寫字樓保潔服務(wù)項(xiàng)目檔案管理方案

1寫字樓保潔服務(wù)項(xiàng)目檔案管理方案第一節(jié)檔案管理的重要性 二、做好檔案管理工作 四、與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化 第二節(jié)檔案管理制度 二、檔案保管制度 四、檔案查借閱制度 八、檔案移交制度 第三節(jié)檔案管理內(nèi)容 一、寫字樓保潔檔案管理制度的制定 二、檔案資料管理工作內(nèi)容及要求 四、檔案資料管理的要點(diǎn) 第四節(jié)檔案人員崗位職責(zé) 五、聯(lián)系購(gòu)置配備必要的工具、裝具設(shè)施 第五節(jié)檔案安全保密制度 24二、檔案人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行各項(xiàng)程序 九、電子檔案的安全保密參照上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 2第一節(jié)檔案管理的重要性隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案工作越來(lái)越重要。勿庸置疑的。我們不能狹隘地與獲得多少經(jīng)濟(jì)效益劃等號(hào)。檔案的保存和管理目的不是為了謀求利益，而是為了方便、(一)行政方面的作用3于計(jì)劃和決策的科學(xué)化，有利于提高工作效率和管理水平。(二)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方面的作用(三)文化方面作用(四)法律方面作用(五)培訓(xùn)方面的作用45檔案數(shù)量越來(lái)越大，檔案材料的種類越來(lái)越多。因此，(一)加強(qiáng)管理意識(shí)。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工(二)掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。檔案管理(三)檔案管理工作對(duì)現(xiàn)代公司制度的健康發(fā)展起著至(四)檔案管理工作者要努力練好基本功，熟悉業(yè)務(wù)，6要熟悉自己所管理的檔案，把熟悉"家底"當(dāng)做天天職。按從而保證高質(zhì)量的檔案。其核心是強(qiáng)調(diào)提高檔案工作水平，公司領(lǐng)導(dǎo)、如各組(室)的領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、檔案員等等(二)樹(shù)立檔案質(zhì)量意識(shí)。檔案質(zhì)量的提高，與工作人(三)檔案工作者肩負(fù)著歷史的職責(zé)，提高檔案管理人7中會(huì)有很多優(yōu)秀的成果，而這些成果都會(huì)被記錄到檔案中，8第二節(jié)檔案管理制度(一)努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認(rèn)真履行本公司(三)熟悉本公司和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本公司各類9(四)切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，(五)同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒(六)保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案"八防"工作，堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工(七)編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動(dòng)地提供檔案資料，做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，(八)積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些(九)積極參加本公司組織的科研課題鑒定會(huì)、公司工(十)做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)(十一)在做好公司內(nèi)部檔案管理的同時(shí)，還要對(duì)公司內(nèi)部各科室和所屬公司的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。(一)收進(jìn)、移出檔案和資料，必須認(rèn)真清點(diǎn)，嚴(yán)格履(二)熱保管檔案和資料，必須使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)(三)檔案資料庫(kù)房必須堅(jiān)固，必須裝備鐵門、鐵窗和(四)隨著氣候變化，做好庫(kù)房密閉、通風(fēng)、溫濕度調(diào)(五)檔案資料庫(kù)房必須與檔案工作人員的辦公室、閱(六)庫(kù)房專管人員進(jìn)出庫(kù)房，應(yīng)隨手關(guān)門上鎖，非專(七)必須定期檢查、清點(diǎn)庫(kù)藏檔案和資料。發(fā)現(xiàn)檔案(八)檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須將所保管的檔案(一)要遵循保密原則，凡涉及保密的檔案不得復(fù)制。(二)復(fù)制檔案中的內(nèi)容，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案管(三)破損的檔案，檔案員要及時(shí)修改和復(fù)制。(四)對(duì)利用較多的檔案，可復(fù)制數(shù)份，以利用使用，(一)本著方便工作、滿足利用的原則，檔案資料一般(二)本處有關(guān)科室因工作需要須借閱檔案，原則上只(四)借閱者不準(zhǔn)在檔案材料上劃杠、打圈、勾畫，不準(zhǔn)涂改撕毀，不準(zhǔn)將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，(五)查閱檔案時(shí)，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、在14-24℃,相對(duì)濕度控制在45-60(二)歸檔時(shí)間(三)歸檔要求(四)歸檔手續(xù)(一)本公司形成的各種專業(yè)內(nèi)容、各種載體(紙張、聲像——即照片、錄像、錄音等)各類檔案均須及時(shí)送本機(jī)(二)凡屬本處職能工作所應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行及憑借指歷史面貌的文件(包括正式文件和一般文件材料)電報(bào)、圖紙(含底圖)圖表、報(bào)表簿冊(cè)(即各種登記簿、帳簿、名冊(cè))(三)歸檔工作，務(wù)須保證歸檔文件材料的種類、(四)凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯(lián)"的同時(shí)按文件的保存價(jià)值(即永久、長(zhǎng)期、短期)組成保管公司(案卷)編目歸檔。(五)歸檔文件材料中的文件與電報(bào)應(yīng)逐一分類立(六)按年度歸檔的檔案(如文書、會(huì)議……檔案等),跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)一并歸入復(fù)文件，沒(méi)有復(fù)文的請(qǐng)(八)卷內(nèi)文件，應(yīng)安排列順序逐件逐頁(yè)編所在頁(yè)角，背面左上角編全卷文件統(tǒng)一的順序頁(yè)號(hào)；不裝訂的卷，(九)凡歸檔案卷，不論永久、長(zhǎng)期和短期保存價(jià)2.對(duì)沒(méi)有題名或題名(如通知)不能反映文件實(shí)質(zhì)3.對(duì)沒(méi)有責(zé)任者(即作者),年、月、日的文件，要(十)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出所攝聲像的人、物名稱、身份(或職務(wù))及其活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和攝錄(十一)凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書針、別(十二)凡歸檔的文件、材料，均須裝訂。凡裝訂毫米粗細(xì)的紗繩和用"三孔一線"裝訂法裝訂；凡不裝訂的(十三)歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內(nèi)文件目(十四)歸檔案卷的標(biāo)題要簡(jiǎn)明、確切地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，一般應(yīng)由卷內(nèi)文件的負(fù)責(zé)者(即作者)、內(nèi)容和名(一)國(guó)家規(guī)定應(yīng)向當(dāng)?shù)貦n案館移交的永久和長(zhǎng)期保管(二)檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手(三)對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真第三節(jié)檔案管理內(nèi)容相關(guān)的各種資料復(fù)印件并實(shí)施管理和服務(wù)工作中的各種制1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)所轄寫字樓保潔檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，把寫字樓保潔檔案管理工作列入寫字樓保潔管理工作的重7.寫字樓保潔檔案管理人員，應(yīng)建立各類檔案總目錄、8.寫字樓保潔檔案管理部門要進(jìn)行寫字樓保潔檔案的10.寫字樓保潔檔案的保管要符合防火、防盜、防塵、11.任何部門或個(gè)人不得私自藏匿、隱瞞寫字樓保潔檔12.借閱檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫借還檔案清單，用完(一)工作內(nèi)容1.建立資料的收集、分類整理、歸檔管理和保密制度。(二)工作要求1.必須保證甲方交給的檔案資料(包括設(shè)備維修、改造的案資料)的完整性、完好性。2.合同期滿我司應(yīng)及時(shí)將整理好的新檔案資料原件統(tǒng)3.充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，提供檔案管理工作效率。收集----管理分類----編號(hào)登記----電腦錄入----歸(1)設(shè)立檔案室，采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、電腦化的先(2)資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則，根據(jù)實(shí)體資料(1)歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科(2)檔案的出室、入室都有嚴(yán)格的規(guī)定：出室必須經(jīng)(3)檔案的管理環(huán)境必須做到“四防”,即：防火、防(1)保潔項(xiàng)目服務(wù)中心所有工作人員都有保護(hù)檔案、(2)查閱檔案，須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還。(3)要愛(ài)護(hù)檔案，所借檔案不得隨意折疊和拆散，不(4)借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員(5)檔案如有丟失、損壞或泄密，追究當(dāng)事者責(zé)任。(6)借閱者在歸還檔案時(shí)須填寫檔案利用效果記錄。(7)調(diào)離保潔項(xiàng)目服務(wù)中心的工作人員，必須清理移1.重要的檔案資料的交接必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理或其指定第四節(jié)檔案人員崗位職責(zé)五、聯(lián)系購(gòu)置配備必要的工具、裝具設(shè)施。六、加強(qiáng)與各有關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，理順疏通檔案的歸檔渠道，促進(jìn)檔案工作的順利開(kāi)展。七、負(fù)責(zé)對(duì)全公司部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。定期召開(kāi)部門檔案工作會(huì)議，經(jīng)常組織人員深入基層了解檔案資料的積累、利用等情況，隨時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督檢查工作。八、及時(shí)向上級(jí)主管部門提供本公司檔案工作的各種資十、負(fù)責(zé)綜合檔案室固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。協(xié)助做好廠固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)資工作。十一、起草工作報(bào)告、總結(jié)工作。向上級(jí)匯報(bào)工作。十五、負(fù)責(zé)對(duì)全公司各部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。十七、負(fù)責(zé)加強(qiáng)檔案基本建設(shè)，聯(lián)系購(gòu)置必備的檔案裝具和設(shè)施。十八、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作。十九、負(fù)責(zé)召集鑒定小組對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，并組織監(jiān)督銷毀過(guò)期檔案，建立銷毀記錄。第五節(jié)檔案安全保密制度毀，嚴(yán)防遺失。借出檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，妥善保管，七、加強(qiáng)檔案室的安全保護(hù)工作，檔案室應(yīng)自