復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

為確保復(fù)印機(jī)正常使用，延長其使用壽命，節(jié)約辦公費(fèi)用成本，特制定本規(guī)定。

1.凡屬各部門復(fù)印的文件資料，必須由部門經(jīng)理指定的專人進(jìn)行復(fù)?。ㄌ厥馇闆r除外），否則，按違規(guī)違章論處。

2.凡屬復(fù)印的文件資料，事先必須填寫“復(fù)印用紙登記表”。

3.復(fù)印者必須按復(fù)印機(jī)的使用性能及要求進(jìn)行操作。

4.打開電源，正常預(yù)熱，待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)。

5.復(fù)印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。

6.正確選擇紙張規(guī)格，注意復(fù)印原件的涂改液及污漬弄污復(fù)印機(jī)。

7.遇卡紙、故障等現(xiàn)象，及時反饋辦公室或本部門負(fù)責(zé)工作人員處理，切勿擅自排除故障。

8.節(jié)約能源，下班或停止使用時，請自覺關(guān)閉電源。

9.定期檢測、保養(yǎng)機(jī)器情況，使其保持正常運(yùn)行。

10.違規(guī)操作所造成的損壞、損失，追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并給予相應(yīng)的行政處分。

篇2：房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

一、復(fù)印機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)維修、管理、保養(yǎng)。

二、復(fù)印大量文件、報表、資料應(yīng)先經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準(zhǔn)并在辦公室登記后方可復(fù)印，復(fù)印份數(shù)要按需要嚴(yán)格控制。

三、復(fù)印文件的紙張大小應(yīng)按需使用，避免浪費(fèi)。四、凡屬個人文章、資料等一般不予復(fù)印，如確需復(fù)印要經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準(zhǔn)到辦公室登記。

五、復(fù)印機(jī)管理人員要堅持原則，凡不符合制度規(guī)定的，有權(quán)拒絕復(fù)印。

六、復(fù)印所需耗材由辦公室統(tǒng)一購買并進(jìn)行更換。

篇3：房地產(chǎn)公司傳真機(jī)復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

(一)傳真機(jī)使用規(guī)定

傳真機(jī)系公司對外聯(lián)絡(luò)的一種現(xiàn)代辦公設(shè)施,公司人員應(yīng)備加愛惜,妥善使用。

一、傳真機(jī)應(yīng)由公司前臺文員專人保管,其他任何人不得使用傳真機(jī)。

二、前臺文員秉著責(zé)任心、保密性嚴(yán)格履行公司傳真機(jī)的使用規(guī)定。

三、各部門發(fā)送市內(nèi)傳真先須將文件資料交前臺文員,并由部門主管簽字,前臺登錄后方可發(fā)出。

四、國際、國內(nèi)長途傳真的發(fā)送,應(yīng)由總經(jīng)理簽核,方可操作。

五、傳真機(jī)的所有收發(fā)文應(yīng)由前臺文員登記、簽收,并于月底前交管理部經(jīng)理審核。

六、前臺文員應(yīng)嚴(yán)格遵守上述各款,否則予以連帶處罰。

七、前臺文員應(yīng)按操作規(guī)程使用傳真機(jī),保證公司對外聯(lián)絡(luò)。

八、前臺文員應(yīng)嚴(yán)格控制,禁止任何人使用傳真機(jī)電話,違者按行政規(guī)定處罰。

(二)復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

一、各部門復(fù)印應(yīng)由管理部文員復(fù)印,其它任何員工嚴(yán)禁使用復(fù)印機(jī)。

二、嚴(yán)禁復(fù)印公司機(jī)密文件和個人材料(復(fù)印機(jī)密文件需經(jīng)公司副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),違者除給違紀(jì)者處罰外,(.)對公司前臺文員也給予連帶處罰。

四、復(fù)印機(jī)由前臺文員專人保管使用,其它人員非經(jīng)允許不得自行開機(jī)。

五、復(fù)印機(jī)由管理部設(shè)置密碼交行政文員操作使用,同時將密碼知會各部門主管,便于下班后,各部急需使用時操作。

六、復(fù)印機(jī)為公司貴重辦公設(shè)施,行政文員使用時應(yīng)倍力愛惜,下班時,應(yīng)切斷電源,防意外事故發(fā)生。

七、使用時應(yīng)節(jié)約用紙,避免人為浪費(fèi),并詳細(xì)做好復(fù)印登記。

篇4：后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

>后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)使用與管理規(guī)定

為加強(qiáng)集團(tuán)復(fù)印機(jī)的管理與使用，防止在使用過程中發(fā)生泄密、復(fù)印違禁物品以及原材料浪費(fèi)等問題，保證復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備的正確使用，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，特制定本規(guī)定。

一、集團(tuán)對復(fù)印機(jī)的購置實(shí)行嚴(yán)格控制。需購置時，應(yīng)列入本單位年度固定資產(chǎn)購置計劃，經(jīng)集團(tuán)辦公會審批后方可購置。

二、集團(tuán)對復(fù)印機(jī)的管理遵循統(tǒng)一管理與單位使用相結(jié)合的原則。集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對各單位復(fù)印機(jī)的日常管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，使用單位負(fù)責(zé)日常管理、使用與維修保養(yǎng)。

三、各單位使用的復(fù)印機(jī)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理與使用，管理人員不在時，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、建立復(fù)印機(jī)使用登記制度。復(fù)印的各類文件、材料等應(yīng)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容應(yīng)包括：復(fù)印的文件、材料的性質(zhì)、名稱、印張，申請復(fù)印人的姓名及復(fù)印日期等。

五、凡收取復(fù)印費(fèi)的，必須經(jīng)集團(tuán)財務(wù)部同意并備案。

六、任何單位和個人不準(zhǔn)利用本單位復(fù)印機(jī)復(fù)制屬于保密范圍的文件、材料等秘密載體。嚴(yán)禁復(fù)印政府明令禁止的或具有侵權(quán)行為的文件、材料等。

復(fù)印機(jī)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》。

七、復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備，未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)復(fù)印個人材料。

八、各單位應(yīng)加強(qiáng)復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)與保養(yǎng)，發(fā)生故障時應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員檢修。

九、節(jié)約原材料，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

十、本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。集團(tuán)辦字〔20**〕1號《關(guān)于下發(fā)z后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)管理與使用暫行規(guī)定通知》及《z后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)管理與使用暫行規(guī)定》同時廢止。

篇5：公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用管理規(guī)定

公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用管理規(guī)定

打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司辦公專用設(shè)備，非工作需要不得隨意使用。無關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。

2、各部門需要打印復(fù)印文件資料，須經(jīng)部門經(jīng)理同意，打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時間完成，確需人力資源部協(xié)助的，要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。

3、必須嚴(yán)守公司秘密，打印、復(fù)印的資料必須立即取走，并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。

4、與公司工作無關(guān)的資料，一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無關(guān)的資料，每次罰款50元并通報批評，且所打印、復(fù)印的按1元∕張付費(fèi)。

5、打印、復(fù)印機(jī)要資料份數(shù)按分發(fā)范圍嚴(yán)格控制。

6、愛護(hù)打印機(jī)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，凡因使用不當(dāng)造成損壞，操作人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

7、使用傳真機(jī)發(fā)送一般性業(yè)務(wù)稿件，須經(jīng)部門經(jīng)理審批。

8、發(fā)送稿件為公司文件或涉及公司技術(shù)、人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)等重大問題的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理辦公室審批后，方可發(fā)出，否則