經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)（四篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)經(jīng)典的行?政文員崗?位職責(zé)?一、執(zhí)行?辦公用品?的采購(gòu)、?發(fā)放、管?理1、?新員工入?職時(shí)，由?部門經(jīng)理?根據(jù)辦公?用品實(shí)際?需要，提?出申請(qǐng)，?向行政文?員簽字領(lǐng)?齲其余時(shí)?間，員工?急需領(lǐng)取?辦公用品?，必須簽?字，并寫?清楚領(lǐng)用?時(shí)間、項(xiàng)?目、數(shù)量?等。2?、員工離?職時(shí)，部?門經(jīng)理應(yīng)?認(rèn)真清點(diǎn)?其辦公用?品，并到?行政部填?寫移交清?單并簽字?。3、?行政文員?每月對(duì)辦?公用品進(jìn)?行一次盤?點(diǎn)，辦公?用品采購(gòu)?原則上由?各部門向?行政部提?出申請(qǐng)后?統(tǒng)一采購(gòu)?，特殊物?品采購(gòu)由?部門主管?、副總同?意后另行?購(gòu)買。?二、信件?的收發(fā)、?文件資料?打、復(fù)印?，傳真管?理1、?公司所有?打英復(fù)印?文檔工作?及信件、?報(bào)刊收發(fā)?管理工作?由行政文?員統(tǒng)一負(fù)?責(zé)。收到?信件資料?由行政文?員及時(shí)通?知或遞送?給收件人?。對(duì)投遞?錯(cuò)誤的信?件，退回?或轉(zhuǎn)移。?發(fā)件時(shí)，?由發(fā)件人?填寫好資?料，再由?行政文員?執(zhí)行發(fā)送?。2、?行政文員?妥善保管?外部提供?的文件資?料打英復(fù)?印或快遞?的結(jié)賬單?據(jù)，并負(fù)?責(zé)核對(duì)單?據(jù)數(shù)量?、金額，?便于財(cái)務(wù)?結(jié)算。?3、員工?不得利用?公司機(jī)器?打印或傳?真與工作?無(wú)關(guān)的文?件，行政?文員有權(quán)?監(jiān)管教育?。三、?執(zhí)行印制?名片的聯(lián)?系、校稿?與管理?1、公司?名片格式?統(tǒng)一化，?由公司行?政文員依?據(jù)企業(yè)形?象規(guī)劃并?聯(lián)系印刷?業(yè)務(wù)。?2、需做?名片的員?工，先填?寫名片印?制申請(qǐng)單?，經(jīng)部門?經(jīng)理簽字?后交由行?政文員負(fù)?責(zé)辦理。?3、名?片印制前?需校稿，?確認(rèn)名片?職務(wù)、部?門是否相?符，姓名?、聯(lián)系辦?法等需確?認(rèn)無(wú)誤。?自確認(rèn)名?片內(nèi)容起?，一周內(nèi)?，行政文?員將做好?的名片發(fā)?放給名片?印制申請(qǐng)?者。四?、執(zhí)行固?定資產(chǎn)及?低值易耗?品的管理?1、負(fù)?責(zé)對(duì)公司?的固定資?產(chǎn)進(jìn)行盤?點(diǎn)、登記?。做到編?好號(hào)、貼?標(biāo)碼、注?明使用狀?況、統(tǒng)計(jì)?數(shù)量、并?責(zé)任到具?體員工。?使用者離?開本公司?時(shí)，公司?資產(chǎn)收歸?行政部管?理。對(duì)需?要報(bào)廢的?資產(chǎn)進(jìn)行?報(bào)廢登記?處理。?2、行政?文員根據(jù)?盤點(diǎn)狀況?，制作《?公司固定?資產(chǎn)使用?情況登記?表》，發(fā)?給公司相?關(guān)負(fù)責(zé)人?。3、?行政文員?負(fù)責(zé)對(duì)打?印機(jī)、傳?真機(jī)等其?它辦公設(shè)?備、設(shè)施?的保養(yǎng)維?護(hù)和聯(lián)系?維修工作?。五、?執(zhí)行書籍?、文件、?資料的規(guī)?范管理?1、公司?所有書籍?應(yīng)編碼貼?號(hào)、做好?編目、分?類存放、?按順序排?列整齊，?及時(shí)更新?登記表。?2、公?司員工借?書、領(lǐng)取?文件資料?時(shí)，必須?簽字登記?。應(yīng)注明?“日期、?姓名、編?號(hào)、項(xiàng)目?名稱、數(shù)?量、歸還?日期、備?注”等。?3、員?工借書的?限期不超?過一個(gè)月?，行政文?員應(yīng)提醒?催還。員?工離開公?司時(shí)，應(yīng)?歸還所領(lǐng)?文件、資?料給行政?文員。書?籍、資料?被歸還時(shí)?，行政文?員應(yīng)備注?說明歸還?日期。?六、執(zhí)行?公司證照?、年檢及?員工社保?卡的申辦?1、公?司變更或?申請(qǐng)辦理?分支機(jī)構(gòu)?，先準(zhǔn)備?辦理營(yíng)業(yè)?執(zhí)照相關(guān)?資料，然?后到工商?局領(lǐng)取營(yíng)?業(yè)執(zhí)照登?記申請(qǐng)表?;營(yíng)業(yè)執(zhí)?照申辦完?畢后，持?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?原件及公?司法人代?表身份證?復(fù)印件辦?理組織機(jī)?構(gòu)代碼證?;組織機(jī)?構(gòu)代碼證?辦理完畢?后，準(zhǔn)備?相關(guān)資料?辦理稅務(wù)?登記證。?2、公?司年檢一?般從__?__月份?開始，至?____?月底結(jié)束??？傻卿?“深圳市?工商行政?物價(jià)管理?局”網(wǎng)站?，了解當(dāng)?年度辦理?年檢的需?要的資料?，先進(jìn)行?網(wǎng)上申請(qǐng)?，再交實(shí)?物資料到?工商局辦?年檢。?3、需辦?理社?？?的員工，?先提交“?勞動(dòng)保障?局?jǐn)?shù)碼照?片回執(zhí)”?，行政部?打影制證?清單”后?，行政文?員到社保?局四樓交?錢辦理。?后憑社保?局回執(zhí)領(lǐng)?取社保卡?。經(jīng)典?的行政文?員崗位職?責(zé)（二）?1、定?期對(duì)客戶?進(jìn)行回訪?并做好相?關(guān)記錄;?2、按?照計(jì)劃定?期為客戶?介紹公司?各項(xiàng)服務(wù)?，保障所?介紹內(nèi)容?質(zhì)量并對(duì)?客戶關(guān)系?進(jìn)行培養(yǎng)?和維護(hù);?3、按?要求對(duì)已?經(jīng)做好的?網(wǎng)站內(nèi)容?進(jìn)行檢查?并切實(shí)保?證對(duì)客戶?的定制內(nèi)?容和所需?格式符合?要求;?4、對(duì)已?經(jīng)上傳的?客戶信息?進(jìn)行推廣?;5、?向老客戶?介紹公司?的新產(chǎn)品?和服務(wù);?6、解?答客戶的?疑難問題?;7、?完成臨時(shí)?性、突發(fā)?性、緊急?性任務(wù)。?經(jīng)典的?行政文員?崗位職責(zé)?（三）?1.根據(jù)?年度銷售?計(jì)劃編制?半年度生?產(chǎn)計(jì)劃大?綱;2?.負(fù)責(zé)按?照erp?流程及操?作規(guī)程分?解要貨單?，編制月?度生產(chǎn)計(jì)?劃、周生?產(chǎn)計(jì)劃并?報(bào)批;（?注：如果?有用到e?rp系統(tǒng)?的話就涉?及到錄入?,即每天?生產(chǎn)（進(jìn)?度）的錄?入這個(gè)系?統(tǒng)雖然比?較簡(jiǎn)單,?但需要的?是萬(wàn)分謹(jǐn)?慎，如果?輸錯(cuò)一個(gè)?數(shù)字，后?果不堪想?像，要是?的細(xì)心!?）3.?負(fù)責(zé)向車?間和其他?職能部門?傳達(dá)生產(chǎn)?計(jì)劃、提?醒車間、?采購(gòu)、倉(cāng)?庫(kù)按計(jì)劃?組織生產(chǎn)?;4.?負(fù)責(zé)生產(chǎn)?日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)?，填報(bào)生?產(chǎn)日?qǐng)?bào)表?并發(fā)放相?關(guān)部門領(lǐng)?導(dǎo);5?.負(fù)責(zé)生?產(chǎn)部各種?生產(chǎn)報(bào)表?的數(shù)據(jù)統(tǒng)?計(jì)及分析?，員工考?勤的統(tǒng)計(jì)?與整理;?6.負(fù)?責(zé)生產(chǎn)跟?單控制與?協(xié)調(diào)，保?證進(jìn)度和?質(zhì)量設(shè)備?管理;?7.負(fù)責(zé)?全車間的?會(huì)議通知?、記錄工?作。8?.負(fù)責(zé)主?管交給你?的文件資?料的打印?、登記、?發(fā)放的工?作。9?.負(fù)責(zé)主?管室的辦?公室的清?潔衛(wèi)生。?10.?負(fù)責(zé)車間?各種文件?的保管、?存檔的工?作。經(jīng)?典的行政?文員崗位?職責(zé)（四?）一、?負(fù)責(zé)訂單?跟蹤包?括：在以?銷定產(chǎn)情?形下，銷?售部門提?交的客戶?訂單（或?合同）;?在以產(chǎn)定?銷情形下?，計(jì)劃部?門下達(dá)的?指導(dǎo)性儲(chǔ)?備產(chǎn)品生?產(chǎn)計(jì)劃單?。二、?督辦生產(chǎn)?流程協(xié)?助生技部?領(lǐng)導(dǎo)及助?理，對(duì)產(chǎn)?前準(zhǔn)備、?產(chǎn)中管理?、產(chǎn)后服?務(wù)進(jìn)行跟?蹤與督辦?。1、?根據(jù)訂單?或指導(dǎo)計(jì)?劃，通過?erp系?統(tǒng)編制生?產(chǎn)計(jì)劃，?報(bào)生技部?領(lǐng)導(dǎo)審批?。2、?督辦相關(guān)?技術(shù)人員?的“款式?設(shè)計(jì)、樣?衣試制、?生產(chǎn)工藝?編制、打?板、工序?分配、用?料核定、?工時(shí)測(cè)定?”工作，?收集各技?術(shù)員工作?中形成的?技術(shù)工作?底稿。?3、根據(jù)?技術(shù)工作?底稿，通?過e__?__ce?l精準(zhǔn)編?制“款式?信息資料?、工藝指?導(dǎo)書、分?碼尺寸表?、工序分?配表、單?件成衣物?料消耗清?單、工時(shí)?測(cè)定表”?等