項目6 制作“挑戰(zhàn)杯”啟動儀式邀請函

計算機應用基礎項目化教程

（Windows10+Office2016）項目6

制作“挑戰(zhàn)杯”啟動儀式邀請函一、設置頁面背景

二、設置頁面三、設置封面

四、使用郵件合并五、項目實施

一、設置頁面背景為了使文檔效果更美觀，可以為文檔設置頁面邊框，具體操作步驟如下。步驟1單擊“設計”選項卡“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，并切換至“頁面邊框”選項卡。步驟2

在該對話框中選擇邊框的類型、樣式、顏色、寬度、應用范圍，也可以為文檔設置藝術型邊框，最后確定即可。1．設置頁面邊框為文檔設置背景顏色或填充效果的具體操作步驟如下。步驟1單擊“設計”選項卡“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，展開下拉列表。2．設置背景顏色或填充效果步驟2若要設置單一的背景顏色，可在該下拉列表中單擊某一顏色塊；若要設置填充效果，可在該下拉列表中選擇“填充效果”選項，打開對話框，在其中可以為文檔設置漸變、紋理、圖案和圖片4種填充效果。為文檔中設置水印效果的操作步驟如下。步驟1單擊“設計”選項卡“頁面背景”組中的“水印”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應選項，可在文檔中插入系統(tǒng)內置的水印效果；如果選擇該下拉列表中的“自定義水印”選項，會打開“水印”對話框。

3．設置水印效果

步驟2若想添加圖片水印效果，可選中“圖片水印”單選按鈕，然后單擊“選擇圖片”按鈕，在打開的“插入圖片”對話框中選擇圖片的來源（從文件或聯(lián)機圖片等），找到并選擇要作為水印的圖片文件，再單擊“插入”按鈕；若想添加文字水印效果，則選中“文字水印”單選按鈕，然后在“文字”下拉列表中選擇系統(tǒng)內置的文本或直接輸入所需文本，并可對水印文本進行相應的格式和版式設置。步驟3設置完畢，單擊“確定”按鈕即可。若要取消設置的水印效果，可在“水印”下拉列表中選擇“刪除水印”選項。二、設置頁面在編輯文檔前應進行頁面設置，以免編輯完成后文檔出現(xiàn)“跑版”現(xiàn)象。頁面設置主要是指對文檔中的部分或全部文本的方向、頁邊距、紙張大小、紙張方向等進行的設置。要設置頁面，可以利用“布局”選項卡“頁面設置”組中的命令，或“頁面設置”對話框來完成。

“文字方向”按鈕：在展開的下拉列表中選擇相應選項，可以設置文字的方向或將文本進行旋轉?！绊撨吘唷卑粹o：在展開的下拉列表中可以選擇系統(tǒng)自帶的頁邊距格式。“紙張方向”按鈕：在展開的下拉列表中可以選擇紙張的方向?！凹垙埓笮　卑粹o：在展開的下拉列表中可以選擇系統(tǒng)提供的紙張大小。1．“頁面設置”組中各命令的功能“分欄”按鈕：在展開的下拉列表中可以選擇系統(tǒng)提供的分欄樣式?！胺指舴卑粹o：在展開的下拉列表中可以選擇要插入的分頁符和分隔符類型?！靶刑枴卑粹o：在展開的下拉列表中可以對文本的行數(shù)編號進行設置?！皵嘧帧卑粹o：在展開的下拉列表中可以對文本的斷字方式進行設置。單擊“布局”選項卡“頁面設置”組右下角的對話框啟動器按鈕，可打開“頁面設置”對話框，其各選項卡的功能如下。2．“頁面設置”對話框“頁邊距”選項卡：在“頁邊距”設置區(qū)的“上”“下”“左”“右”4個編輯框中輸入數(shù)值，可設置文本邊界距紙張邊緣的距離；在“裝訂線”編輯框中輸入數(shù)值并在“裝訂線位置”下拉列表中選擇相應選項，可設置裝訂線位置及裝訂線距紙張邊緣的距離；在“紙張方向”設置區(qū)可以選擇頁面是橫向顯示或縱向顯示；在“頁碼范圍”設置區(qū)的“多頁”下拉列表中選擇相應選項，可以設置對稱頁邊距、拼頁和書籍折頁等頁面格式，但該選項僅適用于有多頁文檔的情況?！凹垙垺边x項卡：可以在“紙張大小”下拉列表中選擇系統(tǒng)提供的紙張類型，也可在“寬度”和“高度”編輯框中輸入數(shù)值，自定義紙張的大小?！鞍媸健边x項卡：在“頁眉和頁腳”設置區(qū)可以設置文檔的奇偶頁或首頁具有不同的頁眉和頁腳，也可以在“距邊界”設置區(qū)輸入數(shù)值來設置頁眉和頁腳距離文檔邊界的距離；在“頁面”設置區(qū)可以設置頁面垂直方向的對齊方式?！拔臋n網絡”選項卡：在該選項卡中可以設置文本排列的方向和欄數(shù)，網格類型，每頁文檔包含的行數(shù)及每行文檔包含的字符數(shù)等內容。三、設置封面如果要在Word中插入封面，操作步驟如下。步驟1單擊“插入”選項卡“頁面”組中的“封面”按鈕，展開下拉列表，其中包含多種封面樣式。步驟2在該下拉列表中選擇要使用的封面，單擊即可將其設為當前文檔的封面。需要注意的是，封面應適合文檔的風格，如辦公文檔一般選用沉穩(wěn)的封面，廣告創(chuàng)意文檔則一般選用鮮艷、有朝氣的封面。步驟3根據需要，用戶可在創(chuàng)建的封面上對封面的顏色、文本格式等進行編輯。1．添加封面如果用戶有一定的設計基礎，還可以自己設計封面，并將其保存為封面樣式，具體操作步驟如下。步驟1制作好封面后，選中封面中的所有內容。步驟2單擊“插入”選項卡“頁面”組中的“封面”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“將所選內容保存到封面庫”選項，打開“新建構建基塊”對話框。2．自定義封面

步驟3在“名稱”編輯框中輸入封面的名稱，在“庫”下拉列表中選擇“封面”選項，在“類別”下拉列表中選擇“內置”選項。步驟4設置完畢，單擊“確定”按鈕。四、郵件合并Word的郵件合并功能在實際工作中廣泛應用，批量制作內容或格式相同的，且只需修改局部信息的對象，如批量制作會議邀請函、考生準考證、錄取通知書、工資單、物業(yè)催費單、請柬、胸卡、工作證等。靈活使用Word的郵件合并功能，可以極大地提高我們的工作效率，減少重復勞動。在郵件合并過程中會涉及3個文檔，即主文檔、數(shù)據源和合并文檔。主文檔指文檔中相同的那一部分內容；數(shù)據源包含要插入到文檔中的信息；合并文檔是將主文檔與數(shù)據源合并后得到的結果文檔。

1．創(chuàng)建數(shù)據源在Excel中輸入要合并到文檔中的數(shù)據。2．創(chuàng)建主文檔新建Word文檔，輸入通知單中共有的內容，并設置格式。3．合并郵件步驟1在主文檔中單擊“郵件”選項卡“開始郵件合并”組中的“開始郵件合并”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“信函”選項或“普通Word文檔”選項。步驟2單擊“開始郵件合并”組中的“選擇收件人”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項，打開“選擇數(shù)據源”對話框，選擇制作的數(shù)據源文件，單擊“打開”按鈕，將打開“選擇表格”對話框。步驟3選擇數(shù)據所在的工作表標簽，單擊“確定”按鈕。步驟4將插入點放在要插入信息的位置，單擊“編寫和插入域”組中的“插入合并域”按鈕，此時可看到數(shù)據表中的所有字段都顯示在該下拉列表中，然后選擇對應的字段將其插入到主文檔中。

4．完成合并所有域都插入到主文檔后，