物資采購管理制度樣本（五篇）

第18頁共18頁物資采購?管理制度?樣本第?一章總則?一、為?適應臨床?醫(yī)療工作?需要，維?護醫(yī)院整?體利益，?切實履行?物資采購?科“服務?和管理”?雙項職能?，提高醫(yī)?院物資管?理水平，?特制訂《?大慶市醫(yī)?院物資采?購管理制?度》。?第二章物?資計劃管?理二、?各使用科?室書面提?出物資使?用計劃（?產品名稱?、規(guī)格型?號、數(shù)量?等），每?月___?_日前報?物資采購?科調撥員?。三、?調撥員會?同保管員?，根據(jù)庫?存和使用?科室提出?的計劃，?經過平庫?利庫后，?按照實際?需要編制?全院當月?物資采購?計劃。計?劃經調撥?員與保管?員簽字后?，報物資?采購科計?劃員匯總?。四、?計劃員將?計劃匯總?，核實物?資編碼，?確認計劃?要素，簽?字后，報?物資采購?科科長（?副科長）?審核簽字??？崎L（?副科長）?將計劃交?院長審批?同意后，?物資采購?科長（副?科長）組?織采購員?實施采購?。五、?急需計劃?及追加計?劃由使用?科室書面?報物資采?購科科長?（副科長?），必要?時，需對?申請事項?作出書面?說明，經?核實后請?示院長，?院長簽字?同意后，?由采購員?執(zhí)行。?六、對項?目填寫不?清的計劃?，采購員?必須到使?用科室進?行核實，?得到確認?后方可采?購。七?、采購員?要及時執(zhí)?行計劃，?并將計劃?執(zhí)行情況?向科長（?副科長）?匯報，對?于不能執(zhí)?行的計劃?，科長（?副科長）?負責向院?長匯報并?向使用科?室通報。?月末采購?員要對計?劃執(zhí)行情?況做出書?面小結，?交科長（?副科長）?掌握。?八、物資?到貨后，?由保管員?負責及時?通知使用?科室領取?。使用科?室接到通?知后，應?及時領取?，防止庫?存積壓。?第三章?物資采購?管理九?、采購渠?道1、?選擇具有?營業(yè)執(zhí)照?、經營許?可證、產?品注冊證?、生產許?可證、衛(wèi)?生許可證?、批次檢?驗報告等?證件齊全?、守信譽?、重質量?、售后服?務好的經?銷商或廠?家為采購?渠道。?2、選擇?經招標、?議標或比?質比價后?確定的經?銷商或廠?家。3?、為便于?監(jiān)督管理?，實行貨?比三家，?定點采購?，陽光采?購。不準?隨意采購?，越權采?購。十?、物資定?購管理?1、采購?額在__?__萬元?以上的物?資實行招?標采購；?合同價在?____?萬元至_?___萬?元實行議?標采購；?合同價在?____?萬元以下?實行比價?采購。?2、藥品?采購全部?按省衛(wèi)生?廳和藥監(jiān)?局招標范?圍和省物?價局規(guī)定?的價格范?圍采購。?3、衛(wèi)?生耗材、?檢驗試劑?、醫(yī)療小?器械、護?理用品等?衛(wèi)生材?料按比質?比價采購?。4、?勞保、五?金電料、?水暖器材?、維修配?件、辦公?用品按公?司規(guī)定到?公司物資?供應中心?采購。?第四章物?資采購合?同管理?十一、物?資采購合?同由物資?采購科統(tǒng)?一負責簽?訂，其他?科室不得?簽訂物資?采購合同?。十二?、物資采?購合同必?須按采購?計劃進行?，先審批?后簽訂，?嚴禁無計?劃簽訂物?資采購合?同。十?三、簽訂?物資采購?合同必須?經院長審?批。十?四、簽訂?物資采購?合同必須?嚴格按照?國家《合?同法》有?關規(guī)定和?公司合同?管理規(guī)定?執(zhí)行，做?到合同內?容合法合?規(guī)，條款?齊全，用?詞嚴密，?技術要求?和質量標?準清楚，?審查審批?手續(xù)齊備?。第五?章物資采?購質量管?理十五?、選擇供?應商，對?其質量保?證體系進?行考察，?了解產品?的質量保?證能力，?建立資質?檔案，確?保采購的?物資質量?符合使用?要求。?十六、對?質量要求?高，Ⅲ類?醫(yī)療器械?或耗材的?采購驗收?，要請使?用科室現(xiàn)?場測試驗?收。植入?性材料按?照藥監(jiān)局?有關規(guī)定?，做好登?記和使用?記錄。對?發(fā)生不良?反應的藥?品、器械?、衛(wèi)生材?料，按照?規(guī)定程序?，向藥監(jiān)?局報告。?十七、?物資采購?科對訂購?物資的質?量負責，?采購人員?和保管?驗收人員?對出入庫?物資要把?好質量關?，對有質?量問題的?物資及時?退換。?十八、對?重要設備?，使用科?室與設備?科要認真?做好論證?報告和技?術協(xié)議，?同物資采?購科共同?把好質量?關。十?九、對保?質期、保?修期內出?現(xiàn)的質量?問題，物?資采購科?要及時督?促商家盡?快處理解?決。第?六章物資?倉儲管理?二十?、物品在?物資采購?科庫房保?管期間內?，要保證?數(shù)量不缺?、質量完?好、性能?不變、收?放準確無?誤。庫內?物品上架?，擺放整?齊，衛(wèi)生?清潔。?二十一、?到貨入庫?物資驗收?必須由采?購員、保?管員共同?完成，驗?收交接手?續(xù)齊全，?到貨驗收?記錄填寫?詳細明確?。二十?二、保管?員見手續(xù)?齊全的出?庫單發(fā)料?，不允許?白條子發(fā)?料。二?十三、物?資出庫入?庫單據(jù)要?做到日清?月結，帳?物卡一致?，單據(jù)、?賬冊、記?錄等資料?妥善保管?，按要求?填寫裝訂?。二十?四、庫房?要做到防?水、防潮?、防火、?防盜、防?積壓、防?過期。?第七章廢?舊物資管?理二十?五、廢舊?物資處理?按公司有?關規(guī)定執(zhí)?行，處理?廢舊物資?所得收入?全部上繳?醫(yī)院財務?，任何科?室或個人?不得私自?處理。?二十六、?固定資產?報廢處理?必須按公?司有關規(guī)?定，履行?審批手續(xù)?，由物資?供應中心?統(tǒng)一處理?。二十?七、廢舊?物資由專?人專庫保?管，做到?賬物相符?。廢舊物?資利舊使?用，須經?物資采購?科科長（?副科長）?批準，并?做好記錄?，禁止私?自外借。?第八章?考核辦法?二十八?、對違反?物資計劃?管理規(guī)定?的科室或?個人進行?考核。?1、不按?照規(guī)定時?限上報物?資使用計?劃的，按?照醫(yī)院績?效考核辦?法進行考?核。2?、超量儲?存物資，?造成資金?占用的，?按照超量?物資價值?的___?_%進行?考核。?3、因管?理不善，?造成物資?變質、過?期報廢的?，按照實?際損失價?值對相關?責任人進?行考核。?4、違?反規(guī)定的?其它情形?，每次考?核100?—___?_元。二?十九、?對違反物?資采購管?理規(guī)定的?科室或個?人進行考?核。1?、不按照?采購渠道?違規(guī)采購?的，按實?際違規(guī)金?額進行考?核。2?、不按照?定額限制?違規(guī)采購?的，考核?責任人_?___元?。三十?、對違反?物資采購?合同管理?規(guī)定的科?室或個人?，按照違?規(guī)實際情?況及造成?的經濟損?失進行考?核。三?十一、?對違反物?資質量管?理規(guī)定的?科室或個?人進行考?核。1?、對發(fā)生?嚴重質量?問題的供?應商，停?止一切業(yè)?務往來。?2、Ⅲ?類衛(wèi)生材?料登記和?使用記錄?不全的，?每件考核?____?元。3?、對發(fā)生?其他質量?問題的科?室或個人?，每次考?核100?—___?_元。?三十二?、對違反?物資倉儲?管理規(guī)定?的科室或?個人，每?項每次考?核100?—___?_元。?三十三?、對違反?廢舊物資?管理規(guī)定?的科室或?個人進行?考核。?1、私自?處理廢舊?物資的，?沒收全部?違規(guī)所得?，并考核?____?元。2?、私自外?借廢舊物?資的，限?期收回，?并每件考?核100?—___?_元。?3、違反?規(guī)定的其?它情形，?每次考核?____?元。第?九章附則?三十?四、本制?度自__?__年_?___月?____?日開始執(zhí)?行。物?資采購管?理制度樣?本（二）?第一章?：總則?第一條?為加強企?業(yè)物資采?購管理，?建立完備?的物資供?應網(wǎng)絡，?把好物資?采購質量?和采購成?本，提高?生產效率?，特制定?本制度。?第二條?本規(guī)定?所指物資?采購管理?包括采購?計劃管理?、分承包?方管理制?度、物資?采購管理?、生產物?資領用制?度、物資?統(tǒng)計管理?及廢舊物?資管理。?第二章?：采購計?劃管理?第三條?物資供應?計劃是組?織物資供?應的主要?依據(jù)，是?物資供應?的中心環(huán)?節(jié)。計劃?調度處應?根據(jù)實際?生產需要?，分別編?制年、季?、月物資?供應計劃?。第四?條編制?物資供應?計劃時，?應嚴格依?據(jù)技術部?門制定的?產品材料?消耗定額?、技術標?準和產品?外購配套?件目錄，?計劃調度?處的產品?投料計劃?，結合實?際庫存，?參照消耗?規(guī)律，正?確編制物?資采購計?劃。第?五條編?制物資供?應計劃時?，要充分?考慮先進?合理，略?有余地堅?持節(jié)約，?壓縮庫存?，合理儲?備，在保?證生產的?原則下，?減少占用?資金，加?速資金周?轉。第?六條凡?材料型號?，材料規(guī)?格需要代?用時，物?資部門應?填寫產品?零件材料?代用申請?單，交技?術部門會?簽同意，?開好料單?代用單交?倉庫，隨?著發(fā)料單?送交車間?進行加工?。第七?條產品?所需外購?配套件的?借用，由?物資部門?計劃員與?技術部門?的有關人?員聯(lián)系，?書面簽置?同意后，?方可備料?。第八?條技措?維修所用?材料或零?件配件遇?有代用時?，須經檢?查計量科?有有關技?術人員同?意簽收，?方可采購?和發(fā)料。?第九條?物資部?門計劃員?根據(jù)生產?投料進庫?和現(xiàn)有庫?存所需原?材料配件?的品種規(guī)?格，在編?物資定額?資料時，?應與供應?部門協(xié)商?以便納入?物資供應?計劃，為?組織貨源?做好準備?，產品消?耗定額在?實施過程?中，如有?變動，技?術部門應?及時會同?修改。?第二章：?物資采購?管理第?十條物?資采購工?作應遵守?國家政策?法規(guī)和工?廠的各項?管理制度?，采購員?應認真學?習國家頒?布：《中?華人民共?和國合同?法》樹立?主人翁思?想，不徇?私情，不?謀私利兢?兢業(yè)業(yè)搞?好物資供?應工作。?第十一?條采購?物資必須?符合國家?有關質量?標準或企?業(yè)標準，?堅持專業(yè)?化、高起?點、就近?、擇優(yōu)的?原則，選?擇合格的?分承包方?，采購物?資必須在?合格的分?承包方名?單內選擇?，因特殊?原因需在?分承包方?名單以外?采購物資?，應辦理?《采購外?經評定分?承包方物?資審批表?》，經批?準方可臨?時采購。?第十二?條采購?員應嚴格?按采購計?劃中規(guī)定?的物資名?稱、規(guī)格?、型號、?數(shù)量、按?圖紙、技?術要求或?企業(yè)標準?進行采購?，需簽定?合同的應?認真填寫?合同內容?，及時進?行合同審?計，按計?劃要求組?織物資回?廠。第?十三條?物資進廠?后，采購?員必須在?三天內進?行交檢，?并辦理入?庫手續(xù)，?入庫單應?詳細填寫?各項內容?，物資入?庫應有明?顯標識，?當月采購?物資的有?關憑證（?發(fā)票，入?庫單）應?在___?_日前交?財務結算?。第十?四條采?購員應對?采購物資?的質量負?責，出現(xiàn)?質量問題?不能使用?的物資，?確屬分承?包方責任?的應進行?索賠，索?賠又分為?退貨、更?換或其他?方式，同?時要加強?對分承包?方的質量?控制，做?好質量記?錄，作為?評價分承?包方質量?狀況的依?據(jù)。第?十五條?為控制產?品成本，?采購員應?按照工廠?規(guī)定的價?格采購物?資超過限?價的經辦?理審批手?續(xù)，未規(guī)?定采購價?格的外購?件應按工?廠的有關?規(guī)定采取?招標、議?標等方式?比貨比價?進行采購?。第十?六條對?用戶提供?的產品，?按工廠管?理規(guī)定，?手續(xù)齊全?后接收，?并視同自?己采購的?物資辦理?入庫手續(xù)?。第三?章：分承?包方（外?協(xié)、外供?單位）應?具備的質?保能力基?本條件及?評定辦法?第十七?條分承?包方應具?備有的基?本條件及?質保能力?：1、?具備工商?部門下發(fā)?的正式營?業(yè)執(zhí)照，?注冊資金?不得低于?____?萬元。?2、具備?國家三級?以上講師?合格證書?。3、?有完善的?質量保證?體系，質?量管理，?質量檢查?和計量人?員具有相?應資格證?書。4?、進廠的?原材料質?量穩(wěn)定，?進貨渠道?正規(guī)，鋼?材、鋼錠?、生鐵、?有色金屬?、焦炭等?輔助進廠?有來格的?檢驗制度?，有質保?書務查。?5、對?不合格處?理有制度?和規(guī)定，?且不合格?品標記明?顯，不得?混淆。?6、必須?具備能滿?足我廠產?品（協(xié)作?）需要的?基本生產?能力、檢?測手段。?7、工?藝管理有?嚴格的工?藝規(guī)程，?生產現(xiàn)場?工藝流轉?符合要求?，且各道?工序接務?有書面記?錄可查。?8、對?各種在用?講師器具?，儀表抽?查應在周?檢有效期?內。9?、各種材?料進出廠?化驗，機?械性能試?驗等原始?記錄應妥?善保存。?10、?文明生產?滿足要求?，零件不?落地居制?品運轉無?磕碰劃傷?。11?、嚴格按?照國家標?準或供需?雙方簽定?的質量保?證協(xié)議生?產檢驗。?12、?關鍵項目?性能指標?要___?_%合格?，主要件?、項次合?格率達_?___%?以上。?物資采購?管理制度?樣本（三?）第一?章總則?第一條為?進一步加?強物資采?購管理工?作，規(guī)范?物資采購?行為，提?高資金使?用效益，?根據(jù)《_?___招?投標法》?、《__?__政府?采購法》?和《__?__市政?府集中采?購目錄及?政府采購?限額標準?》，結合?我局實際?，制定本?辦法。?第二條局?機關、各?直屬單位?所有物資?的采購均?適用本辦?法。本?辦法所稱?物資采購?，是指局?機關、各?直屬單位?用財政性?及自有資?金，通?過購買、?租賃等方?式，獲取?貨物、工?程和服務?的行為。?第三條?物資采購?應當公開?、公平、?公正，遵?循競爭、?擇優(yōu)、效?益的原則?。第二?章物資采?購的__?__第?四條局機?關成立物?資采購工?作小組，?由局長任?組長，分?管副局長?和紀檢組?長任副組?長，成員?由局辦公?室、計劃?財務科、?人事監(jiān)察?科和各業(yè)?務科室主?要負責人?組成。各?直屬單位?要相應成?立物資采?購工作小?組，負責?本單位的?物資采購?和管理工?作。第?五條物資?采購工作?小組負責?本單位采?購計劃的?審定，_?___實?施采購事?項。第?三章物資?采購程序?第六條?物資使用?部門應在?每年的_?___月?份前，向?本單位物?資管理部?門，提出?次年的物?資采購計?劃，由單?位物資管?理部門匯?總初審后?，報物資?采購工作?小組審定?。物資?采購計劃?應當包括?采購項目?的性質?、用途、?數(shù)量、技?術規(guī)格等?內容。?第七條物?資采購計?劃經物資?采購工作?小組審定?后，由財?務部門列?入下一年?度的財政?預算計劃?。第八?條物資采?購工作小?組依據(jù)預?算批復，?負責__?__實施?物資采購?，物資使?用部門參?與采購本?部門采購?項目的全?過程。?第九條辦?公室負責?物資采購?合同的簽?訂，由物?資采購工?作小組組?長簽字確?認后交財?務部門辦?理付款事?項。第?十條物資?由辦公室?及使用部?門派員共?同驗收。?驗收合格?后由辦公?室登記入?庫管理，?財務部門?登記入帳?。第四?章物資采?購方式?第十二條?貨物、服?務、建設?工程、其?他工程類?項目單項?或同類批?量價值_?___萬?元以上的?，實行集?中采購；?____?萬元以上?至___?_萬元以?下的，實?行部門集?中采購；?____?萬元以下?的，實行?分散采購?。__?__萬元?以下的攝?影攝像器?材、空氣?調節(jié)設備?、計算機?、打印機?、復印機?、速印?機、投影?機、各類?應用軟件?、辦公自?動化軟件?、紙張、?印刷、服?務器；_?___臺?以下汽車?；___?_萬元以?下的工程?造價咨詢?等采購項?目，實行?協(xié)議供貨?。第十?三條符合?下列情形?之一的貨?物或者服?務，可以?采用邀請?招標方式?采購：?具有特殊?性，只能?從有限范?圍的供應?商處采購?的；采?用公開招?標方式的?費用占政?府采購項?目總價值?的比例過?大的。?第十四條?符合下列?情形之一?的貨物或?者服務，?可以采用?競爭性談?判方式采?購：招?標后沒有?供應商投?標或者沒?有合格標?的或者重?新招標未?能成立的?；技術?復雜或者?性質特殊?，不能確?定詳細規(guī)?格或者具?體要求的?；采用?招標所需?時間不能?滿足緊急?需要的；?不能事?先計算出?價格總額?的。只?能從唯一?供應商處?采購的；?發(fā)生了?不可預見?的緊急情?況不能從?其他供應?商處采購?的；必?須保持原?有采購項?目一致性?或者服務?配套的要?求，需要?繼續(xù)從原?供應商處?添購，且?添購資金?總額不超?過原合同?采購金額?百分之十?的。第?十六條采?購的貨物?規(guī)格、標?準統(tǒng)一?、現(xiàn)貨貨?源充足且?價格變化?幅度小的?采購項目?，可以采?用詢價方?式采購。?第十七?條具體的?物資采購?方式以市?采購辦審?定的為準?。第五?章物資采?購監(jiān)督?第十八條?物資采購?必須嚴格?執(zhí)行采購?工作程序?，做到“?____?領導、公?平競爭、?擇優(yōu)選購?”。第?十九條對?物資采購?過程中出?現(xiàn)的幕后?交易、_?___、?虛假招標?、投標人?相互串通?的欺詐行?為和__?__行為?，按照有?關法律法?規(guī)、黨紀?政紀的具?體規(guī)定處?理。第?二十條供?應商有下?列情形之?一的，中?標、成交?無效。?物資采購?管理制度?樣本（四?）1.?目的為?保證企業(yè)?設備維修?保養(yǎng)，日?常辦公事?務及保潔?工作的物?資需要，?提高采買?工作的質?量管理，?特制定本?管理規(guī)程?。2.?范圍各?部門工作?所需的辦?公設備、?辦公用品?、清潔用?品、工服?勞保用品?及工廠維?護、維修?所需的配?件材料和?生產所需?設備、物?資及配件?等。3?.職責?3.1采?買員負責?對各類物?資的采購?工作。?3.2總?經理負責?需采購物?資的復審?工作。?4.程序?4.1?根據(jù)各部?門月請購?所需常規(guī)?或急購物?資填列的?請購單的?品名、數(shù)?量、規(guī)格?、型號等?，及時與?相關的業(yè)?務單位聯(lián)?系，落實?物資和價?格后，反?饋財務部?主管初審?后，報總?經理批示?后領取支?票及時_?___物?品的購入?，物資到?位后，及?時通知有?關部門領?用，并認?真填寫領?用單。?4.2對?急購物品?，要按使?用部門要?求的時間?及時采購?（特殊情?況可以先?購后批）?，確保企?業(yè)設備的?正常運轉?。4.?3對一些?規(guī)格、型?號強的特?殊配件和?購買，可?委派相關?人員共同?外出購買?，以便確?認規(guī)格、?型號、鑒?別質量。?4.4?嚴格按照?《合格采?購商名冊?》（財務?部備案）?選擇采購?渠道，不?得擅自變?更；凡擅?自變更者?，將被調?整崗位，?并承擔由?此所造成?的經濟損?失，并處?于十倍罰?款。4?.5對一?些單一品?種物資的?選擇，也?要本著質?量好、價?格合理、?服務優(yōu)良?的原則，?簽訂供物?意向，以?保證長期?穩(wěn)定的關?系。4?.6對常?規(guī)物品盡?可能參照?周期使用?需求量，?做到計劃?購買，防?止庫存積?壓。4?.7對一?些大宗物?資要索取?“三包”?手續(xù)，簽?訂三包條?款以保證?包修退換?的執(zhí)行，?必要時留?____?%尾款。?4.8?對大宗物?資的采購?，必須由?二人操作?，從詢價?到落實，?從質量到?價格均由?二人共同?負責。?4.9采?買員要負?責對物資?使用隨時?回訪，了?解物資的?使用情況?，質量是?否合格、?優(yōu)良，如?發(fā)現(xiàn)質量?問題，及?時與供貨?方聯(lián)系退?換，對不?守信譽、?質量無保?證的渠道?，不再合?作。4?.10為?提高資金?利用率，?便于質量?低劣物品?的退換，?對采購的?物品盡可?能采取延?期付款的?方式來制?約。4?.11勞?資部庫管?員及物品?使用者要?對物資質?量把關，?對不合格?物品的退?換起監(jiān)督?作用。?4.12?采買員要?及時報帳?，核銷物?品采買的?手續(xù)，不?許拖拉壓?票影響財?務部結帳?；最長周?期不允許?超過兩周?。4.?13對采?購工作要?有高度的?責任感和?事業(yè)心，?對所分配?的采買任?務要認真?負責、吃?苦耐勞，?提高工作?效率，當?日的工作?當日完成?，不拖拉?，不借外?出購物辦?私事，否?則一經發(fā)?現(xiàn)嚴肅處?理。4?.14采?買員要刻?苦鉆研有?關業(yè)務知?識，全面?掌握各種?物資的使?用性能、?使用部位?、規(guī)格型?號等，分?析掌握市?場行情，?做到心中?有數(shù)、業(yè)?務熟練。?4.1?5采買員?要認真填?報《