XX公司視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理辦法

XX公司視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理辦法為發(fā)揮視頻會(huì)議系統(tǒng)在XX公司管理工作中的作用，規(guī)范視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)程序，解決使用過程中出現(xiàn)的問題，確保視頻會(huì)議的正常穩(wěn)定運(yùn)行，發(fā)揮視頻會(huì)議系統(tǒng)的作用，現(xiàn)制定XX公司視頻會(huì)議管理辦法，內(nèi)容如下：—\技術(shù)管理要求：1X、網(wǎng)絡(luò)管理云南分公司視頻會(huì)議系統(tǒng)與集團(tuán)公司之間所使用的是廣域網(wǎng)作為傳輸鏈路，通過日常維護(hù)確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)線路及交換設(shè)備的完好正常。2、IP管理視頻會(huì)議系統(tǒng)終端的ip是由集團(tuán)公司的進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃的,該IP不能隨意更改。內(nèi)要唯一， 不能與其他局域網(wǎng)內(nèi)不能隨意更改。內(nèi)要唯一， 不能與其他局域網(wǎng)內(nèi)該IP地址在局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)IP沖突。3、 設(shè)備管理視頻會(huì)議系統(tǒng)及相關(guān)配套的網(wǎng)絡(luò)、音響、視頻等設(shè)施要納入日常維護(hù)巡檢，確保處于正常運(yùn)行狀態(tài)。視頻終端開機(jī)的情況下，禁

止手動(dòng)搬動(dòng)設(shè)備；箱的音量不應(yīng)太大；止手動(dòng)搬動(dòng)設(shè)備；箱的音量不應(yīng)太大；麥克風(fēng)距離音箱不應(yīng)太近;為避免回聲嘯叫，電視機(jī)或音二、布置規(guī)范要求需按集團(tuán)公司要求統(tǒng)一視頻會(huì)議室布置，會(huì)場(chǎng)的布置應(yīng)莊重、簡(jiǎn)潔，體現(xiàn)企業(yè)的精神風(fēng)貌。會(huì)場(chǎng)布置參照下圖:題說明：1、背投 /等離子電視 2、主攝像頭3、標(biāo)識(shí)牌4、麥克風(fēng)5、標(biāo)識(shí)背景墻召開視頻會(huì)議時(shí)，與會(huì)代表全部面向攝像機(jī)坐在臺(tái)下座位上。會(huì)場(chǎng)調(diào)試后的畫面參照下圖，如有特殊要求另行通知。具體要求:1x、攝像頭面認(rèn)真調(diào)試,攝像機(jī)架設(shè)在座席正前方，正面拍攝參會(huì)人員，需對(duì)照本地畫面認(rèn)真調(diào)試,攝像鏡頭的視角要精心調(diào)整， 從正前方稍上角度拍攝,禁止側(cè)面拍攝或過高、過低角度拍攝。調(diào)整合格后，應(yīng)固定攝像機(jī)位置，避免臨時(shí)更改位置。2、顯示設(shè)備會(huì)場(chǎng)前方設(shè)置背投或等離子電視等顯示設(shè)備，顯示設(shè)備應(yīng)為兩會(huì)場(chǎng)前方設(shè)置背投或等離子電視等顯示設(shè)備，顯示設(shè)備應(yīng)為兩臺(tái)，一臺(tái)顯示集團(tuán)主會(huì)場(chǎng)傳送的畫面，另一臺(tái)顯示當(dāng)?shù)貢?huì)場(chǎng)畫面。桌前會(huì)場(chǎng)要將本單位的標(biāo)識(shí)分別設(shè)置在第一排桌前中間位置，桌前標(biāo)識(shí)牌的大小為800mmX350mm。4、 背景墻會(huì)議室背景墻上單位的標(biāo)識(shí)根據(jù)墻面大小確定。5、 燈光要求會(huì)場(chǎng)照明條件良好，光線從參會(huì)人員正面前上方照射,保

證人像面部清晰，使用三基色燈管，禁止逆光拍攝。視頻會(huì)議室建議且保證光線充足。攝像機(jī)對(duì)面或側(cè)面有窗戶的會(huì)場(chǎng)應(yīng)使用遮光證人像面部清晰，使用三基色燈管，禁止逆光拍攝。視頻會(huì)議室建議且保證光線充足。攝像機(jī)對(duì)面或側(cè)面有窗戶的會(huì)場(chǎng)應(yīng)使用遮光避免高亮度的太陽光造成圖像蒼白。6、 音響會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備應(yīng)保證滿足視頻會(huì)議要求，保證雙向的語音清晰洪亮，揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)應(yīng)避免嘯叫和回聲。聲音調(diào)試好后應(yīng)記錄相關(guān)配置狀態(tài)，做到下次會(huì)議時(shí)調(diào)試快速到位。三、會(huì)議要求會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議預(yù)約，每天及時(shí)關(guān)注主辦部門所下發(fā)的會(huì)議通知，根據(jù)會(huì)議要求需提前確定并進(jìn)行相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備事宜。會(huì)議正式開會(huì)前1小時(shí)，正式調(diào)試。配合集團(tuán)公司主會(huì)場(chǎng)完成分公司分會(huì)場(chǎng)音視頻會(huì)議信號(hào)的調(diào)試小時(shí)打開設(shè)備，分公司分會(huì)場(chǎng)音視頻會(huì)議信號(hào)的調(diào)試小時(shí)打開設(shè)備，接收主會(huì)場(chǎng)的呼叫，并進(jìn)行調(diào)試；正式開會(huì)前10分鐘完成調(diào)試，設(shè)備一旦開啟不允許隨意關(guān)斷'重啟。如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告集團(tuán)公司主會(huì)場(chǎng)，消除故障，確保會(huì)議效果。重大會(huì)議需提前調(diào)試的，聯(lián)調(diào)時(shí)間以會(huì)議通知為準(zhǔn)。會(huì)議進(jìn)行期間，值機(jī)人員必須堅(jiān)守崗位，不得離開。要密切注視系統(tǒng)運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)與集團(tuán)公司主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系，及時(shí)采取措施予以處理，保證會(huì)議正常進(jìn)行。2、秩序要求管理好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員應(yīng)集中就座在攝像頭可視區(qū)域。在沒有事先通知發(fā)言的情況下，會(huì)場(chǎng)的麥克風(fēng)在調(diào)試完成后應(yīng)處于靜音狀態(tài)，需要會(huì)場(chǎng)發(fā)言時(shí)再將麥克風(fēng)開啟，保證會(huì)議效果。K、管理職責(zé)要求明確責(zé)任人。視頻會(huì)議系統(tǒng)管理運(yùn)行保障技術(shù)人員應(yīng)保障設(shè)備視頻會(huì)議使用過程中，由于技術(shù)保障人員操作達(dá)不到要求而影2、 日常維護(hù)要求定期對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行例行維護(hù)，包含整個(gè)系統(tǒng)線路'網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)設(shè)備等O3、設(shè)備及系統(tǒng)維護(hù)注意事項(xiàng)、機(jī)器內(nèi)有交流220V高壓部件，不得擅自打開機(jī)殼，以免發(fā)生觸電危險(xiǎn)。、設(shè)備電源在工作時(shí)會(huì)發(fā)熱，因此要保持工作環(huán)境的良好通風(fēng)，以免緯度過高而損壞機(jī)器。、陰雨潮濕天氣或長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)，需關(guān)閉設(shè)備電源總閘。、非專業(yè)人士許可，不得師徒拆開設(shè)備機(jī)箱，不得私自維修，以免發(fā)生意外或加重設(shè)備損壞程度。、不得將花瓶'花盆'杯子'化妝品'液體等放在操作臺(tái)上，避免設(shè)備受潮。、清潔時(shí)需先將插頭拔離插座后再進(jìn)行，可用濕布清潔，切不能使用液體或酒精清潔劑。、不要堵塞投影機(jī)上的通風(fēng)槽和通風(fēng)開孔，保持投影機(jī)在使用過程中良好的通風(fēng)環(huán)境。、長(zhǎng)時(shí)間不用投影機(jī)，需拔下其電源插頭。、每?jī)赡昵逑匆淮瓮队皺C(jī)內(nèi)部。.如果有雷雨，不能觸摸電源插頭，否則可能會(huì)引起觸.不能使電源插座負(fù)擔(dān)過重，連線或插座超負(fù)荷工作可能會(huì)引起火災(zāi)或漏電?！狾—九年三月

1:雙屏顯示連接方式在視頻會(huì)議設(shè)備實(shí)現(xiàn)雙屏顯示的實(shí)現(xiàn)方式：1、在POLYCOM128上實(shí)現(xiàn)雙屏顯示的連接模式如下圖:注:上圖中“主顯示設(shè)備用于顯示遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)圖像輸出的設(shè)備，二路顯示設(shè)備”用于顯示本端會(huì)場(chǎng)圖像輸出的設(shè)備。2、在POLYCOM6000上實(shí)現(xiàn)雙屏顯示的連接模式如下圖:注：上圖中"系統(tǒng)S-Video輸出”用于顯示遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)圖像輸出邙付加顯示接頭"用于顯示本端會(huì)場(chǎng)圖像輸出的設(shè)備（需要邙付加顯示接頭"用于顯示本端會(huì)場(chǎng)圖像輸出的設(shè)備（需要單獨(dú)購(gòu)買連接線纜）3、Rm3、Rm在POLYCOM4000上實(shí)現(xiàn)雙屏顯示的連接模式如下■■Jt4、在POLYCOM7000E甲干主樓