汽車貿(mào)易有限公司行政管理規(guī)章制度匯編

張家口市運達汽車貿(mào)易行政治理制度張家口運達汽車貿(mào)易行政治理制度是公司治理的重要文件，其治理依據(jù)是《公司治理制度》和《公司員工守則》。本制度由董事長、公司治理中心、綜合部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機構(gòu)為公司綜合部。本制度的修改須經(jīng)董事長核準。第一章人事治理總 則人事治理是公司“人才為本”價值的直接表達；為宗旨；一、人力資源規(guī)劃依據(jù)公司業(yè)務(wù)進展需要進展前瞻性人力資源打算；建立明確的人才標準、工作分析體系；準；經(jīng)核準后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用打算；綜合部依據(jù)聘請打算執(zhí)行聘請流程；建立公司人才庫〔全部應(yīng)征人才簡歷，作為公司業(yè)務(wù)進展的貯存。人力資源規(guī)劃流程公司公司/部門進展工作分析人才標準短期打算中長期打算總經(jīng)理董事長征用打算聘請流程執(zhí)行人：綜合部、各部主管責任人：綜合部監(jiān)視人：總經(jīng)理、董事長二、聘請與錄用進展填寫后上交公司綜合部，由綜合部上報公司總經(jīng)理批準后，開頭聘請程序。無適宜人選或無法調(diào)動時，開頭公司對外的聘請程序。綜合部對外的聘請方式可以承受：公司內(nèi)部人才庫、運用媒體等方式。部門批閱,并與其共同商定人員名單。錄用建議由綜合部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出。錄用人試用期為三個月,試用期終時,由綜合部會同部門主管對試用員工用期完畢，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政綜合部三金等相關(guān)福利等事宜。綜合部與其簽訂聘用合同。員工人事檔案由綜合部建立、保存并治理，必需準確、準時、保密。聘請流程各部門填妥〈人員增補申請表〉 人員增補申交綜合部 請表總經(jīng)理批準公司內(nèi)部調(diào)動 內(nèi)部人員調(diào)動程序可以不行以廣告 聘請篩選候選人〔綜合部協(xié)同錄用部門〕

內(nèi)部人才庫面試記錄2

初試〔綜合部〕

面試記錄測試專業(yè)技能復(fù)試〔綜合部協(xié)同錄用部門〕總經(jīng)理審批綜合部明確工資與福利 員工資料卡通知報到三個月不合格

勞動合同報到建檔解聘 考 核 考核表格監(jiān)視人：總經(jīng)理

合格正式錄用，簽定勞動合同見證等相關(guān)手續(xù)三、培1.劃。2.3.三、培1.劃。2.3.4.5.訓(xùn)綜合部負責綜合協(xié)調(diào)各部門之培訓(xùn)打算,訂立各項公司全年教育培訓(xùn)計綜合部須督導(dǎo)實施培訓(xùn)打算,檢討狀況并做效果分析。綜合部負責收集、編訂教育訓(xùn)練教材。綜合部協(xié)同公司其他部門進展相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。公司培訓(xùn)分為：員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)〔主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外〕與主管培訓(xùn)等多種。張家口運達汽車貿(mào)易迎引導(dǎo)培訓(xùn)體系表培訓(xùn)人培訓(xùn)人總經(jīng)理培訓(xùn)內(nèi)容公司介紹《員工守則》法律事務(wù)商業(yè)隱秘商業(yè)信息培訓(xùn)時間考核基準綜合部財務(wù)部業(yè)務(wù)部《財務(wù)治理制度》《業(yè)務(wù)治理制度》培訓(xùn)流程需求分析內(nèi)容確定培訓(xùn)打算總經(jīng)理實 施總經(jīng)理評估培訓(xùn)流程需求分析內(nèi)容確定培訓(xùn)打算總經(jīng)理實 施總經(jīng)理評估核表監(jiān)視人：總經(jīng)理四、考勤公司每位員工在每一正常工作時日，必需自行、準確打卡。合部。公司員工出差,須填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后須將申請單復(fù)印件一份交綜合部備查。料表。效，通知綜合部專職人員，作為考勤之依據(jù)。主管及綜合部批準前方可以加班論，綜合部負責加班人員之出勤考核。鑿證明,以作廢論。記錄，也不將其視作加班。員工按公司規(guī)定進展日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。24假期的請休嚴格依據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。并入案備查。對一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見。2者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應(yīng)即時提請綜合部主管核辦?？记诹鞒?/p>

行政專員提示行為月出勤記錄

提示單考勤卡、請假單、加班單等監(jiān)視人：綜合部公司員工

每月26財務(wù)部 出勤資料五、假期〔一〕請休假公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、打算生育假。24許后經(jīng)總經(jīng)理批示。綜合部在經(jīng)辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料,病假者需附醫(yī)院診斷證明,請產(chǎn)假、喪假者須附誕生證明或死亡通知書，請假者須有充分理由。請假/調(diào)休流程申請人申請人請假申請單職務(wù)代理人簽字部門主管簽字責任人：部門主管監(jiān)視人：行政主管2天以上總經(jīng)理簽字 申請單歸檔綜合部主管簽字申請人六、獎懲公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán)綜合部負責事實調(diào)查并報告總經(jīng)理各級主管按公司權(quán)限行使獎懲各類獎懲由綜合部執(zhí)行各類獎懲須報備綜合部備案，登記入《人事資料卡》獎懲流程獎懲申請獎懲申請獎懲申請表綜合部調(diào)查報告總經(jīng)理核準公 告綜合部執(zhí)行綜合部備案序，更好地貫徹企業(yè)治理制度，完成打算指標和實現(xiàn)經(jīng)濟效益。對司內(nèi)各部門的治理狀況及個人的行為活動制定統(tǒng)一的標準作出合理成指標，提高工作效率。為的執(zhí)行狀況。于考核作業(yè)前,綜合部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸種資料作為一般依據(jù)。對部門考核一般周期為一季度一次?？己擞芍本€上級主管執(zhí)行綜合部參與協(xié)作，亦可設(shè)立考核小組對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5考核完畢后,綜合部負責將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應(yīng)調(diào)整。考核考核考核表總經(jīng)理綜合部所在部門綜合部考核內(nèi)容本職表現(xiàn)總體分析八、核薪財務(wù)部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《公司治理制度》核薪流程綜合部綜合部所在部門出勤卡考勤資料獎懲核對獎懲單財務(wù)核薪薪資表總經(jīng)理出納支付部門主管調(diào)動說明部門主管調(diào)動說明綜合部意見總經(jīng)理意見明書決定調(diào)動令調(diào)動令執(zhí)行報備董事長九、保險1、養(yǎng)老保險2、醫(yī)療保險十、人員流淌〔一〕調(diào)動議后打算；報備總經(jīng)理；取意見后打算；報備總經(jīng)理；部門級以上主管崗位調(diào)動，由總經(jīng)理提出建議，綜合部備案。調(diào)動由綜合部公布。明書部門內(nèi)員工調(diào)動流程明書調(diào)動通知部門主管調(diào)動說明調(diào)動通知部門主管調(diào)動說明綜合部建議決定調(diào)動通知執(zhí)行報備總經(jīng)理〔二〕辭職、辭退通知財務(wù)結(jié)算工資?！踩侈o退和開除有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的，應(yīng)填寫《解聘/開除填寫《移交接清單》前方得離職，同時由財務(wù)部結(jié)清工資。職人，一份留存綜合部。員工離職后,綜合部須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。辭職/辭職/離職申請申請書部門主管意見綜合部意見總經(jīng)理批示總經(jīng)理批示業(yè)務(wù)交接行政出勤統(tǒng)計工作交接單財務(wù)交接工作交接單行政交接責任人：行政專員監(jiān)視人：綜合部綜合部備案退工/結(jié)檔其次章行政治理禮儀紀律面監(jiān)視；部門主管；綜合部確認獎懲事實，可提請有關(guān)主管爭論提出獎懲申請；出。沒有打算的行為是無效率的行為。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的作打算確實立、執(zhí)行和評估。〔一〕 公司、部門年度進展打算打算。意后確定執(zhí)行。后確定執(zhí)行。公司、部門年度進展打算是部門、人員月度工作打算的根底和依據(jù)。公司、部門年度進展打算是對公司、部門經(jīng)營進展的評價根底。年度打算流程總經(jīng)理總經(jīng)理公司打算草案報告核準各部主管報告稽核部門打算草總經(jīng)理核準執(zhí)行〔二〕 部門、員工月度工作打算相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間把握。員工月度工作打算交部門主管核準同意后確定執(zhí)行。部門月度工作打算交總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。年度月度工作打算公司年度打算公司年度打算部門主管月打算草案報告核準部內(nèi)員工報告稽核打算草案主管核準執(zhí)行〔三〕 員工周工作時間把握打算1、公司員工通過《周工作時間把握表》進展周工作時間打算與安排把握。的工程照實填寫并上交公司綜合部。3、在《周工作時間把握表》中表達出員工對每周工作安排的合理性與打算性，依據(jù)之一，同時也是員工用于把握時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。周工作打算流程部門月度打算部門月度打算部門主管稽核員工周打算報告執(zhí)行〔四〕專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃人應(yīng)當進展專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。市場需求與競爭變化的根底上。并嚴格依據(jù)規(guī)劃進展市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見溝通的正式方式與場合。公司會議區(qū)與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。(一〕定期例會會議

每工作日上午9:30-10:00

參與人員

會議內(nèi)容題爭論、日打算

/主持人員各部主管

下午

員

各部主管主管例會每月第一天下 總經(jīng)理、月度工作打算協(xié)調(diào)午 各部主管員工大會每月中旬一次總經(jīng)理全體 員工 內(nèi)容董事會議每年度一次 董事長、董 事、總經(jīng)理

總經(jīng)理/總經(jīng)理/董事長會議通知會議通知〔二〕非定期會議會議名稱時間安排參與人員會議內(nèi)容召集/主持人員研討會不定時營業(yè)務(wù)人員相關(guān)事項的爭論/總經(jīng)理臨時會議不定時關(guān)人員特別事宜綜合部主任/總經(jīng)理時會議不定時總經(jīng)理宜總經(jīng)理/董事長〔一〕公司內(nèi)會議由綜合部安排，部門內(nèi)會議由各部自行安排主會人會前一天需向綜合部告知會議安排、會議內(nèi)容綜合部須提前四小時以上通知與會人地址、時間、內(nèi)容行政專員負責會場安排與整理印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案會議流程會議打算行政專員通知安會議打算行政專員通知安排記錄摘要備案會議打算單四辦公設(shè)備治理電腦綜合部依據(jù)公司文件類別建立完整清楚的名目及子名目系統(tǒng)；腦密碼員工在所屬部門名目下設(shè)立個人子名目2．機、復(fù)印機：由公司綜合部統(tǒng)一治理與使用建立嚴格的使用登記制度3．可運用狀態(tài)維護用狀態(tài)五文書作業(yè)〔一〕總經(jīng)理、各部門主管交由行政專員打印之文函、廣告，標明文件之定先后秩序。辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字對外、公函秘書須復(fù)印存檔〔參見收發(fā)文流程〕文書處理過程中，未經(jīng)同意行政專員不得將受托文書傳閱他人總經(jīng)理/總經(jīng)理/主管文書托付文書托付文書委派單秘書處理保密標志委辦校核文書委派單〔二〕公司復(fù)印作業(yè)由綜合部統(tǒng)一執(zhí)行一般文件由各部門托付人員口頭交托行政專員〔文件名、秘級、用途、裝訂要求等〕經(jīng)綜合部主管批準后執(zhí)行復(fù)印〔日期、內(nèi)容、頁數(shù)、批準人、保密標識等〕復(fù)印流程各部門各部門復(fù)印托付核準復(fù)印裝訂復(fù)印裝訂登記識各部門六收發(fā)文都負有文件治理的責任或義務(wù)。的直接擔當者。附《收、發(fā)文登記表》行政專員在收文后必需先依據(jù)文件的分類準時編號、登記，并在公文上并對文本進展復(fù)印和留檔。違者予以警告、經(jīng)濟懲罰、除名或追究法律責任。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。文件的發(fā)文工作亦由行政專員負責，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。對一些機密文件,需在文件頁首加蓋標識,以防止任憑傳播。每月未，行政專員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。每半年將經(jīng)各部門主管確認確實無使用價值之文、報刊可作一次銷毀，報綜合部備查。文件治理應(yīng)參見《文檔治理制度》規(guī)定辦理。對公司全部訂閱的資料由工作。每月未，行政專員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。查檔案保管狀況,對破損的檔案進展修補、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。收發(fā)文流程信函收文信函收文收函收函登記表收件人簽收個人信函部門信函私函自理公函歸檔業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理主管歸檔篩選責任人：行政專員監(jiān)視人：綜合部登記歸檔總經(jīng)理發(fā)函打印發(fā)函發(fā)文保密標識主管簽字發(fā)文登記表用公司印復(fù)印存檔分理信件快遞七用印本公司以公司名義對外之行文由治理部負責蓋印。準后交綜合部，由行政專員登記于登記表。用印申請用印申用印申請用印申請單綜合部董事長行政專員用印申請單歸類申請人財務(wù)監(jiān)視人：董事長八文檔〔一〕圖書雜志公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱，由綜合部統(tǒng)一保管，于每年12知收閱,借書人不得拒絕。附《圖書登記冊》得超出過二周，假設(shè)要續(xù)借者，重到綜合部處登記。圖書購進文員登記圖書購進文員登記表入庫每月清點一次借閱文員登記登記表按時回庫借書人監(jiān)視人：綜合部〔二〕專業(yè)資料資料分類：件正本及復(fù)印件；公司由政府主管部門購置的政策法規(guī)；公司各類剪報；公司搜集的各類材料以及公司用于廣告宣傳的資料等。公司資料只可于公司內(nèi)借閱當天歸還，不得攜出司外特別狀況需復(fù)印者，須填報復(fù)印申請批準清點報告清點報告登記表資料整理登記注冊登記表資料整理登記注冊保密標識入 庫定時清點借閱復(fù)印登記申請當天回庫借閱人復(fù)印人〔三〕客戶檔案是公司文檔治理和商業(yè)隱秘保護作業(yè)中的重要領(lǐng)域的各類文件、文本客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當天歸還，不得攜出司外特別狀況需復(fù)印時，須填報復(fù)印申請報批效勞結(jié)案前，由指定人員負責客戶資料治理，并擔當保密責任客戶檔案治理流程指定人員治理指定人員治理結(jié)案登記表行政登記保密標識清點報告入庫定時清點借閱復(fù)印登記申請借閱登記復(fù)印申請當天回庫借閱人復(fù)印人〔四〕辦公文檔綜合部負責對公司全體員工的辦公文檔進展系統(tǒng)治理行政人員辦公文檔設(shè)：工作打算與報告行政銷售、修理、效勞三包人員辦公文檔設(shè)：工作打算與報告行政拓展資料談工程A、B、C……執(zhí)行工程A、B、C……九訪客接待來本公司之來賓由銷售前臺負責接待。接待來訪來賓須熱忱、大方、并快速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。事項并向有關(guān)主管匯報。訪客接待流程訪客前臺詢問推銷商客戶朋友董事長朋友前臺應(yīng)對業(yè)務(wù)員受訪人告知出迎進室出迎進室出迎進室上茶 上茶監(jiān)視人：各級主管十辦公用品〔一〕綜合部負責辦公文具的選購與領(lǐng)用登記〔鐵圈、封面紙、封面薄膜〕及文件夾的存量，以保證公司業(yè)務(wù)程序的正常進展〔二〕綜合部負責茶、水等日用品的選購與使用登記的辦公秩序茶、水、杯用品，以保證活動的正常進展十一選購總額度的根底上統(tǒng)一購置。辦公設(shè)備修理、郵件投遞等業(yè)務(wù)托付中綜合部統(tǒng)一處理。跟換供給商。商進展市場詢價、報價、談判及草擬合同條款，最終確定選購價格及合同條款，委任選購人員進展其它后續(xù)工作。合同文本交綜合部門備案。選購作業(yè)流程

一般選購

選購申請

采購申請單大宗選購行政專員 行政專員固定供給商/商店

詢價/比價

/比價單通報會計定貨合同驗收付款流程監(jiān)視人：綜合部驗收付款流程選購合同 選購申請單會計支付定金 詢價/比價單到貨

驗收報告退貨 接收請款 請款單董事長批示監(jiān)視人：董事長

記表十二固定資產(chǎn)治理綜合部對公司全部固定資產(chǎn)進展登記注冊部填制“固定資產(chǎn)處分申請單”一式二聯(lián),注明申請單位、日期、財產(chǎn)編號、入購置金額、累計折舊、殘值后,依核決權(quán)限送呈簽核。送財務(wù)部；其次聯(lián)送綜合部。為出售則臨時存檔。綜合部收到“固定資產(chǎn)處分單”后，應(yīng)依核準之方式處理資產(chǎn)，并將處〔出售時填〕填入“財產(chǎn)治理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請單”存檔。辦理。十三物業(yè)綜合部負責公司辦公室的各項物業(yè)治理負責公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜負責辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)治理負責辦公室內(nèi)的清掃保潔負責辦公室的鑰匙治理十四公司福利公司員工之福利事項由綜合部執(zhí)掌。公司員工遇有生日、婚假等喜慶時日,綜合部得以公司名義安排慶賀。綜合部主管參與福利基金治理及各項獎金安排之爭論。公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟困難，得向綜合部申請補助或救濟。部，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會財務(wù)部支付。公司供給免費午餐，食堂治理由綜合部負責。公司上班安排班車接送，在指定時間到達指定地點侯車。第三章業(yè)務(wù)支持公司主頁1、綜合部負責公司主頁的租賃、制作和宣傳事宜2、銷售部依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，負責主頁內(nèi)容的組織、籌劃和更改3、綜合部依據(jù)經(jīng)確認的主頁內(nèi)容，進展下載、修改及上傳的技術(shù)處理4、綜合部負責聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)公司托付主頁宣傳事宜二商業(yè)隱秘保護制度〔一〕目的保護公司與客戶的商業(yè)隱秘，維護公司的安全與利益?！捕呈褂梅秶疽?guī)章適用于張家口運達汽車貿(mào)易全體員工?！踩扯x性，并經(jīng)公司實行保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。其中：〔如：報紙、聞、出版物等〕由外界直接獵?。荒転楣編憩F(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢；訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。2、前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括：公司治理、財務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法；公司參謀效勞的內(nèi)容與方法。公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法；公司客戶名冊；公司經(jīng)營打算與營銷策略；招投標的規(guī)劃與標底；客戶資料；的，認定為公司商業(yè)隱秘。3、公司商業(yè)隱秘的來源：公司自行制作并符合所述定義者；公司以外第三方制作并符合所述