校園網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

校園網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

除了負(fù)責(zé)整個學(xué)院的資產(chǎn)管理外，學(xué)院還負(fù)責(zé)整個學(xué)院的教育費用管理、教育材料的購買和實驗動物的供應(yīng)。長期以來,設(shè)備科的管理工作除固定資產(chǎn)管理采用計算機管理以外,其余如物資申購、供應(yīng)均采用手工方式,對實驗經(jīng)費的管理采用集中管理的模式,即每學(xué)期末各教研室根據(jù)實驗教學(xué)需要提出實驗物資的需求計劃,設(shè)備科整理匯總后統(tǒng)一采購。采用這種管理模式,存在以下主要問題:(1)實驗經(jīng)費的使用不合理。由于教學(xué)經(jīng)費的使用與教研室無關(guān),教研室普遍存在開大單的情況,教研室所報計劃水份很大。這使得原來就很緊張的教學(xué)實驗費缺口加大,而另一方面存在著不同程度的浪費現(xiàn)象。(2)工作效率低下,嚴(yán)重制約了教學(xué)科研的快速發(fā)展。物資倉庫分為低值、材料、易耗和藥品4個倉庫,管理的物資品種上千個,由于采用手工的方式管理,教師申領(lǐng)物資的過程十分煩瑣。必須到設(shè)備科查詢,填單,批準(zhǔn),由設(shè)備科人員開正式的申領(lǐng)單,最后由庫房管理人員發(fā)出。每個環(huán)節(jié),都必須手工記帳,因而效率十分低下,成為教師投訴的熱點。在這種情況下,改變教學(xué)實驗費的管理模式、利用校園網(wǎng)絡(luò)開發(fā)倉庫管理信息系統(tǒng)就變得十分必要。1倉庫管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計1.1系統(tǒng)功能的分解要開發(fā)基于校園網(wǎng)絡(luò)的倉庫管理系統(tǒng),需要解決的技術(shù)問題很多,且較為復(fù)雜。一方面需要對各種物資進(jìn)行分類整理,制訂出各種標(biāo)準(zhǔn)的編碼體系,另外還必須對各類可用經(jīng)費進(jìn)行分類,總結(jié)出各類經(jīng)費的管理模式;然后,還必須對物資采購、供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,找出最適合計算機系統(tǒng)處理的各個步驟;最后系統(tǒng)還必須提供設(shè)備科日常工作所需要的各種統(tǒng)計功能及報表打印功能。經(jīng)過反復(fù)的調(diào)研分析,將整個系統(tǒng)分解為以下5個功能模塊:系統(tǒng)管理、出入庫管理、動物供應(yīng)、用戶功能、統(tǒng)計報表功能。其中非設(shè)備科用戶的全部功能集中于用戶功能模塊中,包括庫存查詢、填寫申領(lǐng)(購)單、查詢經(jīng)費等功能。具體功能模塊如圖1所示。1.2基金的管理和處理設(shè)備科在日常工作中,需處理的經(jīng)費種類很多。為了系統(tǒng)管理的方便,將經(jīng)費劃分為以下四種情況,并給予不同的處理模式:(1)教育費用(2)學(xué)士學(xué)位(3)科學(xué)研究費用(4)個人資金在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計時,根據(jù)不同的經(jīng)費種類,設(shè)計了相應(yīng)的處理流程。1.3編碼體系的設(shè)計對于任何一個計算機系統(tǒng),其基礎(chǔ)編碼體系的設(shè)計都是一個非常重要的問題,編碼體系設(shè)計的成功與否直接關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量。在本系統(tǒng)的開發(fā)中,我們主要制訂了以下幾類編碼:(1)材料代碼(2)付款代碼(3)倉庫類別代碼(4)用戶管理2系統(tǒng)的執(zhí)行環(huán)境2.1軟件環(huán)境(1)客戶通常用戶操作系統(tǒng):Windows+中文平臺;(2)服務(wù)器配置操作系統(tǒng):WindowsNTServer4.0;開發(fā)工具:VisualFoxpro5.0。2.2硬件環(huán)境(1)客戶586/133以上,16MB內(nèi)存,支持800*600真彩色的VGA;(2)服務(wù)器配置ASTS6200PRO專用服務(wù)器,64MB內(nèi)存。2.3網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)校園網(wǎng)絡(luò)采用100MB快速以太網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品均為3COM品牌。3設(shè)備科的應(yīng)用前景本系統(tǒng)于1998年9月投入實際運行,從運行情況來看,取得了明顯的效果,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠:系統(tǒng)自運行以來,始終安全可靠。一年來,共處理各種業(yè)務(wù)單據(jù)1088筆(次),入庫金額22.2萬元,出庫金額16.6萬元,沒有發(fā)生過任何差錯。(2)方便快捷:使用倉庫管理系統(tǒng)以后,教師可以在實驗室方便地進(jìn)行各種操作,如查詢庫存、填寫申領(lǐng)單據(jù)等。使教師節(jié)余了大量的往返于設(shè)備科與實驗室的時間。(3)提高了設(shè)備科的工作效率:由于采用了計算機管理,設(shè)備科處理單筆業(yè)務(wù)的時間由原來的近5分鐘縮短為半分鐘,大大地提高了工作效率,改善了服務(wù)。(4)改善了設(shè)備科的管理水平與決策水平:由于系統(tǒng)提供了大量的統(tǒng)計分析功能,便于我們分析與劃分各類物資的流通屬性,提高了物資供應(yīng)的計劃性。在保障物資供應(yīng)的前提下,盡量壓縮庫存,提高資金的使用效率。實踐證明,將計算機技術(shù)引入物資供應(yīng)的全過程,將會大大地提高高校物資管理及供應(yīng)的水平。這是設(shè)備科處理的最主要的經(jīng)費。教學(xué)實驗費由學(xué)院按年度撥給設(shè)備科,用于解決各室實驗教學(xué)所需的費用。設(shè)備科根據(jù)各科室所承擔(dān)的實驗教學(xué)任務(wù),將教學(xué)實驗費分解到各科室,由科室負(fù)責(zé)人全權(quán)處理。在經(jīng)費的使用上,實行科室負(fù)責(zé)人審批,設(shè)備科審核的方式處理。研究生經(jīng)費主要用于支付研究生做實驗所需材料的費用,其經(jīng)費由研究生導(dǎo)師和研究生部共同負(fù)責(zé)。經(jīng)費的使用,采取研究生提出申請,導(dǎo)師批準(zhǔn),研究生部審核的方式處理。科研經(jīng)費是指為完成某一科研課題,支付實驗材料所需的經(jīng)費,其經(jīng)費管理采用課題組長審批,科研處審核的方式處理。個人經(jīng)費是指教師將個人負(fù)責(zé)的經(jīng)費,如引進(jìn)人才、科研啟動費等,按需要將一部分經(jīng)費轉(zhuǎn)入設(shè)備科,建立個人帳戶。主要用于教師科研實驗材料的費用。個人經(jīng)費的使用由教師負(fù)責(zé)。根據(jù)我院實際,我們將物資劃分為固定資產(chǎn)、低值、材料、易耗、藥品、動物。物資編碼采用10位,yyxxxxxxxx,其中yy為大類編碼,xxxxxxxx為物資的編碼。其中化學(xué)藥品的編碼采用上海市化學(xué)試劑總廠的藥品編碼體系。經(jīng)費編碼采用xx形式,為01-04,分別表示教學(xué)實驗費、科研經(jīng)費、研究生經(jīng)費和個人經(jīng)費。根據(jù)物品的不同入庫方式,其編碼采用xx形式,01-05分別表示采購、自購、退貨、盤虧、盤盈等。根據(jù)不同用戶的具體情況,我們將