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暨商界精英商務(wù)交流聯(lián)誼酒會(huì)策劃方案
(地級(jí)市)
北京中智遠(yuǎn)洋集團(tuán)
菲爾帝國際酒莊中國區(qū)營銷總部
菲爾帝紅酒俱樂部
一、酒會(huì)名稱
菲爾帝紅酒浪漫之夜
暨商界精英商務(wù)交流聯(lián)誼酒會(huì)
二、酒會(huì)宗旨
1、為參會(huì)企業(yè)家提供商務(wù)交流合作平臺(tái)服務(wù)。
2、為企業(yè)家提供消費(fèi)增值服務(wù)。
三、酒會(huì)時(shí)間
2012年11月至2013年12月。
四、酒會(huì)地點(diǎn)
本市10家酒樓宴會(huì)廳。
五、酒會(huì)數(shù)量
1、活動(dòng)期限內(nèi)合計(jì)舉辦酒會(huì)數(shù)量為。50場(chǎng)。
2、平均每周舉辦1場(chǎng)。
3、在每家酒樓平均舉辦5場(chǎng)。
六、酒會(huì)主題
1、有項(xiàng)目找資金、有資金找項(xiàng)目
2、有產(chǎn)品找渠道、有渠道找產(chǎn)品
3、有資源找合作、有需求找資源
4、有消費(fèi)找增值、有增值找消費(fèi)
5、有產(chǎn)品找易貨、有易貨找產(chǎn)品
6、有保險(xiǎn)找客戶、有客戶找保險(xiǎn)
7、……
七、合作單位
1、主辦單位
菲爾帝國際酒莊中國區(qū)營銷總部
北京中智遠(yuǎn)洋進(jìn)出口貿(mào)易有限公司
菲爾帝紅酒本市經(jīng)銷商
本市10家中大型酒樓
2、承辦單位:
市演藝傳媒有限公司
3、協(xié)辦單位:
保險(xiǎn)公司1家
高檔美容院5家
汽車4s店3家
地產(chǎn)公司樓盤3個(gè)
銀行1家
奢侈品服飾公司1家
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)1家
……
八、嘉賓邀請(qǐng)
每場(chǎng)酒會(huì)由下列單位聯(lián)合邀請(qǐng)100名左右企業(yè)董事長或總經(jīng)理參會(huì):
1、酒樓用餐顧客50%酒樓負(fù)責(zé)從自身用餐客戶中邀請(qǐng)50名/場(chǎng)左右企業(yè)董事長或總經(jīng)理參加。
2、美容院高端會(huì)員15%協(xié)辦美容院從自身會(huì)員中邀請(qǐng)15名/場(chǎng)左右企業(yè)董事長或總經(jīng)理參加。
3、保險(xiǎn)公司高端客戶10名
保險(xiǎn)公司從自身會(huì)員中邀請(qǐng)10名/場(chǎng)左右企業(yè)董事長或總經(jīng)理參加。
4、銀行貴賓客戶20名
銀行從自身會(huì)員中邀請(qǐng)25名/場(chǎng)左右企業(yè)董事長或總經(jīng)理參加。
5、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)客戶5名
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)從自身服務(wù)企業(yè)中邀請(qǐng)5名/場(chǎng)左右企業(yè)董事長或總經(jīng)理參加。
九、費(fèi)用預(yù)算
1、協(xié)辦單位支付的每場(chǎng)酒會(huì)3至5萬元贊助費(fèi)用,由演藝公司安排下列費(fèi)用支出:
(1)2名主持、8舞蹈走秀模特、10名商務(wù)禮儀費(fèi)用------13000元
(2)冷餐茶點(diǎn)費(fèi)用-----10000元
(3)現(xiàn)場(chǎng)布展、宣傳資料等費(fèi)用-------------------------2000元
(4)承辦單位利潤------5000至2.5萬元
2、主辦單位按菲爾帝紅酒配送代理商進(jìn)貨付款額,給予演藝公司10%的團(tuán)隊(duì)薪酬。
十、嘉賓權(quán)益
每位參會(huì)嘉賓只要現(xiàn)場(chǎng)訂購菲爾帝紅酒,均可免費(fèi)獲取菲爾帝紅酒俱樂部會(huì)員卡一張,并享受下列尊貴權(quán)益:
權(quán)益1:刷協(xié)辦銀行卡訂購菲爾帝紅酒,獲贈(zèng)等值餐卡
權(quán)益2:刷協(xié)辦銀行卡訂購菲爾帝紅酒,獲贈(zèng)等值平安理財(cái)分紅產(chǎn)品
權(quán)益3:刷協(xié)辦銀行卡訂購菲爾帝紅酒,獲贈(zèng)等值奢侈品服飾箱包
權(quán)益4:刷協(xié)辦銀行卡訂購菲爾帝紅酒,獲贈(zèng)等值美容養(yǎng)生消費(fèi)卡
權(quán)益5:刷協(xié)辦銀行卡訂購菲爾帝紅酒,獲贈(zèng)等值企業(yè)培訓(xùn)卡
權(quán)益6:刷協(xié)辦銀行卡訂購協(xié)辦樓盤房屋,出示會(huì)員卡額外獲贈(zèng)房款10%的菲爾帝家
庭酒窖一套。
權(quán)益7:刷協(xié)辦銀行卡訂購協(xié)辦4s店汽車,出示會(huì)員卡額外獲贈(zèng)車款10%的菲爾帝
紅酒。
權(quán)益8:更多權(quán)益(略)
十一、酒會(huì)效果預(yù)測(cè)
1、通過本次酒會(huì),為每家合作酒樓拉動(dòng)500萬元左右餐卡銷售額。
2、通過本次酒會(huì),樹立菲爾帝紅酒的品牌美譽(yù)度和知名度。
3、通過本次酒會(huì),縮短協(xié)辦地產(chǎn)公司樓盤房屋銷售周期。
4、通過本次酒會(huì),提升協(xié)辦銀行刷卡儲(chǔ)蓄額。
5、通過本次酒會(huì),快速倍增協(xié)辦美容院客源。
6、通過本次酒會(huì),快速倍增協(xié)辦奢移品服飾公司銷售額。
7、通過本次酒會(huì),快速倍增平安理財(cái)分紅產(chǎn)品銷售額。
8、通過本次酒會(huì),提升協(xié)辦汽車4s店銷售量。
9、通過本次酒會(huì),快速倍增協(xié)辦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)經(jīng)營額。
十二、合作各方義務(wù)、權(quán)利
(一)演藝公司義務(wù)、權(quán)利
1、義務(wù)(1)負(fù)責(zé)本次酒會(huì)合作酒樓的選擇及簽約。
(2)負(fù)責(zé)本次酒會(huì)協(xié)辦單位的選擇及簽約。
(3)組建演藝團(tuán)隊(duì)(兼職主持人2名、舞蹈演員4名、走秀模特4名、商務(wù)
禮儀10名)。
(4)負(fù)責(zé)酒會(huì)流程的制定及實(shí)施。
(5)負(fù)責(zé)合作各方的關(guān)系協(xié)調(diào)。
2、權(quán)利(1)獲取每場(chǎng)酒會(huì)5000至2.5萬元基本利潤。
(2)獲取每場(chǎng)酒會(huì)酒品回款額10%的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金
(二)合作酒樓義務(wù)、權(quán)利
1、義務(wù)(1)負(fù)責(zé)本次酒會(huì)50%參會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)。
(2)提供酒會(huì)舞臺(tái)、音響設(shè)備。
2、權(quán)利(1)獲取每場(chǎng)酒會(huì)10000元冷餐茶飲基本成本。
(2)獲取每場(chǎng)酒會(huì)50萬元左右的餐卡銷售收入。
(3)獲取龍券用餐客源獨(dú)家接待權(quán)。
(4)在現(xiàn)場(chǎng)代表合作方進(jìn)行5分鐘的致辭。
(5)指派代表上臺(tái)參與聯(lián)合酬賓剪彩儀式。
(三)合作美容院義務(wù)、權(quán)利
1、義務(wù)(1)負(fù)責(zé)本次酒會(huì)15%參會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)。
(2)承擔(dān)1萬元/場(chǎng)酒會(huì)費(fèi)用。
(3)按xx折向俱樂部供應(yīng)美容養(yǎng)生消費(fèi)卡,作為俱樂部訂酒增值產(chǎn)品。
2、權(quán)利(1)可向參會(huì)嘉賓每人發(fā)放一張?bào)w驗(yàn)卡,以此獲取潛在新客源。
(2)享有每場(chǎng)酒會(huì)訂酒增值產(chǎn)品(美容養(yǎng)生卡)獨(dú)家供應(yīng)權(quán)。
(3)指派代表上臺(tái)參與聯(lián)合酬賓剪彩儀式。
(4)享受自身企業(yè)客戶答謝會(huì)每桌用酒贊助權(quán)(每桌1160元)。
(5)獲取俱樂部會(huì)刊1萬元廣告版面。
(四)合作培訓(xùn)機(jī)構(gòu)義務(wù)、權(quán)利
1、義務(wù)
(1)負(fù)責(zé)每場(chǎng)酒會(huì)5%參會(huì)企業(yè)董事長或總經(jīng)理的邀請(qǐng)。
(2)承擔(dān)1萬元/場(chǎng)酒會(huì)費(fèi)用。
(3)按7折向俱樂部供應(yīng)企業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)卡,作為俱樂部訂酒增值產(chǎn)品。
2、權(quán)利(1)可向參會(huì)嘉賓每人發(fā)放一張學(xué)習(xí)體驗(yàn)卡,以此獲取潛在新客源。
(2)享有每場(chǎng)酒會(huì)訂酒增值產(chǎn)品(企業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)卡)獨(dú)家供應(yīng)權(quán)。
(3)可安排老師在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行15分鐘招商演講。
(4)指派代表上臺(tái)參與聯(lián)合酬賓剪彩儀式。
(5)享受自身企業(yè)客戶答謝會(huì)每桌用酒贊助權(quán)(每桌2瓶,價(jià)值1160元)。
(6)獲取俱樂部會(huì)刊1萬元廣告版面。
(五)合作地產(chǎn)樓盤義務(wù)、權(quán)利
1、義務(wù)(1)承擔(dān)1萬元/場(chǎng)酒會(huì)費(fèi)用。
(2)俱樂部會(huì)員購房后,給予俱樂部2%的返點(diǎn)。
2、權(quán)利(1)成為俱樂部會(huì)員購房增值10%定點(diǎn)樓盤。
(2)可在當(dāng)場(chǎng)發(fā)放樓盤宣傳資料。
(3)可在當(dāng)場(chǎng)播放樓盤宣傳片。
(4)指派代表上臺(tái)參與聯(lián)合酬賓剪彩儀式。
(5)享受自身售樓處酒會(huì)用酒贊助權(quán)(每桌2瓶,價(jià)值1160元)。
(6)獲取俱樂部會(huì)刊1萬元廣告版面。
(六)合作汽車4s店義務(wù)、權(quán)利
1、義務(wù)(1)承擔(dān)1萬元/場(chǎng)酒會(huì)費(fèi)用。
(2)俱樂部會(huì)員購車后,給予俱樂部2%的返點(diǎn)。
2、權(quán)利(1)可在會(huì)場(chǎng)門口展示品牌汽車。
(2)指派代表上臺(tái)參與聯(lián)合酬賓剪彩儀式。
(3)享受自身企業(yè)客戶答謝會(huì)每桌用酒贊助權(quán)(每桌2瓶,價(jià)值1160元)。
(4)獲取俱樂部會(huì)刊1萬元廣告版面。
(七)合作奢侈品服飾品牌義務(wù)、權(quán)利
1、義務(wù)(1)承擔(dān)1萬元/場(chǎng)酒會(huì)費(fèi)用。
(2)按6折向俱樂部供應(yīng)購物卡,作為俱樂部訂酒增值產(chǎn)品。
2、權(quán)利(1)享有每場(chǎng)酒會(huì)訂酒增值產(chǎn)品(奢侈品服飾)獨(dú)家供應(yīng)權(quán)。
(2)可在現(xiàn)場(chǎng)展示產(chǎn)品。
(3)指派代表上臺(tái)參與聯(lián)合酬賓剪彩儀式。
(4)享受自身企業(yè)客戶答謝會(huì)每桌用酒贊助權(quán)(每桌2瓶,價(jià)值1160元)。
(5)獲取俱樂部會(huì)刊1萬元廣告版面。
十三、酒會(huì)流程
酒會(huì)提前15-30天酒會(huì)門票發(fā)放
1、18:00—18:20簽到入場(chǎng)
2、18:20—19:00冷餐、品酒、交流
3、19:00—19:05開場(chǎng)舞
4、19:05—19:10主持人宣布酒會(huì)開始介紹與會(huì)嘉賓
5、19:10—19:15酒樓總經(jīng)理致歡迎辭
6、19:15—19:20菲爾帝紅酒經(jīng)銷商代表致辭
7、19:20—19:25酒文化宣傳片
8、19:25—19:45酒文化有獎(jiǎng)競(jìng)猜問答
9、19:45—19:55奢侈品服飾走秀
10、19:55—20:05主持人宣布參會(huì)嘉賓消費(fèi)增值權(quán)益協(xié)辦單位代表上臺(tái)啟動(dòng)聯(lián)合酬賓儀式
11、20:05—21:00自由交流舞會(huì)并給予參會(huì)嘉賓辦理購酒增值手續(xù)
12、21:00酒會(huì)結(jié)束并發(fā)放嘉賓禮品
菲爾帝紅酒浪漫之夜暨商界精英商務(wù)交流聯(lián)誼酒會(huì)
活動(dòng)承辦協(xié)議書
甲方:北京中智遠(yuǎn)洋進(jìn)出口貿(mào)易有限公司乙方:(演藝公司)
關(guān)于乙方承辦“菲爾帝紅酒浪漫之夜暨商界精英商務(wù)交流聯(lián)誼酒會(huì)”等事宜,經(jīng)協(xié)商一致達(dá)成下列協(xié)議:
一、承辦期限
本協(xié)議簽訂之日起2013年12月31日止。
二、承辦數(shù)量
1、乙方申請(qǐng)承辦甲方酒會(huì)數(shù)量為50場(chǎng)(每周平均1場(chǎng))。
2、每場(chǎng)酒會(huì)參會(huì)嘉賓100名(上下人數(shù)最大浮動(dòng)為10名)。
三、乙方義務(wù)
1、以甲方辦事處名義組建由下列人員組成的執(zhí)行團(tuán)隊(duì):
(1)組長兼辦事處主任1名。(2)執(zhí)行專員3名。(3)主持人2名。(4)舞蹈演員4名。(5)走秀模特4名。(6)商務(wù)禮儀10名。
2、負(fù)責(zé)酒會(huì)定點(diǎn)酒樓的指定、簽約及關(guān)系維護(hù)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)辦單位的指定、簽約及關(guān)系維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)甲方酒品區(qū)域配送代理商的指定、簽約及關(guān)系維護(hù)。
四、酒會(huì)費(fèi)用及乙方收益
1、每場(chǎng)酒會(huì)協(xié)辦單位支付的3萬元以上贊助費(fèi)用,由乙方安排下列費(fèi)用支出:
(1)2名主持、8舞蹈走秀模特、10名商務(wù)禮議費(fèi)用----13000元
(2)冷餐茶點(diǎn)費(fèi)用--10000元
(3)現(xiàn)場(chǎng)布展、宣傳資料等費(fèi)用----------------------2000元
(4)乙方利潤-------5000至2.5萬元
2、甲方根據(jù)每場(chǎng)酒會(huì)訂酒數(shù)額,給予乙方商務(wù)禮儀2%的銷售提成。
五、相關(guān)約定
1、乙方為甲方推薦成功一家擁有15萬元周轉(zhuǎn)資金的酒品配送代理商,甲方按酒品配送代
理商每次進(jìn)貨付款額10%的比例,作為給予乙方組建的辦事處人員費(fèi)用(每周支付一
次)。
2、本協(xié)議若有未盡事宜,雙方經(jīng)協(xié)商一致可另行修改和補(bǔ)充。
3、一方違約,守約方有權(quán)單方終止本協(xié)議。
4、本協(xié)議一式二份,雙方各執(zhí)一份。
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