采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)（9篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)采購(gòu)內(nèi)勤?崗位職責(zé)?1.認(rèn)?真執(zhí)行公?司各項(xiàng)規(guī)?章制度，?服從領(lǐng)導(dǎo)?，努力掌?握采購(gòu)及?統(tǒng)計(jì)知識(shí)?。2.?負(fù)責(zé)本部?門(mén)文件的?收發(fā)工作?、采購(gòu)合?同和客戶(hù)?檔案的整?理工作。?3.協(xié)?助采購(gòu)經(jīng)?理做好客?戶(hù)接待及?商務(wù)來(lái)電?函的記錄?整理工作?。4.?協(xié)助采購(gòu)?經(jīng)理完成?各類(lèi)信息?的收集、?錄入統(tǒng)計(jì)?、分析工?作。5?.負(fù)責(zé)對(duì)?采購(gòu)訂單?的審核工?作，同時(shí)?跟蹤發(fā)票?工作。?6.負(fù)責(zé)?采購(gòu)統(tǒng)計(jì)?及分析工?作，按時(shí)?做好日?qǐng)?bào)?、月報(bào)、?年報(bào)，報(bào)?采購(gòu)經(jīng)理?。7.?按要求進(jìn)?行市場(chǎng)信?息收集并?提供信息?報(bào)表，以?書(shū)面形式?報(bào)公司采?購(gòu)經(jīng)理。?8.負(fù)?責(zé)后續(xù)服?務(wù)工作，?定期電話(huà)?拜訪(fǎng)客戶(hù)?，及時(shí)了?解客戶(hù)的?經(jīng)營(yíng)狀況?、庫(kù)存狀?況及市場(chǎng)?價(jià)格，并?做好記錄?。9.?完成臨時(shí)?交辦任務(wù)?。采購(gòu)?內(nèi)勤崗位?職責(zé)（二?）1.?負(fù)責(zé)擬訂?采購(gòu)合同?并對(duì)物料?進(jìn)度進(jìn)行?跟催以確?保采購(gòu)任?務(wù)順利完?成;2?.負(fù)責(zé)對(duì)?到廠(chǎng)材料?的入庫(kù)情?況進(jìn)行跟?蹤確認(rèn);?3.負(fù)?責(zé)對(duì)物料?異常情況?進(jìn)行處理?;__?__對(duì)所?采購(gòu)的材?料執(zhí)行詢(xún)?價(jià)、比價(jià)?、議價(jià)制?度，努力?降低采購(gòu)?成本;?5.負(fù)責(zé)?收集市場(chǎng)?最新價(jià)格?信息、替?代品資料?、最新產(chǎn)?品信息及?供應(yīng)商信?息;6?.負(fù)責(zé)采?購(gòu)物料發(fā)?票的錄入?;7.?負(fù)責(zé)辦理?報(bào)帳和采?購(gòu)貨款的?結(jié)算手續(xù)?以及需要?現(xiàn)金采購(gòu)?物資的個(gè)?人借款手?續(xù);8?.負(fù)責(zé)供?應(yīng)商管理?，與供應(yīng)?商溝通協(xié)?調(diào)質(zhì)量、?交期、價(jià)?格、售后?服務(wù)等相?關(guān)事宜;?9.參?與合同評(píng)?審，配合?有關(guān)部門(mén)?做好采購(gòu)?成本、交?貨期方面?的方案;?10.?做好ER?P采購(gòu)數(shù)?據(jù)的輸入?及匯總，?需要時(shí)向?部門(mén)主管?提供采購(gòu)?報(bào)告;?11.負(fù)?責(zé)供應(yīng)商?資質(zhì)、采?購(gòu)訂單、?合同、付?款憑證等?采購(gòu)文件?的歸檔保?存;1?2.完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他任?務(wù)。采?購(gòu)內(nèi)勤崗?位職責(zé)（?三）1?、負(fù)責(zé)物?流部每月?進(jìn)出物資?賬務(wù);每?周提供周?報(bào);2?、負(fù)責(zé)客?戶(hù)每月訂?單統(tǒng)計(jì)、?達(dá)成跟蹤?、每月匯?總，月末?提供月報(bào)?;3、?負(fù)責(zé)公司?進(jìn)出物資?在途物資?及單證的?統(tǒng)計(jì)與跟?催，每周?提供周報(bào)?;4、?負(fù)責(zé)公司?進(jìn)出物資?快遞及其?管理;?5、負(fù)責(zé)?每月客戶(hù)?機(jī)供應(yīng)商?急件統(tǒng)計(jì)?與跟催;?6、負(fù)?責(zé)公司每?日進(jìn)耗存?庫(kù)存報(bào)表?的完成，?每日向財(cái)?務(wù)及業(yè)務(wù)?部、總經(jīng)?辦提供日?報(bào);7?、負(fù)責(zé)物?流部所有?單證每月?歸檔與管?理;8?、負(fù)責(zé)每?月客戶(hù)、?供應(yīng)商對(duì)?賬、結(jié)賬?;9、?每月負(fù)責(zé)?與公司財(cái)?務(wù)對(duì)賬、?開(kāi)票及掛?賬;1?0、負(fù)責(zé)?公司每月?盤(pán)點(diǎn)及其?報(bào)表提供?;采購(gòu)?內(nèi)勤崗位?職責(zé)（四?）1、?跟蹤庫(kù)存?物資狀況?和采購(gòu)訂?單執(zhí)行情?況，編寫(xiě)?定期報(bào)表?，并制定?與協(xié)調(diào)提?貨計(jì)劃，?以保證生?產(chǎn)物資供?給的合理?有序。?2、物流?、供應(yīng)商?對(duì)賬，雜?質(zhì)款處置?及采購(gòu)貨?款的申請(qǐng)?與支付。?3、制?定并上報(bào)?各類(lèi)原料?、物資的?月度采購(gòu)?計(jì)劃。?4、接收?到貨的采?購(gòu)物資，?并審核入?庫(kù)信息，?確保采購(gòu)?物資的到?貨質(zhì)量。?5、執(zhí)?行采購(gòu)合?同及臺(tái)賬?管理，保?證流程合?規(guī)，信息?準(zhǔn)確。?6、執(zhí)行?部門(mén)檔案?管理及編?寫(xiě)部門(mén)《?會(huì)議紀(jì)要?》，保證?檔案存放?有序，文?件傳遞及?時(shí)。7?、編制各?類(lèi)報(bào)表，?保證信息?準(zhǔn)確、報(bào)?送及時(shí)。?8、制?作供應(yīng)商?評(píng)審表，?并管理與?維護(hù)供應(yīng)?商檔案。?采購(gòu)內(nèi)?勤崗位職?責(zé)（五）?1、跟?蹤庫(kù)存物?資狀況和?采購(gòu)訂單?執(zhí)行情況?，編寫(xiě)定?期報(bào)表，?并制定與?協(xié)調(diào)提貨?計(jì)劃，以?保證生產(chǎn)?物資供給?的合理有?序。2?、物流、?供應(yīng)商對(duì)?賬，雜質(zhì)?款處置及?采購(gòu)貨款?的申請(qǐng)與?支付。?3、制定?并上報(bào)各?類(lèi)原料、?物資的月?度采購(gòu)計(jì)?劃。4?、接收到?貨的采購(gòu)?物資，并?審核入庫(kù)?信息，確?保采購(gòu)物?資的到貨?質(zhì)量。?5、執(zhí)行?采購(gòu)合同?及臺(tái)賬管?理，保證?流程合規(guī)?，信息準(zhǔn)?確。6?、執(zhí)行部?門(mén)檔案管?理及編寫(xiě)?部門(mén)《_?___》?，保證檔?案存放有?序，文件?傳遞及時(shí)?。7、?編制各類(lèi)?報(bào)表，保?證信息準(zhǔn)?確、報(bào)送?及時(shí)。?8、制作?供應(yīng)商評(píng)?審表，并?管理與維?護(hù)供應(yīng)商?檔案。?采購(gòu)內(nèi)勤?崗位職責(zé)?（六）?1、辦根?據(jù)每月有?效（獲領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)）?采購(gòu)計(jì)劃?及采購(gòu)訂?單，與供?方協(xié)調(diào)聯(lián)?絡(luò)，要求?供方提供?物資必須?符合本公?司采購(gòu)要?求，并保?質(zhì)、保量?、按時(shí)交?付。2?、負(fù)責(zé)完?成采購(gòu)訂?單的登記?并及時(shí)與?財(cái)務(wù)對(duì)帳?。3、?遵守財(cái)務(wù)?制度，嚴(yán)?格發(fā)票的?使用與管?理。負(fù)責(zé)?對(duì)每日的?材料入庫(kù)?單、發(fā)票?進(jìn)行分類(lèi)?登記，做?好采購(gòu)?fù)?來(lái)臺(tái)帳;?每月底與?原輔料倉(cāng)?庫(kù)、財(cái)務(wù)?部核對(duì)收?貨應(yīng)付帳?款，以及?發(fā)票的交?接手續(xù)，?做到日清?月結(jié)。?4、及時(shí)?填寫(xiě)《供?方供貨歷?史清單》?，并負(fù)責(zé)?協(xié)助采購(gòu)?部實(shí)施對(duì)?供應(yīng)商的?評(píng)估工作?。5、?采購(gòu)物料?達(dá)不到本?司規(guī)定要?求時(shí)，協(xié)?助采購(gòu)部?長(zhǎng)辦理退?貨事宜，?（索賠、?換貨等）?6、隨?時(shí)掌握原?輔料的庫(kù)?存情況以?及生產(chǎn)過(guò)?程中原輔?料使用的?質(zhì)量和損?耗狀況等?信息，并?報(bào)告采購(gòu)?部長(zhǎng)。?7、負(fù)責(zé)?采購(gòu)部各?類(lèi)文件、?報(bào)表的打?復(fù)印工作?以及文件?資料的收?發(fā)、登記?及保管工?作。8?、負(fù)責(zé)采?購(gòu)合同、?訂貨通知?、電話(huà)記?錄，傳真?件、客戶(hù)?資料、各?類(lèi)原材料?技術(shù)指標(biāo)?、會(huì)議紀(jì)?要等文件?資料的管?理（保密?）與更新?。9、?負(fù)責(zé)與相?關(guān)部門(mén)保?持良好溝?通，確保?本部門(mén)工?作順利進(jìn)?行。1?0、積極?參加公司?各項(xiàng)培訓(xùn)?，不斷提?高工作能?力，完成?上級(jí)交其?它任務(wù)。?采購(gòu)內(nèi)?勤崗位職?責(zé)（七）?1、負(fù)?責(zé)收集各?種信息，?并對(duì)各渠?道信息歸?檔備份，?供選擇優(yōu)?良供應(yīng)商?以確保料?源。2?、負(fù)責(zé)將?本部門(mén)的?各項(xiàng)資料?整理復(fù)印?備份歸檔?，以便檢?查核實(shí)。?2-1?做好申購(gòu)?單的分類(lèi)?登記，并?及時(shí)將申?購(gòu)單傳遞?給倉(cāng)庫(kù);?2-2?做好合格?供應(yīng)商資?料的收集?、整理和?分類(lèi)歸檔?工作;?2-3做?好本部門(mén)?所簽訂合?同的收集?、整理和?分類(lèi)歸檔?工作。?2-3-?1審查合?同內(nèi)容是?否完整，?合同雙方?簽字蓋章?是否清晰?;2-?3-2合?同審查后?原件交財(cái)?務(wù)部，復(fù)?印件歸類(lèi)?編號(hào)，存?檔備份，?以便隨時(shí)?查閱。?3、負(fù)責(zé)?協(xié)助采購(gòu)?員做好采?購(gòu)進(jìn)程的?跟進(jìn)工作?，內(nèi)容包?括發(fā)貨時(shí)?間、發(fā)貨?數(shù)量、到?貨日期進(jìn)?行跟進(jìn)，?并登記以?備查閱，?并對(duì)所到?物料及時(shí)?辦理入庫(kù)?手續(xù)。?3-1根?據(jù)請(qǐng)購(gòu)單?或合同內(nèi)?容確認(rèn)物?料的到貨?情況，按?時(shí)到貨的?及時(shí)到倉(cāng)?庫(kù)辦理入?庫(kù)手續(xù)，?并保存?zhèn)}?庫(kù)入庫(kù)憑?證客戶(hù)聯(lián)?;3-?2根據(jù)請(qǐng)?購(gòu)單或合?同內(nèi)容確?認(rèn)物料的?到貨情況?，沒(méi)有按?時(shí)到貨的?，及時(shí)提?醒采購(gòu)員?以便與供?應(yīng)商進(jìn)行?必要的督?促和協(xié)商?。4、?負(fù)責(zé)對(duì)所?采購(gòu)物料?及時(shí)記錄?，根據(jù)購(gòu)?入物料的?發(fā)票回籠?情況做好?分類(lèi)臺(tái)帳?的入賬工?作并電子?備份。?4-1根?據(jù)倉(cāng)庫(kù)入?庫(kù)憑證及?時(shí)督促供?應(yīng)方開(kāi)具?增值稅發(fā)?票;4?-2將倉(cāng)?庫(kù)實(shí)際入?庫(kù)數(shù)量和?金額與所?到對(duì)應(yīng)發(fā)?票仔細(xì)核?對(duì)，無(wú)誤?后登記入?賬，并同?時(shí)電子備?份;4?-3每月?月底做好?當(dāng)月合計(jì)?工作，并?及時(shí)與財(cái)?務(wù)部門(mén)進(jìn)?行賬目余?額的核對(duì)?。5、?負(fù)責(zé)將資?料及票據(jù)?及時(shí)遞交?財(cái)務(wù)，做?好部門(mén)間?的銜接和?溝通工作?。5-?1將入庫(kù)?憑證與對(duì)?應(yīng)發(fā)票整?理歸類(lèi)，?交于采購(gòu)?員簽字，?采購(gòu)總經(jīng)?理審批;?5-2?將入庫(kù)憑?證及對(duì)應(yīng)?發(fā)票交于?財(cái)務(wù)部門(mén)?，做好移?交登記手?續(xù)。6?、負(fù)責(zé)按?物料采購(gòu)?付款的要?求，做好?預(yù)付款和?貨到付款?的款項(xiàng)審?批和付款?工作。?6-1做?好款到發(fā)?貨的款項(xiàng)?辦理，根?據(jù)雙方簽?訂的合同?款項(xiàng)，打?印付款通?知單，采?購(gòu)員在經(jīng)?辦人處簽?字后，交?由公司領(lǐng)?導(dǎo)審批。?將審批后?的付款通?知單連同?采購(gòu)合同?原件交于?財(cái)務(wù)部門(mén)?辦理款項(xiàng)?。6-?2做好貨?到付款的?款項(xiàng)辦理?，根據(jù)到?貨進(jìn)程，?按照合同?約定，將?付款通知?單經(jīng)采購(gòu)?員簽字后?交于采購(gòu)?總經(jīng)理及?各事業(yè)部?經(jīng)理審批?。將審批?后的付款?通知單交?于財(cái)務(wù)部?門(mén)辦理款?項(xiàng)。6?-3做好?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他付?款的款項(xiàng)?辦理。?6-4將?所付款項(xiàng)?及時(shí)登記?入賬，電?子備份。?6-5?以承兌形?式付出去?的款項(xiàng)，?要及時(shí)督?促對(duì)方開(kāi)?具收據(jù)，?并交財(cái)務(wù)?部門(mén)。?7、負(fù)責(zé)?每月進(jìn)行?供應(yīng)往來(lái)?賬的統(tǒng)計(jì)?，做好貨?款的付款?工作。?7-1每?月___?_日前做?好月度供?應(yīng)往來(lái)賬?的統(tǒng)計(jì)，?將統(tǒng)計(jì)表?單交由公?司相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)審批排?款;7?-2將審?批好的往?來(lái)計(jì)劃，?交由財(cái)務(wù)?部總經(jīng)理?，進(jìn)行款?項(xiàng)的安排?工作;?采購(gòu)內(nèi)勤?崗位職責(zé)?（八）?1、協(xié)助?采購(gòu)經(jīng)理?制定年度?、月度采?購(gòu)計(jì)劃;?對(duì)供應(yīng)商?資質(zhì)進(jìn)行?日常性審?核，是首?營(yíng)企業(yè)、?首營(yíng)品種?、特殊藥?品的轉(zhuǎn)入?相應(yīng)流程?，其他則?制定采購(gòu)?計(jì)劃、簽?訂購(gòu)銷(xiāo)合?同。2?、根據(jù)銷(xiāo)?售部的采?購(gòu)訂單和?庫(kù)存情況?進(jìn)行日常?采購(gòu)工作?;確定每?個(gè)品種最?低庫(kù)存，?保證銷(xiāo)售?部的供應(yīng)?，確保公?司效益最?大化;產(chǎn)?品入庫(kù)后?單據(jù)的填?報(bào)、確認(rèn)?、核對(duì)及?稅票的簽?收、登記?。3、?加強(qiáng)與供?應(yīng)商的溝?通與聯(lián)絡(luò)?，確保貨?源充足，?供貨質(zhì)量?穩(wěn)定，交?貨時(shí)間準(zhǔn)?確。4?、進(jìn)行每?月、每季?、年度的?盤(pán)存工作?，及時(shí)處?理呆滯貨?物，盡力?避免不?應(yīng)有的損?失。5?、采購(gòu)合?同的整理?、歸檔;?追蹤合同?的履行狀?況，認(rèn)真?審核供貨?單位和銷(xiāo)?售人員的?法定資格?，考察供?貨單位的?質(zhì)量保證?能力和合?同履行能?力;建立?健全供應(yīng)?商信息庫(kù)?。6、?完成上級(jí)?交給的其?它事務(wù)性?工作。?采購(gòu)內(nèi)勤?崗位職責(zé)?（九）?1、負(fù)責(zé)?供應(yīng)商發(fā)?票的接收?、核對(duì)信?息、登記?。負(fù)責(zé)供?應(yīng)商發(fā)票?的接收、?核對(duì)信息?、