員工離職與辭退管理制度

年5月29日員工離職與辭退管理制度文檔僅供參考程序文件員工離職與辭退管理制度年月日起生效文件號(hào)編制審核批準(zhǔn)版次1.0日期日期日期共頁(yè)第1頁(yè)1. 目的明確員工離職辦理程序。明確員工辭退管理程序。2.職責(zé)離職員工按照本文件要求及時(shí)辦理相關(guān)的手續(xù),保證公司的利益不受損害。2.2直接主管督促離職員工辦理相關(guān)手續(xù),保證公司利益不受損害。2.3人力資源部向離職員工提供辦理手續(xù)的幫助咨詢。進(jìn)行離職員工談話,根據(jù)員工反饋情況在公司內(nèi)進(jìn)行溝通,并提出相關(guān)建議;流程與說(shuō)明活動(dòng)責(zé)任人輸出文件/記錄員工離職申請(qǐng)表員工離職申請(qǐng)表離職員工/行政秘書(shū)離職申請(qǐng)表離職員工/行政秘書(shū)離職申請(qǐng)表離職申請(qǐng)表總監(jiān)離職申請(qǐng)表總監(jiān)批準(zhǔn)離職批準(zhǔn)離職工作移交簽字確認(rèn)直接主管工作移交簽字確認(rèn)直接主管工作移交工作移交離職申請(qǐng)表確認(rèn)簽字人力資源部及相關(guān)部門(mén)離職手續(xù)辦理離職申請(qǐng)表確認(rèn)簽字人力資源部及相關(guān)部門(mén)離職手續(xù)辦理離職申請(qǐng)表核算確認(rèn)簽字財(cái)務(wù)部門(mén)離職申請(qǐng)表核算確認(rèn)簽字財(cái)務(wù)部門(mén)核發(fā)工資、獎(jiǎng)金核發(fā)工資、獎(jiǎng)金離職談話記錄人力資源部經(jīng)理離職談話離職談話記錄人力資源部經(jīng)理離職談話離職員工離職核算通知單確認(rèn)簽字離職離職員工離職核算通知單確認(rèn)簽字離職流程說(shuō)明4.1員工離職申請(qǐng)4.1.1公司員工因故離職時(shí),應(yīng)向直接主管提出。直接主管應(yīng)該進(jìn)行談話,確認(rèn)離職后,向中心總監(jiān)報(bào)告。4.1.2中心總監(jiān)受報(bào)告內(nèi)2日,與申請(qǐng)離職員工談話。確認(rèn)離職后,明確向員工表明能夠辦理離職手續(xù)。4.1.3該員工得到明確答復(fù)后,向人力資源部索要<離職申請(qǐng)表>,辦理離職手續(xù)。4.2離職管理規(guī)定離職員工按照<離職申請(qǐng)表>項(xiàng)目?jī)?nèi)容及順序辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)必須由辦理責(zé)任人簽字認(rèn)可,否則將不予離職,并追究相應(yīng)法律責(zé)任。員工在辦理離職手續(xù)時(shí),能夠向人力資源部咨詢。員工離職工資按照離職當(dāng)月實(shí)際工作時(shí)間核算。員工工作到未發(fā)放獎(jiǎng)金時(shí)間前離職,將失去獎(jiǎng)金評(píng)定資格,公司將不予發(fā)放獎(jiǎng)金。4.3離職手續(xù)4.3.1離職審批員工填寫(xiě)離職申請(qǐng)表后,按照離職審批程序進(jìn)行審批。離職審批完成當(dāng)天,由人力資源部通知IT管理部門(mén),取消員工公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的賬號(hào)及電子信箱賬號(hào)。如果由于人力資源部或IT管理門(mén)未及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題,則追究相應(yīng)的責(zé)任。公司離職審批權(quán)限:員工職位第一審批人第二審批人第三審批人員工直接主管總監(jiān)董事長(zhǎng)主管/組長(zhǎng)三級(jí)部門(mén)經(jīng)理總監(jiān)董事長(zhǎng)三級(jí)部門(mén)經(jīng)理總監(jiān)董事長(zhǎng)總經(jīng)理及總監(jiān)以上執(zhí)行委員會(huì)董事長(zhǎng)中心總經(jīng)理除了辦理相關(guān)手續(xù)以上,還將根據(jù)職位辦理相應(yīng)的審計(jì)手續(xù)。4.3.2工作移交員工應(yīng)該在離職審批完畢3日內(nèi)移交工作,并必須經(jīng)過(guò)直接主管簽字確認(rèn)。4.3.3固定資產(chǎn)清退公司固定資產(chǎn)管理秘書(shū)應(yīng)在接到離職員工請(qǐng)求3日內(nèi)配合離職員工固定資產(chǎn)清退手續(xù),并簽字確認(rèn)。4.3.5人力資源部薪資主管為該員工辦理勞動(dòng)、社保的有關(guān)手續(xù)后簽字確認(rèn)。4.4核發(fā)工資離職申請(qǐng)表經(jīng)過(guò)CEO審批后,通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行工資、補(bǔ)償?shù)暮税l(fā)。財(cái)務(wù)部經(jīng)理按照經(jīng)審批的<離職申請(qǐng)表>為員工核發(fā)工資、補(bǔ)償,然后離職員工在<離職申請(qǐng)表>上簽名確認(rèn)。4.5離職談話與表格回收人力資源部在審核上述離職手續(xù)辦理完畢后,回收員工的工作卡后,并確認(rèn)電子帳戶取消后,簽字確認(rèn),與離職員工進(jìn)行離職談話,并回收員工離職表格,由薪資主管保存。辭退管理規(guī)定5.1.1按照公司相關(guān)管理制度,公司在下列情況發(fā)生但不限于下列條目,能夠辭退員工。連續(xù)兩個(gè)季度績(jī)效考核為D。連續(xù)曠工3天(含3天)以上。累計(jì)一年請(qǐng)事假、病假6個(gè)月以上。試用期考核未經(jīng)過(guò)者玩忽守職,給公司造成重大損失;弄虛作假,欺下瞞上在公司內(nèi)外發(fā)布有損害公司的言論貪污公司財(cái)產(chǎn)違反公司紀(jì)律規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的違反國(guó)家行政、刑事法律參加國(guó)家禁止的游行、邪教組織在公司內(nèi)外發(fā)布危害社會(huì)的言論5.1.2公司辭退員工,將提前10天通知員工。5.1.3員工在收到辭退意見(jiàn)后,按離職員工流程辦理離職手續(xù),應(yīng)該在15日內(nèi)辦理完畢,否則,公司將強(qiáng)行辦理各項(xiàng)手續(xù),后果自負(fù)。5.1.4公司辭退員工,將按照工作一年補(bǔ)償1月工資進(jìn)行補(bǔ)償,補(bǔ)償最高為3個(gè)月工資。試用期將只補(bǔ)償10天工資,未滿一年按照1個(gè)月工資補(bǔ)償。5.1.5辭退員工將不給予評(píng)定獎(jiǎng)金。附件<離職申請(qǐng)表>員工離職申請(qǐng)表姓名工號(hào)三級(jí)部門(mén)二級(jí)