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文檔簡介

公文語言的基本要求一、準確性、鮮明性、生動性準確性。認識準確、反映準確、表達準確。選擇最準確的詞語搞清詞語內(nèi)涵使用限制詞（定詞）避免敘述中產(chǎn)生歧義技巧：辨別詞語內(nèi)涵、區(qū)分近義詞、考量語義輕重緩急、對詞語進行必要的修飾限制、注意詞語褒貶色彩生動性。立場鮮明、態(tài)度鮮明、表達鮮明。語言表述明快、不含糊其辭觀點突出、片言居要運用撮要法（撮要句句式特點：盡量使用省略句；少用修飾成分；句式盡量一致）生動性。公文的文學性、形象性、可讀性。指令性、規(guī)范性公文不易生動論說性、陳述性公文較容易生動二、簡明簡而意明、文約而意豐。應做到：中心明確、觀點周嚴、刪繁就簡、語意集中和實在、直截了當、反復修改，避免使用文學描繪手法、避免說空話、套話、廢話、老話，不賣關(guān)子、不兜圈子、不閃爍其詞。三、得體語體得體。以行文關(guān)系和語言表達形式分之。行文關(guān)系指令性語體適用于上級對下級行文。報告性語體適用于下級對上級行文。商洽性語體適用于平級機關(guān)往來行文。語言表達形式敘述性語體：陳述情況、反映問題，多用于報告、請示等。說明性語體：多用于政策、辦法、規(guī)范等解釋說明，指令性規(guī)范性文種常用。議論性語體：分析問題、作出判斷，常用于總結(jié)類、調(diào)查類文種。四、規(guī)范符合法定要求、以及約定俗成的習慣。1.詞語不隨意改變原來詞意；不輕易顛倒詞序；不拆詞；使用規(guī)范簡稱；不用方言土語;人名、地名、數(shù)字、引文務(wù)必準確。2.數(shù)字規(guī)范。結(jié)構(gòu)層次規(guī)范。正確使用標點符號。五、平實有真意、發(fā)真情；用通俗詞語；直陳事實、開門見山；少用修飾成分；慎用積極修辭；不用嘆詞、語氣助詞，描寫環(huán)境、烘托氣氛的形容詞；不用生僻詞。六、嚴謹對詞語恰當限制；準確運用模糊語（富有彈性、留有余地的詞語）。模糊語的修辭作用：周密嚴謹、留有余

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