助產機構《出生醫(yī)學證明》管理

助產機構《出生醫(yī)學證明》管理

安康市婦幼保健院

2014年11月

一、定義《出生醫(yī)學證明》:依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》相關規(guī)定由醫(yī)療保健機構依法出具的證明新生兒出生時的健康及自然狀況、血親關系申報國籍、戶籍，取得公民身份號碼的法定醫(yī)學證明二、意義對群眾：證明出生時的健康及自然狀況、血親關系等戶口登記機關進行出生登記的憑證出國移民的必備材料兒童系列保健服務的憑證其他：入園入學、購機票、司法年齡鑒定等

對衛(wèi)生系統(tǒng)：承載每個服務對象出生時侯的重要醫(yī)學信息衛(wèi)生信息化的切入點與公安等多個部門銜接的橋梁三、助產機構《出生醫(yī)學證明》管理職責空白證件管理印章管理簽發(fā)：首次簽發(fā)；換發(fā)廢證管理檔案和信息管理職責填寫《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)機構及印章備案表建立健全《出生醫(yī)學證明》管理及簽發(fā)的各項制度（申領、出入庫、保管、簽發(fā)、印章、廢證、檔案和信息管理）落實證章分離由專人分別管理《出生醫(yī)學證明》和印章嚴格簽發(fā)流程，規(guī)范出具《出生醫(yī)學證明》接受上級管理機構的監(jiān)督檢查等?？瞻住冻錾t(yī)學證明》管理1、申領按照屬地管理原則逐級申報計劃，申領空白《出生醫(yī)學證明》申報計劃為年度計劃其依據(jù)：助產機構上一年度活產數(shù)上一年度《出生醫(yī)學證明》的使用情況本機構當年庫存數(shù)2、入庫兩名證件管理人員驗收、入庫按清單核實數(shù)量、編號，填寫入庫登記本，驗收無誤后入庫驗收時發(fā)現(xiàn)損壞、編號有誤或遺失的，及時查找原因上報上一級管理機構（在哪領取向哪報告）3、保管專人妥善保管空白《出生醫(yī)學證明》存放環(huán)境：整潔；相對濕度不超過30%；溫度-5-40℃；無腐蝕性氣體；通風良好；防潮、防蟲、防火、防盜等措施。4、出庫由專人負責出庫，完善領取手續(xù)設立出庫登記本登記證件編號、領取時間、發(fā)放人員、領取人員簽字等注意兩個問題：空白《出生醫(yī)學證明》申領與發(fā)放遵循屬地化管理原則當年未使用完的空白《出生醫(yī)學證明》，下一年度可繼續(xù)使用，原則上不再到下下年度使用。印章管理1、樣式印章為圓形直徑32mm印章所刊漢字應當使用國務院公布的簡化字（仿宋體字），字體與印模式樣一致2、內容上弧文字為“?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市、新疆生產建設兵團）行政區(qū)劃名稱+出生醫(yī)學證明”，自左而右環(huán)行中心部位刊“專用章”字樣，自左而右橫排；“專用章”字樣下方有橫線；橫線下方為行政區(qū)劃名稱，自左而右橫排下弧文字為機構名稱，自左而右環(huán)行3、刻制縣（區(qū)）衛(wèi)生行政部門應嚴格按照印模式樣刻制印章將印模式樣抄送同級公安機關戶政部門和上一級衛(wèi)生行政部門備案簽發(fā)機構變更名稱或印章?lián)p毀應當向當?shù)匦l(wèi)生行政部門報告，申請刻制新印章。4、使用和管理出生醫(yī)學證明專用章用于《出生醫(yī)學證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)規(guī)范：《出生醫(yī)學證明》正頁、副頁和存根上加蓋印章使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹不得蓋騎縫章或其他印章嚴禁在空白《出生醫(yī)學證明》上蓋章專人管理，證章分開簽發(fā)機構撤銷或取消助產技術服務資質的，印章上交當?shù)匦l(wèi)生行政部門《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)助產機構簽發(fā)包括：首次簽發(fā)換發(fā)首次簽發(fā)1、概念簽發(fā)機構第一次為新生兒出具《出生醫(yī)學證明》具有助產技術服務資質的醫(yī)療保健機構要為本機構內出生的（包括在家中、途中分娩后即送該機構進行斷臍處理的）新生兒首次簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》2、內容要求由正頁、副頁和存根三部分組成，所有項目要填寫齊全，字跡清楚，內容準確使用規(guī)范漢字和符合國家標準的數(shù)字符號打印，外籍人士的部分信息可使用英文簽發(fā)機構審驗新生兒父母有效身份證件原件后，根據(jù)《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》《出生醫(yī)學證明》上的“身份證號”欄目按照居民身份證、護照等有效身份證件（軍官證現(xiàn)已不作為有效證件）的號碼填寫新生兒父母“年齡”欄目按照新生兒出生時其父母的年齡填寫分娩信息中健康狀況可結合出生時的Apgar評分判定出生地依據(jù)新生兒出生所在地行政區(qū)劃名稱填寫在婦幼保健機構出生的,在婦幼保健院后□內劃“√”在婦幼保健機構以外的其他醫(yī)療機構出生的,在醫(yī)院后□內劃“√”接生機構名稱按接生的醫(yī)療保健機構的全稱填寫，簽發(fā)日期按實際簽發(fā)日期填寫副頁和存根相關內容的填寫：出生地點：與正頁“出生地”一致家庭住址：按照領證人提供的家庭住址填寫

嬰兒母親簽章：由新生兒母親或領證人簽字（不能打?。┙由藛T簽字：由負責接生的助產人員或簽發(fā)人員簽字3、提供材料正常情況：由新生兒父母有效身份證件原件并留存復印件《出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表》（簽發(fā)依據(jù)）特殊情況：（1）由若領證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字的委托書以及領證人本人有效身份證件原件分兩種情況：新生兒母親具有完全民事行為能力的，由于其他原因不能申領的，應當提供新生兒母親簽字的委托書新生兒母親死亡、失蹤、無民事行為能力或者限制民事行為能力等特殊原因，除交驗證明材料外，還應當提供能夠證明新生兒母親死亡、失蹤、無民事行為能力或者限制民事行為能力等特殊原因的證明材料（2）申領《出生醫(yī)學證明》時不愿或無法提供新生兒父親信息的（單親或采取輔助生殖技術），新生兒母親應當提交未提供新生兒父親信息的情況說明和承擔相應法律責任的書面聲明等證明材料。簽發(fā)機構可在《出生醫(yī)學證明》上父親信息的相應欄目處打印“/”（3）對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產婦姓名等相關信息不一致的，領證人需提供戶口登記機關的相關證明，必要時需提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明（4）超時辦理（一般為1個月）分兩種情況：新生兒出生30日后至1年內申領《出生醫(yī)學證明》的，應當提交未按時申請領取《出生醫(yī)學證明》的情況說明新生兒出生1年后首次申領《出生醫(yī)學證明》的，應當提交未按時申請領取《出生醫(yī)學證明》的情況說明和當事人的親子鑒定證明（5）對于在助產機構出生72小時后死亡的新生兒，應按程序開具《出生醫(yī)學證明》，并在三聯(lián)單每一聯(lián)上注明“已死亡”該《出生醫(yī)學證明》的副頁交由相關部門向所在地的縣級公安部門辦理出生和死亡手續(xù)；正頁和存根由助產機構歸檔保存，也可按產婦要求將正頁交由其自行保管

特別注意對查找不到親生父母的棄嬰或無法核定新生兒母親信息的新生兒，不能獲得《出生醫(yī)學證明》，戶口登記機關經調查核實后依照有關規(guī)定