行政辦公綜合管理制度范本（四篇）

第11頁共11頁行政辦公?綜合管理?制度范本?第一條?為樹立和?保持公司?良好的社?會形象進?一步規(guī)范?管理本公?司員工應?按本規(guī)定?的要求著?裝。第?二條員工?在上班時?間內要注?意儀容儀?表總體要?求是得體?大方整潔?。第三?條基本著?裝及儀表?禁忌：?（一）衣?服滿是油?污；（?二）涂抹?過多或過?分鮮艷的?化妝品；?（三）?指甲縫里?塞滿黑泥?；（四?）皮鞋滿?是灰塵；?（五）?渾身上下?珠光寶氣?；（六?）交談時?斜靠椅背?或蹺二郎?腿左右搖?擺；（?七）交談?時指手畫?腳，手插?在口袋里?或抱肘；?（八）?會面目光?不定，或?仰視或低?頭，或直?瞪對方；?（九）?交談時倚?在柜臺或?桌子上；?（十）?交談時太?靠近或太?疏遠。?第四條男?職員著裝?：（一?）西裝。?深色，最?好為藍色?，深藍色?尤佳。?（二）襯?衣：白色?，注意領?子、袖口?清潔，并?熨燙平整?；（三?）領帶：?中性色彩?，不要太?花或太暗?，以搭配?西裝襯衣?；（四?）便裝：?中性色彩?、干凈整?齊、無油?污；（?五）鞋襪?：最好為?黑色皮鞋?，黑色短?襪；（?六）頭發(fā)?：梳理整?齊，不要?有頭皮屑?；（七?）嘴：不?要有煙氣?、異味；?（八）?胡子：胡?須必須刮?干凈，最?好別留胡?子。第?五條女職?員著裝：?（一）?服裝：女?職員上班?不得穿超?短裙低胸?衫或其他?有礙觀瞻?的奇裝異?服，一律?穿肉色絲?襪，以中?性色澤、?款式簡潔?大方的西?裝套裙或?西裝為最?佳；（?二）鞋子?：黑色高?跟淑女鞋?，保持鞋?面的光亮?和鞋邊的?干凈；?（三）襪?子：高筒?連褲絲襪?，色澤以?肉色最好?；（四?）頭發(fā)：?干凈整潔?，無頭皮?屑；（?五）口腔?：保持清?潔，上班?前不吃有?異味食品?；（六?）化妝：?以淡妝為?好，不可?濃妝艷抹?；（七?）首飾：?不要佩戴?三件以上?的首飾，?且不可太?過醒目和?珠光寶氣?；（八?）身體。?不可有異?味，選擇?高品位的?香水。?第六條各?部門各級?負責人應?認真配合?督促屬下?員工遵守?本規(guī)定。?第七條?本規(guī)定自?下發(fā)之日?起實施。?六、員?工出差規(guī)?定企業(yè)?為了保證?出差人員?工作和生?活需要，?進一步規(guī)?范公司員?工出差管?理工作，?強化成本?管理意識?，合理控?制差旅費?開支，力?求“少花?錢，多辦?事”，應?當根據(jù)自?身實際條?件，制定?有關的員?工出差管?理制度。?員工出差?管理制度?是規(guī)范出?差人員行?為的文件?，其內容?一般包括?出差時間?、出差程?序、食宿?標準及相?關費用的?報銷事項?等。行?政辦公綜?合管理制?度范本（?二）第?一條總則?為維護?公司的權?益，確保?公司合同?合法、有?效，特制?定本規(guī)定?。第二?條適用范?圍本規(guī)?定適用于?公司合同?的談判、?簽訂、履?行、解除?、終止。?第三條?本規(guī)定適?用的合同?包括以下?幾類：?（一）合?資合作經(jīng)?營企業(yè)合?同、企業(yè)?章程；?（二）股?權轉讓協(xié)?議；（?三）借款?合同、擔?保合同；?（四）?業(yè)務合同?；（五?）設備維?修養(yǎng)護合?同、外包?合同；?（六）其?他合同。?第四條?公司簽署?的勞動合?同、目標?責任書等?合同文書?由人力資?源部管理?，不適用?本規(guī)定。?第五條?合同的談?判、審批?、簽訂、?履行、解?除、終止?的全過程?，公司法?務部均可?根據(jù)實際?需要介入?，并在公?司對外合?同簽訂前?出具__?__意見?。第六?條法務部?進行合同?審核的要?點如下：?（一）?合同對方?主體、企?業(yè)資質的?時效性與?合法性；?。（二?）合同標?的的合法?性；（?三）合同?條款的合?法性、完?整性及存?在的法律?漏洞；?（四）與?合同業(yè)務?有關的其?他法律問?題。第?七條在合?同簽訂前?，法務部?協(xié)助經(jīng)辦?部門或人?員對合同?對方的主?體資格和?資信進行?了解與_?___：?（一）?____?對方主體?資格，審?核其營業(yè)?執(zhí)照、經(jīng)?營范圍、?資質證書?、注冊資?本等；?（二）_?___欲?簽合同標?的是否符?合合同對?方的經(jīng)營?范圍，涉?及專營許?可證或資?質的，_?___其?是否具備?相應的許?可、等級?和資質證?書；（?三）__?__合同?方的履約?能力、支?付能力、?財務狀況?等，必要?時應要求?合同對方?出具資產(chǎn)?負債表、?由開戶銀?行或會計?（審計）?事務所出?具的資信?證明、驗?資報告等?相關文件?。第八?條代簽合?同應出具?真實有效?的法定代?表人__?__明書?、權限委?托書、代?理人__?__明，?法務部需?確認相關?證件的有?效性、受?托事項及?權限、有?效期等。?第九條?有擔保的?合同，法?務部需_?___擔?保人的擔?保能力和?擔保資格?。第十?條對于重?大合同，?法務部人?員還需了?解和__?__合同?對方的履?約信用，?____?其有無違?約事實，?有無涉及?重大經(jīng)濟?糾紛或重?大經(jīng)濟犯?罪案件。?第十一?條合同對?方履約能?力或資信?狀況有瑕?疵的，公?司不得與?其簽訂合?同，必須?簽訂合同?時，應要?求其提供?合法、真?實、有效?的擔保。?第十二?條以保證?形式作出?的擔保，?法務部需?對擔保人?進行嚴格?____?，其擔保?人必須是?具有代償?能力的獨?立經(jīng)濟實?體。第?十三條法?務部需_?___合?同條款的?完備性和?嚴謹性，?特別是對?于違約責?任的約定?應明確合?理，經(jīng)辦?人應充分?估計違約?風險，合?同中約定?仲裁條款?。第十?四條法務?部應根據(jù)?____?結果，擬?定“法務?部合同_?___意?見書”，?交經(jīng)辦人?加以完善?。第十?五條公司?建立合同?檔案制度?，將合同?正本、合?同審批單?、法務部?合同__?__意見?書原件存?檔。第?十六條本?規(guī)定由公?司法務部?制度，解?釋權歸法?務部所有?。十二?、法律糾?紛處理辦?法隨著?企業(yè)的日?益發(fā)展，?企業(yè)在經(jīng)?營、管理?活動涉及?的法律糾?紛越來越?多。因此?，一些有?遠見的企?業(yè)家對企?業(yè)法律事?務工作也?格外重視?。他們不?僅聘請專?業(yè)律師擔?任企業(yè)的?法律顧問?，成立專?門的法律?事務部門?，還結合?公司實際?情況制定?了公司法?律糾紛處?理辦法，?用以規(guī)范?公司法律?糾紛的處?理辦法，?建立完善?企業(yè)法律?風險防范?、控制盒?救濟機制?，維護企?業(yè)的合法?權益。?行政辦公?綜合管理?制度范本?（三）?第一條總?則為有?效處理法?律糾紛事?件，維護?公司的合?法權益，?特制定本?辦法。?第二條相?關部門負?責人于各?糾紛案件?發(fā)生當天?及時填寫?相關表單?，說明案?件發(fā)生的?詳細情況?，提交法?務部。?第三條法?務部對案?件進行分?析，提出?初步意見?，提交公?司總經(jīng)理?或主管副?總審批。?第四條?公司總經(jīng)?理確定案?件處理原?則后，由?法務部_?___協(xié)?調各相關?部門對案?件的有關?事實進行?全面調查?，并收集?相關資料?，確定糾?紛處理對?策，預估?可能產(chǎn)生?的法律后?果，并將?相關情況?上報總經(jīng)?理審批。?第五條?公司實行?案件過錯?責任追究?制，各部?門必須及?時上報發(fā)?生的案件?，對隱藏?不報或嚴?重失職，?致使公司?權益受損?的直接負?責人，將?給予嚴肅?處理。?第六條涉?及以下法?律糾紛的?案件，應?在訴訟過?程中及時?向總經(jīng)理?報告訴訟?進展情況?：（一?）涉及侵?犯公司注?冊商標、?名譽權等?類型的訴?訟、仲裁?案件。?（二）訴?訟案件審?理結果或?執(zhí)行結果?會給公司?利益帶來?嚴重不利?影響的案?件。（?三）單筆?訴訟標的?在___?_萬元人?民幣以上?或者達到?公司凈資?產(chǎn)___?_%以上?的案件。?（四）?涉及刑事?問題的民?事、經(jīng)濟?案件。?（五）其?他對公司?有重大影?響的訴訟?、仲裁案?件的處理?。第七?條對公司?主動提起?起訴、仲?裁的案件?的處理。?第八條?公司法務?部接到對?方的《律?師函》或?接到法院?或仲裁機?構的《應?訴通知書?》的，根?據(jù)案件性?質、可能?遭受的損?失和危急?程度進行?分級管理?。第九?條屬于解?除業(yè)務、?服務合同?性質的糾?紛，或標?的金額在?____?萬元以上?的糾紛，?或已被媒?體曝光的?糾紛，法?務部必須?及時上報?總經(jīng)理，?并在__?__日內?上交書面?報告，附?所聘律師?的法律意?見書、答?辯書。?第十條屬?于一般民?事合同的?糾紛或標?的金額在?____?萬元以下?的糾紛，?法務部在?____?日內上交?書面報告?，附擬聘?律師的法?律意見書?、答辯書?。第十?一條法務?部接到行?政機關作?出的將給?予重大行?政處罰的?口頭或書?面，《聽?證告知書?》時，必?須在次日?報總經(jīng)理?，決定是?否聘請代?理人，準?備參加聽?證。第?十二條法?務部接到?行政機關?的《行政?決定書》?和《__?__》時?，必須立?即上報總?經(jīng)理，決?定是否復?議或提起?行政訴訟?。第十?三條法務?部應在案?件處理后?____?日內上交?結案報告?，內容包?括糾紛的?產(chǎn)生、爭?議事項和?金額、案?件結果、?總結分析?，并附和?解協(xié)議、?調解書、?裁定書等?復印件。?第十四?條如糾紛?時間有責?任部門和?責任人，?法務部須?作出處理?意見。?第十五條?法務部應?建立特別?法律事務?的案件檔?案，包括?各種法律?文書、證?據(jù)、內部?報告和批?復。第?十六條本?規(guī)定由公?司法務部?制定，最?終解釋權?歸法務部?所有。?行政辦公?綜合管理?制度范本?（四）?第一條總?則為保?障印章使?用的合法?性、嚴肅?性和可靠?性，有效?地維護公?司利益，?杜絕違法?行為的發(fā)?生，特制?定本辦法?。第二?條印章的?種類（?一）印鑒?：公司向?主管機關?等級的印?章或指定?業(yè)務專用?的公司印?章；（?二）職章?：刻有公?司董事長?或總經(jīng)理?職銜的印?章；（?三）職銜?簽字章：?刻有公司?董事長或?總經(jīng)理職?銜及簽名?的印章；?（四）?部門章。?刻有公司?部門名稱?的印章。?第三條?印章的刻?制（一?）印章刻?制選用國?際、國內?先進、適?用的質料?和種類。?（二）?印章的形?體和規(guī)格?，應按國?家有關規(guī)?定執(zhí)行。?（三）?印章的刻?制須報總?經(jīng)理批準?，由行政?部憑公司?介紹信統(tǒng)?一到公安?機關辦理?刻制手續(xù)?。（四?）下屬企?業(yè)和部門?根據(jù)需要?申請刻制?內部或對?外用章，?但須經(jīng)總?經(jīng)理批準?。第四?條印章的?啟用（?一）新印?章要做好?戳記，并?留言保存?，以便備?查。（?二）印章?啟用要事?先發(fā)啟用?通知，注?明啟用、?發(fā)放單位?和適用范?圍。第?五條印章?的保管?（一）公?司各類印?章必須有?專人保管?。董事會?、公司的?正式用章?、專用印?章、鋼印?應指定行?政部長保?管；各部?門印章由?各部門指?定專人負?責保管；?印章保管?須有記錄?，注明印?章名稱、?頒發(fā)機關?、枚數(shù)、?收到日期?、啟用日?期、領取?人、保管?人、批準?人、圖樣?等信息。?（二）?印章保管?必須安全?可靠，須?加鎖保存?。特制印?章要放在?保險柜里?。（三?）印章保?管有異常?顯現(xiàn)或遺?失的，應?保護現(xiàn)場?，及時匯?報，配合?安保部門?查處。?第六條印?章的交接?印章移?交需辦理?手續(xù)，簽?署移交證?明，注明?移交人、?接交人、?監(jiān)交人、?移交時間?、圖樣等?信息。?第七條印?章的停用?：（一?）下列印?章停用的?情況。機?構變動導?致機構名?稱改變；?上級部門?通知改變?印章圖樣?；印章使?用損壞；?印章遺失?或被竊，?聲明作廢?。（二?）印章停?用要提出?處理辦法?，并報經(jīng)?領導批準?，及時將?停用印章?送制發(fā)機?關封存或?銷毀，建?立印章上?交、清退?、存檔、?銷毀的登?記檔案。?第八條?印章的使?用（一?）適用范?圍：1?.凡屬以?公司名義?對外發(fā)文?、開介紹?信、報送?報表等一?律加蓋公?司法人章?；2.?凡屬公司?內部行文?、通知的?，使用公?司內部印?章；3?.凡屬部?門業(yè)務范?圍內的加?蓋部門印?章；4?.凡屬合?同類的使?用合同專?用章；?5.凡屬?財務會計?業(yè)務的使?用財務專?用章。?（二）使?用印章，?一律實行?審批制度?。（三?）使用印?章，一律?實行登記?制度，注?明用印事?由、數(shù)量?、申請人?、批準人?、用印日?期。第?九條印章?的監(jiān)管?（一）總?經(jīng)理職章?及特定業(yè)?務專用章?由總經(jīng)理?核定監(jiān)印?人員。?（二）總?經(jīng)理職銜?簽字章的?監(jiān)印人員?為管理部?主管。?（三）經(jīng)?理職銜簽?字章及部?門章由經(jīng)?理核定監(jiān)?印人員。?（四）?各種印章?由監(jiān)印人?員負責保?管，如有?遺失或誤?用由監(jiān)印?人員負責?。（五?）監(jiān)印人?對未經(jīng)判?定的文件?不得擅自?用印，違?者受處罰?。（六?）印章遺?失時除立?即向上級?匯報外，?還應依法?公告作廢?。（七?）監(jiān)印人?除文件、?文稿上用?印外，還?應于“用?印申請單?”加蓋使?用的印章?存檔。?第十條附?則（一?）未按辦?法要求使?用印章、?保管印章?、造成丟?失