用友NC財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)出方法

用友NC財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)出方法重要提示:以下操作是在用友NC中進(jìn)展的,請(qǐng)先運(yùn)行用友NC財(cái)務(wù)軟件,然后按以下步驟執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出.一、導(dǎo)出期初余額1.第一步:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→總賬→賬簿查詢→科目余額表(雙擊)2.查詢3.設(shè)置查詢條件這個(gè)勾最好去掉科目級(jí)次選擇很重要這個(gè)勾最好去掉科目級(jí)次選擇很重要(1)選擇年份(2)導(dǎo)出期初數(shù)選擇1－12月(也可以直接選擇1月，只不過沒有累計(jì)發(fā)生額)(3)導(dǎo)出發(fā)生額選擇*一個(gè)月，比方導(dǎo)出２月的發(fā)生額則選擇200*.02－200*.02(4)科目級(jí)次:選擇1-最低級(jí)(比方是5)說明：科目級(jí)次必須選擇1級(jí)到最低級(jí),不能只是一級(jí),也不能只是末級(jí).單擊[確定]4.打印→按顯示打印(重要)不要選錯(cuò)呀!不要選錯(cuò)呀!5.輸出6.選擇：導(dǎo)出類型為：E*cel7.輸入文件名，比方：yue并.單擊;保存,工作表名可以不管。導(dǎo)出發(fā)生額當(dāng)然要分屢次導(dǎo)出〔一般在導(dǎo)出期初數(shù)時(shí)，余額表中已包含1月的發(fā)生額〕。(當(dāng)然,發(fā)生額不用導(dǎo)出,因?yàn)榭梢詮膽{證匯總發(fā)生額)二、用友NC導(dǎo)出憑證1.第一步：總賬→賬簿查詢→序時(shí)賬(這一步很重要,如果不對(duì)有可能憑證沒有科目編碼)2.選擇月份〔選擇一個(gè)月,要分次導(dǎo)出〕,如果不分次導(dǎo)出，當(dāng)憑證很多時(shí)，會(huì)不完整。3其余操作同期初余額輸出4.選擇：導(dǎo)出類型為：文本文件(最好,導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)存要求低)或MicrosoftE*cel975.輸入文件名，比方：Pz1并.單擊;保存,工作表名可以不管。重要說明：在導(dǎo)出用友憑證時(shí)，當(dāng)一次導(dǎo)出的憑證太多(比方:超過3000)時(shí),有可能憑證導(dǎo)出結(jié)果(不全或不正確,因用友軟件偶爾會(huì)漏一兩個(gè)分錄)因此,應(yīng)根據(jù)憑證分次導(dǎo)出(最好是一個(gè)月或三個(gè)月一次憑證，全年分12次導(dǎo)出)特殊情況:如果一個(gè)月的憑證就已經(jīng)很多,按一個(gè)月導(dǎo)出也不行時(shí),則一個(gè)月的憑證要分次導(dǎo)出.方法是：(1)選擇憑證類型，一個(gè)憑證類型導(dǎo)出一次(前提是：被審單位的憑證要分類，假設(shè)被審單位的憑證就只有一種類型則不起作用。)(2)設(shè)置憑證號(hào)的起止圍：比方要導(dǎo)出1-1000憑證，則在導(dǎo)出時(shí)在憑證圍中輸入憑證號(hào)的起止圍。無法導(dǎo)出憑證或?qū)С鰬{證不完整，則按上步"導(dǎo)出期初余額或各月發(fā)生額"的方法導(dǎo)出各個(gè)月的發(fā)生額。三、導(dǎo)出輔助核算年度余額表(往來單位，部門等)1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→總賬→賬簿查詢→輔助余額表(雙擊)→查詢科目及類型2.設(shè)置查詢條件(20**1月-12月,選擇科目和輔助核算類別)(一定要選1-12月，這樣才有全年的累計(jì)發(fā)生額)科目及類型3．打印→按顯示打印(很重要)→輸出…導(dǎo)出e*cel導(dǎo)出e*cel后，一定要?jiǎng)h除小計(jì)和合計(jì)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到審計(jì)大師的方法:一、科目余額/憑證導(dǎo)入并匯總發(fā)生額[審計(jì)大師]在［工程初始化］－"［財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)］－"［導(dǎo)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)］－"從文本文件/e*cel文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)－"[同時(shí)導(dǎo)入科目與期初余額]－"[導(dǎo)入記賬憑證]－"[從憑證匯總發(fā)生額]－"[導(dǎo)入發(fā)生額](如果不能匯總發(fā)生額,則可執(zhí)行這一步)二、同時(shí)導(dǎo)入輔助核算的期初余額及累計(jì)發(fā)生額［工程初始化］－"［財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)］－"［導(dǎo)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)］－"從文本文件/e*cel文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)－"