企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范文件編寫及評審

《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》系列課程文件編制及評審認定貫標流程貫標啟動構(gòu)建體系與編制手冊編制制度設計流程與表單教育培訓與宣貫實施運行內(nèi)審與管評評審認定準備管理診斷文件編寫內(nèi)容企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理文件與編制要求企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作程序與記錄

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針與目標

知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件

知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實施知識產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)管理方針與目標管理手冊程序與記錄

文件的數(shù)量！長期規(guī)劃、中期規(guī)劃、年度計劃等知識產(chǎn)權(quán)管理制度和工作程序控制

知識產(chǎn)權(quán)活動形成的記錄文件要求—文件分類適宜性&有效性文件編制的總體要求規(guī)范要求：建立文件化的知識產(chǎn)權(quán)管理體系

文件編制具體要求可操作性匹配適應性實施靈活性兼容性編制要求知識產(chǎn)權(quán)管理文件編制步驟PDCA模式知識產(chǎn)權(quán)管理文件執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)管理方針、目標、內(nèi)部控制制度檢查與分析知識產(chǎn)權(quán)管理文件的改進知識產(chǎn)權(quán)管理文件的持續(xù)改進知識產(chǎn)權(quán)管理文件的策劃識別企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作對管理對象進行明確界定結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要策劃的要求企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)容----確定文件涉及的內(nèi)容知識產(chǎn)權(quán)管理文件策劃不是為貫標而貫標識別：策劃的第一步企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀管理

體系《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》管理

體系管理

過程管理

資源過程

管理資源

管理認識學習比較比較識別：策劃的第一步知識產(chǎn)權(quán)管理文件策劃采購

過程研發(fā)

過程銷售如果企業(yè)沒有，可以在體系中刪除如果為研發(fā)型企業(yè)，此處為應重點考慮如果企業(yè)沒有采購，可以將過程簡化文件編制的重點裁剪：策劃的第二步知識產(chǎn)權(quán)管理文件控制a) 發(fā)布前得到審核和批準；b) 文件更新后再發(fā)布前，應重新審核、批準；c) 文件中相關(guān)要求應予以明確；d) 應按文件類別、秘密級別進行管理；e) 文件應易于識別、取用和閱讀；f) 因特定目的需要保留的失效文件，應予以標記。文件編寫內(nèi)容企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理文件與編制要求企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作程序與記錄

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針與目標

知識產(chǎn)權(quán)管理文件策劃總綱領(lǐng)行動指南要求：最高層制定頒布、全體員工遵守作用：提升知識產(chǎn)權(quán)工作地位打造企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)文化管理目標策劃方針策劃知識產(chǎn)權(quán)管理文件策劃與企業(yè)文化相適應與發(fā)展目標相適應與發(fā)展階段相適應與管理技術(shù)相適應形式：科技創(chuàng)新引領(lǐng)未來，知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造財富

管理目標策劃方針策劃知識產(chǎn)權(quán)方針目標層次內(nèi)容說明行動策略保護性保護技術(shù)利用自由申請并維護專利防止他人的仿冒制造申請并維護專利防范他人搶先申請專利及時申請專利保護產(chǎn)品的差異化競爭把差異化的特質(zhì)用專利保護制止他人的侵權(quán)行為采取訴訟干預作為競爭防御的籌碼被訴侵權(quán)時以專利相交換保障產(chǎn)品海外營銷申請并維護國外專利知識產(chǎn)權(quán)方針目標層次內(nèi)容說明行動策略經(jīng)濟性提升產(chǎn)品價值通過專利改善產(chǎn)品性能獲得許可收益通過專利許可證貿(mào)易交換現(xiàn)金收益通過轉(zhuǎn)讓專利權(quán)獲得貸款支持通過專利質(zhì)押獲得風險投資以專利吸引風險投資以專利作價入股將技術(shù)變成股份打造知識產(chǎn)權(quán)組合把專利、商標等放入一個組合開展專利合租通過交叉許可實現(xiàn)獲得政府優(yōu)惠獲得專利申請資助、稅收優(yōu)惠知識產(chǎn)權(quán)方針目標層次內(nèi)容說明行動策略戰(zhàn)略性控制未來市場面向未來市場的專利布局以專利建立研發(fā)實力形象廣告宣傳專利占有量防止競爭者的市場進入用專利排除競爭者的產(chǎn)品制造和銷售攻擊競爭對手借專利攻擊消耗競爭對手的資源防止同業(yè)干預申請數(shù)量龐大的專利，取得防御空間成為業(yè)界領(lǐng)袖通過龐大的專利組合，把握業(yè)界話語權(quán)形成技術(shù)標準把專利納入標準，形成市場壟斷優(yōu)勢建立專利聯(lián)盟通過專利聯(lián)營，組建策略聯(lián)盟知識產(chǎn)權(quán)方針“華為的政策從來就是申請對別人有用的專利；只是自己要用的，我就藏起來，就像可口可樂的配方誰都不讓知道”--丁建新“我們也不全靠自主開發(fā)，因為等自主開發(fā)出來了，市場機會早沒有了，或?qū)κ忠言谑袌錾蠘?gòu)筑了優(yōu)勢，我們卻沒法在競爭的市場上獲利，所以，我們經(jīng)常采用直接購買技術(shù)的方式來縮短差距并構(gòu)筑領(lǐng)先”-任正非知識產(chǎn)權(quán)管理文件策劃知識產(chǎn)權(quán)管理目標包括總體目標和目標分解形成具體的方案定期檢查目標完成情況，動態(tài)管理類型：長期規(guī)劃、中期目標、年度計劃等實施：由企業(yè)正式頒布實施，并形成檔案要求：可實現(xiàn)性、與企業(yè)實際發(fā)展相適應管理目標策劃目標策劃可實現(xiàn)性&

適應性目標策劃的要求規(guī)避風險？促進創(chuàng)新？創(chuàng)造價值？管理目標策劃的要求規(guī)避風險促進創(chuàng)新？創(chuàng)造價值？防范，加強管理挖掘，專利布局運用，市場拓展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理目標的策劃與分解、落實的步驟具體知識產(chǎn)權(quán)管理目標分解表作為附件目標切合實際可量化方針全員出動，意識為先，持續(xù)創(chuàng)新，塑造優(yōu)勢

長期目標降低創(chuàng)新成本，擁有大量專利

中期目標五年內(nèi)申請發(fā)明200件，授權(quán)發(fā)明專利80件2010年度目標

申請發(fā)明100件，授權(quán)發(fā)明專利20件2010年部門分解目標研發(fā)部門申請專利80件，生產(chǎn)部門申請專利20件

年度目標部門目標項目目標文件編寫內(nèi)容企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理文件與編制要求企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作程序與記錄

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針與目標

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊1．管理手冊形式管理手冊=方針+目標+組織架構(gòu)+相關(guān)制度規(guī)范+流程+記錄表單管理手冊+附件（制度+流程+記錄表單）不一定是獨立成冊，可以與其他管理手冊融合企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊2.知識產(chǎn)權(quán)管理手冊的文件要求具體列舉本企業(yè)執(zhí)行的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)目標類文件名稱具體列舉本企業(yè)執(zhí)行的知識產(chǎn)權(quán)制度、流程類文件名稱具體列舉本企業(yè)執(zhí)行的知識產(chǎn)權(quán)記錄表單名稱具體文件都作為附錄企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊3．管理手冊內(nèi)容（1）范圍（2）知識產(chǎn)權(quán)管理方針（3）知識產(chǎn)權(quán)管理目標（4）知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)設置（5）管理職責（6）資源管理（7）基礎(chǔ)管理（8）實施與運行（9）審核和改進作用：列舉開展知識產(chǎn)權(quán)管理活動的各項要求與具體步驟要求：具體、清晰、可操作性企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊（1）范圍

結(jié)合企業(yè)實際闡述本手冊管理的范圍，如企業(yè)研發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。是否有流程的刪減。結(jié)合企業(yè)實際闡述本手冊管理的知識產(chǎn)權(quán)對象，如本手冊所涉及的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容包括：專利權(quán)；商標權(quán)；著作權(quán)（計算機軟件著作權(quán)）；商業(yè)秘密；商號權(quán)及其他知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)規(guī)定的內(nèi)容。

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊（2）企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理方針某公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針（舉例）科技創(chuàng)新促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展，知識產(chǎn)權(quán)增強競爭能力（3）企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理目標總體目標：知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護、運用、管理知識產(chǎn)權(quán)管理部門目標：專利提交與維護等等技術(shù)中心目標：研發(fā)創(chuàng)新中知識產(chǎn)權(quán)草案提出情況采購部門目標：合同知識產(chǎn)權(quán)條款覆蓋率、風險防范情況等企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊序號目標責任部門協(xié)作部門1（1）企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標準化建設評價指標合格（2）專利信息庫建設知識產(chǎn)權(quán)部各部門2（1）新申請專利10項（2）技術(shù)合同知識產(chǎn)權(quán)條款擁有率100％（3）專利產(chǎn)品、技術(shù)的轉(zhuǎn)化率超過85％技術(shù)部知識產(chǎn)權(quán)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部3采購合同知識產(chǎn)權(quán)條款擁有率100％供應部知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)管理目標分解表企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊（4）知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)機構(gòu)（組織結(jié)構(gòu)圖）分散型集中型綜合型

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)示例企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊分散型（有利于完成單個目標，易于實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造，不利于企業(yè)整體層面知識產(chǎn)權(quán)工作推進）機構(gòu)與職責要求最高管理者電器公司研究中心壓縮機廠知識產(chǎn)權(quán)部門知識產(chǎn)權(quán)部門知識產(chǎn)權(quán)部門組織機構(gòu)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊集中型（技術(shù)管理模式）（法務管理模式）（經(jīng)營管理模式）組織機構(gòu)最高管理者法務部門技術(shù)部門其他部門知識產(chǎn)權(quán)部門優(yōu)點：與研發(fā)技術(shù)聯(lián)接緊密，易了解專業(yè)技術(shù)知識及其動向缺點：難以針對企業(yè)整體作管理，信息不易直接傳給決策層。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊綜合型

由企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)部門和事業(yè)部下設知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡員形成企業(yè)內(nèi)部的集中與分散相結(jié)合的知識產(chǎn)權(quán)管理網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)模式。組織機構(gòu)總經(jīng)理知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)主管技術(shù)部質(zhì)量部采購部生產(chǎn)部市場部財務部人事室辦公室知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡員企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊（5）各部門職責(知識產(chǎn)權(quán)管理職能分配表)管理網(wǎng)絡企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理人力資源權(quán)屬保密競業(yè)限制獎勵培訓財務資源預算支出信息資源支撐知識產(chǎn)權(quán)部技術(shù)成果規(guī)避設計交易研發(fā)部門申請維護評估生產(chǎn)部門采購部門銷售部門保密合同監(jiān)控其他部門軟件正版化網(wǎng)絡安全訴訟與維權(quán)記錄檢索保密企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊最高管理者可以是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理第一人，也可以授權(quán)知識產(chǎn)權(quán)主管負責日常的知識產(chǎn)權(quán)管理工作總綱設立方針目標授權(quán)支持建立管理體系配備管理資源最高管理者職責企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)職責：知識產(chǎn)權(quán)管理者代表：負責管理、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系知識產(chǎn)權(quán)管理部門：編制規(guī)劃、組織實施、日常管理管理職責知識產(chǎn)權(quán)部門組織架構(gòu)專利管理員專利工程師（產(chǎn)品線）專利業(yè)務員知識產(chǎn)權(quán)部經(jīng)理職責：

制度流程、研發(fā)咨詢、專利申請、專利許可、專利預警、專利維權(quán)、專利事務、知識產(chǎn)權(quán)教育、知識產(chǎn)權(quán)貫標、商業(yè)秘密管理。專利工程師：

根據(jù)產(chǎn)品線進行研發(fā)咨詢、專利申請、專利許可。專利管理員：

專利預警、專利維權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)貫標、商業(yè)秘密管理。專利業(yè)務員：

專利事務、知識產(chǎn)權(quán)教育,協(xié)助專利維權(quán)。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊其他部門管理職責：人力資源部：配備知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)管員，開展相關(guān)培訓提升員工意識與技能，建立知識產(chǎn)權(quán)激勵機制，開展員工流動管理技術(shù)中心：研發(fā)成果的知識產(chǎn)權(quán)評估、鑒定、驗收，承擔本部門保密責任，保存研發(fā)紀錄供應部：采購合同中設置相關(guān)條款、收集供方的知識產(chǎn)權(quán)信息及權(quán)屬證明，承擔本部門保密責任......管理職責企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊（6）資源管理人力資源基礎(chǔ)設施財務資源信息資源要求：闡明四類資源的管理內(nèi)容，管理步驟與要求，可列舉相關(guān)的制度與流程、記錄文件如：知識產(chǎn)權(quán)培訓組織流程、申請審批表、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)專項經(jīng)費使用辦法、審批流程等資源管理企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊（7）基礎(chǔ)管理從權(quán)利的獲取、維護、運用、保護、合同、保密等方面闡述知識產(chǎn)權(quán)管理的內(nèi)容、步驟與要求。需求權(quán)利取得檢索購買或許可成果產(chǎn)出分類管理定期評估維護權(quán)屬變更權(quán)利運營相關(guān)手續(xù)權(quán)利保護監(jiān)控維權(quán)權(quán)利獲得權(quán)利維護權(quán)利運用權(quán)利保護風險、預警

流程示意圖…..企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊（7）基礎(chǔ)管理制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)劃和戰(zhàn)略；建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)獲取流程；（獲取內(nèi)容的論證、獲取方式、相關(guān)記錄的建立與保存）建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檢索流程；

（提出檢索申請、開展檢索分析、形成檢索報告、檢索報告的傳遞）

權(quán)利獲取企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊專利檢索工作流程示例主要控制點

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊（7）基礎(chǔ)管理企業(yè)建立了知識產(chǎn)權(quán)申請流程及規(guī)章制度；企業(yè)建立了分類分級管理制度；企業(yè)建立了各節(jié)點的評估程序；企業(yè)建立了合理的知識產(chǎn)權(quán)維護流程

權(quán)利維護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊

專利申請流程示例：

關(guān)注控制點：

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊（7）基礎(chǔ)管理

涉及到實施與許可和轉(zhuǎn)讓、投資融資、合并與并購、標準化、參加聯(lián)盟及相關(guān)組織制定知識產(chǎn)權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓審批管理流程（寫明評估節(jié)點）制定知識產(chǎn)權(quán)投融資審批管理流程—視情建立企業(yè)在合并和并購時制定了知識產(chǎn)權(quán)評估與盡職調(diào)查的規(guī)范—視情建立企業(yè)在開展標準化工作時制定了相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作流程—視情建立企業(yè)在組建或參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其他相關(guān)組織時，制定了相關(guān)工作規(guī)定規(guī)范

—視情建立

權(quán)利運用企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊（7）基礎(chǔ)管理涉及知識產(chǎn)權(quán)的風險防范、爭議處理、涉外貿(mào)易中的知識產(chǎn)權(quán)保護環(huán)節(jié)制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)預警機制（國內(nèi)、海外—市場監(jiān)控、信息跟蹤檢索、處理方案）制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)爭議解決機制（國內(nèi)、海外—成立工作組、分析事由、收集證據(jù)、形成處理方案）

權(quán)利保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊（7）基礎(chǔ)管理對經(jīng)營中簽署的涉及知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的對外合同進行規(guī)范的管理要求：明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務條款管理形式：在合同簽訂前進行評審，并對合同變更進行跟蹤評審制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合同管理的相關(guān)制度規(guī)定

合同管理企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊保密管理（7）基礎(chǔ)管理保密的內(nèi)容范圍保密相關(guān)的管理程序及制度保密設計的記錄表單企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊（8）實施和運行

業(yè)務流程從立項、研究開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和售后等方面闡述知識產(chǎn)權(quán)管理的內(nèi)容、步驟與要求具體流程與記錄模板可作為手冊附件企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊（9）審核和改進闡明內(nèi)審的要求與評價方法與步驟，改進的步驟與要求等。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊3.手冊的實例分析文件編寫內(nèi)容企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理文件與編制要求企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)手冊

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作程序與記錄

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針與目標

59知識產(chǎn)權(quán)工作程序與記錄知識產(chǎn)權(quán)管理制度專利管理制度、商標管理制度等和職務成果發(fā)明制度和獎勵制度、研發(fā)信息審批制度等。知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序?qū)＠暾埩鞒獭鏅?quán)登記流程、研發(fā)過程中的知識產(chǎn)權(quán)控制程序、采購過程中的知識產(chǎn)權(quán)控制程序等。誰來做？？程序范圍知識產(chǎn)權(quán)工作程序與記錄制度列表知識產(chǎn)權(quán)工作程序與記錄有效性個性化長效機制結(jié)合企業(yè)實際制度要求合乎相關(guān)法律行政法規(guī)合規(guī)性程序編寫要求知識產(chǎn)權(quán)工作程序與記錄專利類：《專利法》《專利法實施細則》

《企業(yè)專利工作管理辦法》

《專利代理條例》

《審查指南》

《國防專利條例》

《專利行政執(zhí)法辦法》

《專利權(quán)質(zhì)押合同登記管理暫行辦法》等。商標類：《商標法》

《商標法實施條例》

《馳名商標認定和保護規(guī)定》《商標印制管理辦法》《特殊標志管理條例》《原產(chǎn)地標記管理規(guī)定》等。版權(quán)類：《著作權(quán)法》

《著作權(quán)法實施條例》《計算機軟件保護條例》《著作權(quán)行政處罰實施辦法》《計算機軟件著作權(quán)登記辦法》等。其他類：《反不正當競爭法》

《集成電路布圖設計保護條例》

《中國互聯(lián)網(wǎng)絡域名管理辦法》

《合同法》

《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護條例》

《技術(shù)進出口管理條例》等。法律依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)工作程序與記錄記錄：完整反映和真實記錄評價的客觀依據(jù)----長效管理要求：可追溯涵蓋所有知識產(chǎn)權(quán)活動包括：企業(yè)成立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的文件，企業(yè)研發(fā)活動記錄，專利文獻檢索、查新報告，企業(yè)專利申請、商標注冊、著作權(quán)登記文件，員工知識產(chǎn)權(quán)培訓的通知、課程、受訓人員記錄等等知識產(chǎn)權(quán)工作程序與記錄專利管理制度及記錄英國最大制藥公司葛蘭素，在20世紀80年代，特效胃藥雷尼替丁每年為其帶來十億英鎊的收入。1997年7月，當其在美國的專利到期后