畢業(yè)論文管理系統(tǒng)需求說(shuō)明

33畢業(yè)論文管理系統(tǒng)方案GTMS(GraduationThesisManagementSystem)的研究開(kāi)發(fā)是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的重要手段。采用該系統(tǒng)對(duì)高校本科畢業(yè)論文進(jìn)行管理，可以解決手工選擇畢業(yè)論文帶來(lái)的消耗時(shí)間長(zhǎng)、工作效率低、不公平等現(xiàn)象，極大地方便學(xué)生和指導(dǎo)教師，顯著地提高了工作效率。一、 開(kāi)發(fā)背景1、畢業(yè)論文管理的現(xiàn)狀高校本科畢業(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文是人才培養(yǎng)和教學(xué)中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，而通過(guò)調(diào)查，U前很多高校對(duì)于本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)il?和畢業(yè)論文的管理均是采用傳統(tǒng)的手工模式，首先，山符合指導(dǎo)資格的教師出題，然后再山教師指導(dǎo)學(xué)生選題，學(xué)生做完開(kāi)題報(bào)告后，設(shè)訃和論文的撰寫山指導(dǎo)教師指導(dǎo)完成，中途對(duì)設(shè)計(jì)和論文進(jìn)行中期檢查，最后進(jìn)行論文的批改、答辯以及論文的歸檔，在這一過(guò)程中，每一項(xiàng)工作一般都得教師與學(xué)生面對(duì)面交流，或者學(xué)生所做的設(shè)訃和論文采用郵寄、E-Mail.電話等方式與教師進(jìn)行交流。這種方式積極的一面在于教師和學(xué)生直接面對(duì)面的探討和解決問(wèn)題，但也存在著很多局限性，特別是隨著Internet的出現(xiàn)和現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的發(fā)展以及現(xiàn)代本科教育模式的發(fā)展，繼續(xù)采用傳統(tǒng)手工管理模式對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文進(jìn)行管理就顯得費(fèi)時(shí)，整理資料的工作量大，效率低，對(duì)于教學(xué)管理者來(lái)說(shuō)難以及時(shí)準(zhǔn)確地掌握畢業(yè)設(shè)計(jì)和論文的整體進(jìn)展情況，給管理帶來(lái)一定的難度，而這種情況的最終結(jié)果是導(dǎo)致畢業(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文的質(zhì)量難以保證，也沒(méi)有充分利用無(wú)處不在的Internet優(yōu)勢(shì)和豐富的網(wǎng)絡(luò)資源。在用計(jì)算機(jī)管理畢業(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文的工作上，國(guó)外山于教育機(jī)制的不同，其相應(yīng)的管理軟件不能滿足我們的需要，國(guó)內(nèi)山于各種不同層次的學(xué)校管理制度的不同，也缺乏能夠滿足不同學(xué)校需要的管理軟件，因此，在這種狀況下，結(jié)合宜春學(xué)院自身對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文管理規(guī)定，開(kāi)發(fā)一個(gè)適合自己學(xué)校的管理軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文這一重要教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)代化的管理就顯得尤為重要，它不但是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的一個(gè)重要手段，同時(shí)也是促進(jìn)傳統(tǒng)教學(xué)模式改革的一個(gè)方法。對(duì)于改進(jìn)教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義和較大的實(shí)用價(jià)值。二、 系統(tǒng)說(shuō)明1、用戶群有四類：一是教務(wù)人員，二是指導(dǎo)老師，三是畢業(yè)生，四是畢業(yè)論文評(píng)審專家。教務(wù)工作人員：確定畢業(yè)論文各項(xiàng)工作的時(shí)間表，畢業(yè)論文工作流程,畢業(yè)論文工作表填寫說(shuō)明，提交畢業(yè)論文各套表模板的制作(如開(kāi)題報(bào)告模板、指導(dǎo)教師指導(dǎo)記錄表、任務(wù)書、指導(dǎo)教師評(píng)閱意見(jiàn)表等)，確定各學(xué)院指導(dǎo)老師名單及可指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)限額，設(shè)定論文標(biāo)準(zhǔn)格式。（2） 指導(dǎo)老師：指導(dǎo)老師得到畢業(yè)指導(dǎo)任務(wù)，登錄系統(tǒng)，編輯輸入多個(gè)畢業(yè)選題、畢業(yè)設(shè)計(jì)的主要工作介紹及參考文獻(xiàn)等。老師可留言，查看學(xué)生留言或回復(fù)留言。查看/編輯指導(dǎo)記錄，填寫論文任務(wù)書，查看/編輯畢業(yè)設(shè)計(jì)套表，下載畢業(yè)設(shè)計(jì)論文/上傳修改意見(jiàn)，論文存檔。（3） 畢業(yè)生：根據(jù)系統(tǒng)分配的帳戶，登陸系統(tǒng)，查看修改個(gè)人信息，查看論文選題/選擇論文選題/輸入自選題，在線編輯/查看指導(dǎo)記錄，編輯/查看論文套表/生成論文套表，上傳/下載畢業(yè)設(shè)計(jì)論文，查看留言/回復(fù)留言，搜索存檔畢業(yè)論文，在線提問(wèn)，在線編輯論文、檢查論文格式并提交。（4） 評(píng)審專家：填寫專家評(píng)審意見(jiàn)表，填寫答辯惜況表和成績(jī)?cè)u(píng)定。2、功能說(shuō)明（1） 個(gè)人信息管理模塊：用戶登錄，修改/查看個(gè)人信息。（2） 論文格式管理模塊：設(shè)置/修改/查看論文標(biāo)準(zhǔn)格式，論文格式有正文,各級(jí)標(biāo)題，表格，段落，頁(yè)面的字體，字體大小，間距，行距，頁(yè)邊距，頁(yè)面大小，分欄數(shù)等。（3） 在線答疑/留言模塊：查看/回復(fù)/刪除留言，在線答疑/提問(wèn)，留言對(duì)象可為老師-老師，老師-學(xué)生，學(xué)生-學(xué)生，支持留言群發(fā)，留言內(nèi)容可為文字,圖表，圖片，甚至可以是多媒體影片。（4） 學(xué)生論文選題模塊：選擇指導(dǎo)老師后，可選擇相應(yīng)老師提供的論文題目，選題截止期前且選題最終確認(rèn)前可隨意更換指導(dǎo)老師及選題。（5） 老師提供論文選題模塊：提供多個(gè)論文選題，并填寫主要工作介紹及相關(guān)參考文獻(xiàn)。（6） 畢業(yè)論文套表生成/編輯/查看/下載模塊：系統(tǒng)根據(jù)頁(yè)面請(qǐng)求信息，自動(dòng)載入套表模板，顯示出相應(yīng)套表。根據(jù)畢業(yè)論文工作表的填寫說(shuō)明，老師和學(xué)生分別管理相應(yīng)的套表、并生成Word文檔提交系統(tǒng)、下載已提交的套表。（7） 論文格式檢查/自動(dòng)更正模塊：上傳要檢查的論文，系統(tǒng)讀取提交的Word論文，并與系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行匹配，提示不符合規(guī)范的文字和段落，并可自動(dòng)更正。檢查的格式的正文及各級(jí)標(biāo)題的字體、大小、行距，表格的表頭及表格，頁(yè)面大小、頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳、裝訂線位置。（8） 畢業(yè)論文結(jié)束時(shí)，評(píng)審專家根據(jù)論文評(píng)審結(jié)果填寫專家評(píng)審意見(jiàn)表，答辯后填寫答辯情況表和給予成績(jī)?cè)u(píng)定。三、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行環(huán)境（1）開(kāi)發(fā)環(huán)境：本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，開(kāi)發(fā)工具選用VisualStudio2005,后端數(shù)據(jù)庫(kù)采用SqlServer2000,系統(tǒng)中還將用到asp.netajax,office組件，在線編輯的FCKEditoro（2）系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境軟件系統(tǒng)環(huán)境：IE要升級(jí)到6.0以上。系統(tǒng)已經(jīng)安裝