信息化建設(shè)計(jì)劃書

信息化■設(shè)規(guī)劃書(2015-2018)(初稿)2014年7月28日目錄TOC\o"1-5"\h\z前言 3\o"CurrentDocument"第一章乂乂乂集團(tuán)信息化需求分析 4\o"CurrentDocument"1.1XXX集團(tuán)整體管理控制過程分析 4\o"CurrentDocument"1.2XXX集團(tuán)信息化現(xiàn)狀和未來需求 5第二章乂乂乂集團(tuán)信息化建設(shè)指導(dǎo)方針、發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo) 6\o"CurrentDocument".1XXX集團(tuán)信息化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略 6\o"CurrentDocument".2XXX集團(tuán)信息化建設(shè)的重點(diǎn)、階段和目標(biāo) 6\o"CurrentDocument"第三章乂乂乂集團(tuán)信息化發(fā)展基礎(chǔ)建設(shè) 8\o"CurrentDocument".1系統(tǒng)平臺(tái)需求分析 8\o"CurrentDocument"3.2網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu) 8.3硬件需求 9\o"CurrentDocument"3.4系統(tǒng)軟件需求 10\o"CurrentDocument"第四章乂乂乂集團(tuán)信息化發(fā)展主要應(yīng)用系統(tǒng) 11.1系統(tǒng)方案概述 114.2系統(tǒng)方案特點(diǎn) 114.3系統(tǒng)方案實(shí)現(xiàn) 12第五章乂乂乂集團(tuán)信息化投資概算 18\o"CurrentDocument".1投資概算情況 18刖言隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，IT產(chǎn)業(yè)已漸漸走進(jìn)人們生活，信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主流，趨勢(shì)。這個(gè)趨勢(shì)是不可扭轉(zhuǎn)的。而且，現(xiàn)在很多企業(yè)都以實(shí)現(xiàn)信息化管理為榮。但是，現(xiàn)在中小企業(yè)搞信息化管理存在一些盲點(diǎn)。正是這些盲點(diǎn)，影響了信息化管理在企業(yè)中的效果，而XXX集團(tuán)公司沒有專業(yè)從事計(jì)算機(jī)信息建設(shè)顧問與規(guī)劃的專業(yè)人員，使信息化建設(shè)方向不明確。只有制訂詳細(xì)的企業(yè)規(guī)劃書，中小企業(yè)信息化建設(shè)中的問題和相關(guān)內(nèi)容作才能具體講解，最終能夠幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要意義：〃企業(yè)信息化建設(shè)是一場(chǎng)革命，在提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)管理現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，有效降低成本，加快技術(shù)進(jìn)步，增強(qiáng)企業(yè)管控力，提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義，是帶動(dòng)各項(xiàng)工作創(chuàng)新和升級(jí)的重要突破口?！币嫱七M(jìn)XXX集團(tuán)信息化建設(shè)，要把信息化放在優(yōu)先地位，廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采購規(guī)劃、車輛控制、物業(yè)管理、系統(tǒng)集成等關(guān)鍵領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新，提高企業(yè)參與現(xiàn)代管理的手段和能力，借助于信息技術(shù)的迅速采用和擴(kuò)散，以不斷增長(zhǎng)的〃學(xué)習(xí)能力”贏得〃后發(fā)優(yōu)勢(shì)”，實(shí)現(xiàn)XXX集團(tuán)跨越式發(fā)展。通過對(duì)XXX集團(tuán)總部各部室及下屬單位的實(shí)地調(diào)查，提出《XXX集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)劃滬）。《規(guī)劃》系統(tǒng)地提出7XXX集團(tuán)信息化建設(shè)的總體戰(zhàn)略、目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、原則、概算等一系列內(nèi)容。運(yùn)用系統(tǒng)法對(duì)XXX集團(tuán)現(xiàn)有管理模式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面分析，配合企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的需要，以先進(jìn)的管理理念與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合為出發(fā)點(diǎn)，提出信息規(guī)劃的建議，為XXX集團(tuán)高層管理人員進(jìn)行未來3年信息化建設(shè)提供決策支持。方案包括：前言；信息化需求；信息化發(fā)展指導(dǎo)方針、發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)；基礎(chǔ)建設(shè)；重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目；未來管理策略；項(xiàng)目實(shí)施原則、方法、目標(biāo)；投資概算與分析等八大部分。第一章XXX集團(tuán)信息化需求分析1.1XXX集團(tuán)主要管理控制過程分析XXX集團(tuán)定位應(yīng)當(dāng)是直接負(fù)責(zé)下屬二級(jí)獨(dú)立公司的經(jīng)營(yíng)管理和人力資源管理，強(qiáng)化垂直管理，以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向，協(xié)調(diào)和整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高物業(yè)管理的整體競(jìng)爭(zhēng)能力，達(dá)到年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。主要管理與控制有下列過程：(1)信息收集、整理、研究與分析業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)信息收集與監(jiān)控發(fā)展戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略管理投資機(jī)會(huì)分析與投資管理財(cái)務(wù)管理與控制(6)人力資源管理人力資源管理將關(guān)注內(nèi)部人力資源和外部人力資源。制定集團(tuán)人力資源政策和計(jì)劃，滿足集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。1.2XXX集團(tuán)信息化現(xiàn)狀與未來需求1.2.1信息化現(xiàn)狀集團(tuán)公司重視計(jì)算機(jī)在輔助企業(yè)管理方面的應(yīng)用，進(jìn)行集團(tuán)OA推廣陸續(xù)實(shí)現(xiàn)了，車輛管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、流程搭建等項(xiàng)目。具體表現(xiàn)如下：公司主要領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的重要性有較為正確的認(rèn)識(shí)。(2)集團(tuán)總部及下屬單位的主要部門對(duì)信息化建沒有比較明確切的需求。企業(yè)的計(jì)算機(jī)部署需要有一定的規(guī)模：隨著OA系統(tǒng)逐步推廣，基礎(chǔ)管理工作水平將逐步提高。（5）企業(yè)業(yè)績(jī)的提升，需要領(lǐng)導(dǎo)有意識(shí)將傳統(tǒng)管理制度與信息化緊密結(jié)合，需要對(duì)信息化建設(shè)不斷進(jìn)行資金投入。鑒于以上五點(diǎn)，XXX集團(tuán)在信息化進(jìn)程中趨勢(shì)應(yīng)朝向工作協(xié)同、集中管理，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)工作。采用一分為二的認(rèn)識(shí)問題的方法，發(fā)現(xiàn)了集團(tuán)公司現(xiàn)有信息化系統(tǒng)還存在著一些需要完善方面，主要表現(xiàn)為：（1） 協(xié)同辦公OA，開發(fā)進(jìn)度受到人員、資金的影響，只能實(shí)現(xiàn)一些基本功能；（2） 流程使用部門反饋機(jī)制未建立，系統(tǒng)需要進(jìn)一步優(yōu)化。（3） 信息共享和系統(tǒng)的集成難度大，需要完善集團(tuán)信息發(fā)布平臺(tái)和上報(bào)平臺(tái)。（4） 大部分下屬單位對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)不細(xì)致。（5） 集團(tuán)信息化建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)未正式設(shè)立，機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限不夠清晰，集團(tuán)與下屬公司溝通機(jī)制必須建立。（6） 最關(guān)鍵問題是XXX集團(tuán)計(jì)算機(jī)應(yīng)用缺乏全面、系統(tǒng)地規(guī)劃。1.2.2XXX集團(tuán)信息化未來需求XXX集團(tuán)信息系統(tǒng)規(guī)劃應(yīng)該與企業(yè)戰(zhàn)略一致。在彌補(bǔ)現(xiàn)有管理水平不足的基礎(chǔ)上，抓住未來機(jī)會(huì)，規(guī)避威脅，幫助企業(yè)達(dá)到戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。通過對(duì)XXX集團(tuán)的初步調(diào)研，經(jīng)提煉總結(jié)以后，我們認(rèn)為存在下列明顯的和潛在的信息化管理需求：（1）迫切需要建立科學(xué)的管理模式。以貫徹和落實(shí)集團(tuán)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖和先進(jìn)的管理理念，將有XXX集團(tuán)特色的管理經(jīng)驗(yàn)固化為具體的工作規(guī)范和流程，同時(shí)充分吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理思想和管理成果。該管理模式要包括，組織構(gòu)架、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與投資、服務(wù)與營(yíng)銷、倉儲(chǔ)、后勤、物業(yè)等重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理模式，并建立一套績(jī)效監(jiān)控指標(biāo)體系作保證。（2）要求從傳統(tǒng)的職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒坦芾?將業(yè)務(wù)的審核與決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方，縮短信息溝通的渠道和時(shí)間，才能提高對(duì)顧客和市場(chǎng)的反應(yīng)速度，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而贏得發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)虱（3） 盡可能實(shí)現(xiàn)最大化增值，減少無效的或不增值的活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo)，消除本位主義和利益分散主義，才能保持有效工作并保持集團(tuán)優(yōu)勢(shì)。（4） 要求通過優(yōu)化組織，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體資源優(yōu)化匹配，降低管理費(fèi)用和成本。通過優(yōu)化組織，提高從集團(tuán)到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)企業(yè)組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率及對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度。提高業(yè)務(wù)處理流程上的人員素質(zhì)與團(tuán)隊(duì)合作精神，同時(shí)構(gòu)建具有自學(xué)習(xí)機(jī)制的組織，這樣才能發(fā)揮出規(guī)模效應(yīng)，避免隨著規(guī)模擴(kuò)大，反而運(yùn)作效率與效益降低的不應(yīng)有的結(jié)果。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。建立完整的成本核算手段和控制體系，財(cái)務(wù)管理從核算型轉(zhuǎn)向成本費(fèi)用管理控制型，達(dá)到管理型財(cái)務(wù)，使資金隨著物流過程進(jìn)行控制。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)管理模式與優(yōu)化后的管理流程的有效支撐與集成。第二章XXX集團(tuán)信息化建設(shè)的指導(dǎo)方針、發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)2.1XXX集團(tuán)信息化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略(1)XXX集團(tuán)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略為：(2)以應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)為主體，重點(diǎn)建設(shè)智能協(xié)同應(yīng)用系統(tǒng)；(3)以基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)為起點(diǎn)，建設(shè)信息溝通基礎(chǔ)平臺(tái)；(4)以信息資源開發(fā)、利用為重心，強(qiáng)調(diào)信息收集的及時(shí)性、便捷性和有效性;(5)加大資金投入的力度，為信息化建設(shè)的順利進(jìn)行提供保障；(6)重視信息化人才的培養(yǎng)和信息化經(jīng)驗(yàn)的積累2.2XXX集團(tuán)信息化建設(shè)的重點(diǎn)、階段和目標(biāo)2.2.1XXX集團(tuán)信息化建設(shè)的重點(diǎn)1、建立綜合管理信息平臺(tái)，主要包括如下幾個(gè)方面內(nèi)容:企業(yè)信息門戶；智能協(xié)同辦公系統(tǒng)人力資源管理信息系統(tǒng)2、 建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，主要包括如下幾個(gè)方面內(nèi)容：.監(jiān)督檢查管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總、合并報(bào)表信息系統(tǒng)資金集中管理信息系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)、預(yù)算管理信息系統(tǒng)3、 建立集團(tuán)CRM（客戶關(guān)系管理）、GMM（建設(shè)工程材料管理軟件）GCM（施工成本通系統(tǒng)）等綜合管理信息系統(tǒng)。2.2.2XXX集團(tuán)信息化主要目標(biāo)（1） 建立整個(gè)XXX集團(tuán)的基礎(chǔ)信息管理平臺(tái)，建立全局性管理信息系統(tǒng)；（2） 建立中心〃信息門戶”，從而提高信息化能力和水平；（3） 通過HR、0A等系統(tǒng)的部署，有效改進(jìn)傳統(tǒng)工作方式，提高員工素質(zhì)和工作能力，幫助XXX集團(tuán)順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)型；（4） 通過〃財(cái)務(wù)管理軟件”實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析工作，利用“商業(yè)智能分析與決策支持軟件”實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的初步提高，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供高質(zhì)量的決策依據(jù)；（5） 在總部的統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)下，建立各級(jí)下屬單位主要信息管理軟件平臺(tái)，解決某些方面的主要管理問題，從而提高全集團(tuán)的信息化能力和水平；（6） 通過CRM軟件系統(tǒng)的建立，提高企業(yè)的客戶關(guān)系管理水平，提高服務(wù)質(zhì)量，提高客戶滿意度，建立〃服務(wù)營(yíng)銷”模型，建立新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。第三章XXX集團(tuán)信息化發(fā)展基礎(chǔ)建設(shè)3.1系統(tǒng)平臺(tái)需求分析根據(jù)集團(tuán)公司各下屬企業(yè)集中分布特點(diǎn)，集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)技術(shù)的應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)各信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息交換。針對(duì)企業(yè)分公司、分支機(jī)構(gòu)以及移動(dòng)辦公員工成長(zhǎng)的狀況，集成公網(wǎng)與專網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，組建企業(yè)內(nèi)部虛擬網(wǎng)，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)的互聯(lián)，來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高效的數(shù)據(jù)通信的一種手段。3.2網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)利用集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)資源，同時(shí)對(duì)于XXX集團(tuán)網(wǎng)路建設(shè)，系統(tǒng)還須滿足：(1)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)集中于中心服務(wù)器，多級(jí)Client/server方式，必須保證中心機(jī)房架設(shè)絕對(duì)高帶寬和端口速度。(2)集團(tuán)級(jí)網(wǎng)絡(luò)接入技術(shù)運(yùn)用，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)提供良好的VLAN策略，以形成各部門網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一管理策略。實(shí)現(xiàn)子公司的遠(yuǎn)程查詢、系統(tǒng)辦公等聯(lián)網(wǎng)工作、夕卜地分部的網(wǎng)絡(luò)連接，要求網(wǎng)絡(luò)有很好的遠(yuǎn)程訪問及安全管理能力。該網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)涉及公司日常工作管理、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理決策，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的可靠性、穩(wěn)定性要求很高。XXX集團(tuán)及各分公司網(wǎng)絡(luò)連接方式如下：集團(tuán)總部本地：內(nèi)部采用全1000M自適應(yīng)交換機(jī)/集線器、網(wǎng)卡、網(wǎng)線、或VPN設(shè)備。其他地區(qū)公司：各分點(diǎn)可采用100/1000M自適應(yīng)交換機(jī)、集線器、網(wǎng)卡、網(wǎng)線、或VPN路由器。具體拓?fù)鋱D參見：圖1(1)服務(wù)器：推薦使用高檔專用服務(wù)器或小型機(jī)，服務(wù)器配置建議:CPU:至強(qiáng)4核以上，雙CPU。內(nèi)存：16G及以上磁盤陣列(500GB及以上)服務(wù)器主機(jī)需配備UPS電源。(2)客戶端：普通品牌機(jī)或兼容機(jī)CPU:雙核及以上內(nèi)存：2GB及以上硬盤：500G視具體情況配備UPS電源(重點(diǎn)崗位必須配備、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、企劃部門)3?4系統(tǒng)軟件需求服務(wù)器端：Microsoftwindows2008server、硬件防火墻、網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件辦公應(yīng)用系統(tǒng)，Windows2008Server是最佳的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)。它支持范圍廣泛的辦公應(yīng)用系統(tǒng)和一系列豐富的開發(fā)工具，同時(shí)，它也是最容易使用和管理的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)平臺(tái)。Windows2008Server采用模塊化設(shè)計(jì)，能使現(xiàn)有系統(tǒng)和未來優(yōu)秀的技術(shù)結(jié)合起來，因而可以在保護(hù)現(xiàn)有投資的基礎(chǔ)上進(jìn)一步采用新技術(shù)。正因?yàn)閃indows2008Server有如此優(yōu)異的性能，所以我們推薦Windows2008Server作為公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)?？蛻魴C(jī)：Microsoftwindows?或windowsXP專業(yè)版，網(wǎng)絡(luò)管控軟件，部署網(wǎng)絡(luò)殺毒系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)域管理模式。第四章信息化發(fā)展主要應(yīng)用系統(tǒng)4.1、 系統(tǒng)方案概述OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)解決方案是針對(duì)企事業(yè)單位政府部門等日常辦公信息化而設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)解決方案，基于協(xié)同辦公理念，將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。實(shí)時(shí)跨部門、跨地域協(xié)作辦公，達(dá)到節(jié)省辦公時(shí)間、節(jié)省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著。入的日常使用逐漸建立了單位內(nèi)部的完整知識(shí)庫，利于單位內(nèi)部知識(shí)的傳播與分享。OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)，能充分體現(xiàn)單位的管理思想、企業(yè)文化、單位成果等。最終目的是提高單位的管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。4.2、 系統(tǒng)方案特點(diǎn)OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)發(fā)展歷史長(zhǎng)，成熟度高，方案實(shí)施零風(fēng)險(xiǎn)。>采用先進(jìn)的B/S（瀏覽器/服務(wù)器）架構(gòu)設(shè)計(jì)開發(fā)，數(shù)據(jù)全在服務(wù)器上集中管理，客戶端只需瀏覽器即可使用系統(tǒng)，安全方便。>系統(tǒng)內(nèi)置智能維護(hù)功能，包括服務(wù)監(jiān)控，數(shù)據(jù)定時(shí)備份，重要數(shù)據(jù)操作日志等，減少系統(tǒng)管理人員工作量，省時(shí)省心。OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)有專門技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，提供7x14小時(shí)技術(shù)支持服務(wù)，軟件問題均能熟練快速解答。OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)擴(kuò)展性好，提供附件、用戶認(rèn)證、權(quán)限等接口，方便開發(fā)自己的功能模塊，集成其他三方系統(tǒng)。另外系統(tǒng)帶有智能開發(fā)平臺(tái)。

OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)功能模塊豐富，日常辦公功能均具備。4.3、系統(tǒng)方案的實(shí)現(xiàn)4.3.1單位內(nèi)部門戶門戶是系統(tǒng)的入口，綜合展示單位的全方位信息。OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)內(nèi)置七大標(biāo)準(zhǔn)門戶：集團(tuán)門戶、CRM門戶、工作流門戶、企業(yè)門戶、HRMS門戶、資訊門戶、個(gè)人桌面。根據(jù)單位性質(zhì)可以減少門戶或調(diào)整門戶展示內(nèi)容，包括:門戶圖標(biāo)可更換，定制門戶更換掉與單位性質(zhì)不一致的門戶。4.3.2信息發(fā)布信息發(fā)布是單位信息化的基本功能之一，能支持多種格式、圖文并茂發(fā)布信息，并且信息的發(fā)布范圍可以控。信息發(fā)布功能模塊有:公告通知、新聞、投票、倒計(jì)時(shí)牌等。

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利用表單設(shè)計(jì)器，可以設(shè)置出各式各樣的工作表，如上圖的立項(xiàng)申請(qǐng)表。完全支持Html、Javascript、Css，給設(shè)計(jì)表格很大的自由度。靈活的流程設(shè)計(jì)器:在流程設(shè)計(jì)器中，可以將實(shí)際的審批工作設(shè)計(jì)成抽象的規(guī)范流程，使用設(shè)計(jì)好的流程可以建立若干實(shí)際工作。起到規(guī)范審批文件的流轉(zhuǎn)過程理順審批關(guān)系，優(yōu)化審批過程，控制辦理時(shí)限等作用。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跨部門、跨地域高效審批文件。4.3.4知識(shí)積累與共享知識(shí)是一個(gè)單位核心價(jià)值的體現(xiàn)，知識(shí)的積累與共享對(duì)單位的發(fā)展意義非凡。

OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)提供了知識(shí)管理模塊及靈活的權(quán)限控制。包括文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片管理。這些模塊實(shí)現(xiàn)了知識(shí)積累、分享、利用、創(chuàng)新的過程，創(chuàng)建了一個(gè)完善的知識(shí)共享的環(huán)境。4.3.5個(gè)人辦公個(gè)人辦公下的模塊，是每一個(gè)單位員工，最常使用的一些功能的統(tǒng)稱。個(gè)人辦公有如下功能模塊:電子郵件實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外郵件的統(tǒng)一，可以通過該模塊收發(fā)內(nèi)部郵件。通過配置同時(shí)也可以收發(fā)Internet郵件如163免費(fèi)郵件、Google郵箱等。其他還有崗位狀態(tài)、個(gè)人考勤、手機(jī)短信、查看新聞、查看公告、寫日志、安排日程、維護(hù)個(gè)人通訊簿、個(gè)人的系統(tǒng)控制面板等。4.3.6電子簽*,簽名OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)支持電子簽章、手寫簽名，電子簽章通過公安部認(rèn)證?？梢栽赪ord文檔、工作流表單上加蓋印章或手寫簽名。表單設(shè)計(jì)器中加入簽章控件，授權(quán)的流程步驟的主辦人可以進(jìn)行蓋章，具有與傳統(tǒng)印章一樣的法律效力。4.3.7辦公交流與電話等語音交流不一樣，OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)可以對(duì)交流進(jìn)行記錄，以備事后隨時(shí)查閱。微訊、手機(jī)短信、討論區(qū)、論壇、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、聊天室等相結(jié)合，保障企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。檢微廳址我的廣擢4.3.8單位資源管理實(shí)物資源是單位的物質(zhì)財(cái)富對(duì)其高效利用會(huì)給單位帶來更多價(jià)值和便利。曲吊im明；■審謂■fiiM 建申請(qǐng)?$k雎申請(qǐng)■魄員罔即重,都窺由詰：會(huì)務(wù)4急.油杭：Lisa(H：W04：aa-10：00i10:00=10:39ii：?j】1:蝦11-:;||此00既蝦IZ7JD1S:?-n：mi2:00-”:胡13:3C-14皿U:DQ-H：3D15：W15：30I1G：DD16:1301ie：?17：O01「:tilia：（n承皿做五09□9l：Cl-3DM]a3ADD■|]aOCT3D10：3D-]]HDL1:0D-L]：3DLL:W-izaaL2X0-L23Q12：M13□□istn-13-3013M-iq-ca14Cij-3D30DD15OCT3D=：]630DD160036-3DL6：：3D-L7-QDLT00::L7：：3>LE-aaistn-EL□□K-1]星鯽一□909DD-犯era]Q30-oo]□加□D3D]Q3[]]：DDL]aiL1:印LL3a-L2.CUL?aa-L￡:30is-ia-is.tn13aa-13.?1330-lq.00NMDD-34BD-LOISDD30:;3D00]G□[36;3DLB-3D-L7.Q0LT-aa-LT:3QLT-3a-L6.C0lbm-￡l.(bK-H2鼠期一0909LLI-30LI9ia30D0]0.jQUID]Qsail.DDL]-0D-L1：3DLLXI-12.COLeoo-L2：3012-3013.031.2-0013.3313-20-14.CO14i-1LLI-303420-EO安0D30卯-DO]&■DO-16：3DLG-30-L7.O0L7-LB-L7：：ML?-M-L8.C0te-DLi-ZL.tnm30909OCI-：:￡|ira103ChDO加加OCh3D10.3011：00Ll.Q0-L1：30LL.?-LZCOL2:00-L2：3012:3013tn13:Ol-13卸13:5011001-1Mg::￡i15iOroOCh30:;30-叩36.00163。L6:30-EDQL7.COLT：：ML?.?-LSCO16.ai-2itn0B-14呈期四明□9033D?a]□3ADDjD：l]□DA3D10：3D-]]anLi.ao-L]：3DLL：XI-izaaLE.iM-:::i圮:於-13□□均M-13-3013.50-IflCO1414?i-3014KiddISno3D15垢30DD1&.0D-]G-3DL6.3D-L7-aoL7.KI-:":L7.5J-LE-aai&.tn-elm星翩五,09叱20M]O30OO]0]0Ul>30]0-3D-]]00L]：ao-L]：3DLL-XI12mL?00-L￡:3QIF對(duì)1300J3-DOIS3014DOM14g3j,CHILLI15葉30]5anno]5：DD-]fi3016--30-L7LIOL