機(jī)關(guān)股室考核實施方案

機(jī)關(guān)股室考核實施方案一、背景介紹機(jī)關(guān)股室是機(jī)關(guān)單位中存放辦公用品、資料、文具等物品的地方，是保證辦公工作正常進(jìn)行的重要組成部分。如何管理好機(jī)關(guān)股室，提高股室工作效率和質(zhì)量，是每個機(jī)關(guān)單位都需要關(guān)注的問題。因此，制定機(jī)關(guān)股室考核實施方案顯得尤為重要。二、考核目的1.明確機(jī)關(guān)股室管理的責(zé)任方。2.建立機(jī)關(guān)股室管理規(guī)范，保證工作有序進(jìn)行。3.促進(jìn)機(jī)關(guān)股室工作質(zhì)量提高。4.客觀評價機(jī)關(guān)股室管理水平，為下一周期股室管理提供參考。三、考核要點1.辦公用品管理機(jī)關(guān)股室作為集中管理辦公用品的地方，要求股室管理者做好辦公用品的入庫、出庫、維護(hù)工作?？己艘c如下：1.1辦公用品分類及擺放是否規(guī)范。1.2辦公用品清點、分發(fā)是否準(zhǔn)確。1.3辦公用品保管是否到位，是否易損用品得到特殊保管。1.4易耗品（如盤紙、墨盒等）是否按照規(guī)定及時補(bǔ)充或提醒采購。1.5警戒線是否合理設(shè)置，是否保管人員及時告知。2.資料管理機(jī)關(guān)股室不僅存放著辦公用品，更重要的是存放著機(jī)關(guān)單位的各類資料，如機(jī)關(guān)文件、檔案等?？己艘c如下：2.1每份機(jī)關(guān)文件、檔案是否有標(biāo)準(zhǔn)化的編號、存放位置及記錄方式。2.2每份機(jī)關(guān)文件、檔案是否有登記記錄。2.3登記記錄是否準(zhǔn)確、及時。2.4每份機(jī)關(guān)文件、檔案是否按照規(guī)定存放，分類分級是否準(zhǔn)確。2.5定期進(jìn)行資料的清理和整理，核對列表完整情況。3.房屋環(huán)境管理機(jī)關(guān)股室的房屋環(huán)境管理是至關(guān)重要的，清潔、安全、通風(fēng)等方面都需要股室管理者做好管理工作?？己艘c如下：3.1房間干凈，有專業(yè)清潔人員定期進(jìn)行清潔。3.2立定宣傳標(biāo)識是否清晰、明顯。3.3各種設(shè)備是否齊全（如消防器材、安全標(biāo)志牌等）。3.4房屋結(jié)構(gòu)是否完好，有無漏水、滲漏等情況。4.安全管理機(jī)關(guān)股室涉及到機(jī)關(guān)單位不可替代的資料和物品，安全管理就尤其重要?？己艘c如下：4.1機(jī)關(guān)股室是否制定安全管理制度。4.2各種設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、檢查保障。4.3借物登記管理是否到位。4.4出入股室是否嚴(yán)格控制，是否存在安全隱患。四、考核方式機(jī)關(guān)股室考核分為自查和外查兩種方式。自查是指股室管理者對股室進(jìn)行內(nèi)部自查，對照考核要點進(jìn)行自我評估。外查是指由機(jī)關(guān)單位內(nèi)部負(fù)責(zé)人對股室進(jìn)行抽查式的考核，對照考核要點進(jìn)行評估。1.自查方式1.1機(jī)關(guān)股室內(nèi)部自查機(jī)關(guān)股室自查由股室管理人員進(jìn)行，自查周期為一周一次。要求股室管理人員填寫考核表，分主觀考核與客觀考核兩個方面考核該周期內(nèi)的股室管理情況，并給出加分或扣分情況。每月末，要將考核表報備給機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人備查。1.2組織自查機(jī)關(guān)單位內(nèi)部可設(shè)置自查小組，對各股室進(jìn)行不定期現(xiàn)場檢查，對違反規(guī)定的股室要明確整改措施。檢查結(jié)果要及時記錄并上報機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.外查方式機(jī)關(guān)單位內(nèi)部負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)考核表對機(jī)關(guān)股室進(jìn)行不定期的抽查式考核，填寫考核表，并給予評分，形成考核報告。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)按考核表要求指導(dǎo)機(jī)關(guān)股室管理人員開展股室整改并定期進(jìn)行檢查。五、考核結(jié)果處理考核完成后，應(yīng)將考核結(jié)果統(tǒng)計匯總，并制作考核報告?？己藞蟾鎽?yīng)包括股室考核得分情況、問題和建設(shè)性意見和建議等。