國(guó)峰合同管理軟件

國(guó)峰合同管理軟件國(guó)峰合同管理軟件可以匹配企業(yè)的多種經(jīng)營(yíng)模式，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到的所有合同進(jìn)行一體化管理，聯(lián)合平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，配合打通從采購(gòu)、生產(chǎn)到銷(xiāo)售的合同管理通路，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管控，并且通過(guò)泛組織模型、門(mén)戶和權(quán)限設(shè)計(jì)，將管理的觸腳延伸至供應(yīng)商和客戶。國(guó)峰合同管理軟件提高合同審核的效率，加強(qiáng)執(zhí)行和管控，規(guī)避合同糾紛導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)峰合同管理軟件價(jià)值體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：合同訂立：合同擬定的起因可追溯，信息可關(guān)聯(lián)，特別是針對(duì)采購(gòu)合同，避免了盲目采購(gòu)，盲目簽約的情況發(fā)生。合同執(zhí)行：合同執(zhí)行智能預(yù)警，避免人工失誤導(dǎo)致產(chǎn)生合同糾紛。合同關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)協(xié)作開(kāi)展，提高執(zhí)行效率。合同變更：業(yè)務(wù)的開(kāi)展需要合同與之匹配，頻繁的變更能夠得到監(jiān)管和監(jiān)控，避免隨意性和不采納意見(jiàn)。統(tǒng)一平臺(tái)：平臺(tái)統(tǒng)一才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的合同歸口，統(tǒng)一管理思想和辦法。臺(tái)賬分析：提供及時(shí)、準(zhǔn)確，口徑一致的合同臺(tái)賬，提高信息質(zhì)量。深圳市國(guó)峰軟件有限公司，簡(jiǎn)稱“國(guó)峰軟件”成立于深圳，專注于合同管理軟件咨詢、設(shè)計(jì)、研發(fā)、實(shí)施、運(yùn)維領(lǐng)域，并致力于以協(xié)同企業(yè)思想為核心幫助企業(yè)構(gòu)建全員、全面、全程統(tǒng)一的移企業(yè)辦公平臺(tái)。國(guó)峰軟件專注企業(yè)協(xié)同管理軟件領(lǐng)域超過(guò)10多年，國(guó)峰軟件擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同管理軟件系列產(chǎn)品。在“互聯(lián)網(wǎng)+”大潮下，國(guó)峰軟件成功打造以“移動(dòng)化、社交化、平臺(tái)化、云端化”為核心的全新一代國(guó)峰企業(yè)產(chǎn)品系列。多年來(lái)，國(guó)峰軟件以專注且專業(yè)的態(tài)度，以強(qiáng)大的產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)能力、本地化實(shí)施運(yùn)維能力，成功服務(wù)于全國(guó)各個(gè)行業(yè)不同規(guī)模的優(yōu)質(zhì)客戶。未來(lái)，國(guó)峰軟件將繼續(xù)與所有的業(yè)界同仁共同開(kāi)拓和推廣中國(guó)本土的企業(yè)信息化應(yīng)用和普及，為提升本土企業(yè)的信息化水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力做出自己的貢獻(xiàn)！國(guó)峰合同管理軟件背景：合同管理是企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，因此，企業(yè)必須十分重視合同管理。合同管理是企業(yè)的一種自我管理行為，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分，它涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面。是一項(xiàng)綜合性的工作，能否有效的管理好合同，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)重要因素。整體來(lái)看，合同管理包括三部分內(nèi)容：采購(gòu)合同管理、銷(xiāo)售合同管理和其他合同管理。（1）采購(gòu)合同是企業(yè)（供方）與分供方，經(jīng)過(guò)雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件。采購(gòu)方合同一般包括：商品品種、規(guī)格、數(shù)量，商品質(zhì)量、價(jià)款和酬金，履行地點(diǎn)、期限和方式，違約責(zé)任，合同附則與簽署等。（2）銷(xiāo)售合同是出賣(mài)人與買(mǎi)受人之間為了買(mǎi)賣(mài)工業(yè)產(chǎn)品（或商品）而簽訂的法律性文件。按供需雙方的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，又可分為代銷(xiāo)合同、包銷(xiāo)合同、選購(gòu)合同和議購(gòu)合同等。（3）其它合同管理：其他合同管理包括了采購(gòu)與銷(xiāo)售相關(guān)的按照計(jì)劃自動(dòng)產(chǎn)生的相關(guān)收付款合同，實(shí)時(shí)對(duì)接財(cái)務(wù)。同時(shí)還包括了在采購(gòu)、銷(xiāo)售部門(mén)之外其他部門(mén)產(chǎn)生的相關(guān)合同管理，形成合同管理的歸口，便于查詢、匯總與統(tǒng)計(jì)。因?yàn)楹贤芾砣诤显诤芏鄻I(yè)務(wù)管理當(dāng)中，所以合同管理需更加開(kāi)放，提供與多個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的接口，便于流程與數(shù)據(jù)打通，是一項(xiàng)復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理工作。管理難點(diǎn)：合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段企業(yè)往往比較重視，一旦合同簽訂了，施工任務(wù)到手了，合同權(quán)利義務(wù)確定了，一些企業(yè)往往就把合同拋之腦后了，甚至忘記了合同履行過(guò)程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過(guò)程，而僅僅把它看成是生產(chǎn)過(guò)程的一部分。因此，企業(yè)合同管理的問(wèn)題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。歸納起來(lái)，企業(yè)合同管理過(guò)程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)遇見(jiàn)以下問(wèn)題：1.合同流程執(zhí)行不合乎規(guī)范，疏于監(jiān)督，導(dǎo)致漏審和相關(guān)資料不完善，帶來(lái)了法律風(fēng)險(xiǎn)。2.通過(guò)紙質(zhì)形式或者是電子文檔形式容易造成合同保管查閱不便，信息及時(shí)性差。3.合同執(zhí)行周期長(zhǎng)，涉及的人員、崗位和流程多，容易造成管理者監(jiān)管難度加大。4.合同履行過(guò)程中，涉及多次的收付款，如果沒(méi)有提醒，經(jīng)常造成跟蹤難，票據(jù)與收付階段難以應(yīng)付，造成違約風(fēng)險(xiǎn)。5.客戶關(guān)系、訂單、采購(gòu)訂單、收付款等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)眾多，涉及的機(jī)構(gòu)可能是客戶、企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)或者是供應(yīng)商，因此工作協(xié)同復(fù)雜困難，造成斷層?？傊?，合同管理是個(gè)關(guān)聯(lián)復(fù)雜，時(shí)間周期長(zhǎng)的重要工作，需要通過(guò)一種信息化手段去解決。管理目標(biāo)：規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)：通過(guò)合同管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化，確保合同執(zhí)行規(guī)范，保證市場(chǎng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可關(guān)聯(lián)，為合同管理和市場(chǎng)提供分析依據(jù)基礎(chǔ)。固化、標(biāo)準(zhǔn)化審批流程：固化合同管理流程，實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)有效管控，增強(qiáng)執(zhí)行力。協(xié)同一體化管控：企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)到銷(xiāo)售的一體化，組織間實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下游一體化，延伸合同管理觸腳，建立一體化管控體系，適時(shí)提醒，避免違約，提高合同執(zhí)行效率。多維度統(tǒng)計(jì)：提供多角色、多維度統(tǒng)計(jì)分析，滿足各類(lèi)需求科學(xué)決策。合同管理軟件在法律的框架下，可以針對(duì)企業(yè)對(duì)采購(gòu)和銷(xiāo)售不同的管控需求進(jìn)行定制化方案部署，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和銷(xiāo)售的一體化打通，支撐以產(chǎn)定銷(xiāo)和以銷(xiāo)定產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)模式，在業(yè)務(wù)一體化基礎(chǔ)上，強(qiáng)化崗位職責(zé)落實(shí)，加強(qiáng)管控與監(jiān)管。國(guó)峰合同管理軟件功能：采購(gòu)合同簽訂和執(zhí)行采購(gòu)合同管理主要從采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)尋源發(fā)起，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)價(jià)、邀標(biāo)等方式尋找到合適供應(yīng)商后，就進(jìn)入了采購(gòu)合同訂立和采購(gòu)訂單制定階段，后續(xù)進(jìn)行合同履行，將付款計(jì)劃與訂單計(jì)劃傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)和供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)后續(xù)合同的執(zhí)行工作。1.開(kāi)評(píng)標(biāo)管理：招標(biāo)管理員根據(jù)項(xiàng)目情況，發(fā)起技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)的評(píng)審，關(guān)聯(lián)“招標(biāo)管控底表”信息，經(jīng)批準(zhǔn)后啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)程序；通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議方式，并將評(píng)標(biāo)結(jié)果錄入系統(tǒng)?，F(xiàn)場(chǎng)評(píng)定結(jié)果待向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)后再進(jìn)行招標(biāo)結(jié)果審批流程。該評(píng)標(biāo)結(jié)果信息記錄了產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格和付款方式等約定，作為合同的信息，記錄并關(guān)聯(lián)下去。2.合同評(píng)審：采購(gòu)項(xiàng)目一旦中標(biāo)后就進(jìn)入了訂單和采購(gòu)合同訂立的階段了，采購(gòu)部業(yè)務(wù)員關(guān)聯(lián)商務(wù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，自動(dòng)帶出當(dāng)前中標(biāo)供應(yīng)商及相應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)信息，輸入付款階段、付款比例，系統(tǒng)對(duì)中標(biāo)價(jià)格及合同總價(jià)做控制，這些信息都是在合同履行階段的預(yù)警信息。在合同評(píng)審階段，涉及采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)還有法務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，因此合同評(píng)審能夠通過(guò)流程傳遞至各個(gè)崗位職級(jí)，聯(lián)合審核降低合同訂立的風(fēng)險(xiǎn)。銷(xiāo)售合同簽訂和執(zhí)行銷(xiāo)售合同管理的發(fā)起來(lái)源于客戶與企業(yè)銷(xiāo)售的簽約。這部分可以對(duì)接協(xié)同的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，國(guó)峰合同管理軟件也可以通過(guò)接口對(duì)接ERP的CRM系統(tǒng)。一旦客戶商機(jī)轉(zhuǎn)入簽約階段，客戶的信息就將關(guān)聯(lián)入銷(xiāo)售合同當(dāng)中，正式進(jìn)入合同訂立過(guò)程。1.詢價(jià)與投標(biāo)：在銷(xiāo)售階段，客戶可能通過(guò)詢價(jià)的方式來(lái)進(jìn)行所需購(gòu)買(mǎi)商品的咨詢與報(bào)價(jià)，另一方面可以通過(guò)招投標(biāo)的方式將商機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)化。這些信息在合同訂立的過(guò)程中作為合同的基本信息關(guān)聯(lián)進(jìn)入系統(tǒng)，避免了信息錄入的誤差。 2.合同訂立：在合同訂立的過(guò)程中，需要填寫(xiě)合同主體信息，合同產(chǎn)品和服務(wù)的信息，以及付款條件和相關(guān)約定等。這些信息在合同訂立過(guò)程中非常重要，致遠(yuǎn)系統(tǒng)支持多種的條件校驗(yàn)手段，同時(shí)通過(guò)業(yè)務(wù)層和管理層的共同審定