辦公室文員職責樣本（六篇）

第14頁共14頁辦公室文?員職責樣?本一、?接聽、轉(zhuǎn)?接電話；?接待來訪?人員。?二、負責?辦公室的?文秘、信?息、機要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?。三、?做好會議?紀要。?四、負責?傳真件的?收發(fā)工作?。五、?負責辦公?室倉庫的?保管工作?，做好物?品出入庫?的登記。?六、統(tǒng)?計每月考?勤并交財?務(wù)做帳，?留底。?七、管理?辦公各種?財產(chǎn)，合?理使用并?提高財產(chǎn)?的使用效?率，提倡?節(jié)儉。?八、完成?日常的正?常管轄范?圍內(nèi)的工?作。九?、打字處?理工作。?十、接?受其他臨?時工作。?辦公室?文員職責?樣本（二?）1.?接聽、轉(zhuǎn)?接電話；?接待來訪?人員。?2.負責?辦公室的?文秘、信?息、機要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?。5.?負責公司?公文、信?件、郵件?、報刊雜?志的分送?。6.?負責傳真?件的收發(fā)?工作。?7.負責?辦公室倉?庫的保管?工作，做?好物品出?入庫的登?記。8?.做好公?司宣傳專?欄的組稿?。9.?按照公司?印信管理?規(guī)定，保?管使用公?章，并對?其負責。?10.?做好公司?食堂費用?支出、流?水帳登記?，并對餐?費做統(tǒng)計?及餐費的?收納、保?管。1?2.管理?好員工人?事檔案材?料，建立?、完善員?工人事檔?案的管理?，嚴格借?檔手續(xù)。?13社會?保險的投?保、申領(lǐng)?。14?統(tǒng)計每月?考勤并交?財務(wù)做帳?，留底。?15管?理辦公各?種財產(chǎn)，?合理使用?并提高財?產(chǎn)的使用?效率，提?倡節(jié)儉。?16.?接受其他?臨時工作?.行政文?員工作職?責規(guī)范?行政部屬?于服務(wù)保?障部，是?為公司包?括其它部?門服務(wù)的?，協(xié)助處?理一些日?常事務(wù)。?否則會影?響正常工?作秩序，?甚至會影?響經(jīng)營活?動。故日?常事務(wù)的?處理是行?政工作的?重要方面?。一、?執(zhí)行辦公?用品的采?購、發(fā)放?、管理?1、新員?工入職時?，由部門?經(jīng)理根據(jù)?辦公用品?實際需要?，提出需?求申請，?待綜合管?理部審批?后，再向?行政文員?簽字領(lǐng)取?。其余時?間，員工?急需領(lǐng)取?辦公用品?，必須在?“記錄本?”上簽字?，填清楚?領(lǐng)用時間?、項目、?數(shù)量等。?2、員?工離職時?，部門經(jīng)?理應(yīng)認真?清點其辦?公用品，?并到綜合?管理部填?寫移交清?單并簽字?。3、?行政文員?每月對辦?公用品進?行一次盤?點，辦公?用品采購?原則上由?各部門向?行政部寫?明需求后?統(tǒng)一采購?，特殊物?品采購由?部門主管?、副總同?意后另行?購買。?二、信件?的收發(fā)、?文件資料?打、復(fù)印?，傳真管?理1、?公司所有?打印、復(fù)?印文檔工?作及信件?、報刊收?發(fā)管理工?作由行政?文員統(tǒng)一?負責。收?到信件?資料由行?政文員及?時通知或?遞送給收?件人。對?投遞錯誤?的信件，?退回或轉(zhuǎn)?移。向客?戶寄送發(fā)?票、公司?活動相關(guān)?函件時，?發(fā)件人填?寫好單據(jù)?，由行政?文員執(zhí)行?寄送。?2、行政?文員妥善?保管外部?提供的文?件資料打?印、復(fù)印?或快遞的?結(jié)賬單據(jù)?，并負責?核對單據(jù)?數(shù)量、?金額，便?于財務(wù)結(jié)?算。3?、員工只?能利用公?司機器打?印或傳真?的與工作?相關(guān)的文?件（如：?課程邀請?函、報名?表、通知?書、工作?總結(jié)、p?dp問卷?、部門經(jīng)?理批準可?打印的工?作培訓(xùn)資?料及個人?客戶資料?），未經(jīng)?同意，不?得私自打?印或向外?傳真?zhèn)€人?簡歷資料?、公司客?戶資料，?行政文員?有權(quán)監(jiān)管?教育。?三、執(zhí)行?印制名片?的聯(lián)系、?校稿與管?理1、?公司名片?格式統(tǒng)一?化，由公?司行政文?員依據(jù)企?業(yè)形象規(guī)?劃并聯(lián)系?印刷業(yè)務(wù)?。2、?需做名片?的員工，?先填寫《?名片印制?申請單》?，申請單?待部門經(jīng)?理審批后?，再交予?行政文員?負責辦理?，行政文?員需與申?請者認真?核實資料?的準確性?，雙方簽?字確認后?，方可印?制。3?、名片印?制前，行?政文員需?與承印方?校稿，確?認名片版?式、姓名?、職務(wù)、?部門、聯(lián)?系方法等?內(nèi)容無誤?，并保留?‘確認證?據(jù)’，如?聊天及e?-mai?l記錄等?。自校稿?無誤之日?起，一周?內(nèi)，行政?文員將做?好的名片?發(fā)放給名?片印制申?請者。?4、如果?印好的名?片與申請?需求出現(xiàn)?錯誤，因?申請者個?人寫錯資?料，責任?由申請者?承擔;因?行政文員?未仔細核?實，由行?政文員承?擔責任;?因承印方?疏漏出錯?，責任由?承印方承?擔，行政?文員可拒?收名片，?要求承印?方無條件?重新印制?。四、?執(zhí)行固定?資產(chǎn)及低?值易耗品?的管理?1、負責?對公司的?固定資產(chǎn)?進行盤點?、登記。?做到編好?號（如：?szyj?0001?—物品名?稱及型號?—置放地?與負責人?、szy?j000?2—物品?名稱及型?號—置放?地與負責?人??）?、貼標碼?、注明使?用狀況、?統(tǒng)計數(shù)量?、并責任?到具體使?用員工。?使用者離?開本公司?時，公司?資產(chǎn)收歸?行政部管?理。對需?要報廢的?資產(chǎn)進行?報廢登記?處理。?2、行政?文員根據(jù)?盤點狀況?，制作《?公司固定?資產(chǎn)使用?情況登記?表》，并?發(fā)送給公?司綜合管?理部主管?。3、?行政文員?負責對打?印機、傳?真機等其?它辦公設(shè)?備、設(shè)施?的保養(yǎng)維?護和聯(lián)系?維修工作?。五、?執(zhí)行書籍?、文件、?資料的規(guī)?范管理?1、公司?所有書籍?應(yīng)編碼貼?號、做好?編目、分?類存放、?按順序排?列整齊，?及時更新?登記表。?2、公?司員工借?書、領(lǐng)取?文件資料?時，必須?簽字登記?。應(yīng)注明?“日期、?姓名、編?號、項目?名稱、數(shù)?量、歸還?日期、備?注”等。?3、根?據(jù)《圖書?借閱管理?說明》，?員工借書?的限期不?超過一個?月，行政?文員應(yīng)提?醒催還。?員工離開?公司時，?應(yīng)歸還所?領(lǐng)文件、?資料給行?政文員。?書籍、資?料被歸還?時，行政?文員應(yīng)備?注說明歸?還日期。?六、執(zhí)?行公司證?照、年檢?及員工社??？ǖ纳?辦1、?公司變更?或申請辦?理分支機?構(gòu)，先準?備辦理營?業(yè)執(zhí)照相?關(guān)資料，?然后到工?商局領(lǐng)取?營業(yè)執(zhí)照?登記申請?表；營業(yè)?執(zhí)照申辦?完畢后，?持營業(yè)執(zhí)?照原件及?公司法人?代表身份?證復(fù)印件?辦理組織?機構(gòu)代碼?證；組織?機構(gòu)代碼?證辦理完?畢后，準?備相關(guān)資?料辦理稅?務(wù)登記證?。（每年?各行政辦?事處提供?的具體申?辦材料會?有不同，?行政文員?到相關(guān)政?府部門網(wǎng)?站查詢具?體辦理流?程、資料?。）2?、公司年?檢一般從?____?月份開始?，至__?__月底?結(jié)束。可?登錄“深?圳市工商?行政物價?管理局”?網(wǎng)站，了?解當年度?辦理年檢?的需要的?資料，先?進行網(wǎng)上?申請，再?交實物資?料到工商?局辦年檢?。3、?經(jīng)公司考?核通過的?正式職員?，綜合管?理部告知?行政文員?可幫其辦?理社?？?時，行政?文員通知?其本人先?提交“勞?動保障局?數(shù)碼照片?回執(zhí)”，?行政部打?印“制證?清單”后?，行政文?員到社保?局四樓交?錢辦理。?后憑社保?局回執(zhí)領(lǐng)?取社?？?。七、?飲用水管?理、訂餐?、訂會議?廳、訂房?、訂票等?1、根?據(jù)飲用水?的飲用情?況，及時?負責公司?飲用水的?訂送。確?認送水桶?數(shù)、空桶?回收數(shù)量?。2、?公司高層?管理人員?要求訂餐?、訂會議?廳、訂票?、訂房申?請時，行?政文員予?以代辦，?并提前了?解公司內(nèi)?部的結(jié)算?方式（代?訂、自訂?、公司訂?）。如無?特殊要求?，行政文?員應(yīng)本著?經(jīng)濟實惠?、高性價?比選擇會?議室、房?間等。并?提供2—?3套方案?供上司選?擇確定。?3、公?司高管或?員工因公?需要訂餐?、訂會議?廳、訂票?、訂房時?，需求者?完整填寫?《代預(yù)訂?申請單》?后，由部?門主管簽?字審批，?再交由行?政文員執(zhí)?行辦理、?反饋、完?成。附：?代訂送工?作需一定?的提前量?（訂票一?般提前_?___天?知會行政?文員，訂?餐、訂房?一般提前?____?天，訂會?議廳一般?提前__?__天）?。八、?來訪者接?待、會議?活動、員?工考勤統(tǒng)?計管理?1、負責?公司來訪?客戶的接?待與服務(wù)?。有客戶?來訪，應(yīng)?主動、熱?情、大方?、微笑服?務(wù)，要馬?上起來接?待表示歡?迎，簡單?明了問清?事由，同?時引導(dǎo)客?戶到會議?室入座，?并端上茶?水，再告?知相關(guān)同?事前來會?客。2?、公司會?議，由行?政文員統(tǒng)?一發(fā)出通?知。如需?投影設(shè)備?，會前應(yīng)?做好會場?布置及設(shè)?備調(diào)試。?會議所述?內(nèi)容由行?政文員記?錄、整理?存檔。會?后，行政?文員負責?清理會場?、查收設(shè)?備。協(xié)助?客服部，?在課程活?動前，提?前1~_?___天?，負責做?好宣傳資?料、橫幅?、食品、?水杯等相?關(guān)物品的?準備。?3、每月?需制作考?勤簽到表?。負責員?工每月病?假、事假?、加班、?遲到等考?勤的管理?與統(tǒng)計。?九、協(xié)?助招聘、?負責員工?入職、勞?動合同、?離職手續(xù)?的辦理?1、協(xié)助?招聘，電?話通知符?合要求的?人員，安?排時間前?來面試。?新員工入?職時，需?填寫《新?員工入職?登記表》?、并提交?身份證復(fù)?印件、學?歷證復(fù)印?件、標準?半身照片?____?張到綜合?管理部。?2、新?員工入職?時，行政?文員需對?其進行公?司規(guī)章制?度的培訓(xùn)?，主講《?員工手冊?》，并讓?其簽字確?認。試用?期過后，?憑部門經(jīng)?理簽核的?《員工轉(zhuǎn)?正申請單?》，經(jīng)綜?合管理部?同意，與?其簽訂《?勞動合同?》。3?、離職員?工需填寫?《離職申?請單》，?與部門經(jīng)?理的進行?交接，交?還所領(lǐng)辦?公用品、?鑰匙、書?籍、資料?。經(jīng)部門?經(jīng)理簽字?確認審批?，行政文?員進行核?實后，再?交綜合管?理部主管?確認。?十、執(zhí)行?公司領(lǐng)導(dǎo)?交待的其?它臨時性?的突發(fā)事?情。1?、優(yōu)先完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各類緊急?事務(wù)。?2、規(guī)定?時限內(nèi)完?成不了的?，應(yīng)向領(lǐng)?導(dǎo)說明其?原因，并?盡力盡快?完成，最?終匯報完?成結(jié)果。?3、有?任何工作?困惑，可?通過郵件?或面談的?方式提出?，記?。?透明溝通?，工作暢?通。辦?公室文員?職責樣本?（三）?一、接聽?、轉(zhuǎn)接電?話；接待?來訪人員?。二、?負責辦公?室的文秘?、信息、?機要和保?密工作，?做好辦公?室檔案收?集、整理?工作。?三、做好?會議紀要?。四、?負責傳真?件的收發(fā)?工作。?五、負責?辦公室倉?庫的保管?工作，做?好物品出?入庫的登?記。六?、統(tǒng)計每?月考勤并?交財務(wù)做?帳，留底?。七、?管理辦公?各種財產(chǎn)?，合理使?用并提高?財產(chǎn)的使?用效率，?提倡節(jié)儉?。八、?完成日常?的正常管?轄范圍內(nèi)?的工作。?九、打?字處理工?作。十?、接受其?他臨時工?作。辦?公室文員?職責樣本?（四）?一、負責?公司各類?檔案的整?理、歸檔?、保管、?借閱等。?二、公?司證照及?印章的管?理，嚴格?執(zhí)行印章?等使用規(guī)?定并做好?使用記?錄對其負?三、負?責起草、?修改以公?司名義發(fā)?送的各類?公文、函?件、請示?、報告、?通知等?并存檔。?協(xié)助公司?各部做好?文件資料?的打印、?登記、發(fā)?放、復(fù)印?、裝訂。?六、負?責報刊、?信件、電?子文件、?傳真等接?收、發(fā)放?工作。?七、積極?參與各項?活動，協(xié)?助辦公室?主任處理?應(yīng)急事務(wù)?。八、?做好辦公?設(shè)備、固?定資產(chǎn)的?登記、管?理、維護?及盤點。?九、負?責辦公室?倉庫的物?品保管工?作，做好?物品出入?庫的登記?，并定?期盤點。?每月月對?公司固定?資產(chǎn)進行?一次盤點?，并將盤?點情況以?書面形式?上報領(lǐng)導(dǎo)?。十、?負責會議?通知，通?知參會人?員會議的?時間、地?點，并要?做好相關(guān)?會議記?錄十一?、負責保?管公司的?重要文件?、合同、?證書等相?關(guān)證件，?及文件資?料的分?類保管、?存放；重?要的文件?需做備份?存檔保管?；負責辦?公室的信?息、機要?和保密工?作。十?二、及時?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作事?項。⒈?好文書、?聲像檔案?的收集、?整理、鑒?定、統(tǒng)計?、借閱工?作。⒉?定期維護?、清查，?做好防鼠?、防蟲、?防潮、防?水、防盜?等措施，?遵守保密?制度。?⒊每天記?錄一次庫?房濕度情?況。⒋?負責檔案?的修復(fù)、?復(fù)制工作?。⒌做?好檔案交?接工作，?及時向科?長通報文?書檔案工?作情況。?⒍督促?、協(xié)助、?指導(dǎo)各有?關(guān)部門檔?案的收集?、整理、?歸檔工作?。⒎對?應(yīng)銷毀的?檔案及時?清理、造?冊，按保?密制度進?行銷毀，?做好善后?工作。⒏?搞好檔案?的開發(fā)、?利用，服?務(wù)態(tài)度好?，并做好?各項統(tǒng)計?工作。?⒐完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它任務(wù)?。一、?負責文印?室日常事?務(wù)性工作?；負責學?院各種文?稿的打印?、復(fù)印。?二、負?責辦公設(shè)?備的管理?和維護，?如計算機?、傳真機?、復(fù)印機?、打印機?。三、?負責辦理?各類文件?、函件的?收發(fā)、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔、保密?工作。?四、負責?傳真收發(fā)?、登記、?傳遞工作?。五、?負責辦公?室的保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。六?、做好公?司低值易?耗品的領(lǐng)?用、發(fā)放?、登記工?作。七?、做好添?購辦公用?品的申購?手續(xù)工作?，做到既?不脫檔又?不長期積?存。八?、負責辦?公室人員?的考勤工?作，每月?匯總并及?時上報。?十二、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?《辦公?室文員崗?位職責》?簡介：?1、負責?綜合部日?常事務(wù)性?工作；負?責中心各?種文稿的?打印、發(fā)?送，負責?中心文件?材料的領(lǐng)?取；3?、負責辦?理各類文?件的收發(fā)?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔、?保密工作?；1、?負責文件?資料的打?印、登記?、發(fā)放、?復(fù)印、裝?訂。5?、負責傳?真收發(fā)與?登記。?5.負責?公司公文?、信件、?郵件、報?刊雜志的?分送。?9.按照?公司印信?管理規(guī)定?，保管使?用公章，?并對其負?責。一?、文件管?理1、?負責酒店?公文、信?件、郵件?、報刊雜?志的分送?。3、?接待\復(fù)?印\打印?\傳真等?，負責傳?真文件的?收發(fā)工作?4、整?理文檔、?文字錄入?、簡單的?repo?rt等等?。負責與?工作內(nèi)容?相關(guān)的各?類文件的?歸檔管理?3、按?照公司印?信管理規(guī)?定，保管?使用公章?，并對其?負責。?5、報刊?雜志的分?送。負責?總經(jīng)理辦?公室的清?潔衛(wèi)生。?7、負?責辦公室?人員的考?勤管理；?14、?管理辦公?各種財產(chǎn)?，合理使?用并提高?財產(chǎn)的使?用效率，?提倡節(jié)儉?。2、?及時收取?公司電子?郵箱的電?子信件。?6、及?時處理好?客戶的投?訴問題。?1.接?聽、轉(zhuǎn)接?電話；接?待來訪人?員。2?.負責辦?公室的文?秘、信息?、機要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?9.按?照公司印?信管理規(guī)?定，保管?使用公章?，并對其?負責。?15.統(tǒng)?計每月考?勤并交財?務(wù)做帳，?留底。?16.管?理辦公各?種財產(chǎn)，?合理使用?并提高財?產(chǎn)的使用?效率，提?倡節(jié)儉。?八、復(fù)?印機、傳?真機的管?理和使用?。辦公?室文員職?責樣本（?五）一?、基本職?責1.?接聽、轉(zhuǎn)?接電話；?接待來訪?人員。?2.負責?辦公室的?文秘、信?息、機要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集整?理工作。?3.負?責總經(jīng)理?辦公室的?清潔衛(wèi)生?。4.?做好會議?紀要。?5.負責?公司公文?、信件、?郵件、報?刊雜志的?分送，后?勤保障工?作，包括?發(fā)放辦公?用品，印?制名片，?辦理餐卡?等。6?.負責辦?公室用品?的保管，?做好物品?出入庫的?登記。?7.保管?好公司行?政公章，?并對其負?責，管理?好員工人?事檔案材?料、建立?、完善，?招聘流程?安排，對?人才信息?的發(fā)布等?具體工作?。8.?統(tǒng)計每月?考勤并交?由財務(wù)做?賬，留底?。9.