學(xué)校學(xué)籍保密制度范文（四篇）

第9頁共9頁學(xué)校學(xué)籍?保密制度?范文為?切實加強(qiáng)?學(xué)校學(xué)籍?管理，規(guī)?范辦學(xué)行?為，保證?良好的教?育教學(xué)秩?序，保障?少年兒童?受教育的?權(quán)利，促?進(jìn)學(xué)校全?面貫徹國?家的教育?方針，使?學(xué)生在品?德、智力?、體質(zhì)等?方面全面?發(fā)展，按?照西寧市?教育局關(guān)?于加強(qiáng)中?小學(xué)學(xué)籍?管理的有?關(guān)要求，?現(xiàn)就進(jìn)一?步加強(qiáng)我?校學(xué)籍管?理工作，?特定如下?制度：?一、學(xué)生?學(xué)籍管理?實行統(tǒng)一?管理制度?，學(xué)籍管?理是學(xué)校?常規(guī)管理?的基礎(chǔ)，?學(xué)籍管理?實行統(tǒng)一?管理、分?級負(fù)責(zé)，?學(xué)校要確?定教導(dǎo)主?任人負(fù)責(zé)?學(xué)生學(xué)籍?檔案的管?理工作，?學(xué)籍檔案?資料應(yīng)做?到齊全、?規(guī)范、準(zhǔn)?確，且要?配備電子?學(xué)籍管理?的軟硬件?設(shè)備，形?成電子學(xué)?籍。二?、新生注?冊手續(xù)辦?理的有關(guān)?要求1?、新生入?學(xué)注冊后?，學(xué)校應(yīng)?按有關(guān)規(guī)?定為每一?位在籍學(xué)?生編制學(xué)?籍號。學(xué)?校新生由?學(xué)校教導(dǎo)?處填報《?東鄉(xiāng)縣普?通中、小?學(xué)學(xué)生學(xué)?籍登記表?》（附件?1），教?育行政部?門負(fù)責(zé)學(xué)?籍審核工?作，并在?《東鄉(xiāng)縣?普通中、?小學(xué)學(xué)生?學(xué)籍登記?表》（附?件1）加?蓋教育行?政部門學(xué)?籍管理印?章，于當(dāng)?年___?_月底以?前完成；?凡已取得?學(xué)校學(xué)籍?的學(xué)生，?其它學(xué)校?一律不得?同時給予?辦理學(xué)籍?。學(xué)籍姓?名必須與?戶口一致?，不得隨?意更改。?2、七?年級新生?名冊（附?件2）、?每學(xué)期初?的學(xué)生增?減登記表?（附件3?）和學(xué)生?電子學(xué)籍?卡（附件?13）必?須在開學(xué)?后___?_天內(nèi)上?報教育行?政主管部?門，學(xué)校?存檔__?__份備?查。三?、學(xué)生轉(zhuǎn)?學(xué)、休學(xué)?、復(fù)學(xué)的?辦理要求?1、學(xué)?生的轉(zhuǎn)學(xué)?：學(xué)生因?家庭居住?地和父母?或者其他?法定監(jiān)護(hù)?人戶籍所?在地變化?確需轉(zhuǎn)學(xué)?，須由學(xué)?生家長或?其法定監(jiān)?護(hù)人向轉(zhuǎn)?出、轉(zhuǎn)入?學(xué)校分別?提出申?請，經(jīng)轉(zhuǎn)?出和轉(zhuǎn)入?學(xué)校同意?，并報雙?方學(xué)校所?在地的教?育行政部?門審核批?準(zhǔn)，方可?辦理轉(zhuǎn)學(xué)?手續(xù)。轉(zhuǎn)?學(xué)手續(xù)應(yīng)?在學(xué)期結(jié)?束前一周?或新學(xué)期?開學(xué)前一?周辦理。?學(xué)校不得?拒收經(jīng)教?育行政部?門審核符?合轉(zhuǎn)學(xué)條?件的學(xué)生?，因超班?額原因無?法接納的?，應(yīng)報教?育主管部?門協(xié)調(diào)解?決。學(xué)生?聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)?未落實之?前，我校?不得出具?轉(zhuǎn)學(xué)證明?，對未申?請轉(zhuǎn)學(xué)的?學(xué)生不得?迫使其轉(zhuǎn)?學(xué)，由此?造成學(xué)生?輟學(xué)的，?由開證個?人承擔(dān)責(zé)?任，學(xué)校?不負(fù)責(zé)任?。轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)?生接收后?應(yīng)將其編?入原就讀?年級，不?得重讀，?畢業(yè)年級?一般不辦?理轉(zhuǎn)學(xué)手?續(xù)。2?、辦理轉(zhuǎn)?學(xué)手續(xù)應(yīng)?提供以下?有關(guān)證明?材料：?（1）轉(zhuǎn)?學(xué)申請表?（一式四?份）（附?件4）；?（2）?轉(zhuǎn)學(xué)證明?（附件5?）；（?3）學(xué)生?學(xué)籍卡和?綜合素質(zhì)?評價登記?冊。3?、凡因身?體狀況或?特殊原因?無法堅持?正常學(xué)習(xí)?的學(xué)生，?由其父母?或其他法?定監(jiān)護(hù)人?向?qū)W校申?請休學(xué)。?因病申請?休學(xué)者應(yīng)?填寫休學(xué)?申請表（?附件6）?、出具縣?級以上醫(yī)?療機(jī)構(gòu)的?疾病證明?、病歷及?醫(yī)療收費(fèi)?發(fā)票等，?經(jīng)班主任?同意、學(xué)?校審核并?報教育行?政部門批?準(zhǔn)后，方?可辦理休?學(xué)。畢業(yè)?年級第二?學(xué)期原則?上不辦理?休學(xué)，學(xué)?生休學(xué)期?一般為一?學(xué)年。休?學(xué)期滿復(fù)?學(xué)時須持?縣級以上?醫(yī)療機(jī)構(gòu)?的康復(fù)證?明，在學(xué)?期初到學(xué)?校辦理復(fù)?學(xué)手續(xù)。?對符合復(fù)?學(xué)條件的?學(xué)生，學(xué)?校應(yīng)準(zhǔn)其?復(fù)學(xué)，并?編入休學(xué)?時的年級?就學(xué)。學(xué)?生休學(xué)期?滿仍不能?復(fù)學(xué)者，?可申請延?長___?_年。學(xué)?生在休學(xué)?期間，仍?保留學(xué)籍?，但不得?轉(zhuǎn)學(xué)。?四、借讀?學(xué)生的入?學(xué)及管理?要求1?、借讀學(xué)?生。指6?~___?_周歲兒?童少年無?東鄉(xiāng)縣戶?口，二隨?父母或其?他監(jiān)護(hù)人?在東鄉(xiāng)縣?暫時居住?半年以上?，并借讀?于本縣各?中小學(xué)的?學(xué)生。?2、借讀?者需經(jīng)借?讀學(xué)校同?意，本人?填寫借讀?申請表到?教育行政?部門審批?同意后?，方可到?借讀學(xué)校?報到。?3、借讀?學(xué)校對借?讀生進(jìn)行?正常的學(xué)?籍管理，?同時還須?建立專門?學(xué)籍（內(nèi)?容要求同?在校生學(xué)?籍），要?注明借讀?字樣和借?讀時間、?年級，單?獨裝訂成?冊。借讀?學(xué)校每年?____?月應(yīng)將借?讀學(xué)生花?名冊（附?件7）報?教育行政?部門備案?。4、?借讀申請?手續(xù)應(yīng)在?學(xué)期結(jié)束?前一周或?新學(xué)期開?學(xué)前一周?辦理。?辦理借讀?手續(xù)應(yīng)提?供以下材?料。（?1）東鄉(xiāng)?回族土族?自治縣中?、小學(xué)學(xué)?生借讀申?請表（附?件8）?（2）父?母身份的?有關(guān)證明?（3）?學(xué)生的學(xué)?籍證明及?轉(zhuǎn)學(xué)證明?（4）?父母在本?地區(qū)的暫?住證或父?母用工單?位證明f?5、借?讀學(xué)生在?學(xué)校接受?教育、參?加團(tuán)隊組?織、擔(dān)任?學(xué)生干部?、評優(yōu)獎?勵、課外?活動、幫?困助學(xué)等?方面，與?本縣學(xué)生?一視同仁?。五、?學(xué)校班額?的有關(guān)規(guī)?定根據(jù)?本縣教育?資源的實?際情況，?對縣內(nèi)各?中小學(xué)班?額規(guī)定如?下：班額?應(yīng)控制在?____?人以內(nèi)，?特殊情況?需增大班?額時，必?須報教育?行政部門?批準(zhǔn)。對?擅自擴(kuò)大?班額，將?通報批評?并進(jìn)行經(jīng)?濟(jì)處罰，?同時學(xué)校?負(fù)責(zé)分流?超額學(xué)生?。六、?學(xué)籍管理?的有關(guān)說?明1、?學(xué)生注冊?后由教務(wù)?處編設(shè)學(xué)?號，設(shè)立?學(xué)籍卡片?（附件1?）、電子?學(xué)籍卡（?附件13?）永久保?存。學(xué)生?學(xué)號用九?位數(shù)編設(shè)?：從左至?右的的頭?兩位數(shù)表?示學(xué)生入?學(xué)年度;?第三四位?表示學(xué)校?校址所在?地的市、?區(qū)編號（?本縣為0?7）;第?五、六?位表示學(xué)?校所屬教?育行政部?門所確定?的學(xué)校代?號（附件?12）;?最后三位?數(shù)表示由?學(xué)校所確?定的學(xué)生?順序代號?。初中學(xué)?生的學(xué)號?應(yīng)前冠"?c"字母?，班主任?不得違反?上述規(guī)定?自行編設(shè)?學(xué)號。新?轉(zhuǎn)入的學(xué)?生，由教?導(dǎo)處重新?編排學(xué)?號，報教?育行政部?門備案。?2、學(xué)?校必須建?立健全學(xué)?籍檔案和?學(xué)籍管理?制度。學(xué)?籍檔案應(yīng)?永久保存?。學(xué)校學(xué)?籍檔案應(yīng)?包括：?（1）新?生花名冊?（附件2?）（2?）學(xué)生學(xué)?籍卡片（?附件1）?（3）?學(xué)生電子?學(xué)籍卡（?附件13?）（4?）在校生?分班名冊?（附件1?3）（?5）畢業(yè)?生花名冊?（附件9?）（6?）學(xué)生學(xué)?籍變動情?況登記（?附件3、?6、7、?8）（?7）轉(zhuǎn)學(xué)?、學(xué)歷證?明存根及?相關(guān)憑證?資料（附?件5、1?0）（8?）學(xué)生獎?勵處分材?料（9?〉體育合?格登記卡?及有關(guān)材?料3、?各校學(xué)生?休學(xué)、復(fù)?學(xué)、借讀?等學(xué)籍變?動情況應(yīng)?于每周?一、由學(xué)?校派專人?到教育行?政部門辦?理相關(guān)手?續(xù)二新生?花名冊、?學(xué)生學(xué)籍?卡、電子?學(xué)籍、每?學(xué)期增減?名冊、借?讀生花名?冊等在每?學(xué)期開學(xué)?____?日內(nèi)報教?育行政部?門備案。?七、對?休學(xué)、轉(zhuǎn)?學(xué)、畢（?結(jié)〉業(yè)和?表彰獎勵?等弄虛作?假、涂改?學(xué)籍檔案?、統(tǒng)計中?虛假瞞報?等，教育?行政部門?將視情節(jié)?對直接責(zé)?任給予相?應(yīng)的行政?處分。附?件：1?、東鄉(xiāng)回?族土族自?治縣普通?中、小學(xué)?學(xué)生學(xué)籍?登記表?（一）?（二）2?、新生花?名冊3?、每學(xué)期?學(xué)生增、?減登記表?（一）?（二）?4、東?鄉(xiāng)回族土?族自治縣?中、小學(xué)?學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)?申請表?5、轉(zhuǎn)學(xué)?證明6?、東鄉(xiāng)回?族土族自?治縣中、?小學(xué)學(xué)生?休學(xué)申請?表7、學(xué)?校借讀學(xué)?生花名冊?8、東?鄉(xiāng)回族土?族自治縣?中、小學(xué)?學(xué)生借讀?申請表9?、東鄉(xiāng)回?族土族自?治縣畢業(yè)?生花名冊?10、?學(xué)歷證明?11、?結(jié)業(yè)證明?12、?東鄉(xiāng)回族?土族自治?縣各學(xué)校?代碼表?13、電?子學(xué)籍卡?學(xué)校學(xué)?籍保密制?度范文（?二）為?了保守學(xué)?籍管理工?作中涉及?到的秘密?，維護(hù)學(xué)?校、學(xué)生?個人利益?，保障教?育工作順?利進(jìn)行，?制定本制?度。一?、學(xué)籍管?理工作由?學(xué)校指定?專人（學(xué)?籍管理員?）負(fù)責(zé)，?掌握全國?學(xué)籍管理?網(wǎng)絡(luò)密碼?及操作，?密碼不得?外泄，管?理權(quán)限不?得隨意移?交、托管?。學(xué)籍管?理人員要?保管好登?陸的用戶?名和密碼?，密碼必?須保證一?定的復(fù)雜?度，并定?期修改。?如要導(dǎo)出?學(xué)生信息?，需報上?一級管理?員驗證后?，統(tǒng)一導(dǎo)?出。二?、學(xué)籍管?理員應(yīng)使?用專用工?作電腦，?并做好電?腦資料的?安全管理?，非工作?人員不得?隨意查看?、復(fù)制學(xué)?籍資料、?學(xué)生信息?；如相關(guān)?部門需要?學(xué)生信息?，需填寫?學(xué)籍使用?臺賬，并?報主管領(lǐng)?導(dǎo)簽字后?，才能使?用。三?、學(xué)籍管?理員應(yīng)配?備專用移?動存儲設(shè)?備（移動?硬盤或u?盤），作?為向上級?部門上報?重要資料?專用，重?要文件不?得在移動?存儲設(shè)備?中長期存?儲，以防?因設(shè)備遺?失造成信?息外泄。?四、學(xué)?生或?qū)W生?監(jiān)護(hù)人可?憑有效證?件，查閱?本人及子?女的學(xué)生?檔案。?五、不得?在互聯(lián)網(wǎng)?上，利用?網(wǎng)頁、微?博等公開?學(xué)生個人?信息、家?庭信息、?個人成績?；六、?對已使用?完畢的學(xué)?生個人資?料，如中?小學(xué)生學(xué)?籍登記表?、學(xué)生戶?口復(fù)印件?、學(xué)生身?份證復(fù)印?件等，要?妥善保管?，不得隨?意丟棄，?存檔期滿?后，應(yīng)做?統(tǒng)一銷毀?處理。?____?年___?_月學(xué)?校學(xué)籍保?密制度范?文（三）?為進(jìn)一?步加強(qiáng)學(xué)?生學(xué)籍信?息資料保?密管理工?作，杜絕?泄密隱患?，確保學(xué)?生、家長?隱私的安?全，根據(jù)?武漢市中?小學(xué)學(xué)籍?信息建設(shè)?要求，結(jié)?合實際，?制定本制?度：第?一條各班?主任為學(xué)?生學(xué)籍信?息采集的?第一責(zé)任?人，有保?管學(xué)生、?家長信息?的義務(wù)。?學(xué)校指定?學(xué)籍管理?員明確職?責(zé)，學(xué)籍?管理員是?學(xué)校學(xué)生?學(xué)籍信息?使用的第?一責(zé)任人?，對學(xué)生?學(xué)籍信息?有保管的?義務(wù)。?第二條學(xué)?生、家長?信息不得?公開傳播?。需使用?學(xué)生、家?長信息的?需求，學(xué)?校主管領(lǐng)?導(dǎo)提出申?請同意后?，由學(xué)籍?管理員負(fù)?責(zé)協(xié)助查?詢使用，?使用完畢?的資料不?得備份。?第三條?學(xué)籍管理?員負(fù)責(zé)管?理好學(xué)籍?系統(tǒng)帳號?。除本人?外不得將?帳號、密?碼等公開?。第四?條凡涉及?學(xué)籍管理?的計算機(jī)?設(shè)備的維?修，應(yīng)保?證儲存的?信息不被?泄露。?第五條學(xué)?籍管理員?發(fā)現(xiàn)計算?機(jī)系統(tǒng)泄?密后，應(yīng)?及時采取?補(bǔ)救措施?，并按規(guī)?定在__?__小時?內(nèi)向市國?家保密單?位報告。?第六條?本制度由?單位保密?工作領(lǐng)導(dǎo)?小組辦公?室負(fù)責(zé)解?釋。學(xué)?校學(xué)籍保?密制度范?文（四）?為進(jìn)一?步加強(qiáng)學(xué)?生學(xué)籍信?息資料保?密管理工?作，杜絕?泄密隱患?，確保學(xué)?生、家長?隱私的安?全，根據(jù)?貴州省中?小學(xué)學(xué)籍?信息系統(tǒng)?建設(shè)要求?，結(jié)合實?際，制定?本制度。?第一條?各班主任?為學(xué)生學(xué)?籍信息采?集的第一?責(zé)任人，?有保管學(xué)?生、家長?信息的義?務(wù)。學(xué)校?指定學(xué)籍?管理員和?學(xué)籍系統(tǒng)?管理員，?明確職責(zé)?與分工。?學(xué)籍管理?員和學(xué)籍?系統(tǒng)管理?員是學(xué)校?學(xué)生學(xué)籍?信息使用?的第一責(zé)?任人，對?學(xué)生學(xué)籍?信息有保?管的義務(wù)?。第二?條學(xué)生、?家長信息?不得公開?傳播。需?使用學(xué)生?、家長信?息的需向?學(xué)校主管?領(lǐng)導(dǎo)提出?申請同意?后，由學(xué)?籍管理員?和學(xué)籍系?統(tǒng)管理員?負(fù)責(zé)協(xié)助?查詢使用?。使用完?畢的資料?不得備份?。第三?條凡是上?國際互聯(lián)?網(wǎng)的信息?要經(jīng)單位?保密工作?領(lǐng)