《行政秘書與公文寫作》題庫及答案

一、單選題1.發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為()。A.復核→登記→印制→核發(fā)B.核稿→用印→繕印→發(fā)出C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出2.有關通告的寫作要求，錯誤的說法是()。A.要求寫明制發(fā)通告的根據(jù)、目的與通告事項B.通告必須符合國家方針政策與法律法規(guī)的要求C.通告的內(nèi)容必須廣泛周知D.文字表述簡明易懂，便于閱讀和理解3.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是()。A.傳遞權威信息B.書面文字材料C.具有法定權威與現(xiàn)行效用D.有特殊的格式、文字要求4.撰寫一篇簡報，一般情況下要符合下列哪點要求？()A.要有理論深度B.一般用分條列項形式表述C.要求簡明精煉，突出重點，字數(shù)一般控制在千字左右D.要求首先講清形勢，說明意義5.撰寫交流信息的通知，要做到()。A.不必予以評論，也無需闡發(fā)意義和目的B.必須有明確的政策依據(jù)C.說明制發(fā)的意義D.側重敘事，在敘事基礎上闡明道理6.撰寫公文的基本步驟之一是()。7.直達式通報的表達方式側重于()。A.敘事B.說明C.說理D.抒情A.領導指示B.職權大小C.隸屬關系和職權范圍D.時間急緩9.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作()。A.平件B.加急件C.特急件D.急件10.將同一份文稿印制成若干份時，每份公文的順序編號稱。A.發(fā)文字號B.發(fā)文標示C.生效標示D.份數(shù)序號A.完整B.生動C.突出D.簡明A.領導人直接交辦的事項B.與領導人直接相關的事項C.重要文件D.機密文件13.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫。A.地方特征立卷B.文件特征立卷C.通訊特征立卷D.地區(qū)特征立卷14.西安市人民政府向國務院各部委制發(fā)（主送）的公文屬于。A.上行文件B.下行文件C.平行文件D.呈請性文件15．公文正文中的導語用來。A.引述領導人的講話B.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因C.表明公文撰寫的時間和地點D.作公文開頭的謙語16.下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是()。A.濫用省略B.篇幅冗長C.交代不明D.眉目不清17.下列“請示”的結束語得體的是()。A.以上事項，請盡快批準B.以上所請，如有不同意見，請來函商量C.所請重大事項，不可延誤，務必于10月前答復D.妥否，請批示18..函在文種上屬于在公務活動領域上屬于。A．規(guī)范性文件；通用文件B．商洽性文件；通用公文C．陳述呈請性文件；專用文件D．領導性指導文件；專用公文19.需清退的文件包括()。A．絕密文件B．群眾上訪信件C．過時的文件D．僅供領導傳閱或審閱的文件20.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作。A．草稿B．定稿C．正本D．復本21.下級機關的重要行文，應抄送()。A.直接上級機關B.其他下級機關C.同級機關D.業(yè)務主管機關22.某市人民政府辦公廳2011年所發(fā)的、排序編號為8號公文，其發(fā)文字號的正確寫法是。A．X政辦發(fā)（2011）第8號B.X廳發(fā)〈2011〉8號C．X政辦發(fā)﹝2011﹞8號D.X政發(fā)［2011］8號23.一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是。A．發(fā)文機關B．標題C．文頭D．關鍵詞24.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取。A．逐級行文B．多級行文C．越級行文D．直接行文25.縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達，所使用的公文應是通知。A．轉發(fā)性B．批轉性C．指示性D．發(fā)布性26.書寫公文中的成文日期應使用。A．阿拉伯數(shù)字B．漢字C．漢字大寫D．漢字與阿拉伯數(shù)字皆可27.為了維護政令一致，凡下行公文。A．都要上級指示B．都要和有關機關協(xié)商C．內(nèi)容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協(xié)商一致D．都與有關部門聯(lián)合發(fā)文28.采用議論法撰寫公文，對觀點的要求是()。A.正確、鮮明B.深刻、生動C.明確、含蓄D.鮮明、充分29.()是指用于匯報工作，陳述情況，提出建議，請求指示或請求批準的文件。A.規(guī)范性公文B.公布性公文C.商洽性公文D.陳述呈請性公文30.公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的()。A.審批手續(xù)B.會簽手續(xù)C.登記手續(xù)D.承辦手續(xù)31.制發(fā)公文的目的和要求一般取決于()。A.機關黨政一把手B.行為對象及行文內(nèi)容C.執(zhí)筆者本人D.行文機關及行文內(nèi)容32.下列不屬于公文處理應遵循的原則有()。A.法制原則B.公開原則C.質量原則D.精簡原則A.上級的B.組織序列表中靠前的C.主辦的D.其他系統(tǒng)的34.任免和聘用干部的公文文種為()。A.命令B.指示C.通知D.通報35.轉發(fā)對象不包括()。A.上級文件B.下級文件C.平級文件D.不相隸屬機關的文件36.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于()。A.秘密文件B.絕密文件C.機密文件D.保密文件37.為貫徹落實國務院《質量發(fā)展綱要(2011—2020年)》，深入推進質量振興，引導和鼓勵全省廣大企業(yè)進一步樹立品牌意識，提高產(chǎn)品質量。根據(jù)《××名牌產(chǎn)品管理辦法》有關規(guī)定．省政府決定對獲得“2012年度××名牌產(chǎn)品”稱號的××電線電纜集團有限公司等A.××省人民政府關于貫徹落實國務院綱要精神，表彰先進，樹立品牌意識的決定予以表彰的決定二、多選題A.公文標題的三個組成部分可隨時省略C.公文標題過長時需要使用逗號分隔D.公文標題應該位于發(fā)文字號上空2行2.工作報告在黨的機關可用于。A.反映情況B.提出建議C.答復上級詢問D.請求批準3.呈請性文件有()。A.通知B.議案C.調(diào)查報告D.辦法4.以下不屬于通知的特點有。A.具體法定權威性與執(zhí)行性B.應用廣泛，使用頻率高C.具有較強的時效性D.內(nèi)容單純，行文簡便5.下列關于報告和請示的區(qū)別表述正確的有()。機關答復B．請示產(chǎn)生于事先，報告可以在事先、事中、事后行文C．請示一般不可越級行文。報告則沒有嚴格的約束D．請示一文一事，報告可一文一事．也可進行綜合性匯報6.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在。A.采用白話文形式B.具有真實性、合法性C.具有規(guī)范性、相對確定性D.用議論、說明、敘述多種方式表達7.辦畢公文的處置方法主要包括。A．立卷歸檔B．銷毀C．清退D．暫存8.請求批準函的結尾可用。A．請批準B．請予批準C．請予指示D．請批復9.具備法定效力的公文稿本有。A.副本B.草稿C.暫行本D.試行本10.公文的撤銷和廢止，由根據(jù)職權范圍和有關法律法規(guī)決定。A.相關機關B.發(fā)文機關C.上級機關D.權力機關A.上級文件B.下級文件C.平級文件D.不相隸屬機關的文件12.公文中不宜使用的詞語有。A.“上月以前”B.“去年之后”C.“減少了二倍”D.“9牛2虎”A.匯報工作B.提出建議C.反映情況D.答復上級詢問14.公文校對的主要內(nèi)容是()。A．校正與文稿不符的錯、倒、橫、殘等B．校正顛倒字句、行段C．校正標點、公式等方面的錯誤D．校正格式、注文、頁碼編排等方面的錯誤15.《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，公文應當加蓋印章?？梢岳獾氖?A.會議紀要B.電報C.議案D.函16.承辦是公文辦理中的重要環(huán)節(jié)，承辦的方式一般有以下()三種。A.報上級機關承辦B.傳達承辦C.專案承辦D.答復承辦A．批辦B．擬辦C．傳閱D．交辦18.下面關于公文的功能的說法，不正確的是()。A．公文能夠逾越時空限制，有效傳遞信息B．公文必須履行法定的程序，因而具有重要的憑證作用C．公文可以杜絕官僚作風，提高行政辦事效率D．公文直接形成于內(nèi)容所針對的現(xiàn)行活動中，對受文者行為能夠產(chǎn)生強制性影響19.選定公文種類主要的原則方法是。A.考慮行文的具體需要B.考慮本單位的權限C.考慮公文撰擬者的寫作水平D.考慮行文方向××字（2002）023號簽發(fā)人：張平××市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知我局同意××市財政局關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單附：××市財政局文件2012.10.16主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知抄送：××市人民政府、××市財政局。2.××市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知()3.認為切實可行()4.《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行()5.“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的幾項用語不準確，應該具體()6.成文日期不規(guī)范，應用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全()7.簽發(fā)人應寫職務()9.主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知()2、××區(qū)教育局關于“兩個請示”的批復你?！蛾P于辦學規(guī)模和專業(yè)設置的請示》和《關于要求增加編制的請示》收悉?，F(xiàn)經(jīng)我局認真根據(jù)教育部《普通中等專業(yè)學校設置暫行辦法》和你校辦學條件，基本同意你校設置×××、×××、×××和×××四個專業(yè)，每個專業(yè)每年招收應屆初中畢業(yè)生八十名，學制三年、學校規(guī)模為在校生一千人。為補充辦學經(jīng)費，也可適當招收一些委托生和少量自費生，但收取的學費及其使用要符關于增加編制的問題，我局已簽署意見送區(qū)編制部門，請你們與區(qū)編制部門聯(lián)系。1.××區(qū)教育局關于“兩個請示”的批復()4．現(xiàn)經(jīng)我局認真研究，作出如下批復:()5．基本同意你校設置×××、×××、×××和×××四個專業(yè)()6.也可適當招收一些委托生和少量自費生()7.關于增加編制的問題，我局已簽署意見送區(qū)編制部門()3、關于擬建科學館的請示報告縣政府：學校防火設施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消防栓l處，且因年久失修，達不到噴射要求，一旦發(fā)生事故，后果不堪設想。市消防部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點防火單位標準建設。為確保安全，做到常備無患，急需修建地下消防栓4處(3棟教學樓各1處，實驗室l處)，需撥款5萬元(計劃附后)。此外，為加強學生動手能力的培養(yǎng)，擬建一座科學館，急需資金50萬元(計劃附后)。1.關于擬建科學館的請示報告()2.縣政府：()3.本文內(nèi)容錯在一文兩事。()4．在校學生、教職工800多名。()5．多年來學校防火設施比較簡陋，()6.一旦發(fā)生事故，后果不堪設想()7.此文缺少附件()8.為確保安全，做到常備無患，()9.特此報告，請批準。()4、關于因交通肇事給予被害人家屬撫恤問題的報告亡事故，不管被害人有無勞動能力，都應酌情給予撫恤。我們同意后一種意見。幾年來實踐經(jīng)驗證明，這樣做有利于安撫死者家屬。1.關于因交通肇事給予被害人家屬撫恤問題的報告()10.缺少落款日期()四、指出下面公文存在的主要問題，加以修改。（一）施工日期：自二O一O年一月二十五日至三月三十一日止，時間六時至十九時。（三）錨泊位置：挖泥船艏、艉錨拋向上、下游各一百米，八字開錨拋向對岸六十米，開錨設有紅、白浮標。1.挖泥船按規(guī)定顯示信號，加強值班了望，隨時采取安全措施，錨泊區(qū)2.航經(jīng)挖泥地段的船舶應離挖泥船三百米處鳴笛一長聲，以便挖泥處松纜讓航，然后慢速通過，在挖泥區(qū)域內(nèi)嚴禁追越，以策安全。3.如因氣候影響則順延，工程結束后不再另行通告。2、關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的函短期內(nèi)恢復生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標××萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。及時恢復生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一是對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。二是對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月3、××市人大常委會關于在城區(qū)內(nèi)禁止燃放煙花爆竹的決定(××××年××月××日××市第十一屆人大常委會第十四次會議通過）××市第十一屆人大常委會第十四次會議聽取審議了市人民政府關于在城市城區(qū)禁止燃放煙花爆一、禁止燃放煙花爆竹，對于移風易俗，減少環(huán)境污染，防止火災和人身傷害事故，維護社會秩序，建設現(xiàn)代化文明城市，具有重要作用。禁放工作是利國利民之舉，勢在必行。×年4月1日起，城區(qū)范圍內(nèi)一律禁放煙花爆竹。但是，經(jīng)市政府批準的為舉行重大慶?；顒铀挤诺娜?、市人民政府要根據(jù)本決定制定具體實施辦法，認真組織實施。全市各級黨政機關、社會團體和企事業(yè)單位，要堅決執(zhí)行本決定，為人民群眾作出表率。公安、工商行政管理、城市管理、環(huán)境保護及新聞等部門要齊抓共管真正負起責任。廣大市民要響應號召，移風易俗，自覺遵守有關規(guī)定，保證城區(qū)禁放煙花爆竹工作的順利進行。學院第七次院長辦公會議討論了院綠委會、宣傳部、衛(wèi)生處提出的《關于開展春季綠化種樹活動的設想》，院長辦公會議對此做了認真的研究，基本上同意所提的主逐條貫徹、嚴格落實。綠化植樹時一件與國與民都十分有益的大好事情，是精神文明建設的一項重要內(nèi)容，既體現(xiàn)了自己的精神美德，又造福于子孫后代，希望引起各級領導同志的重視，指定一位同志專抓此項工作，為了使全體師生員工都能充分重視這一活動，行動前要把此件原原本本向大家進行傳達，并組織討論，讓大家五、請依據(jù)下面的材料用規(guī)范格式寫一篇公文。發(fā)自：行政經(jīng)理蘇明發(fā)給：秘書張曉為了貫徹集團的文件精神，公司決定進行以“健康工作，快樂生活”為主題的健身活動。公司計劃進行兵乓球和羽毛球比賽，每個比賽項目分別設一、二、三等獎，另設部門組織獎一個，分別給與物質獎勵。該活動本著友誼第一，比賽第二，人人參與，公平競爭的原則。為此，請你草擬開展此項活動主要理由是該所承擔著國家下達的多項標準化方面的研究任務，承擔著多項國家標準草案的擬定工作，但因為沒有專門機構集中力量，因而使主要課題不能正常進行，有的則因為同樣原因使研究工作進展緩慢。標準化研究室直屬該所，編制15人，其中有高級職稱的研究人員7人，中初級職稱的7人，行政秘2.正文簡潔具體，重點突出。3、按下述情況代××市工商管理局寫一份整頓農(nóng)貿(mào)市場情況簡報3.字數(shù)不超過400字××市農(nóng)貿(mào)市場共約40多處，原只在