辦公設備管理使用制度

PAGEPAGE1辦公設備管理使用制度（5篇）第一篇：辦公設備管理使用制度辦公設備管理使用規(guī)定為了規(guī)范局機關辦公設備及網絡的使用與管理，保證設備的正常運行、網絡的安全，及時、準確地接收、傳遞、交流信息，保障機關工作的正常運行，特制定本規(guī)定。1、按規(guī)定操作程序使用辦公設備，自覺維護其性能的良好，避免因違章操作造成設備損壞現象；2、各科室、部門辦公電話費用實行定額管理，每部電話每月80元，超出部分從科室、部門負責人工資中扣除。因工作需要打長途電話請到局辦公室拔打；3、要杜絕利用復印機、傳真機、打印機辦私事、干私活的現象，無特殊要求時，復印文件要雙面復??；4、計算機網絡要有專業(yè)人員維護，確保性能良好；各科室、部門計算機要責任到人，防止利用接入互聯網的計算機發(fā)布違法、違紀信息現象的發(fā)生；5、復印紙、墨水、碳素筆、稿紙等公辦用品由辦公室統(tǒng)一到政府指定地點采購，各科室、部門要本著勤儉節(jié)約的原則根據工作需要請領，辦公室負責登記造冊；6、電腦、打印機、復印機、傳真機、照相機、攝像機等器材要登記造冊，專人負責保管，并且要履行保管手續(xù)；第二篇：辦公設備管理使用規(guī)定AHWY/XR—11版次：A/0辦公設備管理使用規(guī)定傳真機：1、2、3、4、接發(fā)傳真應按傳真機操作程序使用；如文件有涂改液更改之處，一定要待涂改處風干后，方可傳真；如文件有膠水粘貼之處，要確保膠水處風干后，方可傳真；業(yè)主/住戶及各部門在使用傳真機時須在《接收傳真記錄表》上登記。復印機：1、業(yè)主/住戶及各部門在使用復印機前須到行政人事部填寫《復印記錄表》上登記；2、3、4、在復印前先查看紙盒中是否缺紙，如紙張不足請及時補充；正確使用復印機的程序，按復印機的操做說明進行操作；為節(jié)約用紙，不重要的復印文件可以使用復印的廢紙張背面復印。打印機：1、打印文稿未進行校對之前打印時應使用可以使用的舊紙或舊稿紙的背面打??；2、正式文稿須校對后可使用新打印紙打印。3、業(yè)主/住戶在使用打印機時須在《打印記錄表》上登記。記錄：《接收傳真記錄表》《復印記錄表》《打印記錄表》共1頁第1頁第三篇：器設備管理、使用制度儀器設備管理、使用制度1、儀器設備的購置，由化驗室設備負責人提出計劃，設備工藝處核準，領導審批后按規(guī)定程序采購。購置大、中型精密儀器必須經過慎重調研提出方案，必要時要進行論證。2、儀器設備均要建立檔案，內容包括儀器說明書、驗收及調試記錄、儀器的各種初始參數、定期保養(yǎng)維修、檢定及使用記錄，儀器設備檔案由專人保管。3、精密貴重儀器的開箱、驗收、安裝、調試，要有專管人員參加組成的安裝小組有計劃、有組織地開展。使用和保養(yǎng)維修嚴格遵照說明書要求進行。4、儀器設備應根據其性能和用途，妥善放置。大型及精密儀器設置專用室。儀器室應保持整潔、干燥、防塵，避免直射光線，禁止吸煙。除進行操作期間外，不兼作生活和學習場所，無關人員不應入內，對操作期間產生有害、腐蝕、刺激氣體的應具有通風排氣設備。5、儀器設備有專人負責管理，建立管理網絡，登記造冊，加強保養(yǎng)，妥善保存使用說明書，使用前后均要檢查儀器是否正常，不準帶病運轉。6、電子儀器應注意有良好的接地，定期通電預熱，做好記錄。帶干燥器裝置應及時更換硅膠。7、儀器使用前應先查閱登記本，無異常方可使用。儀器使用完畢，隨時做好清理工作，即斷電，散熱和防塵等措施，并填寫儀器使用登記本。8、儀器出現故障需要修理時，應由保管使用人員及時向化驗室設備負責人匯報故障原因和情況，并由其聯系維修事宜，有關維修記錄要記入儀器檔案，性能達到正常要求才能重新使用。9、計量儀器應按規(guī)定，定期送檢或自檢，合格后方可使用。如不合格，則按計量部門有關規(guī)定降級或停用。10、外單位需使用儀器時，應經設備工藝處負責人同意，辦妥手續(xù)，方可操作，以明責任。保管人員負責使用前后的檢查工作。儀器設備借出公司外，需經設備工藝處負責人批準，保管人員做好借出和歸還的檢查和驗收工作，并及時填寫儀器使用登記本。11、需報廢的儀器設備或退出使用的設備，應由化驗室設備負責人提出書面申請，說明具體情況及有關指標，經設備工藝處負責人批準后做出報廢處理或退出使用，對于貴重儀器還需公司領導審批，報廢或退出使用的儀器還需做出標識。第四篇：辦公設備管理辦公設備管理1．電腦1.1行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；1.2根據保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼1.3員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄1.4員工不得私設電腦密碼2．傳真機、復印機：2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用2.2未經許可，個人不得自行操作使用3．可運用狀態(tài)維護3.1行政部負責電腦、傳真機復印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設備的可運用狀態(tài)第五篇：辦公設備管理第四章辦公設備、設施管理規(guī)定第十五條辦公設備、設施是企業(yè)的資產，各部門和個人應對保管和使用辦公設備的安全負責。第十六條辦公設備實行“定崗、定位、定人”管理，設備在各部門之間的轉移應在行政部備案及辦理登記備案手續(xù)（固定資產轉移在財務部辦理登記備案手續(xù)）。沒有辦理相關手續(xù)，轉移公司資產、設備、設施造成的損失由轉出部門或個人負責。第十七條辦公設備的購置由部門報計劃，行政部審核，分管總監(jiān)和分管副總核準后，交采購人員統(tǒng)一購買。單件價值在三千元以上的購置由總經理核準。第十八條使用人應經常對辦公設備進行檢查，防止損壞和丟失；對故意破壞辦公設備的行為，任何員工都有權制止，破壞人照價賠償，并予以行政處分。第十九條復印機使用管理規(guī)定1.為防止復印機出現故障，延長復印機的壽命，應控制復印量。2.復印文件、資料前復印需求人須認真填寫《復印登記表》分別注明日期、部門、姓名、文件名稱、數量等，不登記不予復印。3.每月行政部助理將復印登記匯總，報總監(jiān)審核。第二十條打印管理規(guī)定1.各部門應控制打印量，能不打印的盡量不要打印。行政部職員對打印要求要加以過濾，跟工作無關或無關緊要以及排版格式不合理的文檔不予打印。2.各部門有電腦的職員將自己要打印的文檔編輯完善，行政人事部職員沒有為各部門職員打字編輯的義務。3.打印需求人員應認真做填寫《打印登記表》，詳細填寫打印時間、姓名、文檔名稱、數量、用途，不登記不予打印。4.每月行政助理將打印登記匯總，報總監(jiān)審核。第二十一條傳真機使用管理規(guī)定1.為防止傳真機出現故障，延長傳真機的壽命，盡量控制傳真量，跟工作無關的文件一律不予傳真。2.傳真需求人須認真填寫《傳真登記表》分別注明日期、部門、姓名、文件名稱、數量、對方傳真號碼等，不登記不予傳真。3.每月行政助理將傳真登記匯總，報總監(jiān)審核。第二十二條計算機使用管理規(guī)定1.計算機的配備按照工作需要的原則進行，計算機操作人員必須服從主管部門的管理和安排，不準使用計算機從事與工作無關的事項。2.非工作需要不許上網、登錄QQ等娛樂工具、下載其他軟件、下載文件資料等。3.不得私自修改系統(tǒng)配置，拷貝系統(tǒng)使用軟件。4.不得使用未經病毒檢查的軟盤、閃存和移動硬盤。5.未經許可，不得私自拆卸和連接硬件設備。6.機器不能正常運轉，應立即向行政和IT部報告，若IT部不能解決，行政部應及時找專業(yè)人員維護。7.計算機不使用時應關閉電源，防止意外事故