公司行政前臺(tái)的崗位職責(zé)具體概述（五篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)公司行政?前臺(tái)的崗?位職責(zé)具?體概述?1.制度?建立與完?善：根據(jù)?公司發(fā)展?的實(shí)際情?況，制定?出合乎企?業(yè)現(xiàn)狀的?規(guī)章制度?，知會(huì)各?部門(mén)及人?員，收集?合理化建?議，并在?企業(yè)發(fā)展?中及時(shí)調(diào)?整和完善?，使制度?更加規(guī)范?和合理，?提高制度?的可執(zhí)行?性和有效?性，切實(shí)?可行地提?高員工工?作主動(dòng)性?和規(guī)范性?。__?__部門(mén)?溝通與人?員協(xié)調(diào)：?了解近期?的工作重?點(diǎn)、業(yè)務(wù)?要點(diǎn)及管?理方面的?思想。準(zhǔn)?確理解公?司領(lǐng)導(dǎo)意?圖、做好?上情下達(dá)?的工作。?以主動(dòng)謙?虛的態(tài)度?與其他部?門(mén)人員充?分溝通，?盡可能及?時(shí)了解各?項(xiàng)業(yè)務(wù)的?進(jìn)展情況?，并將信?息及時(shí)整?理反饋給?公司領(lǐng)導(dǎo)?，有效地?協(xié)助上級(jí)?推進(jìn)工作?。在日常?的工作中?，注意與?其它部門(mén)?和同事的?協(xié)作，協(xié)?調(diào)與各部?門(mén)之間的?關(guān)系，建?立服務(wù)意?識(shí)。3?.績(jī)效考?核：全面?了解，評(píng)?估員工工?作績(jī)效，?發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀?人才，提?高公司工?作效率，?考核范圍?為公司全?體員工。?考核原則?是通過(guò)考?核全面評(píng)?價(jià)員工的?各項(xiàng)工作?表現(xiàn)，使?員工了解?自己的工?作表現(xiàn)與?取得報(bào)酬?、待遇的?關(guān)系，獲?得努力向?上、改善?工作的動(dòng)?力。使員?工有機(jī)會(huì)?參與公司?管理程序?，發(fā)表自?己的意見(jiàn)??？己四?的、考核?對(duì)象、考?核時(shí)間、?考核指標(biāo)?體系、考?核形式應(yīng)?相匹配。?以崗位職?責(zé)為主要?依據(jù)，堅(jiān)?持上下結(jié)?合，左右?結(jié)合，定?性與定量?考核相結(jié)?合?？己?可采取上?級(jí)評(píng)議、?同級(jí)同事?評(píng)議、自?我鑒定、?下級(jí)評(píng)議?、外部客?戶評(píng)議等?。公司?行政前臺(tái)?的崗位職?責(zé)具體概?述（二）?一、負(fù)?責(zé)公司文?印刷、文?件收發(fā)、?資料整理?、印章的?使用和保?管。二?、負(fù)責(zé)辦?理員工的?進(jìn)廠、請(qǐng)?假、調(diào)動(dòng)?、辭工離?廠手續(xù);?員工檔案?資料建立?。三、?全面負(fù)責(zé)?員工考勤?工作。?四、負(fù)責(zé)?員工的就?醫(yī)和簡(jiǎn)單?醫(yī)療應(yīng)急?處理。?五、辦公?、勞保、?文化娛樂(lè)?等用品的?采購(gòu)申請(qǐng)?、質(zhì)量驗(yàn)?收、發(fā)放?、登記、?管理。?六、外來(lái)?客人的接?待和服務(wù)?。七、?外來(lái)電話?、傳真的?接聽(tīng)（受?）、記錄?、傳達(dá)（?送）。?八、復(fù)印?機(jī)、傳真?機(jī)的管理?和使用。?九、公?司內(nèi)部其?它事務(wù)性?工作。?十、領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作?公司行政?前臺(tái)的崗?位職責(zé)具?體概述（?三）1?、負(fù)責(zé)辦?公室日常?辦公制度?維護(hù)、管?理。2?、負(fù)責(zé)辦?公室各部?門(mén)辦公后?勤保障工?作。3?、負(fù)責(zé)對(duì)?全體辦公?人員（各?部門(mén)）進(jìn)?行日?？?勤。4?、在公司?未建立人?力資源部?門(mén)之前，?建立初步?的人事管?理制度，?并履行人?事管理職?責(zé)。5?、處理公?司對(duì)外接?待工作。?6、組?織公司內(nèi)?部各項(xiàng)定?期和不定?期集體活?動(dòng)。7?、協(xié)助總?經(jīng)理處理?行政外部?事務(wù)。?8、按照?公司行政?管理制度?處理其他?相關(guān)事務(wù)?。公司?行政前臺(tái)?的崗位職?責(zé)具體概?述（四）?1、負(fù)?責(zé)學(xué)院行?政人員的?管理工作?，每周召?開(kāi)一次行?政例會(huì)，?通報(bào)學(xué)院?情況，?溝通各部?門(mén)信息，?交換意見(jiàn)?。2、?負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)?院行政人?員考勤管?理。3?、負(fù)責(zé)商?學(xué)院印章?的使用管?理，嚴(yán)格?按照制度?和程序辦?理學(xué)院介?紹信/證?明等公文?的簽發(fā)用?印手續(xù)。?二、日?常接待與?對(duì)外聯(lián)系?：1、?負(fù)責(zé)學(xué)院?領(lǐng)導(dǎo)的工?作聯(lián)絡(luò)與?接待，領(lǐng)?導(dǎo)日常工?作日程的?安排與協(xié)?調(diào)。2?、協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)做好來(lái)?訪接待及?電話尋訪?工作。對(duì)?不適宜領(lǐng)?導(dǎo)接待的?來(lái)訪，要?主動(dòng)婉拒?，并做好?解釋工作?。3、?負(fù)責(zé)學(xué)院?與學(xué)校其?他行政管?理處室及?各院、系?之間的聯(lián)?系及溝通?工作。?三、文檔?管理工作?：1、?負(fù)責(zé)來(lái)文?的簽收、?登記、呈?批、復(fù)印?、分送、?催辦。負(fù)?責(zé)學(xué)院領(lǐng)?導(dǎo)文、電?的運(yùn)轉(zhuǎn)和?管理，根?據(jù)文、電?內(nèi)容和需?要及時(shí)呈?批和催辦?。2、?負(fù)責(zé)學(xué)院?行政文件?的制發(fā)，?安排編號(hào)?、打印、?校對(duì)、裝?訂、分發(fā)?及印發(fā)工?作。3?、協(xié)助學(xué)?院領(lǐng)導(dǎo)做?好行政方?面的一般?信函和文?件材料的?草擬與整?理工作。?4、負(fù)?責(zé)學(xué)__?__文件?資料、原?始數(shù)據(jù)的?保管、歸?檔、立卷?、交檔和?銷(xiāo)毀及檔?案利用。?注意積累?文件，做?到平時(shí)歸?卷。立卷?歸檔要齊?全完整、?分類(lèi)正確?、移交及?時(shí)。四?、行政后?勤管理工?作：1?、負(fù)責(zé)學(xué)?院辦公會(huì)?議會(huì)務(wù)工?作，協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)建立?必要的工?作檔案（?領(lǐng)導(dǎo)講話?的保管，?重要批示?的登記、?重要活動(dòng)?的登記等?）。2?、協(xié)助主?管領(lǐng)導(dǎo)收?集、匯總?學(xué)院工作?計(jì)劃、總?結(jié)等文材?料的組織?與協(xié)調(diào)工?作。3?、負(fù)責(zé)催?辦上級(jí)文?件要求事?項(xiàng)、學(xué)院?領(lǐng)導(dǎo)批示?意見(jiàn)并將?檢查落實(shí)?情況反饋?。4、?負(fù)責(zé)管理?和檢查學(xué)?院辦公場(chǎng)?所的使用?和衛(wèi)生清?潔情況并?作好記錄?。5、?負(fù)責(zé)行政?辦公用品?的管理工?作，根據(jù)?辦公使用?情況和經(jīng)?費(fèi)指標(biāo)合?理制定辦?公用品及?辦公設(shè)備?消耗材料?的采購(gòu)種?類(lèi)和數(shù)量?，督促有?關(guān)人員及?時(shí)分批合?理采購(gòu)，?并負(fù)責(zé)入?庫(kù)保管和?按教職工?的實(shí)際需?要合理發(fā)?放。五?、其他工?作：1?、負(fù)責(zé)收?發(fā)傳真、?文件的登?記并落實(shí)?到具體相?關(guān)執(zhí)行人?。2、?協(xié)助主管?領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施?人力資源?管理等方?面的具體?事務(wù)。?3、負(fù)責(zé)?辦理學(xué)生?證明、介?紹信及行?政蓋章手?續(xù)。4?、協(xié)助主?管領(lǐng)導(dǎo)組?織和編寫(xiě)?學(xué)院簡(jiǎn)訊?。5、?完成其他?領(lǐng)導(dǎo)交辦?和學(xué)院相?關(guān)職能部?門(mén)布置的?臨時(shí)工作?。6、?負(fù)責(zé)劃定?辦公區(qū)域?內(nèi)的清潔?工作，做?到窗明幾?凈、文檔?歸類(lèi)整潔?。公司?行政前臺(tái)?的崗位職?責(zé)具體概?述（五）?1.定?期負(fù)責(zé)值?周組教工?的值周分?工，并做?好值周指?導(dǎo)。_?___對(duì)?本值周組?教工履行?職責(zé)的情?況進(jìn)行指?導(dǎo)、檢查?和考核。?3.及?時(shí)處理學(xué)?校偶發(fā)事?件，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題及時(shí)?與有關(guān)部?門(mén)聯(lián)系，