信，就應針對來信中提出的問題或事項作出回答，做到段落分明、條理清楚。結束語：結束語可以用幾句話總結內(nèi)容，也可用與內(nèi)容無關的一兩句話作結。3．祝頌語（致敬語）祝頌語表示對對方的尊敬和祝愿。應根據(jù)對方的情況和彼此的關系，用語貼切，不要千篇一律用“此致敬禮”。祝頌語一般分兩截寫。前半截另起一行空兩格寫，后半截另起一行頂格寫。4．落款署名位于祝頌語的下一行右半側末尾的地方。具體的署名應根據(jù)與收信人的關系，或親熱隨意、或莊重嚴肅。日期是寫信的時間，寫在署名的下一行。如果信寫完之后，臨時又想起一些事情要告訴對方，可以空兩格補寫在日期的左下方。先寫“附”“及”“另”“又及”“另及”等，后面加冒號，再寫要補充的話?！就卣归喿x】組織學生閱讀“向組織報到——馬識途的兩封介紹信》”（詳見教材），了解書信寫法，同時感受中國共產(chǎn)黨員堅定的理想信念與臨危不懼的革命精神【學生】閱讀、思考、理解【例文感知】教師展示“國家主席習近平致信國際奧委會主席巴赫”（詳見教材），并對其進行點評：這封書信語言簡潔，情真意誠，行文規(guī)范。在信中，習近平主席代表中國政府和中國人民對國際奧委會的信任、支持表示感謝，表示將兌現(xiàn)全部承諾，并表達了為奧林匹克冬季運動發(fā)展和奧林匹克精神傳播作出新貢獻的信心和決心。【學生】觀看、聆聽、感知、理解【學生】聆聽、理解、記錄通過案例分析、理論講解、舉例、提問等教學方式，讓學生掌握書信的概念等相關知識探索訓練（10min）【教師】展示幾則書信范例，組織學生分組討論范例的結構與寫法，然后每個小組派一名代表匯報本組的討論結果【學生】分組、閱讀材料、分析討論、選擇代表、匯報結果【教師】對每個小組的活動情況作出評價通過探索訓練，加深學生對書信的認識和理解課堂小結（3mi