同濟碩士課件(2)-文獻檢索基礎(chǔ)知識

鄔寧芬

圖書館信息咨詢部

科技文獻檢索與利用信息檢索基礎(chǔ)知識電子信息資源檢索概述圖書館的資源與利用國內(nèi)主要數(shù)據(jù)庫（CNKI中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)、維普資訊、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、國研網(wǎng)、中國資訊行數(shù)據(jù)庫、電子圖書檢索）國外主要檢索系統(tǒng)（三大檢索工具、全文數(shù)據(jù)庫、專業(yè)數(shù)據(jù)庫）特種文獻數(shù)據(jù)庫檢索（專利、標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)位論文、會議文獻）網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索與利用（搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)學(xué)科資源導(dǎo)航）核心期刊及其檢索方法；EI收錄期刊、SCI收錄期刊、影響因子的檢索方法；論文的撰寫教學(xué)大綱了解科技文獻的基本知識了解科技信息類型和信息源分布掌握科技信息檢索的基本原理和方法熟練使用本領(lǐng)域常用檢索工具掌握網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源的檢索方法掌握獲取全文的方法學(xué)會分析、整理、正確使用信息的方法了解如何合理、合法地利用信息課程具體目標(biāo)參考教材1.花芳.《文獻檢索與利用》.清華大學(xué)出版社.2009年2.賴茂生，徐克敏.《科技文獻檢索（第二版）》.

北京大學(xué)出版社.1999年2.潘衛(wèi).《網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源及其檢索》.東南大學(xué)出版社.2001年3.張厚生.《信息檢索（第三版）》.東南大學(xué)出版社.2002年4.肖瓏、張春紅等.《數(shù)字信息資源的檢索與利用》2003

年5.王知津等.工程信息檢索教程.機械工業(yè)出版社。2008年

信息素養(yǎng)是指人們所具有的信息

意識；信息搜集、鑒別、綜合分析、運用等

各種處理能力和技能；積極的信息心理

和良好的信息道德信息意識——是指對信息在科學(xué)研究與實踐以及人們從事的各項活動中的性質(zhì)、價值及功能等的認識。

信息意識的強弱決定了獲取、判斷和利用信息能力的自覺程度。信息意識不強，可造成低水平重復(fù)研究、財物和時間的浪費。

據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計，我國每年各類科研和革新課題中有50%左右是重復(fù)國外已有的成果；國內(nèi)課題彼此重復(fù)的約占三分之二。全球由于沒能及時獲取相應(yīng)的、及時的科技信息資料，造成重復(fù)研究所引起的浪費占科研經(jīng)費的10%，金額達百億美元我國近幾年平均每年批準(zhǔn)專利10000多件，專利專利局專利文獻的利用率僅為1.1%，在有限的書刊中，利用率不超過30%信息意識的主要內(nèi)容：1、信息的價值意識指信息主體對信息的作用、功能及其在社會中的價值應(yīng)有充分的認識。即信息價值觀的樹立。物質(zhì)、能量和信息是構(gòu)成客觀世界的三大要素2、信息獲取與傳播意識信息獲取意識：指信息主體應(yīng)具有主動尋求和發(fā)現(xiàn)信息的意識。信息傳播意識：指將自已創(chuàng)造或獲取的信息傳播給他人的意識3、信息保密意識某些特定信息需要某種程度的保密，如國家政治、經(jīng)濟、軍事密秘；尖端科技成果；個人隱私等信息內(nèi)容的任意散播，有時不僅是道德問題而且還可能涉及法律問題。4、信息守法意識5、信息安全意識：防止有用的信息泄露、丟失或被更改的意識。如保管好個人的存折密碼、上機密碼等；對重要的信息應(yīng)當(dāng)備份；保護與自已相關(guān)的信息系統(tǒng)的安全，防止他人破壞。6、信息動態(tài)變化意識：信息的價值不是一成不變的，舊的信息會不斷地被新的信息所取代和超越。7、信息的經(jīng)濟意識信息是商品，可以用貨幣去購買信息，通過銷售信息可以獲取利潤。即包含三方面的內(nèi)容：一、信息量是可以賣的；二、信息是可以買的；三、存在專門的信息服務(wù)企業(yè)從事信息買賣服務(wù)8、信息污染意識：

信息在傳播的過程中存在著錯誤的、虛假的、過時的、沒有價值的信息。信息能力的主要內(nèi)容：1、信息獲取能力信息資源的查找能力現(xiàn)場信息的收集能力例如：如何做市場信息調(diào)查？2、信息理解能力

識別與理解能力：能夠正確在識別與理解所遇到信息的含義，知道它們反映了什么客觀規(guī)律與現(xiàn)象評價判斷能力：能夠正確地判斷與估計所查找到的信息的價值與意義，如是否過時選擇能力：能夠在浩瀚的資源中選擇適合于自已需要的信息3、信息處理能力：如對信息的分類、統(tǒng)計、分析、重組、編輯加工、信息存取等的能力。4、信息表達能力：

信息生成能力：如從社會調(diào)查數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)市場的需求情況；從學(xué)生情況的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生對于學(xué)校教學(xué)的評價等信息表示能力：將有用的信息用一定的形式表示出來，便于交流傳播。5、使用信息技術(shù)的能力如是否會使用計算機以及常用的或合自已生活、工作相關(guān)的軟件系統(tǒng)等我國科研人員中能閱讀外文資料者占30%左右，90%的人從未受過信息培訓(xùn)，近20%的人對信息檢索還一無所知科研人員收集信息在整個科研工作中所占的工作和時間比例為5-15%，而美國為59%

全世界每年出版的圖書有80萬種以上，科技期刊8萬種以上，發(fā)表期刊論文大于600萬篇以上；公開的專利說明書100多萬件；國際會議文獻1萬多件；美、英、德、日等國產(chǎn)生的科技報告達20萬件左右，科技文獻浩如煙海，具備一定的信息檢索能力才能查找出有用的科技信息.1.1信息檢索基本概念1.1.1信息、知識、文獻的概念

1.信息(information)：

信息是事物發(fā)出的體現(xiàn)它存在和運動狀態(tài)的信號和消息。是通過信號帶來的消息。生活中信息無處不在，無時不有，它們是知識產(chǎn)生的原料，它們經(jīng)過人腦接收、處理后，成為系統(tǒng)化的信息，知識由此產(chǎn)生。

2.知識：知識是信息的一部分，是一種特定的人類信息。知識是人類社會實踐經(jīng)驗的總結(jié)，是人的主觀世界對于客觀世界的概括和如實反映。

第一章信息檢索基礎(chǔ)知識3.文獻(document)：

國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻著錄總則》（GB/T3792.1-1983）給出的定義為：文獻是記錄有知識的一切載體。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO在《文獻情報術(shù)語國際標(biāo)準(zhǔn)》（ISO/DIS5217給出的定義是：“為了把人類知識傳播開來和繼承下去，人們用文字、圖形、符號、音頻、視頻等手段將其記錄下來，或?qū)懺诩埳?，或曬在藍圖上，或攝制在感光片上，或錄在唱片上，或存儲在磁盤上。這種附著在各種載體上的記錄統(tǒng)稱為文獻。三者的關(guān)系：知識是對信息加工、吸收、提取、評價的結(jié)果，即系統(tǒng)化的信息成為知識，知識記錄下來成為文獻。

1.1.2信息檢索定義

廣義的信息檢索:是指將信息按一定的方式組織和存儲起來,并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)信息的過程和技術(shù)。全稱為“信息存儲與檢索”。

狹義的信息檢索:指該過程的后半部分,即從信息集合中找出所需要的信息的過程,相當(dāng)于人們通常所說的信息查尋。1.1.3信息檢索的本質(zhì)是信息用戶的需求和信息集合的比較與選擇,即匹配(match)的過程。用戶根據(jù)檢索需求，對一定的信息集合采用一定的技術(shù)手段，根據(jù)一定的線索與準(zhǔn)則找出相關(guān)的信息。1.1.4檢索方式

1.

根據(jù)信息的存儲媒體和檢索技術(shù)手段的不同,信息檢索可分為：

手工檢索：通常使用的是一些印刷載體的工具書和檢索期刊，檢索過程由人腦和手翻書刊的配合來完成的，匹配是人腦的思考、比較和選擇。

計算機檢索：使用的是檢索系統(tǒng)。系統(tǒng)包括計算機設(shè)備、終端、通信設(shè)施、數(shù)據(jù)庫和檢索、應(yīng)用軟件等。

2.根據(jù)檢索對象形式的不同,信息檢索可分為:

文獻檢索:

凡以文獻(包括文摘、題錄或全文)為檢索對象的,是一種相關(guān)檢索,不直接解答用戶所提出的技術(shù)問題本身,只提供與之相關(guān)的文獻供用戶參考。

數(shù)據(jù)或事實檢索:凡以數(shù)據(jù)或事實為檢索對象的,是一種確定性檢索,直接回答用戶提出的技術(shù)問題，提供用戶所需要的確切數(shù)據(jù)或事實。檢索結(jié)果一般是確定性的有或無，對或錯。

傳統(tǒng)的圖書館是專用于典藏書籍的處所，其收藏的主要是紙本文獻。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代的記錄形式和出版方式有了很大變化，“圖書”這個概念已經(jīng)不能概括當(dāng)前所有的出版物。今天，人們將數(shù)據(jù)、期刊、資料等出版物統(tǒng)稱為“文獻”，圖書館文獻資源類型的劃分標(biāo)準(zhǔn)紛繁復(fù)雜，這里主要介紹三種劃分方法。

1.根據(jù)文獻的載體形式劃分

2.根據(jù)文獻的編輯出版形式劃分

3.按文獻的結(jié)構(gòu)等級(文獻的加工程度)劃分1.2.1文獻資源類型1.2科技文獻類型1.根據(jù)文獻的載體形式劃分印刷型縮微型機讀型視聽型圖書連續(xù)出版物資料縮微平片縮微膠卷縮微膠片磁帶、磁盤光盤聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)版錄音帶、錄像帶唱片、幻燈片電影膠卷2.根據(jù)文獻的編輯出版形式劃分圖書連續(xù)出版物特種文獻普通圖書工具書期刊型書籍報紙期刊科技報告專利文獻學(xué)位論文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范政府出版物產(chǎn)品資料會議文獻1.圖書(book)ISBN定義：圖書是對某一領(lǐng)域的知識進行系統(tǒng)闡述，或?qū)σ延械难芯砍晒?、生產(chǎn)經(jīng)驗的等作概括論述。因此圖書使人們獲得系統(tǒng)性知識的主要來源。圖書包括教科書、專著、文集、工具書等。工具書又包括詞典、百科全書、手冊、年鑒等。特點：內(nèi)容全面系統(tǒng)，成熟可靠，帶有總結(jié)性。但出版周期較長，報道速度慢。圖書出版的目的是傳授知識，而不是傳授最新情報。格式：著者、書名[M]、版本(第1版不標(biāo)注)、出版地、出版者、出版年、引文所在的起始或起止頁碼。正式出版的圖書都有國際標(biāo)準(zhǔn)書號（ISBN），他是每一種正式出版的圖書的唯一代碼標(biāo)識。

工具書概述一、概念人們根據(jù)一定的目的全面系統(tǒng)地搜集某一方面的有關(guān)資料，經(jīng)過篩選、加工整理、概括、濃縮等手段，用一定的編排方法加以組織編排，專供查考問題和檢索文獻線索的一種特種圖書。二、特性

1.知識的密集性2.知識的價值性3.知識的有序性4.檢索性三、根據(jù)編制特點和功能分類

1.字典、辭典；

2.百科全書；《中國大百科全書》、《不列顛百科全書》3.年鑒、手冊、名錄；《上海經(jīng)濟年鑒》4.年表、歷表；《中國歷史紀年表》2.期刊(journal、periodical)ISSN定義：是指名稱固定、周期出版、刊載多個作者論文和其他文章的連續(xù)出版物期刊按內(nèi)容和性質(zhì)劃分，主要有學(xué)術(shù)性期刊，如各種學(xué)報、通報、匯刊、評論、進展；快報性期刊，如各種通訊、快報；檢索性期刊，如各種文摘、索引性刊物，目前這類刊物已經(jīng)電子化，成為文摘索引數(shù)據(jù)庫。特點：出版周期短，報道速度快，數(shù)量大，內(nèi)容豐富，能及時反應(yīng)世界科技發(fā)展水平。因此期刊是了解科技動態(tài)，獲取最新信息的總要來源。格式：著者、題(篇)名[J]、刊名、出版年、卷號(期號)、引文所在的起始或起止頁碼。

正式出版的期刊有連續(xù)出版物號（ISSN）3.科技報告(report、technicalreport)

定義：是科學(xué)技術(shù)工作者圍繞某個課題研究所取得的成果的正式報告，或?qū)δ硞€課題研究過程中各階段進展情況的實際記錄。其中絕大多數(shù)涉及高、精、尖科學(xué)研究和技術(shù)設(shè)計及其階段進展情況，客觀地反映科研過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)。格式：著者、報告題名[R]、出版地、出版者、出版年、頁碼。

4.會議文獻(conference、paper)

定義：會議文獻是在各種學(xué)術(shù)、專題會議上發(fā)表的論文和報告。會議文獻多數(shù)以會議錄的形式出現(xiàn)。是專業(yè)領(lǐng)域最新研究成果報道的一種主要方式。格式：文獻著者、題(篇)名[A]、論文集名[C]、出版地、出版者、出版年、引文所在起始或起止頁碼。5.專利文獻(patentdocument)定義：發(fā)明人或?qū)＠麢?quán)人申請專利時向?qū)＠炙式坏囊环菰敿氄f明發(fā)明的目的、構(gòu)成及效果的書面技術(shù)文件，經(jīng)專利局審查，公開出版或授權(quán)后的文獻。廣義包括專利申請書、專利說明書、專利公報、專利檢索工具以及與專利有關(guān)的一切資料。格式：專利所有者、題名[P]、專利國別、專利號、出版日期。6.標(biāo)準(zhǔn)文獻(standard、specification、requirement)

定義：指經(jīng)過公認的權(quán)威當(dāng)局批準(zhǔn)的以文件形式表達出的統(tǒng)一規(guī)定，包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)格和技術(shù)規(guī)則等文獻的總稱。

格式：標(biāo)準(zhǔn)代號(標(biāo)準(zhǔn)順序號-發(fā)布年)、標(biāo)準(zhǔn)名稱[S]。7.學(xué)位論文(dissertation、thesis)定義：高等學(xué)校或研究院所的學(xué)生在導(dǎo)師指導(dǎo)下從事某一學(xué)術(shù)課題的研究，為獲得某種學(xué)位而撰寫的學(xué)術(shù)性較強的研究論文。格式：著者、題(篇)名[D]、保存地點、保存單位、年份、引文所在起始或起止頁碼。

8.政府出版物(governmentdocument)

政府出版物是各國政府部門及其所屬機構(gòu)發(fā)表、出版的文件，其內(nèi)容廣泛，概括可以分為行政性文獻和科技文獻兩大類。9.產(chǎn)品資料、技術(shù)檔案等(productliterature、technicalrecord)

各廠商為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的商業(yè)宣傳品，包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品說明書、廠商介紹、技術(shù)座談資料等。企業(yè)或科研機構(gòu)在技術(shù)工作中形成的、有一定的工程對象的技術(shù)文件。如任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)和審批文件、研究計劃方案大綱和技術(shù)措施等。文獻類型：文獻代碼文獻著錄格式WeinsteinL.DigitalFiltersandTheirApplications[M].London，England：AcademicPress，1978，p472-481.鄒振揚，鄭繹根．納米TiO2的光化學(xué)特性及其在環(huán)境科學(xué)中的應(yīng)用[J].工材料導(dǎo)報，2000，14(6)：35-39Mixed-typeopticalfibercurrentsensor[C],ProceedingsofSPIE,V.1572,p497-507,1991US.Patent4142783,1979高連生.公路聯(lián)網(wǎng)收費關(guān)鍵性技術(shù)的研究[D]，北京工業(yè)大學(xué)，北京，20023.按文獻的結(jié)構(gòu)等級(文獻的加工程度)劃分

按文獻中信息量的變化情況來劃分，可分成三個結(jié)構(gòu)等級。

1.一次文獻(primarydocument)

即原始文獻。是指人們以自己的經(jīng)驗和研究成果為依據(jù)而形成的文獻，不管文獻以何種物質(zhì)形式出現(xiàn)。如期刊論文、會議論文、科技報告、專利說明書、標(biāo)準(zhǔn)等，一次文獻的信息比較具體、詳盡和系統(tǒng)化。

特點是內(nèi)容新穎，具有創(chuàng)造性，參考價值大，但數(shù)量龐大、分散，不便于利用。

2.二次文獻(secondarydocument)

是通過對大量分散、無序的一次文獻進行加工、提煉、壓縮和組織，成為系統(tǒng)的、便于查找一次文獻的工具。如書目、索引、文摘等檢索工具即是二次文獻。二次文獻的重要性在于它可以提供一次文獻的線索。3.三次文獻(tertiarydocument)

在利用二次文獻的基礎(chǔ)上，對檢索到的一次文獻進行廣泛、深入的分析研究之后，再次加工出來的成果。如百科全書、年鑒等。

1.3信息檢索工具的基本概念1.3.1檢索工具定義

用于報道、存儲和查找文獻線索的工具和設(shè)備的總稱。

1.3.2檢索工具的類型檢索工具可以依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)來劃分，根據(jù)著錄內(nèi)容可劃分為以下四種：

1.目錄(catalog)

目錄是對一批相關(guān)文獻外部特征的揭示和報道。通常以一個完整的出版或收藏單位為著錄的基本單位來報道和記錄文獻。只記錄文獻外部特征（如名稱，著者，出版事項等）。目錄一般按分類或字順編排，主要供人們了解出版或收藏機構(gòu)是否擁有所需圖書、期刊等出版物。目錄類型：

館藏目錄：反映一個圖書館文獻收藏情況的目錄。

中國國家圖書館

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聯(lián)合目錄：反映一個地區(qū)或一個系統(tǒng)甚至全國或世界范圍的圖書館、信息服務(wù)機構(gòu)文獻收藏情況的一種統(tǒng)一目錄。

全國中西文期刊聯(lián)合目錄0/catalog/default.htm

CALIS聯(lián)機公共數(shù)據(jù)庫

/

2.題錄(bibliography、bibliographic、citation)

題錄是單篇文獻外表特征的揭示和報導(dǎo)，即對某一文獻外部特征的描述，由一組著錄項目構(gòu)成一條文獻記錄。題錄的著錄項目一般有著者，篇名及出處等，常以一個內(nèi)容上獨立的文獻單元（如一篇文章，圖書中的一部分，有時也可以是整本出版物）為基本著錄單位。題錄在揭示文獻內(nèi)容的深度方面，比目錄深入，但又比文摘簡單。示例1：題錄示例2：EiCPXWeb(《工程索引》網(wǎng)絡(luò)版記錄題錄顯示格式)文摘示例：

3.文摘(abstract)

文摘是指對一份文獻（或稱一個文獻單元）的內(nèi)容所做的簡略、準(zhǔn)確的描述，文摘的著錄項目除了著者，篇名及出處等外，還有表示文獻內(nèi)容特征的摘要。

4.

索引

(index)

索引是對一組信息集合的有系統(tǒng)的指引。索引是一種附屬性的檢索工具，通常稱為輔助索引。索引具有便于檢索，揭示事物比較深入、全面、明細等方面的優(yōu)點。索引的用途在文獻檢索中體現(xiàn)得極為突出，科技文獻數(shù)量龐大、內(nèi)容復(fù)雜多樣，使用面廣且頻繁。雖然已將其中絕大部分加工壓縮成文摘或題錄等。但如果沒索引，查檢起來還是很不方便。嚴格地說，沒有索引的檢索工具不能稱為完善的檢索工具。最常用的索引是主題索引、分類索引和著者索引等。1.3.3網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具—

搜索引擎(SearchEngine)

定義：是一些在網(wǎng)頁中主動搜索信息并將其自動索引的Web網(wǎng)站，與普通網(wǎng)站不同的是，搜索引擎網(wǎng)站的主要資源是它的索引數(shù)據(jù)庫，收集了全世界成百萬上千萬個網(wǎng)站和網(wǎng)頁的信息，存儲在可供檢索的大型服務(wù)器中，建立索引和目錄服務(wù)。主要功能：是為人們搜索Internet上信息并提供獲得所需信息的途徑?！八阉饕妗币簿褪侵赋浞掷酶鞣N網(wǎng)絡(luò)自動搜索技術(shù)，對網(wǎng)絡(luò)信息資源提供強有力檢索的工具。

常用搜索引擎介紹與鏈接：

1.OCLC中的WorldCat2.EI中的Sircus

3.百度搜索

4.百度搜索

百度提供了新聞、網(wǎng)頁、貼吧、MP3、圖片，視頻等多個搜索選項，其中網(wǎng)頁搜索為系統(tǒng)默認選項。若要搜索某一類信息，只需點擊相應(yīng)的搜索選項即可進入相應(yīng)的搜索頁面進行搜索。（常用檢索算符一覽表）名稱符號說明邏輯算符空格邏輯與。一次輸入多個關(guān)鍵詞中間用空格隔開，系統(tǒng)將按邏輯與處理分割符“|”邏輯或詞組檢索“”嚴格按照引號中的內(nèi)容檢索inurl