信息檢索的應(yīng)用

信息檢索的應(yīng)用信息檢索的主要功用（1）開闊視野，正確決策通過全面、準(zhǔn)確地信息檢索，能夠及時、系統(tǒng)地了解前人的工作經(jīng)驗與成果，掌握事物最新動態(tài)及發(fā)展趨勢。適時作出正確決策，使所開展的工作取得最快、最有效的進(jìn)展。（2）提高功效，事半功倍高效進(jìn)行的信息檢索活動，能節(jié)省人們對有用信息進(jìn)行搜集利用的時間及精力，提高工作效益，做到事半功倍。同時還能培養(yǎng)人們的自學(xué)能力、科學(xué)研究及鑒賞能力。（3）學(xué)習(xí)借鑒,推動創(chuàng)新廣泛深入地開展信息檢索活動，不僅有利于及時把握各種信息，促進(jìn)科技發(fā)明和發(fā)現(xiàn)不斷涌現(xiàn)，同時對人們開展終身學(xué)習(xí)不斷提升綜合素質(zhì)、創(chuàng)作出更多、更優(yōu)秀的成果及文獻(xiàn)也具有強大的支持和推動作用。（4）規(guī)避風(fēng)險，維護(hù)權(quán)益

及時有效地開展信息檢索，不僅可以避免重復(fù)勞動、少走彎路、免去低水平復(fù)制所帶來的損失，使各種科研、經(jīng)營、生產(chǎn)等活動實現(xiàn)投入少、收效高，還可使人們規(guī)避風(fēng)險，利用知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法等法律規(guī)范，維護(hù)自身或單位（國家）的正當(dāng)權(quán)益。（5）科學(xué)評價，把握全局

隨著信息資源的不斷膨脹、信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息檢索活動已經(jīng)成為科研活動的重要組成部分。特別是在科學(xué)評價、權(quán)效鑒定、及時把握全局等方面的作為日益突出。具體可以表現(xiàn)在以下五個方面——

①科研課題（活動）立項信息檢索也叫科技查新，是國家及各級科研部門為避免科研課題重復(fù)立項和客觀正確地判別科研成果水準(zhǔn)及新穎性、創(chuàng)新性、科學(xué)性而設(shè)立的一項工作。下面列舉的分別是國家教育部、科技部授權(quán)的兩個查新工作機構(gòu)：②科技成果鑒定信息檢索

是對已經(jīng)完成并準(zhǔn)備申報成果（獎勵）的研究項目進(jìn)行系統(tǒng)而全面的信息檢索。旨在通過客觀、正確地判別科研成果的新穎性、創(chuàng)造性，而證明所鑒定的成果的級別、檔次、水平。

③經(jīng)營、產(chǎn)品、決策信息檢索

經(jīng)營及產(chǎn)品信息包括客戶資料、資源情報、招投標(biāo)文件、營銷計劃、經(jīng)營決策和策略等等；產(chǎn)品信息是關(guān)于產(chǎn)品從設(shè)計、制造工藝、性能價格、銷售及市場的一系列信息。(如產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品類型、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格等等詳細(xì)資料等等)

決策信息是指決策者在做出某項決策前能夠?qū)ζ淦鸬絽⒖肌椭?、指?dǎo)等作用的各種信息。對上述信息的檢索和利用，關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展，也能有效地對企業(yè)作出評價、定位。

④各種應(yīng)聘及談判信息檢索

應(yīng)聘信息指關(guān)于招聘者自身特點及對應(yīng)聘者的要求、取向等方面的信息。諸如招聘單位名稱、性質(zhì)、規(guī)模、主要業(yè)務(wù)、資產(chǎn)情況、招聘職位、招聘要求等等方面的信息。談判信息主要包括技術(shù)引進(jìn)談判、商品貿(mào)易談判以及政治、軍事談判等活動中關(guān)于“敵”我雙方的各種信息。應(yīng)聘信息和談判信息有些類似，如果在應(yīng)聘及談判活動前能盡可能多地掌握對方的相關(guān)信息及把握自身的特點，則能勝券在握、如愿以償。⑤學(xué)術(shù)水平評價信息檢索指具有某種權(quán)威性的單位（機構(gòu)）為了客觀地考察、評價或獎勵在學(xué)術(shù)研究方面做出貢獻(xiàn)的個人或組織，借助國際公認(rèn)的著名檢索系統(tǒng)（如SCI、EI、ISTP等），對一定時限內(nèi)某地區(qū)、某組織及有關(guān)個人所撰寫的研究論文等進(jìn)行全面檢索，從一定的層面上反映和評判有關(guān)地區(qū)、組織及個人的學(xué)術(shù)水平的檢索活動。

論文與檢索工具的利用確定下論文的選題后，便要開始進(jìn)行資料的收集工作。好的選題需要充足的材料支撐觀點。選題猶如設(shè)計建筑圖紙。資料的收集類似于打地基的工作。僅有美妙的圖紙而缺少扎實的基礎(chǔ)，容易變成空中樓閣。因此，選題確定以后，簡要的寫作大綱也基本上已經(jīng)形成了，下面最主要的工作就是進(jìn)行資料的收集。一般而言，資料充分，寫作的進(jìn)度也容易加快.資料的搜集途徑閱讀閱讀有粗讀和精讀兩種。前者是對該選題方面的資料有一個全面的了解；后者是在前者的基礎(chǔ)上，有重點地選擇材料閱讀，目的是獲得新的知識，或得到新的啟發(fā)。粗讀通常采用僅閱讀文章的題目、內(nèi)容提要、關(guān)鍵詞、段落的主題句，或僅閱讀書的序跋、章節(jié)等。通過粗讀，為精讀打下基礎(chǔ)。如果沒有粗讀就直接進(jìn)入精度，往往會因分不清材料的重要程度而浪費時間。精讀是仔細(xì)地閱讀。對材料的主旨、觀點、方法都要有所了解。目的是從中找到對自己選題有用的資料，有幫助的論證方法，或從中得到寫作中的啟發(fā)。精讀能提高自己的知識水平，豐富自己的學(xué)識，不僅僅為論文寫作奠定了良好的基礎(chǔ)，同時也為自己今后的學(xué)習(xí)和研究打下良好的基礎(chǔ)。無論是粗讀還是精讀，都要養(yǎng)成良好的記錄資料的習(xí)慣。古人常說：“不動筆墨不讀書”、“好記性不如爛筆頭”，意思是說在閱讀時要將有用的資料記錄下來，否則容易遺忘。確實，養(yǎng)成將有用的資料隨時記錄下來的習(xí)慣，非常有助于論文的寫作。記錄資料通常既可以采用專門的筆記本，也可以采用卡片。采用筆記本記錄的優(yōu)點是便于保存，同時也不受篇幅的限制，但缺點是不能按類將資料進(jìn)行分類編排，影響資料的使用，尤其是記錄資料較多時更容易出現(xiàn)這一問題。因此，最好采用活頁式的筆記本，或按類對資料進(jìn)行記錄?？ㄆ膬?yōu)點是能將資料按照一定的主題進(jìn)行排列，編排靈活，攜帶、檢索方便。但存在資料容易丟失、容量有限的缺陷。使用卡片時一定要注意，每種卡片只能記錄一條資料，并要留下一定的空白，否則排檢、增添資料都非常不方便。如果是自己的報刊的話，可以將所需要的資料剪貼在筆記本或卡片上，減少抄寫的麻煩和差錯。但圖書館、檔案館等機構(gòu)的資料則絕對不能采用這種方式。在記錄資料時，一定要在資料上標(biāo)明資料的出處，準(zhǔn)確地注明資料的作者、題名、出版社名或期刊名、出版時間、頁碼等，以便核對和引用。不標(biāo)明資料的出處，時間長后往往容易遺忘。如要重新查找，不但費時費力，而且有時還不易找到資料搜集過程中檢索工具的綜合性應(yīng)用書本式檢索工具與期刊式檢索工具的綜合使用書本檢索工具具有查閱方便的特點，但同時有時受出版時間的限制，往往不能反映最新的資料。期刊式檢索工具能反映最新的資料，但由于篇幅的限制，又不能全面反映資料的歷史內(nèi)容。因此，將書本式檢索工具與期刊式檢索工具進(jìn)行綜合使用，能獲得更加全面的信息。如專題書目、索引等出版后，利用期刊式檢索工具補充有關(guān)資料，能獲得過去和現(xiàn)在的所有內(nèi)容。專業(yè)性檢索工具與綜合性檢索工具的綜合使用查找學(xué)科方面的專題資料，首選的是專業(yè)性檢索工具。因為它反映的是本學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的文獻(xiàn)，專指性強，能節(jié)省時間和精力。但同時，也要注意使用綜合性的檢索工具。因為綜合性的檢索工具能反映各個學(xué)科的內(nèi)容，對于開拓知識面和視野具有極大的作用?，F(xiàn)代學(xué)科之間的滲透很多，查檢綜合性檢索工具有時能得到意想不到的收獲。尤其是國內(nèi)的一些檢索工具，往往采用分類進(jìn)行編排，一些跨學(xué)科的文獻(xiàn)往往分散在不同的類目中。因此，更要注意利用綜合性檢索工具。在檢索中要注意將專題書目與綜合性書目、專題索引與綜合性索引等配合起來使用印刷型檢索工具與網(wǎng)絡(luò)型檢索工具的綜合使用印刷型檢索工具不需要借助其它設(shè)備，具有使用方便、可靠性強的優(yōu)點，但存在更新慢的缺點。網(wǎng)絡(luò)型的檢索工具更新速度快，能通過不同的途徑進(jìn)行檢索，一定程度上能彌補了印刷型檢索工具的缺陷。由于國內(nèi)目前不可能將所有的檢索工具都上網(wǎng)，因此，要注意將兩者相結(jié)合。如通過《全國總書目》、《中國國家書目》等查找圖書的同時，也可以利用一些網(wǎng)上書店、出版社網(wǎng)站提供的書目擴大自己的檢索范圍。中文檢索工具與外文檢索工具的綜合使用中文檢索工具只能反映國內(nèi)的研究成果，因此，要注意充分使用外文的檢索工具，獲得世界上最新的研究動態(tài)。只有了解國內(nèi)外的研究動態(tài)，才能使論文具有較高的水平。如同樣是對書目的查找，除查找國內(nèi)的《全國總書目》、《中國國家書目》外，同時還要查找美國的BIP、英國的BNP等書目，則能掌握世界范圍的研究動態(tài)1.中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中國期刊全文數(shù)據(jù)庫的特點如下:①集題錄、文摘、全文文獻(xiàn)信息于一體,實現(xiàn)一站式文獻(xiàn)信息檢索(onestopaccess)。②參照國內(nèi)外通行的知識分類體系組織知識內(nèi)容,數(shù)據(jù)庫具有知識分類導(dǎo)航功能。③設(shè)有包括全文檢索在內(nèi)的眾多檢索入口,用戶可以通過某個檢索入口進(jìn)行初級檢索,也可以運用布爾算符等靈活組織檢索提問式進(jìn)行高級檢索。④具有引文連接功能,除了可以構(gòu)建相關(guān)的知識網(wǎng)絡(luò)外,還可用于個人、機構(gòu)、論文、期刊等方面的計量與評價。⑤通過免費下載最新的瀏覽器,可實現(xiàn)期刊論文原始版面結(jié)構(gòu)與樣式不失真的顯示與打印。⑥數(shù)據(jù)庫內(nèi)的每篇論文都獲得清晰的電子出版授權(quán)。⑦多樣化的產(chǎn)品形式和及時的數(shù)據(jù)更新,可滿足不同類型、不同行業(yè)、不同規(guī)模用戶個性化的信息需求。檢索結(jié)果英國《科學(xué)文摘》檢索系統(tǒng)英國《科學(xué)文摘》SA(ScienceAbstracts)創(chuàng)刊于1898年,由英國電氣工程師學(xué)會IEE(TheInstituteofElectricalEngineers)和美國電氣與電子工程師學(xué)會IEEE(InstituteofElectricalandElectronicsEngineersInc.)聯(lián)合發(fā)行,系IEE所屬物理和工程情報服務(wù)部INSPEC(InformationServicesforPhysicsandEngineeringCommunities)編輯出版的主要文摘出版物。目前主要收錄世界范圍內(nèi)出版的4000多種期刊、1000多種會議錄中的文獻(xiàn)及科技報告、圖書等文獻(xiàn)的文摘信息,每月出版一期,同時出版半年度和4年度累積索引?！犊茖W(xué)文摘》覆蓋的學(xué)科范圍包括:原子物理及分子物理、數(shù)學(xué)和數(shù)學(xué)物理、凝聚態(tài)物理、氣體、流體、等離子體、光學(xué)和激光、聲學(xué)、電力系統(tǒng)、熱力學(xué)、磁學(xué)、生物物理和生物工程、原子物理、基本粒子、核物理、儀器制造與測量、半導(dǎo)體物理、天文學(xué)與大氣物理、材料科學(xué)、水科學(xué)與海洋學(xué)、環(huán)境科學(xué)、超導(dǎo)體、電路、電路元件和電路設(shè)計、電訊、超導(dǎo)體、電子光學(xué)和激光、電力系統(tǒng)、微電子學(xué)、醫(yī)學(xué)電子學(xué)、計算機科學(xué)、控制系統(tǒng)及理論、人工智能、軟件工程、辦公室自動化、機器人、情報學(xué)等。除印刷版外,《科學(xué)文摘》還有相應(yīng)的光盤版和網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫INSPEC。其更新速度更快,檢索更方便。光盤版按季度更新,網(wǎng)絡(luò)版則實時更新。用戶訪問INSPEC網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫無需加裝任何軟件,任何一臺接入國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機,只要登記(交費)注冊了該數(shù)據(jù)庫,就可進(jìn)行檢索。一般高校圖書館采用集團購買的方式,聯(lián)入校園網(wǎng)的任何一臺計算機均可免費檢索。INSPEC是物理學(xué)、電子工程、電子學(xué)、計算機科學(xué)及信息技術(shù)領(lǐng)域的權(quán)威性文摘索引數(shù)據(jù)庫。印刷版SA內(nèi)容編排與著錄格式SA包括A、B、C3個分冊,分別為SeriesA:PhysicsAbstracts(《物理學(xué)文摘》),簡稱PA;SeriesB:Electrical&ElectronicsAbstracts(《電氣與電子學(xué)文摘》),簡稱EEA;SeriesC:ComputerandControlAbstracts(《計算機和控制文摘》),簡稱CCA。由于SA的各分冊編排相似,下面以CCA為例介紹SA的印刷版結(jié)構(gòu)SA由期文摘本和累積索引組成。期文摘本由分類簡表、類目表、主題指南、文摘主體部分、作者索引、輔助索引幾部分組成;累積索引由主題索引和各期的索引累積而成?，F(xiàn)就SA的分類體系、主體部分和輔助索引敘述如下1.分類體系①分類總表(summaryclassification):每期前的分類總表列出了一二級分類號及類目,供逐級查找類目用。此表在國內(nèi)交流的期文摘本中有時被省略。②分類目次表(classificationandcontents):分類目次表則列出了詳細(xì)