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文檔簡介
單位搬遷方案范文一、 根本原那么(一) 整體搬遷原那么。各部門按照學校開展整體工作要求,結(jié)合本部門工作實際,實施整體搬遷。確有需要保存的,經(jīng)學校同意前方可按需、集中調(diào)整相應的辦公室。(二) 按時搬遷原那么。搬遷工作按步驟實施,確保按規(guī)定時間完成,保證學校正常的工作秩序。(三) 實事求是原那么。一切從工作實際出發(fā),努力克服各種困難,減少和防止搬遷對學校工作的影響。(四) “誰主管、誰負責”原那么。各搬遷部門要認真制定部門搬遷方案,組織好本部門資產(chǎn)清理和搬運工作,明確責任,認真落實。(五) 服從全局原那么。各搬遷部門和全體干部要以大局為重,發(fā)揚團隊合作精神,群策群力,如期保質(zhì)完成20XX年我校機關(guān)及相關(guān)部門搬遷工作任務,確保搬遷工作平安、有序、和諧。二、 組織領導搬遷工作在學校機關(guān)及相關(guān)部門搬遷工作領導小組的領導下進展。搬遷工作領導小組執(zhí)行學校關(guān)于搬遷工作的決定,制訂整體搬遷工作方案,負責協(xié)調(diào)和部署搬遷工作的重大事項。領導小組組長:張效聯(lián)牽頭單位:校長辦公室成員單位:黨委辦公室、計財處、基建后勤處、保衛(wèi)處、后勤效勞集團三、 職責分工部門負責人工作任務校辦杜文清1、 負責本次搬遷工作的方案制定、搬遷協(xié)調(diào)工作;2、 負責校領導辦公室搬遷;3、 負責辦公室的分配,辦公家具的配備;黨辦李琳1、 負責校領導辦公室搬遷;2、 對有關(guān)部門搬遷期間涉密工作進展指導計財處儲敏作負責搬遷經(jīng)費的預算、匯總、審核、落實工作基建后勤處袁浩1、 新添置辦公家具、設備入庫工作;舊家具、設備的報廢工作;2、 催促物業(yè)公司配合部門入駐工作;3、 負責辦公用房鑰匙分發(fā);4、 回收搬空房間鑰匙,并驗收;5、 其他相關(guān)工作保衛(wèi)處郝運學1、 負責平安保衛(wèi)工作;2、 其他相關(guān)工作招投標辦公室周新虎1、 按期完成對辦公家具、空調(diào)招標;2、 招標確定搬家公司;3、 其他相關(guān)工作后勤效勞集團曹鳳歧陳洪1、 為搬遷做好后勤保障;2、 其他相關(guān)工作現(xiàn)代教育技術(shù)中心邱家學1、 負責弱電保障工作,確保工作信息暢通2、 其他相關(guān)工作其他單位、部門各單位及部門負責人在學校搬遷工作領導小組的統(tǒng)籌安排下做好本部門的搬遷工作四、1、 2月底,完成辦公家具的招標準備工作;完成搬遷工作方案的制定。2、 3月上、中旬,完成辦公家具的招標。3、 3月下旬,完成江寧校區(qū)辦公用房的分配,各部門領取鑰匙;江寧校區(qū)新的辦公號碼確實定;完成空調(diào)的招標;招標確定搬家公司。4、4月中旬辦公家具逐步到位;空調(diào)安裝到位;做好辦公安裝(移機)和網(wǎng)絡的準備工作;4月下旬逐步開始搬遷。以上搬遷時間表,將根據(jù)工程進度和實際需要作進一步細化和適當調(diào)整。五、搬遷過程中有關(guān)本卷須知1、 各單位在搬遷過程中,要加強檔案管理,做好秘密載體(文件、資料、硬盤等)及內(nèi)部工作資料的清理、收繳、銷毀工作,防止泄密事件發(fā)生。凡需銷毀、處理的涉密文件、資料等送黨委辦公室統(tǒng)一處理,任何單位和個人不得擅自處理。2、 為了加強學校固定資產(chǎn)的管理,各搬遷單位均須按照我校家具、設備管理的規(guī)定,對所有家具、設備按照搬遷和報廢兩類情況進展造冊、登記。各單位須將擬報廢的設備和家具清單報基建后勤處國有資產(chǎn)管理科審核,并在搬遷前完成相關(guān)手續(xù)。3、 各級領導干部必須帶頭精打細算,厲行節(jié)約,能夠繼續(xù)使用的家具、設備等要物盡其用。4、 各單位、部門必須按學校規(guī)定時間全部搬出所有物品,搬出的房屋應及時負責清理、關(guān)閉電源、鎖好門窗。原房間所有鑰匙,由專人統(tǒng)一向基建后勤處辦理移交手續(xù)。騰空的辦公用房由學校統(tǒng)一安排,任何部門、個人不得自行處置。未經(jīng)學校允許,任何部門和個人不得出租或出借辦公用房。請各部門對現(xiàn)有辦公用房進展清理排查,存在上述問題的單位和部門請于5月1日前進展自查和整改,并書面報紀監(jiān)審辦公室和校長辦公室。學校將對隱瞞不報的單位進展追繳和沒收違規(guī)所得。5、在搬遷期間,兩校區(qū)行政樓要安排保衛(wèi)人員值班,嚴格控制外來人員進入校園相關(guān)樓宇內(nèi),攜帶大件物品出校必須承受檢查。校衛(wèi)隊應加強巡邏,做好校園平安保衛(wèi)工作。6、各部門應高度重視平安工作,特別要確保人身、財物和交通平安。如遇突發(fā)或緊急事件,應迅速到達現(xiàn)場進展處理。市行政管理中心經(jīng)過幾年緊張有序的建立,今年下半年將投入使用,屆時市級機關(guān)近50個部門遷入市行政管理中心辦公?,F(xiàn)就做好市級機關(guān)搬遷、市行政管理中心啟用的有關(guān)事項通知如下:一、 市級機關(guān)搬遷(一) 本次遷入市行政管理中心大樓的單位主要是原市府機關(guān)大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機關(guān)。(二) 市級機關(guān)的搬遷,要統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一安排,做到平安、有序、高效。由市級機關(guān)事務管理局負責制訂搬遷方案,組織、指導、協(xié)調(diào)各部門做好搬遷的各項工作。(三) 各部門要成立搬遷小組(將負責人姓名、聯(lián)系報市級機關(guān)事務管理局),詳細負責本部門的搬遷工作。要落實責任,認真做好搬遷的各項準備。(四) 搬遷經(jīng)費由市級機關(guān)事務管理局制訂預算,市財政局審核劃撥。(五) 市級機關(guān)搬遷的詳細時間另行通知。二、 辦公用房分配及裝修(一)辦公用房分配面積標準。依照《關(guān)于黨政機關(guān)辦公用房建立標準的通知》(國家計委[XXX]250號)規(guī)定,市行政管理中心大樓辦公用房按現(xiàn)實職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應標準分配。(二) 辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[XXX]250號文件規(guī)定,一般辦公室按普通標準裝修,領導辦公室和其他重要部位按中級標準裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統(tǒng)一分期分批配置,各部門辦公室、會議室原那么上使用原辦公用具,確需添置的,由各部門自籌資金解決。(三) 市行政管理中心設備、辦公用具等購置要堅持實用、精簡、節(jié)約的原那么,所需購置經(jīng)費由市級機關(guān)事務管理局制訂預算,市計委、財政局、招投標中心等職能部門,要按規(guī)定做好立項、審核、資金落實和招投標工作。(四) 由市級機關(guān)事務管理局負責制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案,報市政府研究批準后執(zhí)行。三、機關(guān)原有辦公用房等資產(chǎn)的處理(一) 凡搬入市行政管理中心的行政事業(yè)單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設施辦公區(qū)的行政事業(yè)單位),以及在中心區(qū)新建辦公樓的行政事業(yè)單位的原辦公樓統(tǒng)一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機關(guān)事務管理局提出統(tǒng)一調(diào)劑使用和盤活處置的方案,報市政府審定后實施。(二) 沒有列入搬遷的部門,其辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)的管理,目前仍由該部門負責,待市級機關(guān)辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)管理意見下發(fā)后,按規(guī)定執(zhí)行。(三) 市級機關(guān)事務管理局作為市政府管理市級機關(guān)房(地)產(chǎn)的法定單位,要加強管理,保證房(地)產(chǎn)的平安、完整,使其充分發(fā)揮效益。四、市行政管理中心的管理(一)堅持管理與效勞相別離的原那么,市級機關(guān)事務管理局負責市行政管理中心的管理。(二) 按照管理科學化的要求,由市級機關(guān)事務管理局負責制訂《市行政管理中心管理規(guī)定》,報市政府批準后組織實施。(三) 市行政管理中心的后勤效勞工
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