實用職場英文寫作教程Unit-14-Contracts-and-Agreements-資料課件

Acontractoranagreementisthedocumentsignedbetweentwoparties.Oncesigned,itliststherelativeobligationsandrightsofthetwopartiesandisenforceablebylaw.Ininternationaltrade,thebreachofcontractinanypartywillresultinmakingcompensation.Therefore,anyonewhowritescontractsoragreementsmustobeytherulesoflegality,completeness,accuracyandinitiativesoastoensuretherightsofeachparty.Acontractoranagreementis1ContentandFormat3SampleReading5YourTry24WritingTechniquesUsefulExpressionsandSentences內(nèi)容大綱6Exercises7Answer1ContentandFormat3SampleReaContentandFormat

ContentandFormatWhatIsContractorAgreement

商務(wù)合同是指有關(guān)各方之間在進行某種商務(wù)合作時，為了確定各自的權(quán)利和義務(wù)，而正式依法訂立的、并且經(jīng)過公證的、必須共同遵守的協(xié)議條文。它依法成立，收到法律的保護與管轄，對簽約雙方都具有法律約束力。商務(wù)合同是一種通用合同。國際貿(mào)易合同是不同國家(地區(qū))的當事人通過友好協(xié)商，按照一定交易條件，買賣某種商品所達成的協(xié)議。這種協(xié)議也稱買賣合同。它是根據(jù)買賣雙方都接受的國際貿(mào)易慣例或國家法律的規(guī)定而成立的。合同不僅規(guī)定買賣的商品，也規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)，對雙方均有約束力。在國際貿(mào)易中，若雙方對合同貨物無特殊要求的條件下，一般都采用商業(yè)合同的內(nèi)容和形式。WhatIsContractorAgreementHowtoClassifyContract

按其形式不同，國際貿(mào)易中的合同可以分為結(jié)構(gòu)式合同與條款式合同。所謂結(jié)構(gòu)式合同又稱為標準合同或合約范本，即合同的大部分內(nèi)容事先打印好，合同內(nèi)容中只留下一些空白處供雙方簽約時填寫，如裝運時間，訂貨數(shù)量，收貨地點等等。相較而言，條款式合同更為復(fù)雜細致，其詳細且具體地列出合同各項條款與條件。按其功能的不同，國家貿(mào)易中的合同可以分為以下幾大類：銷售或購貨合同（SalesorPurchaseContract）

這類合同俗稱買賣合同,是買賣雙方所達成的貿(mào)易協(xié)定。在國際貿(mào)易中，由生產(chǎn)國直接出口，消費國直接進口，單進單出逐筆成交的貿(mào)易方式稱逐筆售定。在進行這種貿(mào)易時，原則上應(yīng)訂立書面合同，明確規(guī)定各項條款。

租賃合同(LeasingContract)在租賃合同中，出租人(lessor)通過出租的形式使得承租人(lesser)對租賃物具有使用權(quán)，在此過程中承租人支付租金，出租人收益。但在此過程中出租財產(chǎn)的所有權(quán)并未從出租人轉(zhuǎn)移至承租人。此合同中，最基本的對象就是財產(chǎn)的出租。有些租賃合同中也提供給承租人購買相關(guān)出租的財產(chǎn)的選擇，但此選擇一定是提前商定的。在國際租賃合同中，這種安排越來越多的用于一些非常昂貴的物品的貿(mào)易中，如飛機，輪船等。

技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同(ContractforTechnologyTransfer)

這類合同一般也稱為許可證協(xié)議（licensingagreements）,它是以引進專利或轉(zhuǎn)讓專利申請權(quán)、專有技術(shù)和秘密、商標和許可證等為對象的貿(mào)易，其使用的合同有技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢服務(wù)和許可證貿(mào)易合同。這類合同內(nèi)容煩瑣，專業(yè)性強，涉及面廣，有效期限較長，常常是合資協(xié)議及工程協(xié)議的一部分。HowtoClassifyContract

按其形式

產(chǎn)國直接出口，消費國直接進口，單進單出逐筆成交的貿(mào)易方式稱逐筆售定。在進行這種貿(mào)易時，原則上應(yīng)訂立書面合同，明確規(guī)定各項條款。

租賃合同(LeasingContract)

在租賃合同中，出租人(lessor)通過出租的形式使得承租人(lesser)對租賃物具有使用權(quán)，在此過程中承租人支付租金，出租人收益。但在此過程中出租財產(chǎn)的所有權(quán)并未從出租人轉(zhuǎn)移至承租人。此合同中，最基本的對象就是財產(chǎn)的出租。有些租賃合同中也提供給承租人購買相關(guān)出租的財產(chǎn)的選擇，但此選擇一定是提前商定的。在國際租賃合同中，這種安排越來越多的用于一些非常昂貴的物品的貿(mào)易中，如飛機，輪船等。

技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同(ContractforTechnologyTransfer)

這類合同一般也稱為許可證協(xié)議（licensingagreements）,它是以引進專利或轉(zhuǎn)讓專利申請權(quán)、專有技術(shù)和秘密、商標和許可證等為對象的貿(mào)易，其使用的合同有技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢服務(wù)和許可證貿(mào)易合同。這類合同內(nèi)容煩瑣，專業(yè)性強，涉及面廣，有效期限較長，常常是合資協(xié)議及工程協(xié)議的一部分。

外商投資與合資企業(yè)合同（ForeignInvestmentandJointVentureAgreement）

投資當事人按一定的法律和法規(guī)建立的合資經(jīng)營企業(yè)、合作經(jīng)營企業(yè)、合作開采自然資源，其特點是共同投資、共同經(jīng)營、共同管理、合作開采、共負盈虧、共擔風險。此類合同可有價格先關(guān)的合同組成。其中主要的合同是合資企業(yè)協(xié)議，其他協(xié)議涉及到有關(guān)新公司的成立，技術(shù)轉(zhuǎn)讓和與主合同相關(guān)的內(nèi)容。這類貿(mào)方式的合同會涉及諸方面的法律，如合資經(jīng)營企業(yè)法律、法規(guī)，并涉及土地、資源、工業(yè)、設(shè)施、稅收、外匯、技術(shù)引進、專利轉(zhuǎn)讓、許可證、勞動等的法令和政策。

產(chǎn)國直接出口，消費國直接進口，單進單出逐筆成交的貿(mào)易方式稱

工程合同(EngineeringContract)

工程合同一般包括建筑合同(constructioncontract)和運貨合同（contractfordelivery)。建筑合同內(nèi)容一般針對于房屋，高層建筑物，房屋，橋梁隧道及其他土木工程。運貨合同涉及對于機械或電氣設(shè)備的提供運輸內(nèi)容。

代理協(xié)議(AgencyAgreement)

國際貿(mào)易中利用中間商(broker)搜集信息、刊登廣告、尋求客戶、招攬訂單、推銷產(chǎn)品、開拓市場，或開展售后服務(wù)，中間商收取傭金的方式稱為居間貿(mào)易方式(tradeformofbrokerage)。這種貿(mào)易方式所適用的契約有經(jīng)銷、寄售、代理等。代理在法律上指一人授權(quán)另一人代理行動的關(guān)系。前者叫委托人(principal)，后者叫代理人(agent)。兩者簽訂的代理協(xié)議應(yīng)從法律上明確各自的權(quán)利和義務(wù)。

反向貿(mào)易合同（Counter-tradeContract）反向貿(mào)易合同包括轉(zhuǎn)手交易(switch)，實物交易(barter)和抵消交易(offset)等。它們都屬于貨物買賣范疇，是以進出口結(jié)合，出口抵補進口為特征的各種貿(mào)易方式的總稱。轉(zhuǎn)手交易用不可自由兌換的貨幣購買商品，再通過銷售該商品獲得可自己兌換的貨幣。實物交易顧名思義，是貨物與貨物進行交換的貿(mào)易。在抵消交易中，出口商向市場購買商品，再進行補償銷售。工程合同(EngineeringContraWhat’stheStructureofaContractorAgreement

一般來說，商務(wù)合同由前言(preamble)、正文(mainbody)、約尾(witnessclause)三個主要部分構(gòu)成。

前言即合同總言，前言（preamble）由簽約各方（parties）及敘述（recitals）兩部分組成。

簽約各方為必備條款，有時被稱為合同的開場白，主要介紹合同各方的名稱或姓名、注冊地及地址、郵編及在合同中的簡稱。當然，并不是所有的合同都要詳細介紹以上諸要素，在許多簡單合同中，只是提一下各方的名稱。敘述由數(shù)個以whereas字樣開頭的句子所組合而成（這些句子俗稱為whereasclauses），表示當事人乃是在基于對這些事實（例如訂約的目的、背景來由等）的共同認識，訂立此合約。

正文通常由定義（definitions）與條款（termsandconditions）兩部分組成。

定義部分即對合同中涉及的術(shù)語及名詞作出限定、解釋的條款。它可以散見于合同各個部分，但對于一些大型的、重要的合同，通常將其置于第一部分。條款部分中的各項條款及貿(mào)易條件都是建立在貿(mào)易雙方或多方談妥的基礎(chǔ)設(shè)施，按照邏輯順序排列，并標有序號，其包含的內(nèi)容有：合同類型及所涉及物品的種類和范圍；合同中物品的技術(shù)指標、質(zhì)量、標準、規(guī)格和數(shù)量；時間限制、地點和運貨方式；價格條款、支付金額、支付方式以及諸如保險等的附加費用；合同可否轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)讓的條件；違約補償；解決爭議的方法；不可抗力（ForceMajeure）即免除由于不可抗力事件而違約的一方的違約責任；合同修訂（Amendment）；合同的司法管轄(Jurisdiction)、管轄法條款（GoverningLaw）及仲裁（Arbitration）條款等等。

合同的約尾部分規(guī)定了合同原件的分數(shù)、合同使用的語言及有效期和延長期、以及其他需要補充的內(nèi)容，最后有買賣方各自簽名蓋章。以上的內(nèi)容和格式并非一成不變，當事人可根據(jù)實際情況作出必要的改動。

What’stheStructureofaContWritingTechniquesWritingTechniques1.合同或協(xié)議時具有法律效力的正式文件，所以用詞必須精確。合同的書寫者必須恰當?shù)厥褂帽磉_，正確傳達出所需傳達的意思。如，PaymentshallbemadebyPartyBinamonth.這樣的表達方式就會產(chǎn)生歧義。inamonth即可以表示在一個月之后，也可以表示在一月之中。所以在表達時可以用afteramonth或withinamonth來代替。2.有必要時可以重復(fù)使用同一個詞語，盡量避免少用代詞。如，在合同中使用了agreement這一詞語，如果在下文中將其換位其他的如document或者arrangement這樣的詞語，就可能會造成意思含糊或出現(xiàn)歧義。再如：IncasePartyAhasfoundthatPartyB’spatents,trademarks,copyrightsorotherpropertyrightsareinfringeduponbyanyotherthirdparty,PartyAshallpromptlyinformPartyBofsuchInfringementandassistPartyBintakingnecessarystepstoprotecthisrightseffectively.此例中，PartyA與PartyB及詞語infringe反復(fù)使用的目的就是為了避免產(chǎn)生歧義或內(nèi)容模糊。3.使用正式法律用詞。如assist較help正式，title較ownership正式，常用的正式用語還有assign（轉(zhuǎn)讓）,convene（召集）,construe（解釋）,execute（簽字）,interim（臨時）,partake（參加）,thesaid...（上述的），whereas（鑒于）,byandbetween（由...和...）等。實用職場英文寫作教程Unit-14-Contracts-and-Agreements-資料課件4.少用被動語態(tài)，少用簡潔表達，如PartyAherebyappointsPartyBasitsexclusivesalesagentinXi’an.Thisarticleappliesonlytobondholderswhohavebeenpaidinfull.這兩句表達清楚明白，第一句比使用被動態(tài)好，第二句比使用雙重否定好。5.合同中經(jīng)常使用here,there,where與in,by,after組成的復(fù)合詞，這樣可以避免重復(fù)，做到表達的準確。這類的復(fù)合詞語有hereafter,herein,hereinafter,hereinbefore,hereof,hereto,hereunder,hereby，hereupon，whereto,whereupon,whereof,whereby,thereunder,thereto等等。6.合同中還常在主語后面加上shall,表示法律上的權(quán)利或義務(wù)，含有“必須”的意思，并不是表示將來或表示意愿。7.除以上語言特點之外，合同書寫過程中還可以采取一些方法，使之更加醒目，清楚，簡潔。如采用正副標題，分章，分款，分項書寫；采用附錄，一覽表等形式詳細列出必要的細節(jié)；用大寫字母書寫需要強調(diào)的部分；使用括號加簡稱的方式，簡化反復(fù)出現(xiàn)的重要詞匯；用數(shù)字，文字并用的方式強調(diào)合同中重要的金額、數(shù)量、期限等。4.少用被動語態(tài)，少用簡潔表達，如PartyASampleReadingSampleReading1.SalesContract1.SalesContract實用職場英文寫作教程Unit-14-Contracts-and-Agreements-資料課件2.ContractforAssignmentofPriorityofthePatent2.ContractforAssignmentof實用職場英文寫作教程Unit-14-Contracts-and-Agreements-資料課件3.SalesAgencyAgreement3.SalesAgencyAgreement實用職場英文寫作教程Unit-14-Contracts-and-Agreements-資料課件4.LeaseContract

4.LeaseContract【參考譯文】4.租賃合同【參考譯文】UsefulExpressionsandSentencesUsefulExpressionsandSentenc

UsefulExpressions1.solicit懇求，征求2.hereto于此，至此3.setforthherein此中闡明的4.saleslevel銷售量5.underwriter保險商onthemeritsoftheclaim依據(jù)索賠法7.royalty版稅8.TechnologyLicensing技術(shù)許可9.sublicense轉(zhuǎn)讓10.patentportfolio專利投資11.whereby借此，由此12.jointventureenterprise合資企業(yè)13.expiration到期14.obligation職責，責任15.gothroughtheproceduresfor辦理...的手續(xù)16.theexaminationandapproval審批16.theexaminationandapproval審批17.entitlesb.Todosth.給某人做某事的權(quán)利18.recourse追索權(quán)19.terminate終止，結(jié)束20.havethesolerightofsellingsth.有獨家經(jīng)銷某貨物的權(quán)力21.exclusive專賣的，獨家的22.breach違反，違背23.authorized公認的，審定的24.accessory附件25.default不履行責任，不還債26.proprietaryrights所有權(quán)27.demurrage滯期費28.withtheconsentof經(jīng)...同意29.vestauthorityinsb.授予某人以權(quán)利或權(quán)力30.sub-clause(合同等)子目31.insofaras在......范圍內(nèi)32.trademark商標UsefulExpressions16.theeUsefulSentences1.Theyareregularlyinterestedinimportationofoilseeds.他們均有意進口油籽。2.Weacceptyourordersubjecttopaymentinadvance.如能預(yù)付貨款，我們將接受你方訂單。

3.Allpendingorderswillbeexecutednextmonth.未交訂貨必須下月完成。

4.Ifyourworkturnsouttobesatisfactory,theagencyagreementcanberenewedonexpiry.Weshallconsideralongerperiodatthattime.如你方的工作證實令人滿意，代理協(xié)議期滿可以續(xù)簽。那時我方將考慮更長周期的代理權(quán)。5.WehavealreadyhadagencyarrangementwithMr.Liforthesaleofthisproductinyourregion.在你區(qū)域我方已與李先生們簽訂此產(chǎn)品的銷售代理協(xié)議。6.Weagreetopayfortheequipmentandtechnologybyinstallmentswiththeprocessingfeespayabletous.我方同意用可收取的加工費分期支付設(shè)備及技術(shù)費用。7.Asthetrademarkandthelabelstobeusedonthefinishedproductswillbedesignatedbyyou,itshallbeyourresponsibilityincaseanydisputesshouldariseinregardtopatentandotherrightsinvolved.由于成品上使用的商標和標簽將由你方指定，如出現(xiàn)任何關(guān)于專利權(quán)和其他相關(guān)權(quán)利的爭端將由你方負責。8.TheoverallprocessingfeeisUSD...perunit,includingchargesforlabor,packing,depreciationofmachinery,storageandtransport.全部加工費為美國標準……每單位，包括勞務(wù)、包裝、機器折舊、倉儲及運輸費用。UsefulSentences9.Therateofsubstandardproductsshouldnotexceed5%.等外品比例不超過5%。10.Itisrequiredthattheequipmentandtechnologytobeprovidedbyyoushouldbeuptoadvancedworldstandards,reasonableinpriceandsuitabletoourconditionofproduction.你方提供的技術(shù)、設(shè)備應(yīng)達到國際先進水平，價格合理并適合我方的生產(chǎn)條件。

11.Weshallreimburseyouthetotalvalueoftheentireequipmentbyinstallmentsin4years,whereasyouwillundertaketobuybackalltheproductsturnedoutwiththesaidequipment.我方將4年內(nèi)分期還清全部設(shè)備的總價，反之你方應(yīng)購回所有上述設(shè)備生產(chǎn)的產(chǎn)品。

12.AnirrevocableLetterofGuarantee(L/G)willbeissuedinyourfavourbytheBankofChinahere,toguaranteetimelypaymentoftheinstallmentswiththeinterestdue,providedthatyouhavefulfilledyourobligationsunderthecontract.此地的中國銀行將開具不可撤銷信用證，保證如你方完成合同中規(guī)定的任務(wù)我方將按時付給分期款項及應(yīng)付利息。13.Therentalistobecalculatedonthebasisoftheexportpriceoftheequipmentpluschargesforpreleaseconsultation,afterleasemaintenanceservice,interest,depreciation,handlingcharges,etc.租金以設(shè)備的出口價格加租前咨詢、租后技術(shù)維護、利息、折舊費、裝卸費等為基礎(chǔ)計算。14.Incaseofbreakdownofanyofthemachines,repairswillbemadeonthespotfreeofchargebecausemaintenanceservicechargesareincludedintherental.However,ifthebreakdownisduetonegligenceormisuseonyourpart,youwillhavetopaytheexpensesforrepairs.一旦任何機器損壞，應(yīng)在現(xiàn)場免費維修，因為技術(shù)維護費用包含在租金內(nèi)。但如損壞是由你方疏忽或使用不當造成的，維修費用應(yīng)由你方支付。

15.Inaccordancewiththetermsofthelease,wehavetheoptioneithertoextendtheleaseonitsexpiration,ortopurchasetheequipmentthenatapriceequalto10%ofitsoriginalvalue.依據(jù)租約條款，我方有權(quán)在租約期滿后選擇延長租約或以相當于原價10%

的價格購買此設(shè)備。9.TherateofsubstandardprYourTryYourTryTask1

GroupdiscussionQ1.Whatisthestructureofacontract?Q2.Whatarethecharacteristicsofcontractwordsorexpressions?Task2

Standardizethestructureandformatofthefollowingcontracttomakeitcomplete.Youmayinventanyinformationifnecessary

Task1

GroupdiscussionExercisesExercisesⅠ.Choosethebestanswertocompleteeachofthefollowingsentences..Ⅱ.Completethefollowingcomplaintwiththewordsgivenbelow.Ⅰ.ChoosethebestanswerⅢ.TranslatethefollowingsentencesintoEnglish.1.經(jīng)過檢驗，我方發(fā)現(xiàn)大部分貨物因海水浸濕而損壞。2.我方將對由于貴方未按時發(fā)貨所造成的一切損失進行索賠。3.由于貴方頻繁延遲交貨，我方通知貴方：我方取消此次訂單。4.很遺憾，經(jīng)過檢驗，貨物的質(zhì)量和我們所收到的樣本不符。5.我們驚訝地發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量低于樣品的質(zhì)量。6.打開箱子時，我們發(fā)現(xiàn)其中物品與裝箱清單不符。請查證并給予回復(fù)。7.對于貴方交付的這批缺陷貨物，如貴方能全數(shù)退還貨款，我方將不勝感激。8.我方不能接受貴方提出的索賠要求。9.我方已調(diào)查了此事，認為你方提出的索賠完全成立。10.我方為貴方所遭受的一切道歉，并保證此類事件以后不再發(fā)生。Ⅳ.TranslatethefollowingcomplaintintoChinese.

Ⅴ.WriteanEnglishcomplaintaccordingtothefollowingcontents.1.訂單C917號1000件羊絨衫已經(jīng)收到；2.檢驗報告顯示所交付的羊絨衫未達到合約所要求的含羊絨量，無法滿足消費者需求；3.要求退回貨物，并提出全額索賠(包括檢驗費)；希望盡早的到回復(fù)和解決。Ⅲ.TranslatethefollowingsenAnswerAnswerⅠvarietysetforthsubmitviolationdisputesobligationinterferewithterminationabidebyexecutionⅡ1.PartyAandPartyBhavereachedanagreementthroughfriendlyconsultationtoconcludethecontractasfollows.2.ShouldtheSe