以信息化手段促幼兒園高效管理

以信息化手段促幼兒園高效管理在日新月異的信息化潮流中，引入信息化手段，規(guī)范并優(yōu)化幼兒園管理已成為一個(gè)受到普遍關(guān)注的問(wèn)題。信息化手段的引入需要硬件支持，需要開(kāi)拓的眼光，更需要一些務(wù)實(shí)的想法和創(chuàng)意，并積極去實(shí)踐。為此，浦東新區(qū)第一教育署各幼兒園立足于自身實(shí)際，積極探索以信息化手段促高效管理的途徑，形成了一些務(wù)實(shí)有效的經(jīng)驗(yàn)和做法。一、探索高效的信息化工作平臺(tái)，規(guī)范日常管理充分利用信息技術(shù)快速形成幼兒園信息化管理系統(tǒng)，是新時(shí)代幼兒園規(guī)范日常管理，提高管理實(shí)效的關(guān)鍵。浦東新區(qū)第一教育署各幼兒園嘗試以校園網(wǎng)為抓手，以行政辦公信息化、教育管理網(wǎng)絡(luò)化和檔案管理電子化為主要途徑，積極探索提高辦公效率的工作平臺(tái)，以此規(guī)范日常管理，提高管理效率。（一）行政管理信息化為使行政管理更規(guī)范、更高效，署內(nèi)許多幼兒園都投入資金進(jìn)行了校園網(wǎng)硬件環(huán)境的建設(shè)，東荷幼兒園、潼江幼兒園、蒲公英幼兒園等還建起了多媒體教室、教師電子備課室，這為幼兒園信息化管理平臺(tái)的建構(gòu)，奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。與此同時(shí)，許多幼兒園還將幼兒園網(wǎng)站與上海市學(xué)前教育網(wǎng)、浦東baby網(wǎng)相鏈接，開(kāi)辟了科學(xué)管理、教育教學(xué)、衛(wèi)生保健、規(guī)章制度、科研成果等欄目，建成了幼兒園信息發(fā)布平臺(tái)，使幼兒園能通過(guò)網(wǎng)站快速發(fā)布園內(nèi)的相關(guān)信息，使關(guān)心幼兒園發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)及家長(zhǎng)能及時(shí)地了解幼兒園的發(fā)展。（二） 教育管理網(wǎng)絡(luò)化我們所說(shuō)的教育管理主要包括班級(jí)工作管理、家長(zhǎng)工作管理、教育科研管理等。利用校園網(wǎng)支持教育管理可以使各項(xiàng)管理工作更高效、更規(guī)范。如東荷幼兒園在運(yùn)用信息技術(shù)規(guī)范班級(jí)工作管理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)運(yùn)用網(wǎng)上備課對(duì)加強(qiáng)班級(jí)工作管理有著顯著優(yōu)勢(shì)。以往對(duì)教師的備課檢查方式是規(guī)定教師在每周五上交備課本，如果當(dāng)天保教主任有其他工作或會(huì)議沖突，教師的備課檢查工作就會(huì)受到影響，教師的準(zhǔn)備也就難以得到及時(shí)反饋，這直接影響了教師的工作節(jié)奏與效率?，F(xiàn)在，幼兒園實(shí)施教師網(wǎng)上備課，備完課后及時(shí)上傳給保教主任，保教主任就可以隨時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上查閱，并及時(shí)反饋或進(jìn)行互動(dòng)交流，使得教育管理工作質(zhì)量與效率得到進(jìn)一步提高。（三） 檔案管理電子化檔案管理可以體現(xiàn)一個(gè)幼兒園的管理水平，是展示幼兒園風(fēng)貌的窗口。要保證檔案管理的質(zhì)量，嘗試檔案管理電子化是一個(gè)有效的途徑。首先，檔案管理電子化使歸檔資料格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，給人感覺(jué)更規(guī)范、更專業(yè)。以蒲公英幼兒園為例，該園一園多部，規(guī)模大，以往每學(xué)期資料的裝訂和整理工作量大，耗費(fèi)大量的人力和物力，而且仍難避免資料管理不夠規(guī)范的問(wèn)題。嘗試檔案管理電子化以后，該園在校園網(wǎng)上公布了統(tǒng)一的檔案模版，大大提高了資料裝訂整理的效率。其次，檔案管理電子化使查閱借鑒更為便利，促使一些資源更好地發(fā)揮其使用價(jià)值。如班主任查閱班級(jí)檔案、科研組長(zhǎng)查閱科研檔案、保健教師查閱衛(wèi)生保健檔案等。檔案管理電子化使一些好的方法更為快捷地進(jìn)行輻射和傳播，促使幼兒園管理更為高效。二、探索有效的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，優(yōu)化園務(wù)管理（一） 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)促使園務(wù)公開(kāi)更快捷為創(chuàng)建和諧教育的校園文化，我署幼兒園積極探索利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)化園務(wù)公開(kāi)，形成了一些富有創(chuàng)意和實(shí)效的做法，如東溝幼兒園嘗試通過(guò)建立公示郵箱，實(shí)行網(wǎng)上園務(wù)公開(kāi)，通過(guò)公示郵箱向每位教職員工傳遞中層干部的聘任、考核細(xì)則、制度的修訂等信息，大大優(yōu)化了管理效率。又如高南幼兒園在幼兒園博客上建立了黨政、工會(huì)、人事、保教、團(tuán)支部等欄目，還將各類規(guī)章制度與政策、職稱評(píng)定等材料在博客上發(fā)布，使每位教師都能及時(shí)、全面地了解各類園務(wù)公開(kāi)信息。（二） 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)促使參政議政更民主引入網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推進(jìn)民主管理不僅能促使教職員工參政議政更主動(dòng)、更積極，同時(shí)更有助于推進(jìn)幼兒園凝聚力建設(shè)。如蒲公英幼兒園開(kāi)辟了網(wǎng)上園長(zhǎng)信箱，每年歲末鼓勵(lì)教職員工就幼兒園目前的管理現(xiàn)狀尋找問(wèn)題，為來(lái)年幼兒園呈現(xiàn)新氣象獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。又如高東幼兒園在校園網(wǎng)的“工會(huì)文件夾”里開(kāi)辟了“園務(wù)公開(kāi)”欄目，幼兒園把每位教職員工當(dāng)作校園建設(shè)的主人，鼓勵(lì)教師共同為幼兒園的一些重大問(wèn)題與舉措出謀劃策。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，許多真實(shí)的想法和信息更及時(shí)地反饋到工會(huì)、行政和黨支部，使園方在決策的時(shí)候有了更全面、更實(shí)際的思路，真正實(shí)現(xiàn)了群眾當(dāng)家作主、參政議政，一切決策從基層而來(lái)的民主管理氛圍。（三）.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)促使課程管理更優(yōu)化首先，借助校園網(wǎng)的共享優(yōu)勢(shì)可以促使課程開(kāi)發(fā)和實(shí)施不斷優(yōu)化。例如，我們鼓勵(lì)同年齡組教師根據(jù)自身的特長(zhǎng)承擔(dān)課程開(kāi)發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)，使一位教師的“長(zhǎng)處”融合成全組教師的共同“長(zhǎng)處”，每個(gè)主題進(jìn)行過(guò)程中大家將活動(dòng)設(shè)計(jì)按時(shí)上傳校園網(wǎng)，共享課程資源，并及時(shí)反饋實(shí)施效果和調(diào)整建議。其次，借助校園網(wǎng)快捷便利的優(yōu)勢(shì)可以使課程自薦和篩選更為高效。如我們?cè)诰W(wǎng)上建立主題課程資源庫(kù)，供教師自薦上傳課程資料，我們還建立了每周一課例、每月一案例、每學(xué)期一主題的自薦制度，教師根據(jù)要求將資料上傳，然后由課程小組定期對(duì)其加以評(píng)估和篩選，以此促使課程資源呈現(xiàn)出更為動(dòng)態(tài)化的管理。在此基礎(chǔ)上，我們還嘗試建立了主題課程實(shí)施質(zhì)量網(wǎng)上自評(píng)機(jī)制、診斷機(jī)制和考核機(jī)制，通過(guò)一張表格、一份反饋、一個(gè)精選主題鼓勵(lì)教師在自評(píng)中增強(qiáng)優(yōu)化質(zhì)量的意識(shí)，促使年級(jí)組長(zhǎng)在反饋中加強(qiáng)過(guò)程指導(dǎo)意識(shí)，幫助保教主任在考核中建立質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制。實(shí)踐讓我們感受到，信息化管理理念的引入為幼兒園更好地規(guī)范