辦公室工作制度（六篇）

第12頁共12頁辦公室工?作制度?院學(xué)生會(huì)?辦公室是?學(xué)生會(huì)辦?公和處理?日常事務(wù)?的場所，?是展示學(xué)?院學(xué)生會(huì)?干部談吐?舉止、文?化修養(yǎng)等?綜合素質(zhì)?的重要窗?口，為充?分發(fā)揮辦?公室職能?，加強(qiáng)學(xué)?生會(huì)辦公?室的管理?，維持正?常的工作?秩序，創(chuàng)?造良好的?工作環(huán)境?，樹立學(xué)?生會(huì)的良?好形象，?特制定本?制度所：?1、學(xué)?生會(huì)辦公?室主要由?辦公室人?員負(fù)責(zé)管?理，監(jiān)督?并執(zhí)行值?班考勤制?度。2?、任何部?門不得在?辦公室內(nèi)?開展非工?作性活動(dòng)?，維護(hù)辦?公室的嚴(yán)?密性和紀(jì)?律性。?3、愛護(hù)?辦公室的?一切公物?，保持辦?公室的清?潔，各部?門或個(gè)人?使用物品?后必須做?好整理和?清潔工作?。4、?保持辦公?室安靜，?禁止大聲?喧嘩，不?干擾他人?辦公，不?在辦公室?內(nèi)吸煙、?喝酒，不?在辦公室?表現(xiàn)不文?明舉止。?5、節(jié)?約用電，?注意安全?，最后離?開的同學(xué)?要注意關(guān)?燈，關(guān)窗?，鎖門等?。6、?各部門需?要使用辦?公室用品?時(shí)，應(yīng)由?部門負(fù)責(zé)?人提出申?請，并由?借出部門?負(fù)責(zé)人簽?字領(lǐng)取，?使用結(jié)束?后要及時(shí)?歸還，否?則將予以?同等價(jià)格?賠償。辦?公室人員?做好物品?借、還記?錄工作。?7、各?部門在辦?公室辦公?、活動(dòng)期?間，應(yīng)對(duì)?辦公室負(fù)?責(zé)，愛護(hù)?公共措施?，一旦損?壞，由當(dāng)?事人負(fù)責(zé)?賠償。?8、辦公?室實(shí)行義?務(wù)值班值?勤制，有?辦公室部?事先安排?；非特殊?情況下值?班人員不?得缺席，?事后請假?無效。?9、除副?部以上級(jí)?干部及主?要負(fù)責(zé)人?外，其他?外來人員?不得使用?辦公室電?腦或翻看?各部門檔?案，資料?等。（經(jīng)?所屬部室?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)除外，?但必須有?負(fù)責(zé)人簽?字證明）?10、?辦公室鑰?匙由專人?負(fù)責(zé)，任?何人不得?私配，違?者沒收并?給予相應(yīng)?處分。?辦公室鑰?匙管理辦?法1、?辦公室鑰?匙由主席?團(tuán)成員與?辦公室主?任各執(zhí)一?把。2?、辦公室?值班鑰匙?由值班人?員隨身攜?帶，換班?時(shí)做好鑰?匙的轉(zhuǎn)交?工作，保?障下一班?值班人員?的正常工?作。3?、各部門?在非例會(huì)?時(shí)間如需?借用辦公?室召開部?門會(huì)議，?在召開會(huì)?議前必須?向辦公室?提出申請?，由辦公?室人員予?以協(xié)調(diào)安?排，鑰匙?在用完后?必須立即?歸還。鑰?匙借用期?間不得轉(zhuǎn)?借他人，?也不得私?自配設(shè)。?如有發(fā)現(xiàn)?將嚴(yán)肅處?理。4?、鑰匙在?借用期間?，如有丟?失，須立?即申請賠?償，并承?擔(dān)由此帶?來的一切?后果。?5、值班?鑰匙除辦?公室內(nèi)部?人員外不?允許轉(zhuǎn)借?給任何人?。辦公?室工作制?度（二）?一、在?院長領(lǐng)導(dǎo)?下，院辦?公室具體?開展的工?作，其職?責(zé)主要是?全院的秘?書工作。?二、辦?公室工作?者應(yīng)當(dāng)認(rèn)?真學(xué)習(xí)時(shí)?事政治，?努力學(xué)習(xí)?工具書，?提高文書?知識(shí)和秘?書業(yè)務(wù)水?平。遵守?醫(yī)院規(guī)章?制度，面?向基層，?深入實(shí)際?，勤政廉?潔，搞好?服務(wù)，盡?職盡責(zé)地?完成好本?職工作。?三、安?排各種行?政會(huì)議，?做好各種?會(huì)議記錄?，并負(fù)責(zé)?會(huì)議事項(xiàng)?的催辦落?實(shí)。負(fù)責(zé)?政務(wù)信息?搜集、整?理并撰寫?會(huì)議講話?稿、通訊?稿、院內(nèi)?新聞報(bào)導(dǎo)?，以綜合?文書資料?的統(tǒng)計(jì)和?上報(bào)，為?領(lǐng)導(dǎo)決策?提供科學(xué)?依據(jù)。?四、負(fù)責(zé)?行政自制?公文的處?理，綜合?全院工作?計(jì)劃、總?結(jié)、規(guī)劃?、草擬宣?傳資料、?草擬有關(guān)?行政公文?、簽發(fā)工?作簡報(bào)。?五、依?據(jù)檔案管?理法規(guī)、?科學(xué)地實(shí)?施文書檔?案的利用?工作，年?終對(duì)有關(guān)?文件和資?料進(jìn)行立?卷歸檔，?并負(fù)責(zé)管?理保存好?文書檔案?。六、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?會(huì)議室清?潔衛(wèi)生及?來賓的接?待工作。?七、負(fù)?責(zé)院長、?副院長臨?時(shí)交辦的?工作任務(wù)?。認(rèn)真做?好機(jī)要保?密工作，?執(zhí)行保密?法規(guī)，進(jìn)?行保密教?育。辦?公室工作?制度（三?）鄢陵?縣中心醫(yī)?院辦公室?是在董事?長、黨總?支書記和?醫(yī)院院長?和領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)處?理醫(yī)院行?政、黨務(wù)?和協(xié)調(diào)醫(yī)?院各職能?部門之間?的日常工?作，其主?要工作職?責(zé)是：?一、認(rèn)真?貫徹__?路線方針?政策、執(zhí)?行上級(jí)有?關(guān)文件、?指示、規(guī)?定和醫(yī)院?____?決定、決?議。二?、在董事?長、黨總?支書記和?院長的領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)全院的?行政管理?、黨務(wù)和?醫(yī)院內(nèi)部?各職能部?門的綜合?協(xié)調(diào)工作?。帶頭執(zhí)?行好董事?會(huì)和院長?辦公會(huì)的?各種決議?、決定。?負(fù)責(zé)全院?保密工作?，來信來?訪工作。?三、負(fù)?責(zé)情況綜?合工作。?經(jīng)常深入?各部門，?了解各項(xiàng)?工作的情?況，加以?綜合分析?，向院長?匯報(bào)，并?提出意見?和建議，?供領(lǐng)導(dǎo)決?策參考。?向職能科?室收集資?料，負(fù)責(zé)?《工作簡?報(bào)》的印?發(fā)工作。?四、負(fù)?責(zé)來院專?家聯(lián)絡(luò)工?作及接待?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?機(jī)關(guān)和兄?弟單位的?領(lǐng)導(dǎo)來院?檢查、考?查工作及?參觀、學(xué)?習(xí)、交流?等活動(dòng)及?信訪接待?等工作。?五、根?據(jù)董事會(huì)?董事長的?指示和院?長辦公會(huì)?會(huì)議決議?，負(fù)責(zé)醫(yī)?院行政文?件、綜合?性工作計(jì)?劃、報(bào)告?、規(guī)劃的?草擬、審?核、印發(fā)?工作；做?好醫(yī)院日?常行政會(huì)?議事項(xiàng)_?___通?知安排，?做好會(huì)議?記錄。及?時(shí)傳達(dá)院?長及各種?行政會(huì)議?做出__?__決定?，并對(duì)具?體執(zhí)行情?況進(jìn)行督?促檢查。?做到上情?下達(dá)和下?情上報(bào)，?溝通行政?科室之間?某些工作?方面的聯(lián)?系，做好?協(xié)調(diào)工作?。負(fù)責(zé)對(duì)?各職能部?門及業(yè)務(wù)?科室以醫(yī)?院的名義?草擬的公?文進(jìn)行具?體審核，?所有院發(fā)?文必須經(jīng)?院辦核稿?后，由院?長簽發(fā)。?六、負(fù)?責(zé)文秘工?作。做好?各種文件?的收發(fā)、?登記、傳?遞、傳閱?、立卷、?歸檔、保?管、利用?和文件保?密等工作?。文件的?傳遞、傳?閱要及時(shí)?，擬辦意?見要恰當(dāng)?，領(lǐng)導(dǎo)閱?批后的文?件，要認(rèn)?真落實(shí)和?催辦；處?理后要及?時(shí)將結(jié)果?、情況向?院領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)，必要?時(shí)要向來?文的領(lǐng)導(dǎo)?機(jī)關(guān)匯報(bào)?。七、?認(rèn)真執(zhí)行?人事管理?制度規(guī)定?，協(xié)助上?級(jí)人事部?門及院領(lǐng)?導(dǎo)做好全?院人事管?理方面的?各項(xiàng)具體?工作。?八、嚴(yán)格?按照印鑒?及介紹信?管理制度?，做好醫(yī)?院印鑒和?介紹信的?使用和管?理工作。?對(duì)加蓋單?位公章、?外開出介?紹信隨時(shí)?做好登記?。九、?負(fù)責(zé)全院?重大事件?及有關(guān)資?料收集登?記工作。?處理各種?有關(guān)醫(yī)院?公眾形象?方面的事?務(wù)。十?、與相關(guān)?院領(lǐng)導(dǎo)結(jié)?合后負(fù)責(zé)?安排行政?總值班和?節(jié)假日行?政值班，?發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)牽頭?匯報(bào)處理?。十一?、做好辦?公室職責(zé)?范圍內(nèi)的?全院職工?的各項(xiàng)服?務(wù)工作，?完成上級(jí)?部門和院?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。辦?公室工作?制度（四?）1、?匯報(bào)制度?。每周例?會(huì)匯報(bào)個(gè)?人日常工?作完成情?況、上周?例會(huì)安排?工作進(jìn)展?及完成情?況、臨時(shí)?安排工作?完成情況?、個(gè)人業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)情?況、其他?需要匯報(bào)?的工作情?況。特殊?、重大、?緊急工作?任務(wù)應(yīng)視?情及工作?需要隨時(shí)?匯報(bào)。?2、請示?制度。對(duì)?安排的工?作中存在?的不明白?、不清楚?、不確定?事項(xiàng)，應(yīng)?即時(shí)請示?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?，不得擅?自自作主?張、自行?其是。否?則一旦出?現(xiàn)問題追?究本人責(zé)?任。3?、學(xué)習(xí)制?度。每周?一或周五?下午以不?少于__?__小時(shí)?時(shí)間，以?集中學(xué)習(xí)?方式__?__學(xué)習(xí)?上級(jí)黨委?政府決策?部署、辦?公室一般?業(yè)務(wù)知識(shí)?、個(gè)人本?職業(yè)務(wù)、?管委會(huì)規(guī)?章制度等?。個(gè)人自?學(xué)每周不?少于__?__小時(shí)?。此項(xiàng)工?作由侯明?負(fù)責(zé)按月?制定計(jì)劃?并___?_實(shí)施。?集中和個(gè)?學(xué)習(xí)情況?納入例會(huì)?個(gè)匯報(bào)內(nèi)?容。4?、請銷假?制度。嚴(yán)?格落實(shí)管?委會(huì)請銷?假制度。?臨時(shí)外出?半天以內(nèi)?的由本人?口頭向辦?公室主任?請假，半?天以上的?需書面按?程序逐級(jí)?請假并在?____?人事辦報(bào)?備，返回?后當(dāng)天及?時(shí)向辦公?室主任及?____?人事辦銷?假。緊急?、特殊情?況下本人?不能書面?請假的，?應(yīng)事先口?頭向辦公?室主任請?假，并委?托辦公室?____?人代辦。?凡未請假?或未及時(shí)?銷假的一?律按曠工?處理。?5、督查?通報(bào)制度?。按照辦?公室人員?分工，做?好開發(fā)區(qū)?機(jī)關(guān)作風(fēng)?、效能、?重大項(xiàng)目?督查通報(bào)?工作。內(nèi)?部每周督?查辦_?___公?室個(gè)人完?成本職業(yè)?務(wù)、周例?會(huì)安排工?作及領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)安排?的工作，?日常遵章?守紀(jì)等機(jī)?關(guān)作風(fēng)情?況，每周?進(jìn)行通報(bào)?。6、?協(xié)調(diào)配合?制度。辦?公室所有?人員要樹?立全局意?識(shí)、配合?意識(shí)，做?到分工不?分家，積?極主動(dòng)搞?好相互配?合，決不?允許出現(xiàn)?推諉扯皮?現(xiàn)象。根?據(jù)辦公室?個(gè)人工作?分工情況?，需要內(nèi)?部相關(guān)人?員配合的?工作，可?由辦公室?領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一?安排或視?情由主要?負(fù)責(zé)人安?排，相關(guān)?人員不得?借故推脫?。7、?責(zé)任追究?制度。對(duì)?工作責(zé)任?心不強(qiáng)、?粗心大意?以及作風(fēng)?松散、工?作效率低?下、執(zhí)行?力差導(dǎo)致?工作不能?按時(shí)保質(zhì)?保量完成?工作或造?成不良影?響的，嚴(yán)?格按照誰?分管、誰?負(fù)責(zé)的原?則追究個(gè)?人責(zé)任，?并按管委?會(huì)有關(guān)制?度規(guī)定予?以處理。?8、周?例會(huì)制度?。辦公室?例會(huì)，一?般每周召?開一次，?必要時(shí)由?辦公室主?任決定可?隨時(shí)召開?。主要內(nèi)?容是傳達(dá)?貫徹上級(jí)?文件和會(huì)?議精神及?要求、研?究解決辦?公室工作?中的重大?問題、研?究其他重?要問題。?無特殊原?因不得遲?到或缺席?例會(huì)。?9、考勤?制度：?一、管委?會(huì)全體干?部要于早?10。0?0前到七?樓會(huì)議室?集中觀看?學(xué)習(xí)，如?遇特殊情?況不能按?時(shí)到崗者?，須提前?向辦公室?主任請假?或說明情?況。二?、10：?00前簽?到者為按?時(shí)到崗；?10：0?0一10?：30簽?到者視為?遲到；1?0：30?后未簽到?者視為缺?勤。三?、辦公室?____?的各類活?動(dòng)無故不?參加，視?為缺勤。?四、辦?公室每月?對(duì)考勤情?況進(jìn)行一?次匯總通?報(bào)。五?、在機(jī)關(guān)?考勤中每?遲到__?__次，?視為缺勤?____?次，全年?累計(jì)缺勤?超過__?__次，?年終考核?不得確定?為優(yōu)秀等?次。1?0、行文?制度：?一、審簽?程序以?管委會(huì)名?義發(fā)布的?文電，由?管委會(huì)分?管副主任?核稿，管?委會(huì)辦公?室主任審?核，管委?會(huì)主任簽?發(fā)；以管?委會(huì)綜合?辦公室名?義發(fā)布的?文電，由?辦公室副?主任核稿?，辦公室?主任簽發(fā)?；《政務(wù)?信息》由?綜合辦信?息負(fù)責(zé)同?志編稿，?《督查通?報(bào)》由紀(jì)?檢監(jiān)察辦?公室負(fù)責(zé)?編稿，辦?公室主任?簽發(fā)。?二、行文?責(zé)任5?所有文電?的發(fā)布都?要突出規(guī)?范性和時(shí)?效性。文?電起草、?核稿、校?對(duì)每個(gè)環(huán)?節(jié)都要簽?字負(fù)責(zé)，?確保文字?的質(zhì)量；?文電要按?照時(shí)限要?求盡快發(fā)?布，不得?無故延誤?，否則，?追究有關(guān)?責(zé)任人的?責(zé)任。?11、印?章管理制?度：一?、管委會(huì)?印鑒和公?函由管委?會(huì)主任秘?書管理，?綜合辦公?室印鑒由?辦公室主?任管理。?用印必須?報(bào)經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，并做好?登記。未?經(jīng)批準(zhǔn)不?準(zhǔn)擅自用?印。否則?，嚴(yán)肅追?究責(zé)任。?二、公?文用印要?堅(jiān)持“簽?發(fā)手續(xù)完?備、符合?簽發(fā)權(quán)限?、公文格?式規(guī)范”?的原則。?凡簽發(fā)手?續(xù)不完備?、超越簽?發(fā)權(quán)限和?公文格式?不規(guī)范的?，要先糾?正再用印?。用印后?，簽發(fā)件?底稿、附?件及有關(guān)?材料，?6由秘書?負(fù)責(zé)及時(shí)?整理歸檔?。其他沒?有歸屬的?，由文印?室負(fù)責(zé)收?集存檔。?三、蓋?印要端正?、清晰、?規(guī)范。?12、接?待制度：?一、上?級(jí)業(yè)務(wù)部?門和上級(jí)?業(yè)務(wù)部門?以上級(jí)政?府名義來?開發(fā)區(qū)進(jìn)?行業(yè)務(wù)檢?查、工作?指導(dǎo)或召?開會(huì)議，?由主管部?門負(fù)責(zé)匯?報(bào)、接待?和費(fèi)用結(jié)?算，填寫?會(huì)務(wù)及接?待報(bào)備登?記表，綜?合辦公室?協(xié)助做好?有關(guān)工作?。二、?按照開發(fā)?區(qū)有關(guān)接?待規(guī)定及?領(lǐng)導(dǎo)安排?，應(yīng)由辦?公室直接?安排的接?待，由管?委會(huì)主任?批準(zhǔn)，特?殊情況由?分管副主?任批準(zhǔn)，?事后向主?任匯報(bào)。?綜合辦公?室積極做?好接待工?作13?、網(wǎng)絡(luò)和?公文傳輸?管理制度?：一、?電子公文?傳輸指定?專人進(jìn)行?操作，其?他人不得?隨意使用?相關(guān)設(shè)備?。二、?工作日保?證每天上?、下午各?上網(wǎng)一次?，不得出?現(xiàn)上網(wǎng)斷?檔和電子?公文積壓?、延誤現(xiàn)?象。三?、用于電?子公文傳?輸?shù)挠?jì)算?機(jī)及相關(guān)?設(shè)備，嚴(yán)?禁與因特?網(wǎng)連接。?四、電?子公文傳?輸各環(huán)節(jié)?必須嚴(yán)格?保密，不?得向無關(guān)?人員透露?操作程序?或操作_?___。?五、電?子公文傳?輸不得隨?意使用外?來軟盤，?確需使用?的要進(jìn)行?殺毒處理?。六、?加強(qiáng)對(duì)計(jì)?算機(jī)及相?關(guān)設(shè)備的?管理、維?護(hù)，確保?網(wǎng)絡(luò)安全?、正常運(yùn)?行。七?、進(jìn)、出?設(shè)備應(yīng)進(jìn)?行登記。?八、因?特網(wǎng)不得?用于工作?以外的其?他事項(xiàng)。?辦公室?工作制度?（五）?一、遵守?考勤制度?和請銷假?制度，遲?到、早退?一次，罰?款___?_元。礦?工一天，?罰款__?__元，?一年內(nèi)累?計(jì)礦工_?___天?者，按自?動(dòng)離崗處?理。二?、上班期?間要注重?儀表形象?，著裝整?齊，不得?留有胡須?長發(fā)。?三、在城?市管理考?核工作時(shí)?要做到行?為規(guī)范，?文明執(zhí)法?，公平公?正。四?、在統(tǒng)一?行動(dòng)中，?聽從領(lǐng)導(dǎo)?統(tǒng)一指揮?，不私自?脫崗、串?崗，發(fā)現(xiàn)?有私自脫?崗的第一?次警告，?第二次扣?除當(dāng)月加?班費(fèi)、累?計(jì)三次以?上（含三?次）扣除?當(dāng)月工資?。五、?____?小時(shí)要保?證手機(jī)暢?通，若發(fā)?現(xiàn)關(guān)機(jī)每?次罰款_?___元?。六、?每組分片?包干責(zé)任?到人，各?負(fù)其責(zé)、?認(rèn)真督查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)記?錄及反饋?處理。?七、絕不?接受吃請?或收受財(cái)?物，一經(jīng)?查實(shí)有上?述行為的?報(bào)請上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)給予?開除。?八、工作?日不喝酒?，如發(fā)現(xiàn)?喝酒一次?扣除當(dāng)月?加班費(fèi)_?___元?。九、?對(duì)瞞報(bào)、?不報(bào)的，?經(jīng)他人_?___查?到的或由?督查組直?接查到的?，報(bào)請上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給?予停職或?開除。?十、晚上?值班時(shí)，?對(duì)巡查區(qū)?內(nèi)的問題?沒有及時(shí)?發(fā)現(xiàn)的，?扣除當(dāng)月?全部加班?費(fèi)。十?一、統(tǒng)一?行動(dòng)不參?加扣除全?月加班費(fèi)?及各項(xiàng)補(bǔ)?貼，只發(fā)?基本工資?，超三次?以上基本?工資也扣?除。主?要職責(zé)：?1、以?月為周期?，督查考?核各相關(guān)?責(zé)任單位?本月涉及?考評(píng)工作?內(nèi)容的各?項(xiàng)開展情?況，一季?度一總結(jié)?，半年一?匯總，并?對(duì)各相關(guān)?單位考評(píng)?工作成績?評(píng)出名次?公開公布?。