公司辦公用品管理制度（四篇）

第9頁共9頁公司辦公?用品管理?制度第?一章總則?第一條?為保證辦?公用品的?有效使用?和妥善保?管，特制?定本規(guī)定?。第二?條本規(guī)定?中的辦公?用品包括?：l公?司給員工?個人配置?的通訊工?具（無線?電話等）?、辦公桌?椅、電話?機和員工?日常工作?所需的辦?公文具?。l公?司給部門?配置的文?件柜、傳?真機、打?印機、掃?描儀等。?l公司?公用的辦?公設(shè)備，?如公共區(qū)?域的傳真?機、打印?機、復(fù)印?機等。?l公司為?部門購置?的書籍、?雜志和報?刊。第?二章個人?辦公用品?的管理?第三條公?司行政須?在新員工?到崗之前?為其配置?一套桌椅?及一套辦?公用品。?第四條?員工日常?辦公用品?的領(lǐng)用：?l公司?員工領(lǐng)用?辦公用品?須至行政?部填寫“?辦公用品?領(lǐng)用登記?”。l?公司員工?應(yīng)當自覺?愛護公司?財產(chǎn)；節(jié)?約使用辦?公用品。?第三章?部門辦公?用品的管?理第五?條除辦公?文具以外?的所有辦?公用品皆?以部門為?最小申請?單位。?第六條部?門申請購?買辦公用?品的程序?：第一?步：部門?經(jīng)理填寫?《辦公用?品申請表?》；第?二步：交?于公司人?事行政中?心；第?三步：查?對庫存或?根據(jù)業(yè)務(wù)?發(fā)展需要?統(tǒng)一核準?，上報董?事長；?第四步：?董事長簽?核；第?五步。將?申請結(jié)果?及購買方?式或地點?反饋給各?部門經(jīng)理?（分公司?則反饋給?分公司行?政）。?第七條部?門辦公用?品領(lǐng)用之?后，由部?門經(jīng)理分?發(fā)辦公用?品給指定?使用人，?如使用人?更改，則?部門經(jīng)?理須至行?政部變更?記錄。?第四章公?共辦公用?品的管理?第八條?公司公共?辦公用品?由人事行?政中心統(tǒng)?一管理和?維護。?第九條公?司所有員?工應(yīng)當愛?護公共辦?公用品，?打印、復(fù)?印避免浪?費。對于?公司內(nèi)_?___文?件資料，?提倡使?用再生紙?。第十?條員工在?使用公共?辦公用品?時，如發(fā)?現(xiàn)機器故?障應(yīng)及時?向行政部?或公司技?術(shù)中心報?修。第?五章附則?第十一?條公司根?據(jù)辦公用?品使用人?追究損壞?賠償責任?。第十?二條本規(guī)?定由公司?人事行政?中心負責?解釋，自?頒布之日?起實施。?公司辦?公用品管?理制度（?二）為?加強我公?司辦公用?品管理，?控制費用?開支，規(guī)?范我公司?辦公用品?的采購?與使用，?本著勤儉?節(jié)約和有?利于工作?的原則，?根據(jù)我公?司實際情?況，特制?定本制?度。辦?公用品主?要由韓栗?負責一?、本規(guī)定?中的辦公?用品包括?：l（?1）公司?公用的辦?公設(shè)備，?掃描儀、?傳真機、?打印機、?復(fù)印機等?。l（?2）公司?為部門購?置的書籍?（3）?個人需要?的辦公文?具本制?度所稱辦?公文具分?為消耗品?，管理消?耗品及管?理品三種?。n消?耗品：鉛?筆、刀片?、膠水、?膠帶、大?頭針、圖?釘、曲別?針、橡?皮筋、筆?記本、復(fù)?寫紙、各?類紙張、?標簽、信?紙、橡皮?擦、夾?子、圓珠?筆、碳素?筆芯、釘?書釘?shù)取?n管理?消耗品：?簽字筆、?白板筆、?筆式搽、?熒光筆、?涂改液、?打印臺?、電池等?。n管?理品。剪?刀、美工?刀、釘書?機、打孔?機、印泥?及衛(wèi)生工?具等。?二、辦公?用品的采?購1、?辦公用品?的購買，?除公司另?有安排外?，必須由?辦公室韓?栗、孫靈?芝統(tǒng)一?購買。?2、辦公?用品采購?流程，韓?栗列出明?細，填寫?借款單—?王亞萍審?核——?高經(jīng)理簽?字批準—?韓栗、孫?靈芝采購?3、購?回的物品?，由辦公?室韓栗負?責登記造?冊，集中?保管，計?劃分配。?三、辦?公用品的?領(lǐng)用1?、公司員?工領(lǐng)用辦?公用品須?至辦公室?韓栗處填?寫《辦公?用品領(lǐng)用?登記》，?且文具?類用品除?易耗品外?須以舊換?新。2?、辦公文?具易耗品?，只允許?領(lǐng)一次。?例如。簽?字筆等。?3、辦?公設(shè)備隨?機所帶說?明書、光?盤等由辦?公室韓栗?統(tǒng)一收集?建檔管理?。四、?辦公用品?的維保：?屬于各?部門的由?各部分負?責維保，?屬于公用?的由辦公?室孫靈芝?維保。?公司辦公?用品管理?制度（三?）第一?章總則?第___?_條目?的為加?強公司辦?公用品管?理，控制?費用開支?，規(guī)范辦?公用品的?采購與使?用，特制?定本制度?。第_?___條?本制度?適用于對?辦公及日?常消耗品?、宣傳品?、電子設(shè)?備耗材等?的管理。?第二章?辦公用?品采購?第___?_條辦?公用品的?采購采用?集中采購?、定量供?應(yīng)的辦法?。（1?）集中采?購由辦公?室負責并?管理。?（2）集?中采購的?辦公用品?包括招待?用煙、酒?；復(fù)印紙?；計算機?消耗的磁?盤；打印?機消耗的?色帶、硒?鼓、墨盒?；日記本?、各類筆?墨等。?（3）實?行定期計?劃批量采?購供應(yīng)。?即：每月?____?日各部門?向辦公室?申報下月?所需辦公?用品計劃?，由辦公?室統(tǒng)一采?購。（?4）各部?門若臨時?急需采購?辦公用品?，由部門?填寫《辦?公用品請?購單》，?并在備注?欄內(nèi)注明?急需采購?的原因，?經(jīng)部門負?責人審定?同意后，?交辦公室?審批同意?后，實施?采購任務(wù)?。（5?）必需品?、采購不?易或耗用?量大者應(yīng)?適量保持?庫存。?第三章?辦公用品?的分發(fā)領(lǐng)?用第_?___條?各部門?領(lǐng)用辦公?用品需填?寫《辦公?用品領(lǐng)用?單》，一?式兩份，?一份用于?分發(fā)辦公?用品，另?一份用于?分發(fā)辦公?用品的臺?賬登記。?第___?_條接?到各部門?的《辦公?用品領(lǐng)用?單》（兩?份）之后?，有關(guān)人?員要進行?核對，并?做好登記?。第_?___條?管理人?員在進行?核對后，?把申請所?要全部用?品備齊，?分發(fā)給各?部門。?第___?_條用?品分發(fā)后?應(yīng)做好登?記，寫明?分發(fā)日期?、品名與?數(shù)量等。?并做好辦?公用品記?賬存檔。?第四章?辦公用?品管理?第___?_條新?進人員入?職時由部?門提出辦?公用品申?請，向辦?公室請領(lǐng)?辦公用品?，并列入?領(lǐng)用卡，?人員離職?時，應(yīng)將?剩余辦公?用品一并?交回辦公?室。第?____?條印刷?品（如信?紙、信封?、表格等?）除各部?門特殊表?單外，其?印刷、保?管均由辦?公室統(tǒng)一?印刷、保?管。第?____?條部門?使用的辦?公用品由?部門指定?專人保管?維護。第?____?條對決?定報廢的?辦公用品?，要做好?登記，在?《報廢處?理冊》上?填寫用品?名稱、價?格、數(shù)量?及報廢處?理的其他?有關(guān)事項?，并報相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同?意后，辦?理報廢注?銷手續(xù)。?第__?__條?辦公用品?（價格在?____?元以上的?）正常使?用發(fā)生損?壞時，要?及時向辦?公室報告?，由辦公?室安排修?理，如不?報告或擅?自將損壞?的辦公用?品丟棄，?使用者個?人按非正?常使用損?壞照價賠?償。第_?___條?公司對?辦公用品?的使用情?況，實行?年內(nèi)不定?期檢查、?年末普查?的檢查制?度，檢查?工作由辦?公室負責?。第五?章附則?第__?__條?本制度由?辦公室制?定、解釋?，報總經(jīng)?理批準后?執(zhí)行，修?改時亦同?。公司?辦公用品?管理制度?（四）?一、辦公?用品分類?1、耐?用辦公用?品：電話?、計算器?、訂書機?、文件框?、文件?夾、打孔?機、剪刀?、直尺。?2、消?耗性辦公?用品。傳?真紙、復(fù)?（寫）印?紙、打印?紙、記號?筆、訂書?釘、簽字?筆（芯）?、圓珠筆?（芯）、?鉛筆、筆?記本、雙?面膠、透?明膠、膠?水、信箋?紙。3?、辦公設(shè)?施：辦公?用品價格?達___?_元以上?，如：空?調(diào)、計?算機、攝?像機、照?相機、掃?描儀、打?印機等。?二、辦?公用品申?請1、?各部門應(yīng)?于每周五?根據(jù)工作?需要提出?本周的辦?公用品?需求申請?，由填寫?《辦公用?品采購申?請單》交?總經(jīng)理審?批簽字后?，交采購?部統(tǒng)一購?買。2?、各部門?臨時采購?急需的辦?公用品，?由部門主?管填寫《?辦公用?品采購申?請單》，?并在備注?欄內(nèi)注明?急需采購?的原因，?報總經(jīng)理?批準后交?采購部進?行采購。?三、辦?公用品采?購1、?公司所需?辦公用品?一律由采?購部統(tǒng)一?采購。?2、對專?業(yè)性辦公?用品的采?購，由所?需部門協(xié)?助采購部?共同進?行采購。?3、采?購單價大?于___?_元以上?辦公用品?，采購人?員應(yīng)先進?行詢價、?比價、議?價，將最?終議定價?格呈報總?經(jīng)理同意?后，方可?實施采購?。四、?辦公用品?入庫1?、辦公用?品入庫前?須進行驗?收，對于?符合規(guī)定?要求的，?由辦公室?辦公用品?管理人員?負責登記?入庫；對?不符合要?求的，由?采購人員?負責辦理?調(diào)換或退?貨手續(xù)。?2、辦?公用品采?購發(fā)票應(yīng)?由辦公室?用品管理?人員確認?入庫簽字?后，方可?報銷。?五、辦公?用品領(lǐng)用?1、辦?公室建立?《辦公用?品領(lǐng)取登?記簿》，?部門領(lǐng)取?人員登記?品名、數(shù)?量并簽字?后，方可?領(lǐng)取。?2、為了?降低資金?占用，按?照“用多?少、領(lǐng)多?少”的原?則，辦公?室根據(jù)實?際情況進?行限量領(lǐng)?取。3?、耐用辦?公用品因?破損、殘?舊確需更?換的，必?須以舊換?新。六?、辦公用?品使用?1、公司?員工應(yīng)本?著節(jié)約的?原則使用?辦公